8 โฟลเดอร์อัจฉริยะที่คุณต้องการบน Mac ของคุณ (และวิธีตั้งค่า)

8 โฟลเดอร์อัจฉริยะที่คุณต้องการบน Mac ของคุณ (และวิธีตั้งค่า)

โฟลเดอร์อัจฉริยะเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ไม่ค่อยได้ใช้งานของ macOS ซึ่งเป็นเรื่องน่าละอายเพราะพวกเขาทำให้ค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ง่ายขึ้นมาก





พวกเขาสามารถประหยัดเวลาได้มาก และเปลี่ยนวิธีการใช้ Mac ของคุณ แต่การติดตั้งอย่างถูกต้องนั้นใช้เวลาไม่กี่ขั้นตอน





เราจะดำเนินการผ่านบทแนะนำโฟลเดอร์อัจฉริยะทั้งหมดสำหรับผู้ใช้ Mac --- แต่ก่อนอื่น มาพูดถึงว่าจริงๆ แล้วโฟลเดอร์อัจฉริยะคืออะไร





โฟลเดอร์อัจฉริยะคืออะไร?

น่าแปลกที่ Mac Smart Folder ไม่ใช่โฟลเดอร์จริงๆ เป็นการค้นหาที่บันทึกไว้ แต่ macOS จะแสดงการค้นหาที่บันทึกไว้เหล่านี้เป็นโฟลเดอร์เพื่อให้ค้นหาและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น

เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ คุณจะต้องเลือกคุณสมบัติหรือชุดคุณสมบัติ macOS จะตรวจสอบไฟล์ทั้งหมดของคุณและแสดงทุกอย่างที่ตรงกับสิ่งนี้ในโฟลเดอร์เดียว ไม่ว่าไฟล์จะถูกเก็บไว้ที่ใดในคอมพิวเตอร์ของคุณ



มาดูวิธีการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะเพื่อบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการในที่เดียว

วิธีใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะ

เปิดหน้าต่าง Finder แล้วไปที่ ไฟล์ > โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ .





คุณจะได้หน้าต่างใหม่พร้อมแถบค้นหาที่ไม่เคยมีมาก่อน คุณจะเห็นว่าคุณสามารถค้นหา Mac เครื่องนี้ , โฟลเดอร์ Finder ปัจจุบันของคุณ หรือ แชร์ ไฟล์. (กำลังเลือก Mac เครื่องนี้ ทำให้การค้นหาโฟลเดอร์อัจฉริยะผ่านทุกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ)

ในการสร้างเกณฑ์การค้นหา ให้คลิกที่ สัญลักษณ์เพิ่มเติม ที่ด้านขวาของหน้าต่าง:





คุณจะเห็นสองเมนู; ในกรณีนี้คือ ใจดี และ ใด ๆ . คุณอาจเห็นรายการแบบเลื่อนลงอีกชุดหนึ่ง เช่น ชื่อ และ ไม้ขีด . ขั้นตอนด้านล่างจะใช้ได้กับชุดค่าผสมใดๆ

คลิก ใจดี แสดงพารามิเตอร์การค้นหาบางอย่าง นี่คือประเภทของการค้นหาอัจฉริยะที่คุณต้องการเรียกใช้ ตัวเลือกเริ่มต้นคือ ใจดี (รูปแบบไฟล์), วันที่เปิดล่าสุด , แก้ไขล่าสุด วันที่ , วันที่สร้าง , ชื่อ , และ เนื้อหา .

windows 10 ตั้งค่า gif เป็นพื้นหลัง

NS อื่น รายการมีตัวเลือกอีกมากมาย แต่เราจะพูดถึงสิ่งเหล่านั้นในอีกสักครู่

ตัวเลือกในเมนูที่สองขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกในเมนูแรก หากคุณเลือก ใจดี คุณจะเห็นไฟล์หลายประเภทที่คุณสามารถกรองได้ ถ้าคุณเลือก แก้ไขล่าสุด วันที่ คุณจะเห็นตัวเลือกชั่วคราว:

เมื่อฉันเลือก วันนี้ ทุกไฟล์ที่ฉันแก้ไขวันนี้จะแสดง:

การบันทึกและการเข้าถึงโฟลเดอร์อัจฉริยะ

คุณสามารถปรับแต่งการค้นหาโดยคลิกที่ มากกว่า สัญลักษณ์ทางด้านขวาของหน้าจอและเพิ่มพารามิเตอร์เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถเลือก ชนิด/รูปภาพ/PNG เพื่อดูเฉพาะ PNG ที่แก้ไขในวันนี้

หากต้องการบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณ ให้กด บันทึก ที่ด้านขวาของหน้าจอ ตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นอยู่ใน ผู้ใช้ > ห้องสมุด > การค้นหาที่บันทึกไว้ โฟลเดอร์:

คุณยังสามารถเพิ่มโฟลเดอร์อัจฉริยะลงในแถบด้านข้างของ Finder เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว

โปรดทราบว่าคุณสามารถบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะได้ทุกที่ที่คุณต้องการ ผู้ใช้ > ห้องสมุด > การค้นหาที่บันทึกไว้ ไม่ใช่ตำแหน่งที่สะดวกเป็นพิเศษ (เนื่องจากโฟลเดอร์ Library ถูกซ่อนไว้โดย default ) แต่จะเก็บทั้งหมดไว้ในที่เดียวกัน

หากคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ Library ที่ซ่อนอยู่ ให้พิมพ์คำสั่งนี้ลงใน Terminal แล้วกด เข้า :

open ~/Library/Saved Searches

ที่จะเปิด การค้นหาที่บันทึกไว้ โฟลเดอร์ เพิ่มการค้นหาที่คุณบันทึกไว้หรือ การค้นหาที่บันทึกไว้ โฟลเดอร์ไปยังแถบด้านข้าง Finder เพื่อประหยัดเวลา

วิธีลบโฟลเดอร์อัจฉริยะ

การลบโฟลเดอร์อัจฉริยะของ Mac เป็นเรื่องง่าย เพียงแค่มุ่งหน้าไปที่ การค้นหาที่บันทึกไว้ โฟลเดอร์ (โดยใช้คำสั่ง Terminal ด้านบนหรือวิธีอื่นที่คุณชอบ) เลือกโฟลเดอร์อัจฉริยะแล้วส่งไปที่ถังขยะ

คุณไม่สามารถลบรายการออกจากแถบด้านข้างได้ ดังนั้นให้จำวิธีนี้ (หรือสร้างทางลัดไปยัง การค้นหาที่บันทึกไว้ โฟลเดอร์ในแถบด้านข้าง)

วิธีแก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ

คุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาสำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เปิดโฟลเดอร์อัจฉริยะแล้วคลิกปุ่ม เกียร์ ในแถบเมนู เลือก แสดงเกณฑ์การค้นหา :

จากนั้นแก้ไขเกณฑ์ตามปกติ

ตัวเลือกการค้นหาโฟลเดอร์อัจฉริยะเพิ่มเติม

เมื่อเราดูเกณฑ์การค้นหาก่อนหน้านี้ ตัวเลือกสุดท้ายคือ อื่น . ลองมาดูกันดีกว่า

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะได้รับเกณฑ์การค้นหาที่หลากหลาย มีรายการมากเกินไปที่จะแสดงรายการที่นี่ แต่คุณสามารถรวมแอตทริบิวต์ต่างๆ เช่น บริการแชท ช่องอัลฟ่า ไฟล์มีไอคอนที่กำหนดเอง เวลาเปิดรับภาพถ่าย ประเภทดนตรี การสร้างองค์กร และอื่นๆ ได้หรือไม่

คุณยังสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาแอตทริบิวต์ได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการใช้หนึ่งในแอตทริบิวต์เหล่านี้ ให้เลือกและคลิก ตกลง (คุณยังสามารถตรวจสอบ ในเมนู เพื่อแสดงในรายการดรอปดาวน์)

เราจะมาดูคุณลักษณะเหล่านี้บางส่วนกันต่อไป

โฟลเดอร์อัจฉริยะที่ดีที่สุดที่คุณควรใช้

ต้องการใช้ประโยชน์จาก Smart Folders อย่างเต็มที่หรือไม่? นี่คือแปดที่คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ทันที

1. ไฟล์ขนาดใหญ่กว่า 1 GB

ต้องการล้างไฟล์ขนาดใหญ่เหล่านั้นที่ กินเนื้อที่บนไดรฟ์ Mac ของคุณ ? เพียงแค่ใช้ ขนาดไฟล์ ตัวเลือกและตั้งค่าขนาดเป็น 1 GB (หรือขนาดที่คุณต้องการ)

2. ตัวติดตั้ง DMG ที่จะลบ

อิมเมจของดิสก์สามารถกองพะเนินเทินทึกได้อย่างรวดเร็วหากคุณติดตั้งแอพจำนวนมาก คุณสามารถค้นหาทั้งหมดได้อย่างง่ายดายด้วยการค้นหาที่บันทึกไว้สำหรับ นามสกุลไฟล์/dmg .

3. แอพที่คุณไม่ได้เปิดมาสักพักแล้ว

โดยการผสมผสาน ชนิด/ใบสมัคร กับ วันที่เปิดล่าสุด คุณสามารถดูแอปที่คุณไม่ได้เปิดในช่วงเวลาใดก็ได้ตามต้องการ สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันกำลังดูแอปที่ไม่ได้เปิดมาสองสามเดือนแล้ว

อาจถึงเวลาทำความสะอาด Mac ของคุณแล้ว!

4. รูปภาพที่ถ่ายด้วย iPhone ของคุณ

โดยการเพิ่ม ยี่ห้ออุปกรณ์ คุณลักษณะของ ชนิด/ภาพ ฉันจำกัดการค้นหาเฉพาะรูปภาพที่สร้างโดยอุปกรณ์ Apple ในกรณีของฉัน นั่นเป็นรูปถ่าย iPhone โดยเฉพาะ คุณสามารถเจาะลึกการตั้งค่าอีกเล็กน้อยเพื่อให้เจาะจงยิ่งขึ้นโดยจำกัดรุ่นอุปกรณ์

5. ไฟล์ที่มีแท็กเฉพาะ

การแท็กไฟล์ใน macOS เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ เมื่อใช้ Smart Folders คุณสามารถรับผลลัพธ์ของแท็กที่เฉพาะเจาะจงได้ ลองรวมแท็กต่างๆ เข้าด้วยกัน ค้นหาไฟล์บางประเภทที่มีแท็ก หรือแอตทริบิวต์อื่นๆ รวมกัน

6. เอกสารที่เพิ่งสร้าง

ต้องการดูไฟล์ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นภายในสัปดาห์หรือเดือนที่ผ่านมาหรือไม่ NS วันที่สร้าง คุณลักษณะช่วยให้คุณเลือกช่วงเวลาได้อย่างง่ายดาย

7. ไฟล์มีเดียทั้งหมด

เมื่อคุณกด . ค้างไว้ ตัวเลือก ที่สำคัญ มากกว่า ทางด้านขวาของหน้าจอจะเปลี่ยนเป็นสามจุด เมื่อคุณคลิกจุดเหล่านั้น คุณจะได้รับ Smart Folder ตัวดำเนินการบูลีน ใช้สิ่งนั้นเพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่มีผลลัพธ์ของการค้นหาอัจฉริยะหลายรายการ

ในตัวอย่างนี้ หากไฟล์เป็นประเภท ภาพ , ภาพยนตร์ , หรือ ดนตรี จะแสดงในโฟลเดอร์อัจฉริยะ คุณสามารถใช้กลยุทธ์นี้เพื่อรวบรวมไฟล์ทุกประเภท

8. ดาวน์โหลดซ้ำ

เมื่อ macOS เห็นไฟล์ที่มีชื่อไฟล์เดียวกัน จะเพิ่มตัวเลขในวงเล็บต่อท้ายไฟล์เหล่านั้น ใช้การค้นหาบูลีนเพื่อค้นหาไฟล์มากกว่า have (1) , (2) , หรือ (3) ในชื่อไฟล์จะช่วยคุณค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

ใช้การจัดกลุ่มอัจฉริยะในแอปอื่นๆ

เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ความสามารถอันชาญฉลาดของ macOS ในแอปอื่นๆ ได้เช่นกัน ดูบทช่วยสอนของเราเกี่ยวกับตัวกรองกลุ่มอัจฉริยะเพื่อค้นหาวิธีสร้างรายชื่อผู้ติดต่ออัจฉริยะ อัลบั้มรูปภาพอัจฉริยะ และกล่องเมลอัจฉริยะ

เพลิดเพลินกับบทช่วยสอน Mac ของเราหรือไม่ ดูวิธีสร้างแผนภูมิและกราฟเชิงโต้ตอบด้วย Numbers สำหรับ Mac

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 12 ไซต์วิดีโอที่ดีกว่า YouTube

ต่อไปนี้คือไซต์วิดีโอทางเลือกสำหรับ YouTube พวกเขาแต่ละคนมีโพรงที่แตกต่างกัน แต่ควรเพิ่มที่คั่นหน้าของคุณ

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • Mac
  • OS X Finder
  • Mac Tips
  • Mac Smart Groups
เกี่ยวกับผู้เขียน แล้วออลไบรท์(506 บทความที่ตีพิมพ์)

Dann เป็นที่ปรึกษาด้านกลยุทธ์เนื้อหาและการตลาดที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สร้างความต้องการและโอกาสในการขาย เขายังบล็อกเกี่ยวกับกลยุทธ์และการตลาดเนื้อหาที่ dannalbright.com

เพิ่มเติมจาก Dann Albright

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

วิธีรับ streaks บน snapchat เร็วขึ้น
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก
หมวดหมู่ Mac