ทำงานร่วมกันในโครงการกับทีมขนาดเล็กโดยใช้การติดตามโครงการ Wedoist

ทำงานร่วมกันในโครงการกับทีมขนาดเล็กโดยใช้การติดตามโครงการ Wedoist

ตั้งแต่อ่านทีน่าพูดสั้นๆ ToDoist ในบทความการจัดการเวลาของเธอ และแน่นอนว่าการรีวิวเว็บแอปของ Daniel นั้น ฉันเคยหมกมุ่นอยู่กับการใช้งานมันมาก ฉันชอบความเรียบง่ายและใช้งานง่าย แต่คุณสามารถตั้งค่าระดับงานได้อย่างสมบูรณ์เพียงใด - จัดระเบียบโครงการได้อย่างสมบูรณ์ในไม่กี่นาที





ความเรียบง่ายคือสิ่งที่ฉันต้องการเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อความเรียบง่ายนั้นไม่ได้ลดทอนประสิทธิภาพหรือคุณสมบัติของเครื่องมือไป คุณสามารถทำสำเร็จได้มากขึ้นเมื่อคุณไม่เสียเวลาคิดขั้นตอนการวางแผนมากเกินไป นั่นคือสิ่งที่ ToDoist ช่วยคุณได้





ดังนั้น เมื่อฉันรู้ว่าผู้สร้าง ToDoist ได้สร้างเครื่องมือที่คล้ายกันขึ้นอีกเครื่องมือหนึ่งเพื่อช่วยให้ทีมบรรลุสิ่งที่ยอดเยี่ยม ฉันรู้ว่าฉันต้องลองดู และดีใจที่ได้ทำ





เว็บแอปชื่อว่า WeDoist และช่วยให้ทีมขนาดเล็กสามารถจัดการได้ถึงสามโครงการฟรี มันจะช่วยให้คุณร่วมมือกับกลุ่มของคุณในการคิดงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการ และมอบหมายงานเหล่านั้นให้กับสมาชิกของทีม เป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดวิธีหนึ่งที่ฉันเคยเห็นในการจัดการกลุ่มเล็ก ๆ สิ่งที่จะมีประโยชน์มากถ้าคุณมีการมอบหมายทีมในวิทยาลัยหรือโครงการในที่ทำงานที่เกี่ยวข้องกับคนสองถึงสามคน

ใช้ WeDoist เพื่อจัดการโครงการของคุณ

หากคุณต้องการจัดการมากกว่าสามโครงการ หรือคุณต้องการนำทีมที่ใหญ่ขึ้น คุณจะต้องเสียค่าธรรมเนียมรายเดือนสำหรับโครงการนั้น มิฉะนั้น เตรียมพร้อมที่จะเริ่มจัดการทีมเล็กๆ ของคุณได้ฟรี



เมื่อคุณลงทะเบียนครั้งแรก คุณจะมีโอกาสตั้งชื่อโครงการแรกของคุณ อย่าลืมตั้งค่าเขตเวลาที่ถูกต้องเพื่อให้การประทับเวลาที่สมาชิกคนอื่นเห็นเมื่อคุณแก้ไขงานจะสมเหตุสมผล

ทุกครั้งที่คุณคลิก 'สร้างโครงการใหม่' และตั้งชื่อโครงการอื่น โครงการนั้นจะปรากฏในรายการดรอปดาวน์ภายใต้ 'โครงการของคุณ' คุณสามารถสลับไปยังส่วนการจัดการโครงการสำหรับโครงการนั้นได้อย่างรวดเร็วโดยใช้รายการดรอปดาวน์นี้และคลิกที่ชื่อ อย่างที่คุณเห็นที่นี่ ฉันได้สร้างสามโครงการที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงบล็อกของฉัน และมอบหมายโครงการบทความให้กับนักเขียนของฉัน ผู้เขียนสองคนนี้จะเป็นส่วนหนึ่งของทีม WeDoist ของฉัน





ในแต่ละหน้าโครงการ คุณสามารถเพิ่มการอัปเดตสถานะได้ หากคุณต้องการแชร์ข่าวสารหรือความคิดเห็นกับเพื่อนร่วมทีม เมื่อคุณทำงานกับทีม นี่เป็นวิธีการสื่อสารที่ดีจริงๆ เนื่องจากด้วยอีเมล คุณจะไม่มีทางแน่ใจได้เลยว่าทีมของคุณมองข้ามข้อความของคุณหรือไม่ นอกจากนี้ เมื่อคุณใส่การสื่อสารของคุณใน WeDoist ถูกต้อง มันจะเชื่อมโยงกับโปรเจ็กต์โดยตรง และทุกคนสามารถกลับไปตรวจสอบสิ่งที่คุณเขียนหรือรับข้อมูลใดๆ ที่คุณเผยแพร่ได้ในภายหลัง

เมื่อคุณอยู่ในหน้าโครงการ ให้คลิกที่แท็บ 'ผู้คน' ทางด้านขวาเพื่อดูรายชื่อสมาชิกในทีมของคุณ และสถิติที่เกี่ยวข้องกับวิธีที่พวกเขาใช้ WeDoist ซึ่งจะแสดงจำนวนงานที่พวกเขาทำ รวมถึงการอัปเดตสถานะและความคิดเห็นในโครงการ





เมื่อคุณสร้างงานแต่ละงานภายในโครงการ คุณสามารถแนบสมาชิกในทีมเข้ากับงานได้อย่างรวดเร็ว คุณจะเห็นสมาชิกที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดอยู่ใต้คำอธิบายงาน

อย่าลืมเพิ่มวันที่ครบกำหนดในกล่องวันที่ที่มุมล่างขวา คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มวันที่ครบกำหนด แต่โดยปกติหากงานไม่มีวันครบกำหนด งานนั้นจะได้รับลำดับความสำคัญต่ำสุดและจะตกเป็นเหยื่อของการผัดวันประกันพรุ่ง ให้มันเป็นวันครบกำหนดที่เหมาะสม หากคุณมีปัญหาในการวางแผนโครงการและกำหนดวันครบกำหนดของงานที่เหมาะสม ให้ใช้เครื่องมือเช่น Gantter เพื่อจัดวางทั้งหมดก่อนที่คุณจะเริ่มมอบหมายงานด้วย WeDoist

ทางด้านขวาของสรุปงาน คุณยังสามารถคลิกที่กล่องความคิดเห็นเพื่อใส่ข้อความแบบเต็มที่อธิบายว่างานนั้นเกี่ยวข้องกับอะไร ปุ่มนี้จะดรอปกล่องข้อความขนาดใหญ่สำหรับงานนั้น ดังนั้นจึงมีพื้นที่มากมายให้ใส่รายละเอียดได้มากเท่าที่คุณต้องการ

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการมอบหมายงานใหม่ให้ผู้อื่น หากคุณคลิกที่ลิงก์ 'มอบหมายบุคคล' คุณสามารถเลือกบัญชีผู้ใช้ของพวกเขาจากรายการแบบเลื่อนลง หากคุณต้องการให้ทุกคนรับผิดชอบงานนั้น คุณสามารถใส่ 'ทุกคน' ได้

iTunes เปลี่ยนตำแหน่งสำรอง windows 10

ในหน้าโครงการหลัก คุณจะเห็นฟีดข่าวของกิจกรรมโครงการทั้งหมด รวมถึงงานที่เสร็จสมบูรณ์ การอัปเดต และอื่นๆ โปรเจ็กต์นี้เป็นสถานที่ที่เร็วที่สุดในการดูภาพรวม 10 วินาทีของความคืบหน้าของโปรเจ็กต์ เพราะคุณจะเห็นว่า (หรือไม่) สำเร็จได้มากเพียงใดในพริบตา

คุณยังสามารถแนบไฟล์กับโครงการหรืองานได้อีกด้วย ที่จริงแล้วการอัปโหลดไฟล์ไปยัง WeDoist ไม่รองรับในบัญชีฟรี แต่คุณได้รับอนุญาตให้ลิงก์ไปยังไฟล์ผ่าน URL หรือเพิ่มไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Google Drive ของคุณ ทางลัดเหล่านั้นจะปรากฏบนหน้าโครงการหรืองานของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ เช่น เอกสารจากบัญชี Google Docs คุณสามารถคลิกชื่อสมาชิกในทีมที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการอัปเดตไฟล์

เนื่องจากบัญชีฟรีของคุณอนุญาตเพียงครั้งละสามโครงการเท่านั้น เมื่อคุณทำโครงการเสร็จแล้ว คุณสามารถปิดใช้งานได้โดยไปที่หน้าภาพรวมโครงการและคลิกที่ 'เก็บโครงการ'

คุณสมบัติโบนัสเล็กๆ น้อยๆ ที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งใน WeDoist อยู่ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นฟองอากาศเล็กๆ ที่เขียนว่า 'Project Chat' หากคุณคลิกที่นี่ หน้าต่างแชทขนาดใหญ่จะเปิดขึ้น

เพื่อนของฉัน นี่คือหน้าต่างแชทของทีมเล็กๆ ที่คุณสามารถใช้เมื่อใดก็ตามที่สมาชิกในทีมของคุณลงชื่อเข้าใช้ WeDoist ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถพบกันได้ในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการหรือแก้ไขปัญหาใดๆ กับงานใดๆ

โดยรวมแล้ว WeDoist เป็นเหมือน ToDoist บนสเตียรอยด์ - เว็บแอปสำหรับโครงการที่ทำงานร่วมกันซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการทีมเล็กๆ ของคุณ โดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับเครื่องมือการจัดการโครงการที่ซับซ้อนซึ่งคุณไม่ต้องการ ด้วย WeDoist ทีมงานของคุณจะมีเวลาทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จ

ลองใช้ WeDoist กับทีมเล็กๆ ของคุณและแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไร มันทำทุกอย่างที่คุณต้องการหรือไม่? มีอะไรที่คุณต้องการให้นักพัฒนา WeDoist เพิ่มหรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีทำความสะอาดพีซี Windows ของคุณโดยใช้พรอมต์คำสั่ง

หากพีซี Windows ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย ให้ล้างขยะโดยใช้ยูทิลิตี้ Command Prompt ที่รวดเร็วเหล่านี้

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
  • การบริหารโครงการ
เกี่ยวกับผู้เขียน Ryan Dube(เผยแพร่บทความ 942 ฉบับ)

Ryan สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาวิศวกรรมไฟฟ้า เขาทำงาน 13 ปีในด้านวิศวกรรมระบบอัตโนมัติ 5 ปีในด้านไอที และปัจจุบันเป็นวิศวกรด้านแอป อดีตผู้จัดการบรรณาธิการของ MakeUseOf เขาพูดในการประชุมระดับชาติเรื่อง Data Visualization และได้รับการนำเสนอในโทรทัศน์และวิทยุแห่งชาติ

เพิ่มเติมจาก Ryan Dube

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก