5 วิธีง่ายๆ ในการสำรองข้อมูล Microsoft Outlook ของคุณ

5 วิธีง่ายๆ ในการสำรองข้อมูล Microsoft Outlook ของคุณ

นี่เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่เรียนรู้จากประสบการณ์ที่ไม่ต้องการ หากคุณส่วนใหญ่ที่เคยประสบปัญหาระบบล่ม คุณก็จะเห็นอกเห็นใจกับปัญหาผมขาดหลุดร่วงที่มาพร้อมกับอีเมลที่บันทึกไว้ รายชื่อติดต่อ และข้อมูลอีเมลจิปาถะ





วิธีเปลี่ยนบัญชีเริ่มต้นบน google

สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลที่ต้องการคือ Microsoft Outlook 2007 บนเครื่องแบบสแตนด์อโลน ต่อไปนี้เป็นห้าวิธีในการสำรองข้อมูล Microsoft Outlook ของคุณ หลีกเลี่ยงความเครียด และบันทึกข้อมูลของคุณ โปรดทราบว่าข้อมูลต่อไปนี้ใช้กับไฟล์ข้อมูล เท่านั้น และ ไม่ ไปจนถึงการตั้งค่าแถบเครื่องมือ ไฟล์ลายเซ็น และรายการโปรไฟล์



    1. คัดลอกไฟล์ Outlook ของคุณด้วยตนเอง

      • ตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับ XP คือ C:/เอกสารและการตั้งค่า/%ชื่อผู้ใช้%/การตั้งค่าท้องถิ่น/ข้อมูลแอปพลิเคชัน/Microsoft/Outlook/
      • ตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับ Vista คือ C:/Users/%username%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

Outlook เก็บข้อมูลอีเมลทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียวที่มีนามสกุล '˜ .pst '. ไฟล์ '˜ตารางจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล' จัดเก็บข้อมูลบัญชีทั้งหมด เช่น อีเมล รายชื่อติดต่อ บันทึกประจำวัน บันทึกย่อ และรายการปฏิทิน





ไฟล์ PST สามารถเข้าถึงได้โดยทำตาม ไฟล์ - การจัดการไฟล์ข้อมูล - เลือก แฟ้มข้อมูล แท็บ เลือกโฟลเดอร์ส่วนตัวของคุณและคลิกที่ เปิดโฟลเดอร์'¦

หลังจากค้นหาไฟล์ที่สำรองข้อมูลไว้ในพื้นที่ที่ปลอดภัย เช่น ไดรฟ์อื่น ซีดีรอมหรือไดรฟ์ USB ก็เป็นกระบวนการง่ายๆ ในการคัดลอกและวาง



เพื่อฟื้นฟู ข้อมูลไปที่ ไฟล์ - เปิด - ไฟล์ข้อมูล Outlook ' เรียกดูตำแหน่งสำรองและเลือกไฟล์ ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด ให้คลิกขวาและยกเลิกการเลือก อ่านเท่านั้น แอตทริบิวต์ในไฟล์ PST คุณสมบัติ แท็บ

    1. ย้ายไฟล์ Outlook ของคุณ

      ในลักษณะเดียวกับที่เราเก็บไฟล์อันมีค่าอื่นๆ ของเราจากอันตรายโดยการบันทึกในพาร์ติชั่นอื่น เรายังสามารถเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นของไฟล์ Outlook PST ได้ นี่คือคำแนะนำ'¦
        1. ปิด Outlook
        2. ค้นหาไฟล์ PST ผ่านเส้นทางเริ่มต้นตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้
        3. คัดลอกไปยังพาร์ติชันอื่น
      (เพื่อเป็นการป้องกันไว้ก่อนเปลี่ยนชื่อไฟล์ PST ในตำแหน่งเดิม ตัวอย่างเช่น เปลี่ยน Outlook.pst เป็น Outlook.old ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด คุณสามารถกลับไปที่ไฟล์เก่าได้)
      1. รีสตาร์ท Outlook - เมื่อพร้อมท์ปรากฏขึ้น ให้ใช้ปุ่มเรียกดูเพื่อนำ Outlook ไปที่ตำแหน่งใหม่
      2. อัปเดตกฎของตัวช่วยสร้างที่คุณอาจกำหนดด้วยเส้นทางใหม่

    2. นำเข้าและส่งออกช่วยได้

      เป็นกระบวนการ 5 ขั้นตอนที่ส่งออกโฟลเดอร์อีเมลของคุณไปยังตำแหน่งที่กำหนด การนำเข้าและส่งออกใน Outlook 2007 ช่วยให้คุณสามารถส่งออกทั้งโฟลเดอร์ส่วนบุคคลหรือโฟลเดอร์ที่เลือกไปยังตำแหน่งอื่น (หรือพาร์ติชัน)
        1. คลิกที่ ไฟล์ - นำเข้าและส่งออก'¦
        1. เลือก ส่งออกเป็นไฟล์
        1. เลือก ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst)
        1. เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกจาก - เช่น โฟลเดอร์ส่วนบุคคล ตรวจสอบ รวมโฟลเดอร์ย่อย หากคุณต้องการรวมโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด (เช่นผู้ติดต่อ) ไว้ในโฟลเดอร์ส่วนบุคคล คุณสามารถตั้งค่าการสำรองข้อมูลแบบเลือกผ่าน a กรอง เพื่อส่งออกข้อความเฉพาะ
        1. เลือกตำแหน่งที่ปลอดภัยเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่ส่งออก กดของ เสร็จสิ้น ปุ่มสิ้นสุดงาน

เพื่อฟื้นฟู ในทำนองเดียวกัน ให้ทำตามตัวช่วยสร้างที่ขึ้นต้นด้วย File - Import and Export'¦- นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น - ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) - เรียกดูตำแหน่งสำรองและคลิกเสร็จสิ้น



หมายเหตุ: วิธีการนำเข้าและส่งออกนั้นไม่ศักดิ์สิทธิ์เพราะไม่ได้สำรองการตั้งค่าการตั้งค่าของผู้ใช้ (เช่น คุณสมบัติการออกแบบโฟลเดอร์) เช่น ตัวเลือกมุมมอง แบบฟอร์ม การอนุญาต กฎและการแจ้งเตือน หรือการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ

    1. โปรแกรมเสริมการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ส่วนบุคคลเพื่อช่วยเหลือ

ขั้นตอนก่อนหน้านี้อาจส่งคนขี้อายในหมู่พวกเราเข้าสู่นิทรา ความช่วยเหลือจาก Add-in ของ Microsoft Outlook - '˜Personal Folders Backup' ช่วยให้เราไม่ต้องคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง มันเพียงสร้างสำเนาสำรองของไฟล์ PST ในช่วงเวลาปกติไปยังตำแหน่งที่กำหนด



เมื่อดาวน์โหลดขนาด 159KB แล้ว ให้ไปที่ ไฟล์ - สำรองข้อมูล . NS ตัวเลือก การตั้งค่าในเครื่องมือช่วยให้คุณเลือกความถี่ของการสำรองข้อมูล ไฟล์ที่จะสำรองข้อมูล และตำแหน่งที่จะสำรองข้อมูล

โปรแกรมเสริมการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ส่วนบุคคลรองรับโดย Outlook 2007, 2003 และ 2002

    1. ไปหาซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม

ที่ MakeUseOf เราได้พูดถึงประเด็นต่างๆ มากมายเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม คุณสามารถค้นหาโพสต์เกี่ยวกับ 5 วิธีในการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณ และอีกหนึ่งวิธีในเครื่องมือสำรองข้อมูลอีเมล Amic

ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นรับประกันในสถานการณ์ที่คุณต้องจัดการกับลูกค้าหลายราย ในความเห็นที่ต่ำต้อยของฉัน หากคุณต้องการสำรองข้อมูล Microsoft Outlook เพียงอย่างเดียว โซลูชันที่แจกแจงไว้ข้างต้นอาจเป็นเครือข่ายความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ

คุณสำรองข้อมูลอีเมล Microsoft Outlook 2007 แล้วหรือยัง คุณคิดว่าการทำตามขั้นตอนเชิงรุกเหล่านี้จะช่วยบรรเทาอาการเสียดท้องได้ในภายหลังหรือไม่? แจ้งให้เราทราบ'¦

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอม

หากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นอีเมลจริงหรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • Windows
  • การสำรองข้อมูล
  • เคล็ดลับอีเมล
  • ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป
  • Microsoft Outlook
เกี่ยวกับผู้เขียน สายกัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก