แอปและส่วนเสริมของ Google เอกสารมากกว่า 5 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณ

หากคุณใช้ Google เอกสารเป็นโปรแกรมประมวลผลคำหลัก คุณจะสงสัยว่าแอป แอดออน และส่วนขยายเพื่อการทำงานเหล่านี้อยู่ที่ไหนมาตลอดชีวิต

Google Docs ยังคงเป็นราชาแห่งเครื่องมือแก้ไขเอกสารออนไลน์ แต่ถ้าคุณใช้มันตามที่เป็นอยู่ คุณก็แค่ขีดข่วนพื้นผิวของสิ่งที่มันสามารถทำได้ ตั้งแต่การสร้างวิกิของคุณเองไปจนถึงการเพิ่มดัชนีและบุ๊กมาร์กในเอกสาร แอปเหล่านี้จะช่วยให้คุณเพิ่มพลังให้ Google เอกสารของคุณกลายเป็นสัตว์ร้ายที่มีประสิทธิภาพ

1. gSweets (Google เอกสาร): คำสั่งลัดแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Google เอกสาร

Google Docs เป็นแอปที่เยี่ยมมาก แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้เพิ่งถูกแซงหน้าด้วยชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์ใหม่ๆ เช่น Notion และ Confluence หนึ่งในคุณสมบัติใหม่ที่ดีที่สุดคือคำสั่ง slash ซึ่งคุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วด้วยการพิมพ์แบ็กสแลชตามด้วยคำหลัก gSweets นำความสามารถนั้นมาสู่ Google เอกสารฟรี

ติดตั้งโปรแกรมเสริม gSweets แล้วคุณจะเห็นพรอมต์ไม้ยืนต้นที่เคอร์เซอร์ของคุณ ซึ่งขอให้คุณพิมพ์เครื่องหมายทับเพื่อดูรายการคำสั่ง คุณสามารถป้อนคำสั่งโดยใช้คำหลัก หรือคุณสามารถเรียกดูเมนูโดยไม่ต้องออกจากแป้นพิมพ์

ปัจจุบัน gSweets รองรับส่วนหัว (ขนาดต่างกันหกขนาด) รายการหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข การพิมพ์อีโมจิ ตัวแบ่ง การแทรกตาราง ลิงก์ หรือรูปภาพ เพิ่มรูปภาพจาก Unsplash และเพิ่ม GIF จาก Giphy มันง่ายมากและจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย Google เอกสาร ซึ่งก่อนหน้านี้ต้องใช้หลายขั้นตอนในการคลิกไปมา

ดาวน์โหลด: gSweets สำหรับ Google Docs (ฟรี)

Google เอกสารที่ใช้เวลานานอาจดูยุ่งเหยิงและจัดการได้ยาก คุณจะพบว่าตัวเองเลื่อนขึ้นและลงเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นส่วนหรือรูปภาพบางส่วน โปรแกรมเสริมการค้นหาและนำทางทำให้การเรียกดูเอกสารของคุณง่ายขึ้นมาก

เหตุใดจึงใช้ข้อความบน mac ของฉันไม่ได้

การค้นหาและการนำทางจะตรวจหาหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยในเอกสารโดยอัตโนมัติ และเปลี่ยนเป็นแถบด้านข้างการนำทาง คุณจึงสามารถคลิกหัวข้อต่างๆ เช่น ลิงก์เพื่อข้ามไปยังจุดนั้นได้ ในทำนองเดียวกัน ส่วนเสริมจะตรวจจับรูปภาพทั้งหมด (พร้อมคำอธิบายภาพ) และตารางในเอกสารของคุณ เพื่อให้คุณข้ามไปยังรูปภาพเหล่านั้นได้ในระยะเวลาอันสั้น

ฟังก์ชันการค้นหาของแอดออนยังมีประสิทธิภาพมากกว่าฟังก์ชันค้นหาของ Google เอกสารอีกด้วย คำหรือวลีใดๆ ที่คุณป้อนจะค้นหาข้อความ ที่คั่นหน้า รูปภาพ ตาราง และหัวเรื่อง และแสดงในรายการผลลัพธ์แทนที่จะคลิกปุ่ม 'ถัดไป' ซ้ำแล้วซ้ำเล่า

คุณยังสามารถเพิ่มบุ๊กมาร์กภายในเอกสารได้อีกด้วย เน้นคำใด ๆ และเพิ่มบุ๊กมาร์ก เปลี่ยนชื่อเพื่อให้ทำงานเป็นบันทึกย่อ การค้นหาและการนำทางนั้นยอดเยี่ยมมาก ส่วนเสริมเพื่อปรับปรุงการอ้างอิงและบรรณานุกรม .

ดาวน์โหลด: ค้นหาและนำทางสำหรับ Google Docs (ฟรี)

3. คุณต้องการ Wiki (เว็บ): ทำให้ Google Docs เป็น Wiki

หากคุณต้องการแชร์เอกสารกับทีมของคุณ คุณต้องมี Wiki (YNAW) เป็นไซต์ง่ายๆ ในการเปลี่ยน Google เอกสารให้เป็นวิกิพื้นฐานฟรี คนอื่นจะอ่านมันเมื่อคุณแชร์ลิงก์กับพวกเขา แต่พวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ (เว้นแต่คุณจะเลือกใช้ระดับที่ชำระเงิน)

YNAW ใช้งานได้กับ Google ชีต สไลด์ และฟอร์มด้วย แต่คุณจะใช้เอกสารเป็นส่วนใหญ่ โดยพื้นฐานแล้วมันเหมือนกับการเปลี่ยนโฟลเดอร์ใน Google Drive ของคุณให้เป็นเพจที่สวยงามเพื่อแชร์กับทีมของคุณ คุณสามารถเพิ่มไฟล์ Google หรือ URL โดยตรงเป็นหน้าแต่ละหน้าบนแถบด้านข้างหรือสร้างโฟลเดอร์ย่อยใน YNAW โฟลเดอร์ย่อยนี้สามารถมีไฟล์และลิงก์ของตัวเองได้

หากต้องการเปลี่ยนแปลงเอกสาร ให้คลิกปุ่มแก้ไขเพื่อเปิดใน Google เอกสาร เพิ่มหรือลบสิ่งที่คุณต้องการ และปิดเอกสาร รีเฟรช YNAW และการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏขึ้นทันที ภายในเอกสารนี้ คุณสามารถลิงก์ไปยังไฟล์อื่นๆ ในโฟลเดอร์ YNAW ของ Google ไดรฟ์ เพื่อสร้างการเชื่อมโยงข้ามประเภทที่คุณมักเห็นในวิกิพีเดีย

เวอร์ชันฟรีมีเพียงหนึ่งวิกิและหนึ่งคนที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ รุ่นพรีเมียม ( ต่อเดือน) เพิ่มความสามารถบางอย่าง เช่น ผู้ใช้ 10 รายที่สามารถแก้ไขวิกิ วิกิไม่จำกัด ชื่อโดเมนที่กำหนดเองและสีแถบด้านข้าง และการค้นหาในหน้า

YNAW เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับ Google เอกสารและต้องการวิกิแบบง่ายๆ แต่ถ้าคุณต้องการคุณสมบัติขั้นสูงกว่านี้ คุณดีกว่าด้วย เว็บไซต์ที่ดีที่สุดในการสร้างหน้า Wiki .

สี่. เปรียบเทียบ (Chrome): คัดลอกข้อความบนเว็บเพื่อวางโดยอัตโนมัติในเอกสาร

นักศึกษาและนักวิจัยมักใช้ Google เอกสารเป็นสถานีถ่ายโอนข้อมูล แต่กระบวนการนี้ซับซ้อน เมื่อคุณอ่านสิ่งที่น่าสนใจ ให้คัดลอกและวางลงใน Google เอกสาร (หลังจากค้นหาแท็บนั้นแล้ว) จากนั้นกลับไปที่แท็บเดิมเพื่อคัดลอกลิงก์ และอีกครั้งที่ Docs เพื่อวาง

การเปรียบเทียบทำให้การทดสอบทั้งหมดนี้ง่ายขึ้นมาก เปิดหน้าของส่วนขยายในแท็บใหม่และชี้ไปที่ Google เอกสารที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ แค่นั้นแหละ; ตั้งค่าเสร็จแล้ว! เมื่อคุณพบข้อมูลที่น่าสนใจบนเว็บแล้ว ให้ไฮไลต์ข้อมูลนั้นแล้วกดไอคอนเรียงต่อ ระบบจะเพิ่มลงใน Google Doc ดังกล่าวโดยอัตโนมัติ พร้อมด้วยลิงก์ไปยังหน้าต้นฉบับ

คุณสามารถทำให้เร็วขึ้นด้วยการเพิ่มแป้นพิมพ์ลัด มันเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดี การตั้งค่าที่ซ่อนอยู่เพื่อจัดการส่วนขยายของ Chrome . ฉันพบว่า Ctrl+Shift+C เป็นชุดค่าผสมที่ดี แต่คุณสามารถเลือกอะไรก็ได้ที่ไม่ทับซ้อนกับทางลัดสากล

ดาวน์โหลด: เปรียบเทียบสำหรับ โครเมียม (ฟรี)

5. โหมดโซโล , ผู้เขียนViz , DocuViz (Chrome): เครื่องมือที่จำเป็นสำหรับผู้ทำงานร่วมกัน Google เอกสารเป็นประจำ

Google เอกสารเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกับนักเขียนคนอื่นๆ ในแบบเรียลไทม์ แต่สิ่งนี้อาจทำให้เสียสมาธิได้ ไม่ต้องพูดถึง การติดตามประวัติเวอร์ชันเป็นเรื่องยากเล็กน้อย ผู้ใช้ Chrome สามารถใช้ส่วนขยายที่มีประโยชน์สามรายการเพื่อให้ทำงานร่วมกันบน Google เอกสารได้ง่ายขึ้น

โหมดโซโลคือโหมดการเขียนที่ปราศจากสิ่งรบกวนสมาธิสำหรับ Google เอกสาร เมื่อผู้ทำงานร่วมกันทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารในแบบเรียลไทม์ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงนั้นเกิดขึ้นในเคอร์เซอร์ที่มีสีต่างกัน โหมดโซโลช่วยขจัดความฟุ้งซ่านนั้น เพื่อให้คุณมีสมาธิกับการเขียน

ดาวน์โหลด: โหมดโซโลสำหรับ โครเมียม (ฟรี)

AuthorViz เป็นส่วนขยายที่คล้ายกัน แต่มีมากกว่านั้นเพื่อดูว่าผู้ร่วมให้ข้อมูลแต่ละรายเพิ่มอะไรลงในไฟล์ ข้อความของผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนจะแสดงเป็นสีที่แตกต่างกัน (ซึ่งคุณจะได้รับเมื่อคุณตรวจทานไฟล์ แต่ไม่ใช่หลังจากที่คุณยอมรับการเปลี่ยนแปลง)

ดาวน์โหลด: ผู้เขียนViz for โครเมียม (ฟรี)

DocuViz เป็นส่วนเสริมในการสร้างแผนภูมิการมีส่วนร่วมของนักเขียนแต่ละคนตามสถิติ คุณจะเห็นกราฟของ 'ระยะทาง' หรือ 'เวลา' ที่ใช้ในเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าใครเป็นคนเขียน

ดาวน์โหลด: DocuViz สำหรับ โครเมียม (ฟรี)

สำรวจส่วนเสริม Google Docs เพิ่มเติม

เป็นเรื่องที่น่าแปลกใจเสมอที่ผู้คนจำนวนมากขึ้นไม่ได้ตระหนักถึง Google Workspace Marketplace . คอลเล็กชันส่วนเสริมนี้ทำงานร่วมกับเอกสาร ชีต และสไลด์เพื่อเพิ่มความสามารถของชุดโปรแกรมสำนักงานของ Google นอกจากนี้ สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ส่วนขยายของเบราว์เซอร์ พวกเขาเสียบเข้ากับแอพเอง นั่นหมายความว่าคุณสามารถใช้มันได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ ดังนั้น ทำสิ่งที่ชอบให้ตัวเองและสำรวจตลาดเพื่อค้นหาเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะเพิ่มพลังให้กับ Google ไดรฟ์

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีทำความสะอาดพีซี Windows ของคุณโดยใช้พรอมต์คำสั่ง

หากพีซี Windows ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย ให้ล้างขยะโดยใช้ยูทิลิตี้ Command Prompt ที่รวดเร็วเหล่านี้

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

อินเทอร์เน็ต
ผลผลิต
Google Docs
เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
เว็บแอพสุดเจ๋ง
Google ไดรฟ์
ส่วนขยายเบราว์เซอร์

เกี่ยวกับผู้เขียน Mihir Patkar(เผยแพร่บทความ 1267 ฉบับ)

Mihir Patkar เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีและประสิทธิภาพการทำงานมานานกว่า 14 ปีในสื่อสิ่งพิมพ์ชั้นนำทั่วโลก เขามีพื้นฐานทางวิชาการด้านวารสารศาสตร์

เพิ่มเติมจาก Mihir Patkar

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก