7 คุณลักษณะสำคัญของ Gmail Lab เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลของคุณ

7 คุณลักษณะสำคัญของ Gmail Lab เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลของคุณ

ของทดลองบ้าๆ





นั่นคือวิธีที่ Gmail อธิบาย Gmail Labs เป็นพื้นที่ทดสอบสำหรับคุณลักษณะทดลองที่ยังไม่พร้อมสำหรับช่วงไพรม์ไทม์ คุณสมบัติ Gmail ยอดนิยมมากมายเช่น เลิกทำการส่ง เริ่มต้นจากคุณลักษณะของ Gmail Labs เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเป็นผู้นำคุณลักษณะใหม่ที่น่าตื่นเต้นทั้งหมดที่มาถึง Gmail





เวลาในแต่ละวันของคุณถูกใช้ไปกับการจัดการอีเมล ดังนั้น คุณจะเข้าใจถึงความจำเป็นในการขจัดความยุ่งเหยิงของอีเมลและคงประสิทธิภาพการทำงานไว้สูง ทุกวินาทีที่บันทึกไว้ที่นี่และที่นั่นสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก





โชคดีที่ Gmail Labs เป็นแหล่งรวมคุณลักษณะทดลองที่ยอดเยี่ยมบางอย่าง ซึ่งจะทำให้งานของคุณราบรื่นขึ้น และลดความกังวลเรื่องอีเมลของคุณ

หมายเหตุเกี่ยวกับ Gmail Labs ก่อนที่เราจะเริ่มต้น

Gmail Labs ไม่ได้แตกต่างจากแล็บในโลกแห่งความเป็นจริงที่สิ่งต่าง ๆ แตกสลาย แต่ยังถูกสร้างขึ้นด้วย ด้วยลักษณะนี้ จึงไม่มีใครบอกได้ว่าคุณลักษณะใดจะหยุดทำงาน เปลี่ยนฟังก์ชันการทำงาน หรือแม้แต่หยุดทำงาน นอกจากนี้ โปรดทราบว่าคุณลักษณะเหล่านี้ใช้งานได้กับอินเทอร์เฟซทางเว็บของ Gmail เท่านั้น ใช้กับเครื่องอื่นไม่ได้ ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป ที่รองรับ Gmail



หากฟีเจอร์แล็บขัดข้อง และคุณประสบปัญหาในการโหลดกล่องจดหมาย ให้ใช้ที่อยู่อื่นนี้เพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





เมื่อคุณรู้จักช่องทางหนีภัยแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีเข้าถึง Gmail Labs

วิธีเข้าถึงและเปิดใช้งานคุณลักษณะ Gmail Labs

ในการเข้าถึง Gmail Labs ให้เปิด Gmail ใน เว็บเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก . คลิกที่ เกียร์ ไอคอนทางด้านขวาของกล่องจดหมายของคุณ จากนั้นคลิกที่ การตั้งค่า จากเมนู





นำทางไปยัง Labs แท็บ ที่นี่ คุณควรเห็นคุณลักษณะของ Gmail Lab ที่มีทั้งหมด

หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะ Gmail Lab ให้คลิกที่ เปิดใช้งาน ปุ่มที่สอดคล้องกับคุณลักษณะ Gmail Lab ที่คุณต้องการทดลองใช้ สุดท้ายคลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง .

ควรเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้สำเร็จแล้ว คุณสามารถปิดการใช้งานคุณสมบัติในลักษณะที่คล้ายกันโดยคลิกที่ ปิดการใช้งาน ปุ่ม.

คุณลักษณะ Gmail Labs เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของอีเมล

มาดูฟีเจอร์ของ Gmail Labs ที่ดีที่สุดซึ่งคุณสามารถเปิดใช้งานได้ในเวลาสั้นๆ กัน และทำความเข้าใจว่าคุณลักษณะเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยการใช้อีเมลได้อย่างไร

1. กล่องจดหมายหลายกล่อง

กล่องขาเข้าหลายกล่องช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มอีเมลของคุณโดยใช้เกณฑ์เฉพาะ จากนั้นจะจัดระเบียบอีเมลที่จัดกลุ่มไว้ในบานหน้าต่างต่างๆ ทำให้คุณ 'รู้สึก' กับกล่องจดหมายหลายกล่อง คุณสามารถมีหลายบานหน้าต่างเพื่อให้อีเมลจากเพื่อนร่วมงานของคุณถูกจัดกลุ่มไว้ในบานหน้าต่างเดียว ในขณะที่อีเมลจากเพื่อน ๆ จะถูกจัดกลุ่มเป็นอีกบานหนึ่ง

เมื่อคุณเปิดใช้งานกล่องขาเข้าหลายกล่อง ให้คลิกที่ เกียร์ ไอคอนทางด้านขวาของกล่องจดหมายของคุณ คลิกที่ การตั้งค่า . ที่นี่เปลี่ยนไปใช้ใหม่ กล่องจดหมายหลายกล่อง แท็บ คุณสามารถกรองอีเมลของคุณในแต่ละบานหน้าต่างโดยใช้คำค้นหาเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองข้อความของคุณจากผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่งโดยระบุคำค้นหา 'from:xyz' คุณสามารถตรวจสอบคำถามทั้งหมดที่คุณสามารถตั้งค่าได้โดยไปที่ หน้าสนับสนุนของ Gmail . นอกจากนี้ ต่อไปนี้คือโอเปอเรเตอร์การค้นหาขั้นสูงของ Gmail ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มความได้เปรียบในการทำงานของคุณ

วิธีหยุดโทรศัพท์ไม่ให้ฟัง

2. แป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง

Gmail มาพร้อมกับชุดแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของ Gmail ได้อย่างรวดเร็ว แต่ถ้าชุดคีย์ที่มีอยู่ขัดแย้งกับคีย์อื่น การทำแผนที่แป้นพิมพ์ แอพที่คุณใช้? โชคดีที่ฟีเจอร์ Gmail Labs นี้ให้คุณแทนที่คีย์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและให้คุณตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเองได้

เมื่อคุณเปิดใช้งาน Custom Keyboard Shortcuts ให้คลิกที่ เกียร์ ไอคอนทางด้านขวาของกล่องจดหมายของคุณ คลิกที่ การตั้งค่า . ที่นี่ เปลี่ยนไปใช้ Custom . ใหม่ แป้นพิมพ์ลัด แท็บ

ที่นี่ คุณสามารถกำหนดคีย์เฉพาะให้กับการดำเนินการใดๆ ของ Gmail เช่น การเขียนอีเมลใหม่ การเก็บถาวร การลบอีเมล ฯลฯ ซึ่งสามารถช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์อีเมลของคุณได้อย่างมาก

3. ล่วงหน้าอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น หลังจากที่คุณเก็บถาวร ปิดเสียง หรือลบอีเมลแต่ละฉบับ Gmail จะกลับสู่รายการการสนทนาทางอีเมลแบบเต็ม หากคุณกำลังทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ ลักษณะการทำงานนี้จะเพิ่มการคลิกพิเศษสองสามครั้งทุกครั้งที่คุณต้องดำเนินการกับอีเมลแต่ละฉบับ

คุณลักษณะ Gmail Lab นี้ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนการทำงานนี้เพื่อแสดงการสนทนาที่ใหม่กว่าหรือเก่ากว่าครั้งถัดไปโดยอัตโนมัติ หลังจากที่คุณเก็บถาวร ปิดเสียง หรือลบอีเมล หากคุณกำลังประมวลผลอีเมลจำนวนมาก การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและจำนวนคลิกได้

เมื่อคุณเปิดใช้งาน Auto-Advance ให้คลิกที่ เกียร์ ไอคอนทางด้านขวาของกล่องจดหมายของคุณ คลิกที่ การตั้งค่า . คลิกที่ ทั่วไป แท็บ หา ล่วงหน้าอัตโนมัติ และกำหนดพฤติกรรมที่ตั้งใจไว้

4. คำตอบสำเร็จรูป

คุณเคยต้องพิมพ์ข้อความเดียวกันในอีเมลซ้ำแล้วซ้ำอีกหรือไม่? ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากที่สอบถามเกี่ยวกับความพร้อมในการประชุม การตอบกลับตารางงานทุกครั้งอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย ตอบกลับกระป๋องเพื่อช่วยชีวิต!

ช่วยให้คุณบันทึกเทมเพลตอีเมลเฉพาะที่คุณส่งออกบ่อย ครั้งต่อไป คุณสามารถแทรกคำตอบสำเร็จรูปที่บันทึกไว้เหล่านี้ แทนที่จะต้องพิมพ์อีเมลเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก

หลังจากเปิดใช้งานจากเมนู Labs คุณสามารถส่งข้อความทั่วไปของคุณโดยใช้ปุ่มที่อยู่ถัดจากแบบฟอร์มเขียน เรามีคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการใช้คำตอบสำเร็จรูปใน Gmail

5. ฉลากอัจฉริยะ

Smart Labels สามารถช่วยคุณลดการโอเวอร์โหลดอีเมลได้ โดยจะติดป้ายกำกับอีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติในการซื้อ การเงิน โซเชียล การเดินทาง ฟอรัม ฯลฯ จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงและดูอีเมลทั้งหมดจากหมวดหมู่ที่จำเป็น โดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ จากฝ่ายของคุณ

หากคุณต้องการซ่อน Smart Label โดยเฉพาะ ให้คลิกที่ เกียร์ ไอคอนทางด้านขวาของกล่องจดหมายของคุณ คลิกที่ การตั้งค่า . เปลี่ยนไปที่ ป้าย แท็บ ที่นี่ คุณสามารถเลือกที่จะซ่อนหรือแสดง Smart Label ที่ต้องการได้

6. Google ปฏิทิน

ผู้คนจำนวนมากสาบานด้วย Google ปฏิทินว่าจะจัดการประชุมและวางแผนให้ทั้งปีมีระเบียบ หากคุณใช้ Gmail เพื่อกำหนดเวลาการประชุม คุณอาจเห็นด้วยว่าการสลับระหว่าง Gmail และ Google ปฏิทินไม่ใช่สิ่งที่สะดวกที่สุด เมื่อใช้คุณลักษณะ Gmail Lab นี้ คุณจะได้รับวิดเจ็ต Google ปฏิทินตรงไปยังกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ จากที่นี่ คุณสามารถดูกิจกรรม สถานที่ และรายละเอียดที่จะเกิดขึ้น คุณยังเพิ่มกิจกรรมใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจาก Gmail

หลังจากเปิดใช้งานจากเมนู Labs ให้คลิกที่ สามจุดแนวนอน ที่ด้านล่างซ้ายของกล่องจดหมายของคุณ Google ปฏิทินควรปรากฏขึ้นทันทีในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

7. ดูตัวอย่างบานหน้าต่าง

คุณลักษณะบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างช่วยให้คุณอ่านอีเมลแต่ละฉบับได้ข้างรายการการสนทนาของคุณ หากพื้นที่ทำงานของคุณได้รับพรด้วย a จอไวด์สกรีน คุณสามารถใช้พื้นที่พิเศษเพื่อดูอีเมลของคุณได้มากขึ้นในคราวเดียว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณอ่านอีเมลของคุณได้เร็วขึ้น

เมื่อเปิดใช้งานจากเมนู Labs แล้ว ให้มองหา สลับโหมดบานหน้าต่างแยก ไอคอนข้างไอคอนรูปเฟือง ที่นี่คุณสามารถเลือกให้บานหน้าต่างทั้งสองแยกในแนวตั้งหรือแนวนอน หากต้องการกลับสู่โหมดปกติ ให้คลิกที่ ไม่แยก .

คุณลักษณะ Gmail Labs ที่คุณชื่นชอบคืออะไร

การผสานรวมคุณลักษณะ Gmail Lab เหล่านี้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณสามารถประหยัดเวลาได้มาก อย่างไรก็ตาม การแสวงหาประสิทธิภาพการทำงานของอีเมลไม่ได้สิ้นสุดที่นี่ เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบการปรับแต่งอื่นๆ ของ Gmail ที่คุณควรเพิ่มลงในเวิร์กโฟลว์ของคุณและลองใช้ส่วนขยาย Chrome เหล่านี้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Gmail ของคุณ

คุณลักษณะใดของ Gmail Labs ที่คุณชื่นชอบที่คุณทำไม่ได้ถ้าไม่มี มันช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างไร? เราต้องการทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็นด้านล่าง

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล นี่คือเหตุผลที่ FBI ออกคำเตือนสำหรับ Hive Ransomware

FBI ได้ออกคำเตือนเกี่ยวกับ ransomware ที่น่ารังเกียจโดยเฉพาะ นี่คือเหตุผลที่คุณต้องระวัง Hive ransomware เป็นพิเศษ

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • ผลผลิต
  • Gmail
  • เคล็ดลับอีเมล
เกี่ยวกับผู้เขียน อภิเษก เคิร์ฟ(ตีพิมพ์บทความ 22 บทความ)

Abhishek Kurve เป็นนักศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์ เขาเป็นคนที่คลั่งไคล้เทคโนโลยีผู้บริโภคใหม่ๆ ด้วยความกระตือรือร้นที่ไร้มนุษยธรรม

เพิ่มเติมจาก Abhishek Kurve

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก