7 เครื่องมือแชร์ไฟล์ออนไลน์ที่ดีที่สุดเพื่อแทนที่ Docs.com

7 เครื่องมือแชร์ไฟล์ออนไลน์ที่ดีที่สุดเพื่อแทนที่ Docs.com

ในวันที่ 15 ธันวาคม 2017 Microsoft กำลังปิด Docs.com ซึ่งเป็นหนึ่งในระบบของระบบนิเวศ Office Suite ผู้ใช้ Docs.com ปัจจุบันได้รับแจ้งให้ย้ายไฟล์ไปยังบริการอื่นหรือที่เก็บข้อมูลออนไลน์





Docs.com เป็นวิธีง่ายๆ ในการแชร์ไฟล์ Office ทางออนไลน์ ช่วยให้คุณเผยแพร่เอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอของคุณให้โลกเห็น การผสานรวมกับ Office 365 Online ทำให้การเผยแพร่ไฟล์ใดๆ ที่คุณบันทึกไว้ใน OneDrive ทำได้ง่ายกว่า





แล้วคุณจะไปที่ใดเมื่อ Docs.com หยุดทำงาน นี่คือทางเลือกที่ดีที่สุด





1. SlideShare : สิ่งที่ Microsoft แนะนำ

Microsoft กล่าวอย่างเป็นทางการว่ากำลังปิด Docs.com เนื่องจาก SlideShare เป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะสำหรับการเผยแพร่เอกสาร PDF และงานนำเสนอ PowerPoint SlideShare เป็นทรัพย์สินของ Microsoft ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการเข้าซื้อกิจการ LinkedIn ของ MS

คุณจะต้องลงทะเบียนสำหรับบัญชี LinkedIn เพื่อใช้ SlideShare เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากฮาร์ดไดรฟ์, Gmail, Google Drive, Dropbox, OneDrive และ Box ไฟล์สามารถเป็นแบบสาธารณะ ส่วนตัว (เข้าถึงได้เฉพาะด้วยลิงก์) หรือส่วนตัว (เฉพาะคุณเท่านั้นที่เข้าถึงได้)



แอพเพื่อดูว่าใครเลิกติดตามคุณบน Instagram

SlideShare ไม่รับสเปรดชีตในขณะนี้ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเผยแพร่ไฟล์ Excel ของคุณให้ผู้อื่นอ่านได้

คุณยังสามารถฝังไฟล์ SlideShare เพื่อเพิ่มทราฟฟิกบนเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณ





ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ SlideShare ก็คือ คุณสามารถสร้าง URL ที่กำหนดเองสำหรับเพจของคุณได้ เช่นเดียวกับ Docs.com ตัวอย่างเช่น หน้าของคุณอาจเป็น 'www.slideshare.net/yourname' วิธีนี้ทำให้ทุกคนสามารถค้นหาเอกสารและงานนำเสนอทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายในที่เดียว

2. Scribd : ทางเลือกที่ไม่ใช่ของ Microsoft

Scribd เริ่มต้นจากการเป็นที่แชร์เอกสารแต่ได้เติบโตเป็น ห้องสมุด ebook . อย่างไรก็ตาม คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ DOC, XLS, PPT และ PDF ได้ที่นี่ โดยรองรับ DOCX, XLSX และ PPTX ด้วย





แอปนี้ให้คุณทำเครื่องหมายไฟล์เป็นสาธารณะหรือส่วนตัว และมีตัวเลือกเพิ่มเติมอีกสองสามตัวเลือก คุณสามารถจำกัดความสามารถของผู้อ่านในการดาวน์โหลดไฟล์ หรือคัดลอกและวางข้อความในไฟล์

ข้อ จำกัด ที่สำคัญอย่างหนึ่งใน Scribd คือการสนับสนุนระบบคลาวด์ คุณไม่สามารถถ่ายโอนไฟล์ได้โดยตรงจากบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ทางเลือกเดียวของคุณคือดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้นลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ แล้วอัปโหลด

Scribd ไม่ได้บังคับการเข้าสู่ระบบอื่น ๆ ให้กับคุณ เช่น การเข้าสู่ระบบ LinkedIn สำหรับ SlideShare คุณสามารถลงชื่อสมัครใช้ Scribd ได้อย่างอิสระ หรือหากคุณเลือก ให้ใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบ Facebook หรือ Google ของคุณ แต่คุณควรคิดให้รอบคอบก่อนใช้การเข้าสู่ระบบโซเชียล

3. DocDroid : เพื่อความเป็นส่วนตัวและใช้งานง่าย

DocDroid เป็นโซลูชันที่ไร้สาระสำหรับทุกคนที่ต้องการแชร์ไฟล์โดยที่ยังคงความเป็นส่วนตัว คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้ทันที และไฟล์เหล่านั้นจะไม่ปรากฏต่อสาธารณะ

เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์แล้ว คุณสามารถตั้งค่าให้เป็นมุมมองส่วนตัวหรือสาธารณะ จากนั้นแชร์ลิงก์กับคนที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึง DocDroid รองรับ PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, XLS, XLSX, ODS, PPT, PPTX, ODP, TXT และรูปแบบไฟล์อื่น ๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังมีรูปแบบสไลด์โชว์สำหรับการนำเสนอโดยเฉพาะ

นี้ ตัวอย่างเอกสาร แสดงว่าเอกสาร DocDroid หรือ PDF ของคุณจะมีลักษณะอย่างไร เช่นเดียวกับ SlideShare และ Scribd คุณสามารถฝังไฟล์ในเว็บไซต์ของคุณได้

โดยค่าเริ่มต้น ทุกไฟล์จะถูกลบหลังจาก 60 วันที่ไม่มีใครดูไฟล์นั้น คุณสามารถข้ามสิ่งนี้ได้โดยการลงทะเบียนสำหรับบัญชี

ถ้าคุณชอบความเป็นส่วนตัวของ DocDroid ลองดูเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบไม่ต้องลงทะเบียนอื่นๆ เหล่านี้ที่คุณสามารถใช้ได้ในไม่กี่วินาที

4-5. Google Docs และ Office 365: แต่แน่นอน...

ทั้งคู่ Google Docs และ Office 365 เสนอความสามารถในการแบ่งปันเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ PDF และรูปแบบไฟล์อื่นๆ มากมายต่อสาธารณะ อย่างไรก็ตาม มันไม่ดีเท่า SlideShare หรือ Scribd เนื่องจากข้อจำกัดบางประการ นอกจากนี้ ผู้คนจะไม่เห็นโปรไฟล์ของคุณพร้อมกับไฟล์ทั้งหมดที่คุณแชร์

Google เอกสารช่วยให้ควบคุมสิ่งที่ผู้อื่นสามารถทำได้มากขึ้น เมื่อเทียบกับ Office 365 ดังที่แผนภูมิด้านบนแสดงให้เห็น การควบคุมมีสี่ระดับ Microsoft อนุญาตให้คุณเลือกได้ว่าจะให้ผู้อื่นแก้ไขไฟล์ได้หรือไม่

ทั้งสองชุดขึ้นอยู่กับคุณในการแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ ไม่มี 'ความสามารถในการค้นพบ' ที่ SlideShare และ Scribd เสนอให้ ดังนั้นไฟล์ของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้รายอื่นเรียกดูหรือค้นหา

คุณควรเลือกอันไหน คณะกรรมการจะตัดสินบน OneDrive กับ Google Drive เพื่อประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน สุจริตไม่มีอะไรสำคัญที่จะแยกความแตกต่างระหว่างพวกเขา

ค้นหาเอกสารและสเปรดชีตที่ผู้อื่นแชร์

นอกเหนือจากการเผยแพร่ไฟล์ของคุณเองทางออนไลน์ Docs.com ยังเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีในการค้นหาไฟล์ที่ผู้อื่นแบ่งปัน สิ่งเหล่านี้สามารถใช้เป็นแรงบันดาลใจหรือเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมฟรี

วิธีเพิ่ม ram บนแล็ปท็อปฟรี

สำหรับการนำเสนอ SlideShare มีเสิร์ชเอ็นจิ้นที่แข็งแกร่งและคอลเลกชันขนาดใหญ่ เป็นแพลตฟอร์มการเผยแพร่งานนำเสนอชั้นนำมานานแล้ว ดังนั้นผู้ใช้ Docs.com จะมีความสุขกับมันมากขึ้น

สำหรับเอกสารและสเปรดชีต มีทางเลือกอื่นอีกสองทางที่คุณสามารถตรวจสอบได้

6. Hashdoc [ไม่มีอีกต่อไป]

Hashdoc คือที่เก็บเอกสารและสเปรดชีต เช่น ประวัติย่อ แผนธุรกิจ เอกสารเริ่มต้น และอื่นๆ คุณสามารถดาวน์โหลดสิ่งเหล่านี้ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ หรือบุ๊กมาร์กไว้ใช้ในภายหลัง Hashdoc ยังมีการวิเคราะห์สำหรับไฟล์ที่คุณอัปโหลด

7. สเปรดแชร์

SpreadShare เป็นข้อมูลเกี่ยวกับสเปรดชีต ซึ่งส่วนใหญ่มีไว้สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานและมืออาชีพ แน่นอนว่านี่หมายความว่าคุณจะได้รับสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องกับอะไรก็ได้จาก การเสียชีวิตของคนดัง ถึง เปิดชุมชน Slack . และใช้ Google ชีตเป็นแบ็กเอนด์ คุณจึงสามารถบันทึกลงใน Google ไดรฟ์หรือแก้ไขทางออนไลน์ได้

คุณแชร์ไฟล์แบบสาธารณะหรือไม่

อย่างที่คุณเห็น Docs.com เป็นเพียงหนึ่งในบริการที่หลากหลายในการแชร์ไฟล์ออนไลน์ อันที่จริงมี เจ็ดเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการเผยแพร่ PDFs ตามลำพัง. แต่ทั้งหมดนี้ทำให้เกิดคำถามที่ใหญ่กว่า

คุณแชร์ไฟล์ของคุณแบบสาธารณะทางออนไลน์หรือไม่ คุณแชร์ไฟล์ประเภทใดและเพราะเหตุใด

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 6 ทางเลือกที่ได้ยิน: แอพหนังสือเสียงฟรีหรือราคาถูกที่ดีที่สุด

หากคุณไม่ต้องการจ่ายค่าหนังสือเสียง นี่คือแอพดีๆ ที่ให้คุณฟังได้ฟรีและถูกกฎหมาย

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Google Docs
  • การแชร์ไฟล์
  • Google ไดรฟ์
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 365
  • Scribd
เกี่ยวกับผู้เขียน Mihir Patkar(เผยแพร่บทความ 1267 ฉบับ)

Mihir Patkar เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีและประสิทธิภาพการทำงานมานานกว่า 14 ปีในสื่อสิ่งพิมพ์ชั้นนำทั่วโลก เขามีพื้นฐานทางวิชาการด้านวารสารศาสตร์

เพิ่มเติมจาก Mihir Patkar

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก