9 วิธีในการแก้ไข Microsoft PowerPoint ไม่พิมพ์อย่างถูกต้องบน Windows

9 วิธีในการแก้ไข Microsoft PowerPoint ไม่พิมพ์อย่างถูกต้องบน Windows
ผู้อ่านเช่นคุณช่วยสนับสนุน MUO เมื่อคุณทำการซื้อโดยใช้ลิงก์บนเว็บไซต์ของเรา เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นจากพันธมิตร อ่านเพิ่มเติม.

งานพิมพ์ PowerPoint ของคุณไม่ออกมาใช่ไหม ไม่ว่าจะบิดเบี้ยว เบลอ หรือไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอ คุณก็ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาหรือกระดาษอันมีค่าไป





MUO วิดีโอประจำวันนี้ เลื่อนเพื่อดำเนินการต่อด้วยเนื้อหา

เราจะดำเนินการแก้ไขง่ายๆ ที่ควรทำให้ Microsoft PowerPoint พิมพ์ได้อย่างถูกต้องบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณ



1. กำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์ใน PowerPoint

เช่นเดียวกับแอป Office อื่นๆ Microsoft PowerPoint มีตัวเลือกมากมายสำหรับกำหนดกระบวนการพิมพ์เอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อกำหนดค่า PowerPoint ให้พิมพ์วัตถุที่แทรก เช่น แผนภูมิ Excel หรือเอกสาร Word ตามความละเอียดของเครื่องพิมพ์





หรือคุณสามารถตั้งค่า PowerPoint ให้แปลงแบบอักษร TrueType เป็นกราฟิกได้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความที่พิมพ์จะปรากฏเหมือนกับบนหน้าจอทุกประการ

ในการกำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์ใน PowerPoint:



  1. เปิด PowerPoint แล้วมุ่งหน้าไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก .
  2. เลือก ขั้นสูง แท็บ
  3. เลื่อนลงไปที่ พิมพ์ และใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานตัวเลือกที่คุณต้องการ
  4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง เค้าโครงการพิมพ์ใน PowerPoint

หลังจากที่คุณกำหนดค่าตัวเลือกข้างต้นใน PowerPoint แล้ว งานพิมพ์ของคุณควรออกมาตามที่คุณต้องการ

2. แก้ไขเค้าโครงการพิมพ์

กล่องโต้ตอบการพิมพ์ใน Microsoft PowerPoint มีตัวเลือกมากมายให้คุณเพื่อให้ได้งานพิมพ์ที่ต้องการ คุณต้องทำตามตัวเลือกเหล่านี้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการตั้งค่าอย่างเหมาะสม



เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณแล้วกด Ctrl + P เพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบการพิมพ์ เลือกเค้าโครงการพิมพ์ที่คุณต้องการ เช่น หากคุณกำลังมองหา พิมพ์งานนำเสนอของคุณด้วยบันทึกย่อ คุณจะต้องเลือก หน้าบันทึกย่อ เค้าโครง นอกจากนี้ หากสไลด์ PowerPoint ที่พิมพ์ของคุณถูกตัดออก ให้เลือก ปรับขนาดให้พอดีกับกระดาษ ตัวเลือก.

อัปเดต PowerPoint บน Windows

หลังจากเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว ให้พิมพ์หน้าทดสอบและดูว่า PowerPoint พิมพ์ได้ถูกต้องหรือไม่



อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเป็น PDF แล้วลองพิมพ์ออกมา นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวที่คุณสามารถใช้ได้หากคุณกำลังเร่งรีบและไม่มีเวลาค้นหาว่าอะไรเป็นสาเหตุของปัญหา

หากต้องการบันทึกไฟล์ PowerPoint เป็น PDF:

  1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณแล้วกด F12 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
  2. ใช้ บันทึกเป็นประเภท เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก ไฟล์ PDF .
  3. ป้อนชื่อไฟล์และกำหนดตำแหน่งที่คุณต้องการ
  4. คลิก บันทึก .

หลังจากบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็น PDF แล้ว ให้เปิดและดูว่าพิมพ์ได้ถูกต้องหรือไม่

วิธีรับการแจ้งเตือนบน youtube

4. เปิด PowerPoint ในเซฟโหมด

การเริ่มต้น PowerPoint ในเซฟโหมดทำให้คุณสามารถเรียกใช้โปรแกรมได้โดยไม่มี Add-in ใดๆ มารบกวน วิธีนี้สามารถช่วยคุณระบุได้ว่า Add-in ที่ผิดพลาดทำให้เกิดปัญหากับกระบวนการพิมพ์ของ PowerPoint หรือไม่

หากต้องการเปิด Microsoft PowerPoint ในเซฟโหมด ให้กด วิน + อาร์ เพื่อเปิดเครื่องมือเรียกใช้ พิมพ์ PowerPnt /ปลอดภัย ในช่องข้อความแล้วกด เข้า .

หลังจากนั้นให้ลองพิมพ์สไลด์และดูว่าพิมพ์ได้ถูกต้องหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น แสดงว่าหนึ่งใน Add-in ของคุณต้องตำหนิปัญหาการพิมพ์ หากต้องการระบุ คุณจะต้องปิดการใช้งาน Add-in ทั้งหมดของคุณ จากนั้นเปิดใช้งานอีกครั้งทีละรายการ นี่คือขั้นตอนสำหรับสิ่งเดียวกัน

  1. ใน PowerPoint ให้คลิกที่ ไฟล์ เมนูที่มุมซ้ายบน
  2. คลิก ตัวเลือก ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
  3. ในหน้าต่างตัวเลือกของ PowerPoint ให้นำทางไปยัง ส่วนเสริม แท็บ
  4. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก จัดการ และเลือก COM Add-in .
  5. คลิก ไป ปุ่ม.
  6. ล้างช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดเพื่อปิดใช้งาน Add-in
  7. คลิก ตกลง .

เริ่ม PowerPoint ใหม่หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้วเปิดใช้งาน Add-in ของคุณทีละรายการ คุณจะต้องพิมพ์สไลด์ทดสอบหลังจากเปิดใช้งานแต่ละ Add-in จนกว่าปัญหาจะเกิดขึ้นอีกครั้ง เมื่อคุณพบ Add-in ที่ผิดพลาดแล้ว ให้ลองลบออก

5. ซ่อมแซมไฟล์ PowerPoint ของคุณ

หาก PowerPoint ไม่สามารถพิมพ์เฉพาะในงานนำเสนอที่เฉพาะเจาะจงได้ อาจเกิดความเสียหาย คุณสามารถใช้ตัวเลือกการซ่อมแซมไฟล์ที่มีอยู่แล้วภายใน PowerPoint เพื่อแก้ไขงานนำเสนอ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

วิธีส่งต่ออีเมลอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ระบุในgmail
  1. เปิด PowerPoint แล้วมุ่งหน้าไปที่ ไฟล์ > เปิด > เรียกดู .
  2. ค้นหาและเลือกไฟล์ PowerPoint ของคุณ
  3. คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก เปิด เลือก เปิดและซ่อมแซม .

PowerPoint จะเปิดงานนำเสนอหลังจากซ่อมแซม หลังจากนั้นคุณควรจะสามารถพิมพ์ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

6. เรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์

ตัวแก้ไขปัญหาในตัวบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณจะมีประโยชน์เมื่อโปรแกรมเช่น PowerPoint พิมพ์ไม่ถูกต้องหรือพิมพ์ไม่ได้เลย ในกรณีนี้ คุณสามารถเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์เพื่อดูว่าพบและแก้ไขปัญหาได้หรือไม่

หากต้องการเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์บน Windows:

  1. กด วิน + ฉัน เพื่อเปิดแอปการตั้งค่า
  2. ใน ระบบ แท็บให้คลิกที่ แก้ไขปัญหา .
  3. เลือก เครื่องมือแก้ปัญหาอื่น ๆ .
  4. คลิก วิ่ง ปุ่มถัดจาก เครื่องพิมพ์ .

รอให้ตัวแก้ไขปัญหาดำเนินการและตรวจสอบว่าปัญหายังคงอยู่หรือไม่

7. อัปเดต Microsoft PowerPoint

อาจเป็นไปได้ว่าปัญหาการพิมพ์ใน Microsoft PowerPoint เกิดจากการที่คุณใช้โปรแกรมเวอร์ชันล้าสมัย ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ PowerPoint เวอร์ชันล่าสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมี ปิดการอัปเดตอัตโนมัติสำหรับแอป Office .

ใน PowerPoint ให้ไปที่ ไฟล์ > บัญชี > ตัวเลือกการอัปเดต และเลือก อัปเดตทันที เพื่อติดตั้งการอัปเดตที่รอดำเนินการ

8. เรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office

หากคุณกำลังประสบปัญหาคล้ายกัน ปัญหาการพิมพ์ใน Excel , Word และแอป Office อื่นๆ อาจมีปัญหากับการติดตั้ง Office ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถเรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office เพื่อแก้ไขปัญหาได้ นี่คือขั้นตอนสำหรับสิ่งเดียวกัน

  1. กด วิน + ส เพื่อเปิดเมนูค้นหา
  2. พิมพ์ แผงควบคุม ในกล่องข้อความแล้วกด เข้า .
  3. คลิกที่ โปรแกรมและคุณสมบัติ .
  4. ค้นหาชุดโปรแกรม Microsoft Office ในรายการ คลิกขวาที่มันแล้วเลือก เปลี่ยน .
  5. เลือก ซ่อมออนไลน์ ตัวเลือกและกดที่ ซ่อมแซม ปุ่ม.

รอให้กระบวนการเสร็จสิ้นแล้วตรวจสอบว่าปัญหายังคงเกิดขึ้นหรือไม่

9. แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ของคุณ

หากวิธีแก้ไขปัญหาข้างต้นไม่ได้ผล ปัญหาอาจอยู่ที่เครื่องพิมพ์ของคุณแทนที่จะเป็น PowerPoint หากต้องการแก้ไขปัญหา คุณสามารถลองใช้เคล็ดลับต่อไปนี้:

  • อัพเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์: โปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์ที่ล้าสมัยหรือเสียหายอาจทำให้เกิดปัญหาการพิมพ์ใน PowerPoint ลุยเลยและ อัปเดตไดรเวอร์ที่ล้าสมัย สำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณและดูว่าสามารถช่วยได้หรือไม่
  • ถอดและติดตั้งเครื่องพิมพ์ใหม่: อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือ ลบเครื่องพิมพ์ของคุณ จาก Windows และตั้งค่าตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งจะช่วยแก้ไขปัญหาใดๆ ที่เกิดจากการตั้งค่าที่ไม่เหมาะสมหรือการตั้งค่าที่กำหนดค่าไม่ถูกต้อง

ไม่มีปัญหาการพิมพ์อีกต่อไปใน PowerPoint สำหรับ Windows

อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดเมื่อ PowerPoint พิมพ์ไม่ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีเวลาไม่มาก หวังว่าคำแนะนำข้างต้นอย่างน้อยหนึ่งข้อจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้ และขณะนี้ Microsoft PowerPoint กำลังพิมพ์อย่างถูกต้องบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ