7 เคล็ดลับเมล iCloud เพื่อประสบการณ์อีเมลที่ดีขึ้น

7 เคล็ดลับเมล iCloud เพื่อประสบการณ์อีเมลที่ดีขึ้น

Apple แจกที่อยู่อีเมลฟรีทุกครั้งที่ลงทะเบียน Apple ID ใหม่ อาจไม่ใช่โรงไฟฟ้าที่เป็น Gmail แต่ iCloud Mail ยังคงเป็นบริการอีเมลที่มีประโยชน์สำหรับคุณ





หากคุณใช้ที่อยู่เมล iCloud อยู่แล้ว ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น นามแฝงและกฎของเมล หากคุณหลีกเลี่ยงการใช้ที่อยู่ iCloud ของคุณเพราะคุณเชื่อว่ามันไม่มีประโยชน์ เคล็ดลับเหล่านี้อาจทำให้คุณเปลี่ยนใจ





1. เข้าถึงเมลได้จากทุกที่ด้วย iCloud.com

วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ iCloud Mail คือการใช้เบราว์เซอร์ หากคุณเข้าสู่ระบบที่ iCloud.com โดยใช้ Apple ID ของคุณแล้วเลือก จดหมาย คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะอื่นๆ บางอย่างที่โปรแกรมรับส่งเมลแบบเดิมไม่สามารถให้ได้ (รวมถึง Apple Mail)





iCloud Mail เวอร์ชันนี้มีเครื่องมือค้นหาและตัวเลือกการกรองที่เหมาะสมที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน คุณยังสามารถลากและวางข้อความลงในโฟลเดอร์ที่คุณสร้างไว้ในแถบด้านข้างทางซ้ายมือได้อีกด้วย

เคล็ดลับอื่นๆ เกือบทั้งหมดที่ระบุไว้ในที่นี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันเว็บของ iCloud Mail ขออภัย คุณไม่สามารถเข้าถึงเวอร์ชันนี้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ ดังนั้น คุณจะต้องเข้าสู่ระบบจากเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปบน Mac หรือ PC ของคุณ



2. ชื่อแทนเมล iCloud สามารถจัดการกับสแปม

นามแฝงช่วยให้คุณสร้างดัมมี่ได้สูงสุดสามตัว @icloud.com ที่อยู่อีเมล คุณจะได้รับอีเมลใดๆ ที่ส่งไปยังที่อยู่ชื่อแทนเหล่านี้ จนกว่าคุณจะตัดสินใจปิดใช้งาน คุณยังสามารถกรองกล่องจดหมายของคุณโดยใช้นามแฝงเพื่อลบข้อความที่ไม่ต้องการออกจากการแสดง

นามแฝงเป็นอุปสรรคที่มีประโยชน์พอสมควรต่อสแปม (โดยไม่จำเป็น บริการอีเมลแบบใช้แล้วทิ้ง ). หากคุณกังวลเกี่ยวกับการแจกที่อยู่อีเมลจริงของคุณเมื่อสมัครใช้บริการหรือเข้าร่วมการแข่งขัน คุณสามารถมอบนามแฝงแทนได้ คุณจะยังสามารถใช้บริการหรือขอรับรางวัลได้ และคุณสามารถปิดการใช้งานนามแฝงได้ในภายหลัง (หรือเพียงแค่กรองออก)





หากต้องการสร้างนามแฝง ให้เข้าสู่ระบบ iCloud.com และคลิก จดหมาย . คลิกที่ไอคอนฟันเฟืองที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอและเลือก การตั้งค่า . เลือก บัญชี ติดตามโดย เพิ่มนามแฝง จากนั้นเลือกชื่อแทนที่เหมาะสม ลงทะเบียนได้เท่านั้น @icloud.com อีเมลแทน

3. สร้างกฎสำหรับเมล iCloud

กฎเกณฑ์เป็นหนึ่งใน คุณลักษณะที่ทำให้ Gmail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่มีประสิทธิภาพ . สิ่งเหล่านี้ทำให้คุณสามารถกำหนดเส้นทางอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะหรือข้ามกล่องจดหมายไปเลยก็ได้ คุณสามารถกรองตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น หัวเรื่อง ที่อยู่อีเมลต้นทาง หรือกำหนดว่าส่งถึงหนึ่งในนามแฝงของคุณหรือไม่





คุณสามารถสร้างกฎในเมล iCloud ได้โดยเข้าสู่ระบบ iCloud.com และคลิก จดหมาย . คลิกถัดไปที่ไอคอนฟันเฟืองที่มุมล่างซ้าย จากนั้นเลือก การตั้งค่า . เลือก กฎ และคลิก เพิ่มกฎ . ตั้งค่าเกณฑ์การรับอีเมลของคุณ ตามด้วยการดำเนินการที่ต้องการ จากนั้นบันทึกด้วย เสร็จแล้ว .

กฎเหล่านี้ใช้กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณในอนาคต ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าคุณจะไม่สามารถตั้งค่ากฎบนไคลเอ็นต์ Mail ของ iPhone หรือใน Apple Mail สำหรับ macOS ได้ แต่ iCloud จะยังคงปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ในฝั่งเซิร์ฟเวอร์

4. ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Mail Drop

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถส่งไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 5GB โดยใช้เมล iCloud? การใช้คุณสมบัติที่เรียกว่า Mail Drop นั้น iCloud Mail จะจัดเก็บไฟล์ของคุณไว้ในคลาวด์ และให้ผู้รับดาวน์โหลดไฟล์โดยใช้ลิงก์ที่อยู่ในอีเมลของคุณ Apple ไม่ได้ระบุขนาดไฟล์แนบสูงสุดก่อนที่ Mail Drop จะเริ่มใช้งาน ไฟล์ใดๆ ที่คุณส่งโดยใช้ Mail Drop จะสามารถดาวน์โหลดได้เพียง 30 วันเท่านั้น

คุณอาจต้องเปิดฟีเจอร์นี้ก่อนจึงจะใช้งานได้ เข้าสู่ระบบ iCloud.com และคลิก จดหมาย . คลิกที่ฟันเฟืองที่มุมล่างซ้ายแล้วเลือก การตั้งค่า . ภายใต้ แต่ง , เปิดใช้งาน ใช้ Mail Drop เมื่อส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ .

ในการแนบไฟล์ไปกับข้อความอีเมลของคุณ เพียงแค่ลากและวางลงในข้อความของคุณขณะเขียน นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ แนบ ปุ่ม (ดูเหมือนคลิปหนีบกระดาษ) และเลือกไฟล์โดยใช้วิธีนี้ หากอีเมลไม่สามารถแก้ปัญหาได้ ให้ลองดูวิธีอื่นๆ สองสามวิธีในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่

5. ส่งต่อจดหมายที่อื่น

กฎของอีเมลที่มีประโยชน์ที่สุดคือความสามารถในการส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดไปยังที่อยู่อีเมลอื่น ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบเมล iCloud ของคุณอีกต่อไป และสามารถใช้เป็นนามแฝงสำหรับบัญชีอื่นๆ ของคุณได้

คุณสามารถตั้งค่านี้ได้อย่างง่ายดายโดยใช้กฎเมล iCloud เข้าสู่ระบบ iCloud.com และคลิกที่ จดหมาย . คลิกที่ไอคอนฟันเฟืองที่มุมล่างซ้าย จากนั้นเลือก กฎ . ภายใต้ ถ้าข้อความ เลือก จ่าหน้าถึง จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมล iCloud Mail ของคุณในช่องแรก

ในช่องถัดไปภายใต้ แล้ว เลือก ส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลและทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการรับข้อความในช่องด้านล่าง ตอนนี้เมล iCloud ขาเข้าทั้งหมดของคุณจะถูกส่งต่อไปยังบัญชีอีเมลหลักของคุณ

เมื่อใช้ Gmail คุณสามารถกรองข้อความขาเข้าเหล่านี้เพิ่มเติมได้ และหากคุณใช้เมล iCloud เป็นชื่อแทนและเริ่มรับสแปม คุณสามารถลบกฎนี้ได้เสมอ

6. ตั้งค่าระบบตอบกลับอัตโนมัติในเมล iCloud

ไคลเอนต์อีเมลที่ไม่มีระบบตอบรับอัตโนมัติคืออะไร ระบบตอบกลับอัตโนมัติของ iCloud Mail ของ Apple นั้นค่อนข้างธรรมดา แต่ก็ทำให้งานเสร็จลุล่วง คุณไม่สามารถตั้งค่าระบบตอบรับอัตโนมัติรายวันที่จะเริ่มทำงานในขณะที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน แต่คุณสามารถตั้งค่าระบบตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดที่ตอบกลับข้อความขณะที่คุณกำลังเดินทาง

เข้าสู่ระบบ iCloud.com และคลิกที่ จดหมาย . ที่มุมล่างซ้ายคลิกที่ฟันเฟืองตามด้วย การตั้งค่า . คลิกถัดไป วันหยุด , เปิดใช้งาน ตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ และป้อนวันที่ที่คุณไม่อยู่

สุดท้าย เพิ่มข้อความที่คุณต้องการส่งใครก็ตามที่พยายามติดต่อคุณในช่วงเวลานี้

ps4 ออกมานานรึยังครับ

7. ดาวน์โหลดประวัติจดหมายทั้งหมดของคุณ

หากคุณต้องการดาวน์โหลดเนื้อหาทั้งหมดของเมล iCloud เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บถาวร คุณสามารถทำได้โดยขอสำเนาข้อมูลของคุณจาก Apple คุณยังสามารถกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปปกติเพื่อดึงทุกอย่างลงมา แล้วเก็บถาวรโดยใช้สิ่งนั้นแทน

หากต้องการขอข้อมูลให้ไปที่ privacy.apple.com และเข้าสู่ระบบด้วย Apple ID ของคุณ ภายใต้ รับสำเนาข้อมูลของคุณ , คลิก เริ่ม จากนั้นเลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วกาเครื่องหมาย เมล iCloud . หากคุณต้องการสำเนาของข้อมูลอื่นๆ เช่น เนื้อหา iCloud Drive, คลังรูปภาพ iCloud หรือข้อมูลส่วนตัวที่ Apple เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ ให้เพิ่มลงในการดาวน์โหลด

ตี ดำเนินการต่อ จากนั้นระบุขนาดการดาวน์โหลดสำหรับไฟล์เก็บถาวรที่ Apple จะจัดส่ง สุดท้ายตี กรอกคำขอ และรอ Apple จะใช้เวลาสองสามวันในการเตรียมข้อมูล จากนั้นคุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่าการดาวน์โหลดของคุณพร้อมแล้ว จากนั้นคุณสามารถกลับเข้าสู่ไซต์ส่วนตัวขนาดเล็กของ Apple เพื่อเริ่มการดาวน์โหลด

ไม่ใช่บริการอีเมลที่แย่ที่สุดในโลก

iCloud Mail เป็นบริการอีเมลที่ไม่ซับซ้อน แต่ทำงานได้ดีพอ กฎที่คุณตั้งค่าจะถูกปฏิบัติตามโดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ที่คุณใช้ Mail Drop เป็นวิธีที่มีประโยชน์อย่างแท้จริงในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ และหากคุณไม่ชอบบริการอีเมลของ Apple คุณสามารถใช้เป็นชื่อแทนอื่นที่มีการส่งต่ออัตโนมัติได้

ใช้ Apple Mail เพื่อเข้าถึงบัญชี iCloud Mail ของคุณหรือไม่ ดูเคล็ดลับ Apple Mail ยอดนิยมสำหรับผู้ใช้ Mac

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเปลี่ยนรูปลักษณ์และความรู้สึกของเดสก์ท็อป Windows 10 ของคุณ

ต้องการทราบวิธีทำให้ Windows 10 ดูดีขึ้นหรือไม่? ใช้การปรับแต่งง่ายๆ เหล่านี้เพื่อทำให้ Windows 10 เป็นของคุณเอง

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • iPhone
  • ผลผลิต
  • เคล็ดลับอีเมล
  • แอปเปิ้ลเมล
  • iCloud
เกี่ยวกับผู้เขียน ทิม บรูกส์(ตีพิมพ์บทความ 838 บทความ)

ทิมเป็นนักเขียนอิสระที่อาศัยอยู่ในเมลเบิร์น ประเทศออสเตรเลีย สามารถติดตามได้ที่ ทวิตเตอร์ .

เพิ่มเติมจาก Tim Brookes

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก
หมวดหมู่ Iphone