4 วิธีในการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชี Gmail ของคุณ

4 วิธีในการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชี Gmail ของคุณ

คุณอาจไม่ต้องคิดมากเกี่ยวกับจำนวนพื้นที่ในบัญชี Gmail ของคุณ อีเมลส่วนใหญ่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเพียงเล็กน้อยเท่านั้น ดังนั้นคุณจึงสามารถมีอีเมลในกล่องจดหมายได้นานหลายปีโดยไม่จำกัดจำนวน





อย่างไรก็ตาม เนื่องจากพื้นที่ว่าง 15GB ของคุณถูกแชร์ใน Gmail, Google ไดรฟ์ และ Google Photos คุณจึงไม่ต้องการเปลืองเนื้อที่ในอีเมลที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจใช้เพื่อสำรองรูปภาพหรือซิงค์ไฟล์ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชี Gmail ของคุณ



1. ค้นหาและลบข้อความขนาดใหญ่

มีโอกาสที่ข้อความขนาดใหญ่จำนวนหนึ่งจะต้องใช้พื้นที่ในบัญชี Gmail ของคุณมากที่สุด ทุกครั้งที่มีคนส่งอีเมลวิดีโอสั้น ชุดรูปภาพ งานนำเสนอ PowerPoint หรือที่คล้ายกันถึงคุณ ไฟล์เหล่านั้นจะอยู่ในกล่องจดหมายของคุณและใช้พื้นที่ต่อไป





ดังนั้นผลที่แขวนอยู่ต่ำเมื่อล้างพื้นที่ใน Gmail จะเป็นการลบไฟล์แนบขนาดใหญ่อย่างแน่นอน หากต้องการค้นหาข้อความขนาดใหญ่ใน Gmail ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. ในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง Gmail ให้คลิกลูกศรเล็กๆ ทางด้านขวาเพื่อแสดงตัวเลือกการค้นหา
  2. ถัดจาก ขนาด ส่วน เลือก มากกว่า และ MB . คุณจะต้องระบุเกณฑ์สำหรับขนาดที่คุณต้องการค้นหาด้วย เพื่อกำจัดผู้กระทำผิดที่เลวร้ายที่สุด คุณสามารถเริ่มต้นด้วยตัวเลขสูงเช่น 25MB แล้วลงไปที่ 10MB หรือคล้ายกันในภายหลัง
  3. คลิก ค้นหา เมื่อทำเสร็จแล้ว.

การดำเนินการนี้จะกรองกล่องจดหมาย Gmail ของคุณให้แสดงเฉพาะข้อความที่ใหญ่กว่าขนาดที่คุณตั้งไว้ ใช้ช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏทางด้านซ้ายของข้อความเพื่อตรวจสอบสิ่งที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ ถ้าคุณต้องการกำจัดทั้งหมด ให้เลือกช่องที่ปรากฏที่ด้านบนซ้าย เหนือรายการข้อความ เพื่อตรวจสอบทั้งหมดในครั้งเดียว



เมื่อคุณเลือกทุกอย่างที่ต้องการลบแล้ว ให้คลิกที่ ขยะ ไอคอนด้านบนเพื่อลบข้อความเหล่านั้น

หากคุณต้องการตรวจสอบอีกครั้งว่าไฟล์แนบมีขนาดใหญ่เพียงใด ให้คลิกไฟล์แนบในรายการอีเมลเพื่อแสดงตัวอย่างใน Gmail จากนั้นคลิกปุ่มสามจุดที่ด้านบนขวาและเลือก รายละเอียด เพื่อแสดงประเภทไฟล์และขนาดของไฟล์



เพราะ ไฟล์แนบอีเมลมักใช้เพื่อแพร่กระจายมัลแวร์ คุณควรทำเช่นนี้กับไฟล์แนบจากผู้ส่งที่คุณไว้วางใจเท่านั้น!

2. ล้างถังขยะและโฟลเดอร์สแปม

เมื่อคุณลบอีเมลใน Gmail อีเมลนั้นจะอยู่ในถังขยะ (หรือถังขยะในบางภูมิภาค) เป็นเวลา 30 วัน หลังจากช่วงเวลานั้น ข้อความจะถูกลบอย่างถาวรและคุณไม่สามารถกู้คืนได้



ขณะนี้เป็นสิ่งที่ดีสำหรับการให้คุณ กู้คืนข้อความที่คุณลบโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณอาจต้องการล้างถังขยะด้วยตนเองหากคุณต้องการเรียกคืนพื้นที่อย่างรวดเร็ว ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะล้างถังขยะหลังจากที่คุณลบข้อความอื่นๆ จำนวนมาก เช่น หลังจากใช้เคล็ดลับเหล่านี้ มิฉะนั้น ไฟล์เก่าเหล่านั้นจะอยู่ในถังขยะของคุณเป็นเวลา 30 วัน และใช้พื้นที่ต่อไป

วิธีซิงค์คอนโทรลเลอร์ xbox 1

หากต้องการค้นหาโฟลเดอร์ถังขยะ ให้เลื่อนลงมาที่แถบด้านข้างทางซ้ายจนกว่าจะพบ (คุณอาจต้องคลิก มากกว่า) . คลิก ขยะ เพื่อแสดงข้อความทั้งหมดภายในโฟลเดอร์นั้น หากคุณต้องการลบทั้งหมด ให้คลิกที่ ทิ้งถังขยะเดี๋ยวนี้ ข้อความที่ด้านบน มิฉะนั้น คุณสามารถตรวจสอบแต่ละข้อความที่คุณต้องการลบและเลือก ลบทิ้งถาวร ที่ด้านบนเพื่อลบออก

โปรดทราบว่าการลบข้อความออกจากถังขยะจะลบข้อความนั้นอย่างถาวร ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบสิ่งที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจก่อนที่จะล้างโฟลเดอร์

การลบโฟลเดอร์สแปมก็คล้ายกัน เลือก สแปม ที่แถบด้านข้างทางซ้ายเพื่อดูข้อความทั้งหมดที่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ลบทีละรายการหรือกด ลบข้อความสแปมทั้งหมดเดี๋ยวนี้ เพื่อล้างพวกเขาทั้งหมด Gmail จะลบทุกอย่างในจดหมายขยะเมื่ออยู่ที่นั่นเป็นเวลา 30 วัน

3. ลบข้อความเก่า

ในกรณีส่วนใหญ่ การลบไฟล์แนบที่ใหญ่ที่สุดออกจากบัญชี Gmail ของคุณจะทำให้พื้นที่ว่างเพียงพอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระยะสั้น อย่างไรก็ตาม มีวิธีอื่นๆ ที่ตรงเป้าหมายในการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลหากวิธีการข้างต้นยังไม่เพียงพอ

อีเมลกลุ่มถัดไปที่คุณควรลบคือข้อความเก่าโดยเฉพาะ หากคุณมีบัญชี Gmail มาเป็นเวลานาน คุณอาจมีข้อความเมื่อครึ่งทศวรรษที่แล้วที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป หากต้องการค้นหาตามวันที่ใน Gmail คุณจะต้องใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาขั้นสูงในช่องด้านบน

ใช้ แก่กว่า_than:3y เพื่อแสดงข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่าสามปี แน่นอนคุณสามารถเปลี่ยนหมายเลขหรือใช้ NS เป็นเวลาหลายเดือนแทน

เมื่อคุณทำเช่นนี้ Gmail จะแสดงข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่าที่คุณเลือก หากคุณต้องการลบทั้งหมด ให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย 'เลือกทั้งหมด' ที่ด้านบนซ้ายของกล่องจดหมายตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ โดยค่าเริ่มต้น การดำเนินการนี้จะตรวจสอบข้อความทั้งหมด แต่คุณสามารถคลิกลูกศรที่อยู่ติดกันเพื่อตรวจสอบเท่านั้น อ่าน , ยังไม่ได้อ่าน , หรือ ไม่ติดดาว ข้อความถ้าคุณต้องการ

อย่างไรก็ตาม เมื่อจัดเรียงตามวันที่เช่นนี้ อาจมีข้อความมากกว่า 50, 100 หรือหลายข้อความที่อินเทอร์เฟซ Gmail ของคุณแสดงพร้อมกัน เมื่อคุณคลิกช่องกาเครื่องหมาย 'เลือกทั้งหมด' Gmail จะแสดงข้อความที่ด้านบนว่า เลือกบทสนทนา X ทั้งหมดในหน้านี้แล้ว . คลิก เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้ ข้อความเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ทั้งหมดโดยไม่ต้องผ่านแต่ละหน้า

หากคุณต้องการค้นหาข้อความเก่าในบางโฟลเดอร์เท่านั้น คุณสามารถรวม เก่ากว่า กับคำค้นหาขั้นสูงอื่นๆ เช่น ใน:ส่งแล้ว หรือ หมวดหมู่:สังคม . ดูคู่มือผู้ใช้ขั้นสูงของเราสำหรับ Gmail สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับเรื่องนี้และอื่น ๆ

4. ลบข้อความที่ไม่จำเป็น

สุดท้าย คุณสามารถพิจารณาลบข้อความที่ไม่จำเป็นด้วยเหตุผลอื่น คุณอาจต้องการล้างจดหมายข่าว การส่งเสริมการขายทางการตลาด หรือความยุ่งเหยิงอื่นๆ ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

การดำเนินการนี้จะใช้เวลามากกว่าการลบอื่นๆ ข้างต้น เนื่องจากคุณต้องค้นหาด้วยตนเอง ลองค้นหา 'unsubscribe' เพื่อค้นหาอีเมลจดหมายข่าว นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดข้อความ คลิกจุดสามจุดทางด้านขวาของข้อความ แล้วเลือก กรองข้อความแบบนี้ . ซึ่งจะเปิดหน้าค้นหาที่แสดงข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายนั้น

คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อลบข้อความจำนวนมากจากแหล่งเดียว เช่น ขยะทางการตลาด

วิธีตรวจสอบพื้นที่ Gmail ที่คุณใช้ไป

เมื่อคุณล้างอีเมลเก่าแล้ว คุณสามารถไปที่ หน้าพื้นที่เก็บข้อมูล Google เพื่อดูว่าคุณมีพื้นที่เหลือเท่าใด คลิก ดูรายละเอียด ข้อความเพื่อแสดงรายละเอียดว่าแต่ละบริการ (Gmail, ไดรฟ์ และรูปภาพ) ใช้พื้นที่เท่าใด

หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม โปรดไปที่ Google One อัพเกรด.

รักษาพื้นที่ Gmail ของคุณให้ชัดเจน

ตอนนี้คุณรู้วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชี Gmail ของคุณแล้ว ไม่ว่ากล่องจดหมายของคุณจะล้นหรือคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับ Google Photos การเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail สามารถช่วยได้ โดยปกติจะใช้เวลาไม่นานเกินไปในการกำจัดหมูที่เก็บข้อมูลที่ใหญ่ที่สุด

หลังจากสร้างพื้นที่แล้ว ที่ไม่ลองจัดระเบียบ Gmail ของคุณให้ดีขึ้นด้วย?

เครดิตภาพ: Eviart/ Shutterstock

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 5 วิธีทำความสะอาดอีเมลเพื่อจัดระเบียบและจัดการกล่องจดหมายของคุณ

อีเมลใช้เวลานานกว่าที่ควรจะเป็นหรือไม่ จัดระเบียบและทำให้กล่องจดหมายของคุณเชื่องเพื่อให้คุณมีเวลาทำอย่างอื่นมากขึ้น

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Gmail
  • เคล็ดลับอีเมล
  • การจัดเก็บเมฆ
  • พื้นที่จัดเก็บ
เกี่ยวกับผู้เขียน Ben Stegner(เผยแพร่บทความ 1735 บทความ)

เบ็นเป็นรองบรรณาธิการและผู้จัดการการเริ่มต้นใช้งานที่ MakeUseOf เขาลาออกจากงานไอทีเพื่อเขียนงานเต็มเวลาในปี 2559 และไม่เคยหันหลังกลับ เขาสอนเนื้อหาเกี่ยวกับบทเรียนด้านเทคนิค คำแนะนำเกี่ยวกับวิดีโอเกม และอื่นๆ ในฐานะนักเขียนมืออาชีพมากว่าเจ็ดปี

เพิ่มเติมจาก Ben Stegner

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก