วิธีอนุญาตให้แก้ไขเอกสาร Word ที่ถูกจำกัด

เมื่อคุณไม่ต้องการทำงานคนเดียว Microsoft Word 2016 จะทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย ถึงตอนนั้น คุณอาจไม่ต้องการอนุญาตให้ใครทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสาร คุณสามารถเปิดใช้งานการป้องกันในคำและแชร์เป็นเอกสารแบบอ่านอย่างเดียวหรือเปิดสำหรับความคิดเห็นเท่านั้น

จากนั้นมีการป้องกันประเภทที่สามที่คุณสามารถ อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงเฉพาะบางส่วนของเอกสาร .

วิธีเปลี่ยนแปลงเอกสาร Word ที่ถูกจำกัด

ที่นี่ คุณเปิดการป้องกัน แต่ยังทำเครื่องหมายพื้นที่ของเอกสารซึ่งผู้ทำงานร่วมกันสามารถเปลี่ยนแปลงได้

ไปที่ Ribbon > รีวิว > ป้องกันกลุ่ม > จำกัดการแก้ไข .
ภายใต้ แก้ไขข้อ จำกัด , เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร .
เลือก ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว) จากเมนูแบบเลื่อนลง
ตอนนี้ คุณต้องการปกป้องเอกสาร แต่ยังอนุญาตให้ทีมของคุณแก้ไขบางส่วนได้ เลือกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการอนุญาตการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเลือกส่วนต่างๆ ของเอกสารได้พร้อมกัน ขั้นแรก เลือกส่วนที่คุณต้องการ จากนั้นกด CTRL ค้างไว้แล้วเลือกส่วนเพิ่มเติม
NS ข้อยกเว้น การตั้งค่าช่วยให้คุณเลือกระหว่างใครก็ตามที่เปิดเอกสารหรือผู้ใช้เฉพาะเพื่อแก้ไขส่วนที่คุณเลือก ดังนั้น เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ ทุกคน หรือคลิกที่ ผู้ใช้มากขึ้น และพิมพ์ชื่อผู้ใช้หรือรหัสอีเมลของสมาชิกในทีมที่ต้องการ
ไปที่ เริ่มบังคับใช้ และคลิกที่ปุ่มสำหรับ ใช่ เริ่มบังคับใช้การคุ้มครอง .
NS เริ่มบังคับใช้การคุ้มครอง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกในการตั้งรหัสผ่าน ผู้ใช้ที่รู้รหัสผ่านสามารถลบรหัสผ่านและทำงานกับเอกสารทั้งหมดได้ ถ้าไม่สามารถแก้ไขได้เฉพาะส่วนที่เปิดไว้เท่านั้น

นี้จะกลายเป็นเอกสารที่จำกัด เมื่อมีคนได้รับไฟล์ Word พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารได้หากพวกเขาได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น NS จำกัดการแก้ไข บานหน้าต่างงานมีปุ่มนำทางสำหรับย้ายไปยังขอบเขตของเอกสารที่พวกเขามีสิทธิ์เปลี่ยนแปลง

เครดิตรูปภาพ: dennizn/ รูปถ่ายเงินฝาก

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล ลบไฟล์และโฟลเดอร์ Windows เหล่านี้เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์

ต้องการล้างพื้นที่ดิสก์บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้คือไฟล์และโฟลเดอร์ Windows ที่สามารถลบออกได้อย่างปลอดภัยเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
Microsoft Word
Microsoft Office 2016
สั้น

เกี่ยวกับผู้เขียน สายคัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก