Calendly กับ Doodle: เครื่องมือตั้งเวลาไหนดีกว่ากัน?

ผู้อ่านเช่นคุณช่วยสนับสนุน MUO เมื่อคุณทำการซื้อโดยใช้ลิงก์บนเว็บไซต์ของเรา เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นจากพันธมิตร อ่านเพิ่มเติม.

การจัดการการประชุมและการนัดหมายเป็นส่วนสำคัญของขั้นตอนการทำงาน และเครื่องมือกำหนดเวลาที่สมบูรณ์แบบไม่เพียงช่วยคุณเติมเต็มช่องว่างในการสื่อสารเท่านั้น แต่ยังช่วยปรับปรุงกระบวนการทั้งหมดอีกด้วย

MUO วิดีโอประจำวันนี้ เลื่อนเพื่อดำเนินการต่อด้วยเนื้อหา

Calendly และ Doodle เป็นเครื่องมือตั้งเวลาออนไลน์ยอดนิยมสองรายการ ด้วยเหตุนี้ เราจะสำรวจความแตกต่างของทั้งสองแอปเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ถูกต้องสำหรับความต้องการในการจัดกำหนดการของคุณ

---

---

คุณสมบัติที่สำคัญของ Calendly

แม้ว่าจะมีมากมายก็ตาม เว็บไซต์ที่ช่วยให้กระบวนการกำหนดเวลาง่ายขึ้น , Calendly เป็นแพลตฟอร์มหนึ่งที่โดดเด่น แพลตฟอร์มนี้ทำงานโดยทำให้กระบวนการนี้เป็นแบบอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาเวลาที่เหมาะสมในการเชื่อมต่อกับลูกค้า เพื่อนร่วมงาน หรือลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย

เมื่อคุณเริ่มต้นใช้งานแล้ว คุณสามารถปรับแต่งกำหนดการประชุม ระบุเวลาว่างของคุณ จากนั้นแชร์ลิงก์กับใครก็ได้

Calendly เสนอแผนสี่แบบ: พื้นฐาน, องค์กร, มืออาชีพและทีม แผนพื้นฐานให้บริการฟรีและให้สิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือง่ายๆ สำหรับการสร้างและจัดการกำหนดการ แผน Essentials ซึ่งเรียกเก็บเงิน 10 ดอลลาร์ต่อเดือน ช่วยให้คุณสร้างกิจกรรมเพิ่มเติมได้ เช่น กิจกรรมที่จัดเป็นกลุ่ม

แผน Professional ให้การเข้าถึงคุณสมบัติทีมและการทำงานร่วมกัน และมีค่าใช้จ่าย ต่อเดือน ในแผน Teams คุณจะได้รับฟีเจอร์ที่ครอบคลุมสำหรับการจัดกำหนดการทีม เช่น ตัวกลม โรบิน การจอง—ในราคา ต่อเดือน สุดท้ายนี้ มีแผน Enterprise สำหรับทีมขนาดใหญ่และการชำระเงินก็ปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

มาสำรวจคุณสมบัติหลักบางประการของ Calendly:

---

---

1. แผนฟรี

Calendly เสนอแผนฟรีพร้อมฟีเจอร์พื้นฐานสำหรับการตั้งเวลา คุณสามารถสร้างตารางการประชุม ผสานรวมแพลตฟอร์มเข้ากับปฏิทินของคุณ และส่งแบบสำรวจการประชุม ทั้งหมดนี้ไม่มีค่าใช้จ่าย ดังนั้น หากคุณต้องการดำเนินงานจัดกำหนดการขั้นพื้นฐานโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก นี่เป็นวิธีที่ดี

อย่างไรก็ตาม แผนบริการฟรีจำกัดให้คุณเข้าร่วมกิจกรรมแบบตัวต่อตัวได้ คุณยังพลาดคุณสมบัติอื่นๆ เช่น การวิเคราะห์และการทำงานร่วมกันเป็นทีม

---

---

2. การบูรณาการข้ามแพลตฟอร์ม

Calendly ผสานรวมเข้ากับแพลตฟอร์มเว็บจำนวนหนึ่ง ขั้นแรก คุณสามารถเชื่อมต่อปฏิทินของคุณเพื่อติดตามเวลาว่างและอัปเดตกิจกรรมโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งอีเมลอัตโนมัติ การติดตามผล และการแจ้งเตือนไปยังผู้ติดต่อของคุณโดยการผสานรวมแพลตฟอร์มอีเมลที่คุณชื่นชอบ เช่น Gmail หรือ Outlook นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวม Calendly เข้ากับเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้ใครก็ตามที่เข้าชมเพจของคุณเพื่อจองการประชุมหรือการนัดหมายได้ง่ายขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณเสนอบริการแบบชำระเงินหรือการให้คำปรึกษา Calendly ก็สามารถผสานรวมกับแพลตฟอร์มการชำระเงินของคุณเพื่อให้คุณสามารถรับการชำระเงินได้อย่างปลอดภัย สำหรับการประชุมเสมือนจริง คุณสามารถผสานรวมซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่คุณชื่นชอบได้

วิธีดาวน์โหลดหนังในไอแพด

ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุม Calendly จะสร้างลิงก์คำเชิญโดยอัตโนมัติและแชร์รายละเอียดกับผู้เข้าร่วม โดยรวมแล้ว การบูรณาการของ Calendly ครอบคลุมมากกว่าร้อยแพลตฟอร์ม และคุณสามารถใช้ประโยชน์จากมันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ

3. ระบบอัตโนมัติ

Calendly ยังส่องแสงเมื่อถึงเวลาช่วยเหลือคุณ ทำให้งานของคุณเป็นอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย . ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำให้การประชุมที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่กำหนดได้ ซึ่งไม่จำเป็นต้องดำเนินการดังกล่าวทุกครั้งที่มีการประชุม คุณยังสามารถใช้ Calendly's ได้ เครื่องมือในการรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับการประชุม การสำรวจหรือการเตือนความจำ

ด้วยการทำให้กิจกรรมเป็นแบบอัตโนมัติ คุณสามารถวางแผนได้อย่างเหมาะสมและรับรองว่าผู้รับจะรับรู้ความเคลื่อนไหวตลอดช่วงเวลานั้น อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์เหล่านี้มีเฉพาะในแผนแบบชำระเงินเท่านั้น

4. เครื่องมือการทำงานร่วมกัน

หากคุณทำงานเป็นทีม Calendly จะทำให้การจัดการกำหนดเวลาสำหรับสมาชิกในทีมของคุณเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ คุณสามารถมอบหมายงานได้โดยอัตโนมัติ และ Calendly จะตรวจสอบความพร้อมของสมาชิกในทีมแต่ละคน

นอกจากนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ ก็สามารถมอบหมายการประชุมให้กับสมาชิกรายอื่นได้ นี่คือของมัน ตัวกลม โรบิน คุณลักษณะซึ่งจะหมุนเวียนเหตุการณ์ที่กำหนดเวลาไว้ให้กับสมาชิกในทีมของคุณ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถให้ผู้เข้าร่วมกำหนดเวลาการประชุมระหว่างสมาชิกในทีมที่พวกเขาเลือกได้ และการประชุมจะถูกกำหนดไว้ในปฏิทินของสมาชิกแต่ละคน

สุดท้ายนี้ แดชบอร์ดการวิเคราะห์ของ Calendly ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกิจกรรมบัญชีของคุณตลอดจนแนวโน้มกำหนดการของคุณ คุณยังสามารถดูได้ว่าสมาชิกคนไหนมีกิจกรรมมากที่สุดและน้อยที่สุด

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถดูกิจกรรมและเวลายอดนิยมเพื่อช่วยจัดวางกลยุทธ์กำหนดการและกิจกรรมของคุณใหม่

5. การประชุมแบบสำรวจความคิดเห็น

การหาเวลาที่เหมาะสมในการพบปะ โดยเฉพาะในหมู่คนหลายๆ คน อาจทำให้ต้องลากอีเมลหรือข้อความมาเป็นเวลานาน อย่างไรก็ตาม บน Calendly คุณสามารถสร้างแบบสำรวจ เสนอเวลาประชุม และดูว่าเวลาใดที่เหมาะกับทีมงานทั้งหมดมากที่สุด

นอกจากนี้ คุณยังสามารถซ่อนการมองเห็นของแต่ละคนหรือจองเวลาที่เสนอไว้เป็นช่วงเวลาชั่วคราวในปฏิทินของคุณได้

คุณสมบัติที่สำคัญของ Doodle

Doodle เป็นแพลตฟอร์มการตั้งเวลาบนเว็บที่คล้ายกันซึ่งมอบวิธีง่ายๆ ให้คุณจัดการประชุม ไม่ว่าจะเป็นกิจกรรมแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่ม

มันถูกสร้างขึ้นโดยใช้ระบบการเลือกตั้งที่ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าความพร้อมของคุณและเชิญชวนให้ผู้คนเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพวกเขา คุณยังสามารถปรับแต่งหน้าการจองของคุณเพื่อให้ใครก็ตามกำหนดเวลาการประชุมหรือกิจกรรมในปฏิทินของคุณได้

Doodle เสนอแผน 4 แบบ: ฟรี, Pro, Team และ Enterprise แม้ว่าจะมีข้อจำกัด แต่แผนฟรีช่วยให้คุณสามารถทดสอบฟังก์ชันการทำงานของ Doodle ได้ก่อนตัดสินใจทางการเงิน

แผน Pro มีค่าใช้จ่าย .95 ต่อเดือน และให้คุณเข้าถึงแบบไม่จำกัดเพื่อสร้างโพลกลุ่ม หน้าการจอง และอีเมล แผนทีมซึ่งได้รับการปรับแต่งสำหรับทีมเพื่อประสานการทำงานในการจัดตารางเวลา มีค่าใช้จ่าย 19.95 ดอลลาร์

สุดท้ายนี้ แผนองค์กรมีไว้สำหรับทีมขนาดใหญ่ที่มีคุณสมบัติสนับสนุนการขาย ด้วยเหตุนี้ การชำระเงินจึงได้รับการปรับแต่งตามความต้องการของคุณ มาดูข้อเสนอการบริการของ Doddle กันดีกว่า:

1. แผนฟรี

เช่นเดียวกับ Calendly Doodle เสนอแผนฟรี แต่มีฟีเจอร์น้อยกว่ามาก ในแผนนี้ คุณจะได้รับหน้าการจองและการสำรวจความคิดเห็นแบบกลุ่มไม่จำกัด นอกจากนี้ยังจำกัดผู้ใช้เพียงรายเดียวและมีโฆษณาด้วย

อย่างไรก็ตาม นี่อาจเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นใช้งานแพลตฟอร์มก่อนที่จะเลือกแผนที่เหมาะสมกับคุณ

2. การซิงโครไนซ์

บน Doodle คุณสามารถซิงค์ปฏิทินของคุณกับแพลตฟอร์มได้ ดังนั้นจึงทำให้ความพร้อมของคุณเป็นแบบอัตโนมัติและอัปเดตการประชุมตามกำหนดการของคุณ ไม่ว่าจะเป็น Google Calendar, Outlook หรือ iCloud

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือก เชื่อมต่อปฏิทิน จากแดชบอร์ดของคุณ

จากนั้น คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ปฏิทินของคุณได้ และปฏิทินจะเชื่อมต่อกับบัญชีของคุณ

3. แบบสำรวจความคิดเห็นแบบกลุ่ม

ด้วยการสำรวจความคิดเห็นแบบกลุ่มใน Doodle คุณสามารถส่งลิงก์ให้ผู้เข้าร่วมหลายคนเพื่อกำหนดเวลาการประชุมที่เหมาะกับพวกเขาที่สุดได้ นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการประเมินตัวเลือกและกำหนดเวลาการประชุมอย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดกำหนดเวลา เพิ่มสถานที่ประชุม หรือกำหนดจำนวนผู้เข้าร่วมได้ อย่างไรก็ตาม คุณสมบัติเหล่านี้ใช้ได้เฉพาะกับการสมัครสมาชิกรุ่น Pro เท่านั้น

4. การประชุมรายบุคคล

การประชุมส่วนบุคคลสามารถกำหนดตารางเวลาบน Doodle ได้เช่นกัน หากต้องการสร้างการประชุมแบบ 1:1 คุณต้องระบุคำอธิบาย สถานที่ และเวลาที่ว่าง

เช่นเดียวกับการสำรวจความคิดเห็นแบบกลุ่ม คุณต้องสมัครสมาชิกแผน Pro เพื่อดำเนินการต่างๆ ต่อไปโดยการกำหนดกำหนดเวลาหรือส่งการแจ้งเตือน

5. การบูรณาการและระบบอัตโนมัติ

Doodle ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มต่างๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการสมัครของคุณ มีตั้งแต่เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอไปจนถึงแพลตฟอร์มอีเมลและปฏิทิน

การผสานรวมอีเมลช่วยให้ส่งการแจ้งเตือนและโพลจากแพลตฟอร์มไปยังกล่องจดหมายของผู้รับได้ง่ายขึ้น Doodle ยังลิงก์กับ Google Meet หรือ Zoom เพื่อให้กำหนดเวลาการประชุมทางวิดีโอกับทีมหรือลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย

ท้ายที่สุดแล้ว การผสานรวมเหล่านี้ทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณเป็นอัตโนมัติง่ายขึ้น และขยายฟังก์ชันการทำงานของ Doodle

Calendly กับ Doodle: คำตัดสินของเรา

Calendly และ Doodle เป็นเครื่องมือจัดตารางเวลาที่ยอดเยี่ยมซึ่งทำงานได้ดีกับคุณสมบัติต่างๆ ที่มีให้ อย่างไรก็ตามพวกเขาทำได้ดีกว่ากันในด้านต่างๆ

ประการแรก Calendly มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดกว่ามาก แม้จะอยู่ในแผนบริการฟรี แต่ก็ไม่มีโฆษณา อย่างไรก็ตาม ใน Doodle อินเทอร์เฟซจะใช้งานง่ายน้อยกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการรองรับโฆษณา

ในด้านราคา แอปทั้งสองจะถูกเรียกเก็บเงินเกือบเท่ากัน แม้ว่า Doddle จะมีราคาถูกกว่าเล็กน้อย โดยแผน Pro และ Teams อยู่ที่ 14 และ 19 ดอลลาร์ ตามลำดับ เทียบกับ Calendly ที่ 15 และ 20 ดอลลาร์ ทั้งสองแพลตฟอร์มยังเสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินรายปีอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการลงทุนในแพลตฟอร์มการตั้งเวลา แผนฟรีของ Calendly น่าจะเหมาะกับความต้องการของคุณ นอกจากนี้ Calendly ยังนำเสนอการบูรณาการบนแพลตฟอร์มมากกว่าร้อยแพลตฟอร์ม โดยให้การใช้งานกับระบบอัตโนมัติต่างๆ ในทางกลับกัน Doodle ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอ ปฏิทิน และอีเมลขั้นพื้นฐานเป็นหลัก

นอกจากนี้ แดชบอร์ดการวิเคราะห์ของ Calendly ยังมอบความได้เปรียบที่แข็งแกร่งอีกด้วย มันเป็นเครื่องมือที่องค์กรและทีมจำนวนมากจะพบว่ามีประโยชน์ในการประเมินประสิทธิภาพและทบทวนการประชุมและกำหนดการของพวกเขา

โดยรวมแล้ว Calendly เป็นแพลตฟอร์มที่ดีกว่าสำหรับการตั้งเวลาด้วยการผสานรวมที่แข็งแกร่ง การวิเคราะห์ และอินเทอร์เฟซที่สะอาดปราศจากโฆษณา ยิ่งไปกว่านั้น ยังเหมาะสำหรับการจัดกำหนดการขนาดใหญ่ซึ่งทีมและองค์กรต้องการอีกด้วย

การค้นหาเครื่องมือกำหนดเวลาที่เหมาะสม

Calendly และ Doodle เป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยคุณกำหนดเวลาการประชุมและทุกสิ่งในระหว่างนั้น ไม่ว่าจะเป็นสำหรับองค์กรของคุณหรือเพียงเพื่อการใช้งานส่วนตัว ในการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม คุณควรพิจารณาขั้นตอนการทำงานเฉพาะของคุณ รวมถึงคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ

อย่างไรก็ตาม การเดินทางไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น เนื่องจากคุณสามารถสำรวจวิธีอื่นๆ ได้หลายวิธีเพื่อทำให้การประชุมออนไลน์ของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น