9 แอพ Google ชีตที่จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้น

9 แอพ Google ชีตที่จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้น

การผสานรวมแอปกับ Google ชีตจะทำให้ขั้นตอนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นและประหยัดเวลา มีแอพมากมายที่อ้างว่าใช้งานได้ แต่เราใช้เวลาในการจัดเรียงแอพทั้งหมดเพื่อค้นหาแอพที่ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด





นี่คือรายการแอป Google ชีตที่ดีที่สุดที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น



1. Coupler.io

Coupler.io ดึงข้อมูลจากแอปพลิเคชันต่างๆ และซิงค์ลงใน Google ชีตของคุณ สามารถใช้กับ Airtable, Pipedrive, Xero, Google BigQuery และแพลตฟอร์มอื่นๆ และไม่จำเป็นต้องมีทักษะในการเขียนโค้ดใดๆ





หลังจากรวบรวมและนำเข้าข้อมูลแล้ว คุณสามารถจัดการแดชบอร์ด รายงาน และสร้างการแสดงข้อมูลแบบกำหนดเองได้ สามารถตั้งค่าให้นำเข้าข้อมูลในเวลาที่กำหนดได้ทุกวัน สัปดาห์ เดือน หรือปี คุณยังใส่ข้อมูลลงในชีตแบบเรียลไทม์เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้

แอพ Coupler ช่วยประหยัดเวลาสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการแหล่งข้อมูลที่ครอบคลุมแทนที่จะรวบรวมจากหลายแพลตฟอร์ม



ดาวน์โหลด: ข้อต่อ (ฟรีสมัครสมาชิกได้)

2. เผด็จการ

เหมาะที่สุดสำหรับทุกคนในพื้นที่การศึกษา Autocrat ให้คุณเปลี่ยนข้อมูล Google ชีตเป็นเอกสารที่แชร์หรือ PDF แอปได้รับการพัฒนาโดย CloudLab ซึ่งเป็นผู้นำด้านพื้นที่การศึกษา และใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น



Autocrat นำข้อมูลจาก Google ชีตและนำไปใช้กับเทมเพลตที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ ทำให้การสร้างเอกสารส่วนบุคคลมีประสิทธิภาพมากขึ้นและช่วยผู้คนในการศึกษาจากการป้อนข้อมูลส่วนบุคคลด้วยตนเอง

ดาวน์โหลด: เผด็จการ (ฟรี)



3. Doctopus

Doctopus ช่วยให้ครูทำงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงด้วยการจัดหาเครื่องมือที่มีความสามารถในการนั่งร้าน จัดการ และจัดระเบียบ คุณยังเข้าถึงไฟล์ของนักเรียนใน Google ไดรฟ์ได้โดยใช้แอป

มีฟีเจอร์เสริมที่ช่วยสร้างการจัดระเบียบโครงสร้างโฟลเดอร์สำหรับนักเรียนแต่ละคนที่คุณทำงานด้วยในไดรฟ์ แอปนี้ช่วยให้ครูส่งเอกสารเทมเพลตที่จัดหมวดหมู่ไว้แล้วโดยมีข้อจำกัดเฉพาะ

ซึ่งช่วยให้ประหยัดเวลาโดยต้องปรับการตั้งค่าทั้งหมดสำหรับแต่ละเอกสารด้วยตนเอง

สำหรับนักการศึกษาที่ต้องการลดการใช้แรงงานคน Doctopus ได้สร้างระบบที่ช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ดาวน์โหลด: Doctopus (ฟรี)

ที่มา: Template Gallery

เบื่อกับการสร้างเอกสาร Google ชีตที่ซับซ้อนด้วยมือของคุณเองหรือ ด้วยแกลเลอรีเทมเพลตจาก Vertex42.com คุณจะมีเทมเพลตต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มรวบรวมข้อมูลได้ทันที

ปฏิทิน กำหนดการ ใบแจ้งหนี้ ใบบันทึกเวลา เครื่องมือจัดทำงบประมาณ จดหมาย ประวัติย่อ เครื่องคิดเลขทางการเงิน และเอกสารเทมเพลตอื่น ๆ อีกมากมายรวมอยู่ด้วย ใช้ฟังก์ชันการค้นหาเพื่อค้นหาแผ่นงานที่เหมาะกับสถานการณ์เฉพาะของคุณอย่างง่ายดาย

แกลเลอรีเทมเพลตเป็นส่วนเสริมฟรีสำหรับ Google ชีต และจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในการสร้างสเปรดชีตตั้งแต่เริ่มต้น

ดาวน์โหลด: แกลเลอรี่แม่แบบ (ฟรี)

5. เครื่องมือไฟฟ้า

ตามที่ชื่อแนะนำ Power Tools มีไว้สำหรับผู้ใช้ระดับสูงของ Google ชีตที่ต้องการประหยัดเวลาเมื่อทำงานซ้ำ ๆ ให้เสร็จ เครื่องมือนี้สร้างทางลัดเพื่อให้สามารถทำงานหลายอย่างได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างฟังก์ชันที่กำหนดเองใน Google ชีต

คุณลักษณะที่มีให้ ได้แก่ การลบรายการที่ซ้ำกัน ค้นหาและแทนที่ เปรียบเทียบข้อมูล ผสานและรวมแผ่นงาน จัดการข้อความ ประมวลผลข้อมูล แยก สุ่ม จัดการสูตร และแปลงรูปแบบข้อมูล

Power Tools เสนอการทดลองใช้ฟรี 30 วันให้คุณทดสอบ แต่ก็มีการสมัครรับข้อมูลสองแบบที่แตกต่างกัน มีแผน 12 เดือนในราคา .20 และแผนการเข้าถึงตลอดชีพราคา .95

ดาวน์โหลด: เครื่องมือไฟฟ้า (ทดลองใช้ฟรี สมัครสมาชิกได้)

6. สตูดิโอเอกสาร

Document Studio เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมเสริมของ Google ชีตที่รวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เพื่อสร้างเอกสารที่แชร์ได้ซึ่งปรับแต่งได้ คุณสามารถรวบรวมข้อมูลจาก Google ชีตหรือ Google ฟอร์ม และเครื่องมือนี้ยังมีคุณลักษณะจดหมายเวียนในตัวอีกด้วย

ไม่มีการจำกัดเอกสารที่กำหนดเองที่คุณสร้าง และรายการเทมเพลตจำนวนมากมีเอกสารที่เป็นประโยชน์ ไม่ว่าคุณจะต้องการอะไร Document Studio สามารถสร้างจดหมายธุรกิจ ผลการทดสอบของนักเรียน ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ตั๋วงานกิจกรรม สัญญาผู้ขาย ใบสั่งซื้อ และสำนวนการขายได้

แอปนี้มีเวอร์ชันฟรี แต่คุณจะต้องอัปเกรดเพื่อสร้างเอกสารมากกว่า 20 ฉบับต่อวัน มีแผนมาตรฐานราคา 4.95 เหรียญต่อเดือนและแผนองค์กรราคา 7.25 เหรียญต่อเดือน

ดาวน์โหลด: สตูดิโอเอกสาร (ฟรีสมัครสมาชิกได้)

7. Hunter.io

หากคุณวางแผนที่จะส่งอีเมลจำนวนมากเพื่อวัตถุประสงค์ในการขยายงาน Hunter.io สามารถช่วยคุณจัดระเบียบและรวบรวมข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมืออีเมลยอดนิยมช่วยค้นหาที่อยู่อีเมลจากเว็บไซต์ นำเข้าข้อมูลไปยังชีตของคุณโดยตรง

หากไม่มีเครื่องมือ คุณจะต้องแทรกอีเมลลงในสเปรดชีตด้วยตนเองเพื่อสร้างรายการขยายงาน หากคุณมีคนจำนวนมากในรายชื่อ อาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการดำเนินการด้วยมือ ฮันเตอร์จะใช้เวลาเพียงเศษเสี้ยวของการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ

มี Hunter เวอร์ชันฟรีพร้อมการค้นหาฟรีสูงสุด 25 รายการต่อเดือน พวกเขามีตัวเลือกการสมัครสมาชิกอื่น ๆ 4 ตัวเลือก แผนเริ่มต้นคือ ต่อเดือน แผนการเติบโตคือ ต่อเดือน แผน Pro คือ 9 ต่อเดือน และแผน Enterprise คือ 9 ต่อเดือน

ดาวน์โหลด: ฮันเตอร์ (ฟรีสมัครสมาชิกได้)

8. Mail Merge อีกอันหนึ่ง

เช่นเดียวกับ Hunter นี่เป็นเครื่องมืออันทรงพลังอีกเครื่องมือหนึ่งสำหรับการเข้าถึงอีเมลที่สามารถเพิ่มอัตราการคลิกผ่านในอีเมลของคุณโดยการปรับแต่งให้เป็นส่วนตัวโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณสร้าง Google ชีตที่มีผู้ติดต่อของคุณ ยังมี Mail Merge อีกรายการหนึ่งจะกรอกข้อมูลในอีเมลเทมเพลตและเริ่มส่งอีเมล

ยิ่งอีเมลเป็นส่วนตัวมากเท่าไร ก็ยิ่งมีโอกาสมากขึ้นที่จะดึงดูดผู้คนให้มีส่วนร่วมมากขึ้นเท่านั้น คุณยังสามารถแบ่งกลุ่มรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อส่งอีเมลเฉพาะไปยังกลุ่มที่ต้องการ คุณต้องมีบัญชี Gmail เพื่อซิงค์อีเมลของคุณกับ Google ชีตและ Mail Merge อื่น

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีผสานรวม Google ฟอร์มกับ Google ชีต

มีเวอร์ชันฟรีสำหรับ Yet Another Mail Merge ที่มีผู้รับมากถึง 50 รายต่อวัน มิฉะนั้น จะมีแผนส่วนบุคคลในราคา ต่อเดือน และแผนสำหรับมืออาชีพในราคา ต่อเดือน

ดาวน์โหลด: ยังมี Mail Merge อีกตัวหนึ่ง (ฟรีสมัครสมาชิกได้)

9. ซูเปอร์เมตริก

เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ ในรายการนี้ Supermetrics จะรวบรวมข้อมูลจากเครื่องมือทางธุรกิจต่างๆ ของคุณและรวมไว้ในเอกสาร Google ชีตฉบับเดียว วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาในการคัดลอกและวางข้อมูลทั้งหมดด้วยมือ

การผสานรวมยอดนิยมรวมถึงการนำเข้าข้อมูลจากโฆษณา Facebook, Instagram Insights, Google Ads และ Google Analytics สามารถกำหนดเวลาข้อมูลล่วงหน้าเพื่อนำเข้าโดยอัตโนมัติตามชั่วโมง วัน สัปดาห์หรือเดือน

Supermetrics ไม่มีเวอร์ชันฟรี

ไมโครโฟนกำลังรับเอาต์พุตเสียง windows 10

การนำเข้าจากแหล่งข้อมูลเดียวคือ ต่อเดือน ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่แพงที่สุดในรายการ การนำเข้าจากแหล่งข้อมูลสามแหล่งคือ 7 ต่อเดือน แหล่งข้อมูล 10 รายการคือ 0 ต่อเดือน และคุณจะต้องติดต่อทีมของพวกเขาเพื่อขอราคาสำหรับแหล่งที่มาไม่จำกัดต่อเดือน

ดาวน์โหลด: ซุปเปอร์เมตริก (สมัครสมาชิกได้)

แอพ Google ชีตที่ดีที่สุด

การผสานรวมหนึ่งในแอป Google ชีตที่ดีที่สุดลงในสเปรดชีตของคุณจะช่วยคุณประหยัดเวลาเมื่อทำงานซ้ำๆ กันซ้ำแล้วซ้ำเล่า แอปเหล่านี้ช่วยให้คุณดึงข้อมูลจากแหล่งต่างๆ มาไว้ในแผ่นงานเดียว ทำงานที่ซับซ้อนให้เสร็จสิ้นได้ด้วยคลิกเดียว และส่งอีเมลส่วนบุคคลสำหรับแคมเปญเผยแพร่ประชาสัมพันธ์

หากต้องการให้ประสบการณ์ใช้งาน Google ชีตของคุณดียิ่งขึ้นไปอีก โปรดเรียนรู้รหัสทางลัดทั้งหมด เพื่อให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานซ้ำๆ ได้มากขึ้น

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 24 เทมเพลต Google Docs ที่จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้น

ใช้เทมเพลต Google เอกสารที่ช่วยประหยัดเวลาเหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณสร้างเอกสารได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะเสียเวลาไปกับการรวบรวม

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Google ชีต
  • เอกสารดิจิทัล
  • สเปรดชีต
เกี่ยวกับผู้เขียน ราอูล เมอร์คาโด(119 บทความที่ตีพิมพ์)

Raul เป็นนักเลงเนื้อหาที่ชื่นชมบทความที่มีอายุมาก เขาทำงานด้านการตลาดดิจิทัลมามากกว่า 4 ปี และทำงานใน Camping Helper ในเวลาว่าง

เพิ่มเติมจาก Raul Mercado

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก