5 เครื่องมือแก้ไขเอกสารที่ไม่เหมือนใครซึ่งแตกต่างจาก Word และ Google Docs

5 เครื่องมือแก้ไขเอกสารที่ไม่เหมือนใครซึ่งแตกต่างจาก Word และ Google Docs

ได้เวลาก้าวไปไกลกว่า Google Docs และ Microsoft Word โปรแกรมแก้ไขเอกสารออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้เพิ่มคุณสมบัติที่จำเป็นอย่างมากให้กับโปรแกรมประมวลผลคำที่ทันสมัย





การสนทนาเกี่ยวกับแอปเอกสารมักจะใช้ชื่อเดิมเสมอ: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho เป็นต้น แต่ตัวแก้ไขเอกสารออนไลน์รูปแบบใหม่กำลังจัดการกับจุดอ่อนของแอปยอดนิยมเหล่านี้ พวกเขากำลังแนะนำความสามารถใหม่ๆ ให้กับโปรแกรมประมวลผลคำที่ต่ำต้อย เช่น คุณลักษณะที่เน้นการทำงานร่วมกันสำหรับนักเขียน เครื่องมือโครงการที่จำเป็นสำหรับการทำงานเป็นทีม และการออกแบบเอกสารที่สวยงามได้อย่างง่ายดาย



1. ร่าง (เว็บ): แอปเอกสารออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับนักเขียน

Draft เป็นโปรแกรมประมวลผลคำหรือแอปเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับนักเขียน ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ อันที่จริง มันเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ MS Word และ Google Docs หากคุณมักจะเขียนมาก มันน่าตกใจมากที่เครื่องมือดีๆ นี้ฟรี และมันชนะใจฉัน





คุณสามารถผ่าน รายการคุณสมบัติทั้งหมดของ Draft สำหรับทุกข้อเสนอ นี่คือไฮไลท์ที่ทำให้ดีกว่าแอพเขียนออนไลน์อื่นๆ:

  • การควบคุมเวอร์ชัน: หากผู้ทำงานร่วมกันทำการเปลี่ยนแปลง เอกสารจะอัปเดตในคอมพิวเตอร์เท่านั้น คุณยังคงสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นในเอกสารของคุณได้
  • แสดงความคิดเห็น: ขณะเขียน คุณอาจต้องการลองใช้บรรทัดหรือย่อหน้าต่างๆ แต่จนกว่าคุณจะทำถูกต้อง คุณต้องการบันทึกต้นฉบับไว้ที่ใดที่หนึ่ง ด้วยการกดแป้นเพียงครั้งเดียว คุณสามารถเปลี่ยนข้อความที่ไฮไลต์เป็นความคิดเห็น (ที่ตำแหน่งเดียวกัน) ด้วยจังหวะอื่น ดึงกลับเข้าไปในเอกสาร
  • Markdown ทั้งหมด: คุณสามารถเพิ่มรายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำในเอกสารใดก็ได้ด้วยคำสั่ง Markdown แบบง่าย แม้ว่าคุณจะไม่รู้ภาษา Markdown แต่ก็สามารถเรียนรู้คำสั่งง่ายๆ ได้อย่างง่ายดาย
  • การทำให้เข้าใจง่ายอัตโนมัติ: ร่างจดหมายมาพร้อมกับบอทที่จะวิเคราะห์สิ่งที่คุณเขียนและแนะนำวิธีที่ง่ายกว่าในการพูดในสิ่งเดียวกัน
  • โหมดเฮมิงเวย์: 'โหมดโฟกัส' ที่คุณเขียนเท่านั้นและไม่สามารถลบได้ แนวคิดนี้ได้รับแรงบันดาลใจจากคำแนะนำของเฮมิงเวย์เรื่อง 'เขียนเมา แก้ไขสติ' ซึ่งสนับสนุนให้คุณเขียนโดยไม่ต้องแก้ไขความคิดของคุณ อย่าสับสนกับแอป Hemingway สำหรับนักเขียนเชิงสร้างสรรค์

2. หรือ (เว็บ): แอปเอกสารที่สร้างด้วยสมาร์ทแท็กสำหรับนักเรียนและนักวิจัย

YADA (Yet Another Docs App) มีรูปแบบที่แตกต่างกันในเอกสารที่จะทำให้บางคนเปลี่ยนไป อันที่จริง คงจะดีถ้า Microsoft Word หรือ Google Docs รวมคุณลักษณะเหล่านี้ไว้ในแอปของตน



เว็บแอปแนะนำการติดแท็กในเอกสาร แต่ละบรรทัดหรือย่อหน้าของเอกสารเป็นบล็อกที่มีอยู่ในตัว คุณสามารถเพิ่มแท็กในบล็อกนี้เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในภายหลัง เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการศึกษา ค้นคว้า และผู้ที่ใช้การอ้างอิงโยงเป็นจำนวนมาก

นักเรียน (และครู) จะชอบฟังก์ชันการ์ดด้วยเช่นกัน คุณสามารถสร้างแฟลชการ์ดประเภทถามตอบจากข้อความและแท็กที่มีอยู่ได้ คุณจึงใช้ YADA เพื่อจดบันทึกในชั้นเรียนและจัดระเบียบได้ทันทีโดยเพิ่มแท็กที่เหมาะสมกับส่วนที่เกี่ยวข้อง



แท็กสามารถใช้ในมุมมองต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เนื้อหาที่แท็กในไฟล์หนึ่งเพื่อแสดงในเอกสารอื่น นอกจากนี้ยังมี มุมมองสไลด์ ที่จะเปลี่ยนบัตรคำศัพท์ของเอกสารเป็นสไลด์โชว์

3. เอกสารเนียน (เว็บ): สร้างเอกสารที่สวยงามด้วยบล็อกและเทมเพลตแบบลากและวาง

ทั้ง Google Docs และ Microsoft Word มีเทมเพลตมากมายสำหรับประวัติย่อ แผ่นพับ โบรชัวร์ เมนู ฯลฯ Slick Docs ก็มีเทมเพลตเหล่านั้นเช่นกัน แต่จะอัปเกรดประสบการณ์โดยการเพิ่มบล็อกแบบลากและวางเพื่อเปลี่ยนหรือเพิ่มองค์ประกอบใดๆ ภายใน แม่แบบ



เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ คุณจะพบแถบด้านข้างพร้อมรายการบล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น ในแม่แบบประวัติย่อ คุณสามารถแลกเปลี่ยนโปรไฟล์ส่วนหัวกับรูปแบบอื่น หรือลบบล็อกนั้นทั้งหมด แต่ละบล็อกใช้ความกว้างเต็มของเอกสาร

ข้อความและรูปภาพภายในบล็อกสามารถแก้ไขได้แน่นอน เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีคุณสมบัติครบถ้วนพร้อมความสามารถทั้งหมดของโปรแกรมประมวลผลคำที่ดี การแก้ไขรูปภาพยังมีตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การเพิ่มคำอธิบายภาพหรือข้อความแสดงแทน การเปลี่ยนรูปแบบและขนาด และการเพิ่มลิงก์

ไม่ต้องกังวลว่าจะเลอะในขณะที่คุณแก้ไขเอกสาร Slick Docs จะบันทึกประวัติการแก้ไขเพื่อให้คุณย้อนกลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อคุณทำเอกสารเสร็จแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดเป็น PDF หรือเผยแพร่ทางออนไลน์เพื่อรับ URL ที่แชร์ได้

สี่. Hush Docs (เว็บ): ทางเลือกของ Google เอกสารออนไลน์ที่เป็นมิตรกับความเป็นส่วนตัว

หากข้อกังวลหลักของคุณเกี่ยวกับ Google เอกสารคือความเป็นส่วนตัว ให้พิจารณา Hush Docs คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้ Hush Docs เลยด้วยซ้ำ คุณสามารถใช้มันกับเอกสารเหล่านั้นที่คุณต้องการปกป้องทางออนไลน์ในขณะที่ดำเนินการต่อกับ Google เอกสารสำหรับส่วนที่เหลือ

เว็บแอปฟรีมาพร้อมกับโปรแกรมประมวลผลคำที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ซึ่งคุณหรือใครก็ตามที่คุณแชร์ลิงก์ด้วยสามารถเข้าถึงข้อมูลเท่านั้น เครื่องมือที่ไม่ต้องลงทะเบียนนี้ทำงานแบบออฟไลน์และแคชไฟล์ในเบราว์เซอร์ หากคุณสร้างบัญชี คุณสามารถซิงค์ไฟล์เพื่อเข้าถึงได้จากทุกที่

ตัวแก้ไขเอกสารมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ เช่น แบบอักษรพื้นฐาน 9 แบบ การจัดรูปแบบข้อความ (รวมถึงการจัดตำแหน่ง หัวเรื่อง และเครื่องหมายคำพูด) ตัวแจ้ง Spacebar และการรองรับลิงก์ รูปภาพ และวิดีโอ นอกจากนี้ยังมีการจัดรูปแบบขั้นสูงสำหรับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ขออภัย ไม่รองรับตาราง

ในทำนองเดียวกัน ลองดู CryptPad ที่ก้าวไปไกลกว่า Docs เพื่อสร้างชุดสำนักงานออนไลน์เต็มรูปแบบที่เป็นส่วนตัวและเข้ารหัส เป็นหนึ่งในแอปที่ดีที่สุดสำหรับทีมสร้างสรรค์ในการทำงานร่วมกัน

5. แปลก (เว็บ): Team Docs พร้อม Flowcharts, Mind Maps, Wireframes, Tasks

https://vimeo.com/510836354

แปลกเรียกตัวเองว่าพื้นที่ทำงานภาพที่รวมเอกสารหรือการประมวลผลคำเข้ากับคุณสมบัติที่ดีที่สุดของไวท์บอร์ด ชุดคุณลักษณะนี้ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่จะทำงานในโครงการร่วมกันได้จากทุกที่

โปรแกรมแก้ไขเอกสารมีการจัดรูปแบบข้อความและสื่อตามปกติทั้งหมด บรรณาธิการยังสนับสนุน Markdown นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการจัดรูปแบบพิเศษบางอย่าง เช่น รายการงาน (ด้วยการลากแล้วปล่อย) และ 'โหมดโฟกัส' เพื่อขจัดสิ่งรบกวนสมาธิและเขียน ผู้ทำงานร่วมกันสูงสุดสิบคนสามารถใช้เวอร์ชันฟรีเพื่อแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์

แต่ความมหัศจรรย์จะเกิดขึ้นจริง ๆ เมื่อคุณเพิ่มคุณสมบัติอื่นๆ ผังงานเป็นผืนผ้าใบอย่างง่ายในการสร้างชุดของกระดานที่เชื่อมต่อถึงกัน โดยมีตัวเลือกของแต่ละองค์ประกอบที่มี การทำแผนที่ความคิดสามารถเกิดขึ้นได้ทั้งแบบเดี่ยวหรือแบบทีม คุณสามารถสร้างโครงร่างโครงร่างที่สมบูรณ์ของแอพและเว็บไซต์ด้วยเครื่องมือออกแบบที่เรียบง่าย

ทั้งหมดนี้มารวมกันในเอกสารของคุณ ซึ่งสามารถนำเข้าหรือเชื่อมโยงไปยังองค์ประกอบอื่นๆ เหล่านี้ได้ จากนั้นคุณมีที่เดียวสำหรับจัดการโครงการทั้งหมดของคุณ เช็คเอาท์ ตัวอย่างบางส่วนเหล่านี้ วิธีการใช้ Whimsical Docs สำหรับ Wikis การเตรียมความพร้อมของพนักงาน บันทึกการประชุม การระดมความคิด และสถานการณ์การทำงานอื่นๆ สำหรับทีมขนาดเล็ก

แอพที่คล้ายกันที่ควรค่าแก่การตรวจสอบคือ นิวคลีโน ทางเลือกหนึ่งของ Google เอกสารที่ดีที่สุดสำหรับเอกสารออนไลน์ Nuclino มีคุณสมบัติเหล่านี้มากมายและทำหน้าที่เหมือนกับที่คุณจะได้รับหาก Trello และ Google เอกสารมีลูก

Office Suites กับแอปแบบสแตนด์อโลน

ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมประมวลผลคำดีๆ ตัวไหน มันเกี่ยวข้องกับการเลือกระหว่างชุดโปรแกรมสำนักงานเต็มรูปแบบและแอปแบบสแตนด์อโลน Google, Microsoft, Zoho และอื่นๆ ได้รับความนิยมเนื่องจากคุณสามารถสลับไปมาระหว่างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว ทั้งหมดนี้อยู่ในระบบนิเวศเดียวกัน

แต่แม้ว่าจะมีประโยชน์สำหรับองค์กร แต่ก็ไม่จำเป็นสำหรับบุคคลและทีมขนาดเล็ก ใช้แอปงานที่เหมาะกับคุณโดยไม่คำนึงถึงครอบครัวหรือห้องชุดโดยรวม ตัวอย่างเช่น ในช่วงการระบาดของโควิด ทุกคนใช้ Zoom โดยไม่คำนึงถึง Skype และ Teams ของ Microsoft หรือ Google Meet เหตุใดชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานจึงแตกต่างกัน

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Google เอกสารคืออะไร? วิธีใช้งานอย่างมืออาชีพ

Google เอกสารสามารถทำอะไรได้มากกว่าที่คุณคิด นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อควบคุม Google Docs!

ใช้แล็ปท็อปเป็นจอภาพ
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • ผลผลิต
  • เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
  • เอกสารดิจิทัล
  • เว็บแอพสุดเจ๋ง
เกี่ยวกับผู้เขียน Mihir Patkar(ตีพิมพ์บทความ 1267 ฉบับ)

Mihir Patkar เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีและประสิทธิภาพการทำงานมานานกว่า 14 ปีในสื่อสิ่งพิมพ์ชั้นนำทั่วโลก เขามีพื้นฐานทางวิชาการด้านวารสารศาสตร์

เพิ่มเติมจาก Mihir Patkar

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก