ถ้าคุณไม่สำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณต้องเริ่มต้นทันที เรื่องราวสยองขวัญที่สูญเสียข้อมูลเป็นเรื่องปกติ การไปโดยไม่มีการสำรองข้อมูลก็ไม่คุ้มกับความเสี่ยง อย่ารอจนกว่าคุณจะทำวิทยานิพนธ์หรือภาพถ่ายครอบครัวที่ขาดไม่ได้ทั้งหมดหาย—เริ่มสำรองข้อมูลตั้งแต่วันนี้
มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งมักจะเป็นข้อมูลสำรองในเครื่อง (ออฟไลน์) และบนคลาวด์ (ออนไลน์) วันนี้ เราจะแสดงวิธีสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณไปยังระบบคลาวด์โดยใช้บริการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ยอดนิยมสามบริการ ตลอดจนเครื่องมือสำรองข้อมูลบนระบบคลาวด์โดยเฉพาะ
อันดับแรก: คุณควรสำรองไฟล์ใด
เมื่อพูดถึงการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ ไม่ได้หมายความว่าทั้งระบบเสมอไป การทำสำเนาของทุกไฟล์ โฟลเดอร์ แอพ และข้อมูลอื่น ๆ การโคลนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ซึ่งเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องมากกว่าซึ่งไม่จำเป็นสำหรับคนส่วนใหญ่
คุณต้องสำรองไฟล์ข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น . ประเภทไฟล์หลัก ได้แก่ เอกสาร สเปรดชีต การนำเสนอ รูปภาพและรูปภาพ เพลง และวิดีโอ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณควรสำรองไฟล์ใดๆ ที่คุณได้สร้างหรือได้มาและต้องการเก็บไว้เป็นการส่วนตัว
คุณไม่จำเป็นต้องสำรองไฟล์ระบบ . หากคุณมีปัญหากับ Windows คุณสามารถ ใช้การคืนค่าระบบหรือรีเซ็ตเป็นค่าจากโรงงานแบบเต็ม เพื่อกลับไปยังจุดก่อนหน้าหรือรีเซ็ตระบบทั้งหมดของคุณ ทั้งสองนี้ทำงานโดยที่คุณไม่ต้องสำรองข้อมูลใดๆ ด้วยตนเอง
คุณไม่ควรสำรองข้อมูลแอพ . แอปสามารถจุได้หลายกิกะไบต์และติดตั้งใหม่ได้ง่าย ดังนั้นคุณควรสำรองไฟล์การกำหนดค่าที่ทำให้แอปมีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับคุณ หากคุณต้องการติดตั้งแอปใหม่อีกครั้ง เพียงเปลี่ยนไฟล์การกำหนดค่าหลังจากดาวน์โหลดสำเนาล่าสุดจากเว็บไซต์ของแอป และคุณน่าจะพร้อมดำเนินการส่วนใหญ่
ส่วนที่ยุ่งยากก็คือ แอพบางตัวไม่ได้เก็บไฟล์การกำหนดค่าไว้ในที่เดียวกัน บางส่วนจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดตั้งของแอปโดยตรง บางส่วนจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ผู้ใช้ของคุณ และบางส่วนจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ AppData ของระบบของคุณ ขึ้นอยู่กับคุณที่จะเรียนรู้ว่าไฟล์ใดที่ต้องสำรองสำหรับแต่ละแอพที่คุณใช้เป็นประจำ
สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำของเราที่ โฟลเดอร์ Windows ใดที่คุณควรสำรองข้อมูล .
1. วิธีสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณไปที่ Google ไดรฟ์
แอปเดสก์ท็อป Google ไดรฟ์ถูกเรียกว่า สำรองและซิงค์ . แม้ว่าจะยังให้คุณเข้าถึงไฟล์ Google Drive ได้ แต่คุณยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือสำรองได้อีกด้วย ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสำรองไฟล์ไปยังระบบคลาวด์ได้ แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ของคุณก็ตาม
เนื่องจาก Google ไดรฟ์ให้พื้นที่ฟรี 15GB แก่คุณ (กระจายในบัญชี Gmail, Google Drive และ Google Photos) จึงเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับการสำรองข้อมูลขั้นพื้นฐาน หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม สมัครสมาชิก Google One เพื่อรับพื้นที่ 100GB ในราคา ต่อเดือน, 200GB สำหรับ ต่อเดือน หรือ 2TB สำหรับ ต่อเดือน
วิธีสำรองไฟล์โดยใช้ Google Drive มีดังนี้
- ติดตั้ง สำรองและซิงค์ ยูทิลิตี จากนั้นเปิดใช้งานและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ หากคุณไม่ได้ตั้งค่าการสำรองข้อมูลระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้น ให้คลิก สำรองและซิงค์ ใน System Tray ของคุณ ตามด้วยสามจุด เมนู > การตั้งค่า .
- บน คอมพิวเตอร์ของฉัน แท็บ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล นี่แสดงตำแหน่งทั่วไป แต่คุณสามารถเพิ่มได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยใช้ เลือกโฟลเดอร์ ลิงค์ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก คอมพิวเตอร์ของฉัน ข้อความเพื่อให้เป็นชื่อที่สื่อความหมายมากขึ้น
- คลิก เปลี่ยน เพื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการสำรองไฟล์ทั้งหมด หรือเพียงแค่ภาพถ่าย/วิดีโอ ภายใต้ ตั้งค่าขั้นสูง คุณยังสามารถเลือกที่จะละเว้นไฟล์ที่มีนามสกุลบางอย่างได้
- หากคุณต้องการสำรองข้อมูลอุปกรณ์แบบถอดได้ด้วย ให้คลิกที่ อุปกรณ์ USB และการ์ด SD ข้อความเพื่อเลือกว่าจะสำรองข้อมูลใด
- ตราบใดที่การสำรองและซิงค์ข้อมูลทำงานอยู่ ระบบจะสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ที่คุณเลือก คุณควรเปิดใช้งาน เปิดการสำรองและซิงค์ข้อมูลเมื่อเริ่มต้นระบบ บน การตั้งค่า แท็บเพื่อให้ทำงานทุกครั้งที่คุณบูต Windows
หากต้องการเข้าถึงข้อมูลสำรองของคุณในอนาคต ให้ไปที่ เว็บไซต์ Google Drive และลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็น จากแถบด้านข้างทางซ้าย ให้เลือก คอมพิวเตอร์ > คอมพิวเตอร์ของฉัน เพื่อเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณสำรองไว้
2. วิธีสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณไปที่ วันไดรฟ์
เช่นเดียวกับ Google Drive OneDrive มีคุณสมบัติการสำรองข้อมูลพื้นฐานนอกเหนือจากฟังก์ชันการจัดเก็บบนคลาวด์ตามปกติ ซึ่งหมายความว่าทุกสิ่งที่คุณใส่ในโฟลเดอร์ OneDrive จะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ แต่คุณสามารถป้องกันไฟล์ในตำแหน่งอื่นได้เช่นกัน
OneDrive มีข้อได้เปรียบในการสร้าง Windows 10 แต่น่าเสียดายที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลน้อยกว่ามาก คุณได้รับ 5GB ฟรี และสามารถจ่าย /เดือน สำหรับพื้นที่ 100GB นอกเหนือจากนั้น คุณจะต้องสมัครใช้งาน Microsoft 365 เพื่อรับที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1TB
ต่อไปนี้เป็นวิธีสำรองไฟล์ของคุณโดยใช้ OneDrive:
- บน Windows 10 ควรติดตั้ง OneDrive แล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้โดยใช้ไอคอนใน System Tray หรือค้นหาในเมนู Start
- ถ้าคุณไม่มีมัน ดาวน์โหลดและติดตั้ง OneDrive จากนั้นเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
- คลิก วันไดรฟ์ ไอคอนใน System Tray ของคุณ ตามด้วย ความช่วยเหลือ & การตั้งค่า > การตั้งค่า เพื่อเปิดแผงตัวเลือก
- เปลี่ยนไปที่ สำรอง แท็บและคลิก จัดการการสำรองข้อมูล . การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่างใหม่ซึ่งคุณสามารถเลือกสำรองข้อมูลของคุณ เดสก์ทอป , เอกสาร , และ/หรือ รูปภาพ โฟลเดอร์ คุณไม่สามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นเพื่อสำรองข้อมูลต่างจาก Google ไดรฟ์
- คลิก เริ่มการสำรองข้อมูล เพื่อเรียกใช้การสำรองข้อมูลในขณะนี้ หลังจากเสร็จสิ้น OneDrive จะสำรองข้อมูลไฟล์ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกต่อไป
- นอกจากนี้บน สำรอง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านล่าง รูปภาพและวิดีโอ หากคุณต้องการสำรองรูปภาพและวิดีโอจากอุปกรณ์ที่ถอดออกได้ ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านล่าง ภาพหน้าจอ เพื่อสำรองภาพหน้าจอด้วย
- สุดท้ายให้แน่ใจว่าคุณมี เริ่ม OneDrive โดยอัตโนมัติเมื่อฉันลงชื่อเข้าใช้ Windows เปิดใช้งานบน การตั้งค่า เพื่อให้คุณไม่ต้องเปิดเองเพื่อเรียกใช้การสำรองข้อมูล
คุณจะพบไฟล์ที่สำรองไว้ในบัญชี OneDrive ของคุณโดยใช้ชื่อเดียวกัน (เช่น เดสก์ทอป ).
3. วิธีสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ไปยัง Dropbox
เช่นเดียวกับอีกสองตัวเลือก ตอนนี้ Dropbox มีการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์นอกเหนือจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มาตรฐาน อย่างไรก็ตาม Dropbox เป็นบริการที่จำกัดที่สุด โดยมีแผนบริการฟรีให้พื้นที่เก็บข้อมูลเพียง 2GB เพียงเล็กน้อยเท่านั้น ขั้นตอนต่อไปคือแผน Plus /เดือน สำหรับ 2TB ซึ่งค่อนข้างแตกต่าง
ด้วยเหตุนี้ เราขอแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยง Dropbox สำหรับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ เครื่องมือข้างต้นนำเสนอพื้นที่จัดเก็บพื้นฐานและตัวเลือกราคาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น หากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บเพียงเล็กน้อยเท่านั้น
หากคุณตัดสินใจที่จะใช้ Dropbox เพื่อสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังระบบคลาวด์ ให้ทำดังนี้:
- หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งแอป ดาวน์โหลดและติดตั้ง Dropbox แล้วลงชื่อเข้าใช้
- คลิกไอคอน Dropbox ใน System Tray จากนั้นเลือกรูปโปรไฟล์และเลือก การตั้งค่า จากเมนูผลลัพธ์เพื่อเปิดตัวเลือกของ Dropbox
- เลือก สำรองข้อมูล แท็บ ตามด้วย ติดตั้ง ปุ่ม.
- คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถเลือกสำรองข้อมูลของคุณ เดสก์ทอป , เอกสาร , และ ดาวน์โหลด โฟลเดอร์ เลือกรายการที่คุณต้องการสำรองข้อมูล จากนั้นกด ติดตั้ง อีกครั้ง.
- Dropbox จะแจ้งให้คุณเริ่มทดลองใช้ Dropbox Plus ฟรี ตี ต่อด้วย Basic ติดตามโดย ใช่ ทำต่อไป ที่จะปฏิเสธสิ่งนี้ โปรดทราบว่าหากคุณไม่มีพื้นที่ว่างใน Dropbox การสำรองข้อมูลจะหยุดลง
- Dropbox จะเริ่มสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ของคุณและแจ้งความคืบหน้าให้คุณทราบ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะไม่ทำงานหากคุณได้สำรองข้อมูลโฟลเดอร์เดียวกันไปยังผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์รายอื่น
- บน ทั่วไป แท็บตรวจสอบ เริ่ม Dropbox เมื่อเริ่มต้นระบบ กล่องเพื่อให้มันทำงานตลอดเวลา
เมื่อสำรองข้อมูลแล้ว คุณจะเห็นไฟล์เหล่านี้ใน Dropbox ของคุณภายใต้ พีซีของฉัน [ชื่อคอมพิวเตอร์] .
4. สำรองข้อมูลไปยังคลาวด์ด้วยบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์เต็มรูปแบบ
ด้านบน เราได้ดูตัวเลือกการสำรองข้อมูลสำหรับผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หลักสามราย แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะสะดวกและฟรีหากคุณไม่มีข้อมูลสำรองมากนัก ผู้ใช้ที่มีการสำรองข้อมูลจำนวนมากควรมองหาเครื่องมือเฉพาะสำหรับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสำรองข้อมูลได้มากขึ้นด้วยต้นทุนที่ต่ำลง คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะใช้พื้นที่เท่าใด
สำหรับคนส่วนใหญ่ เราขอแนะนำ Backblaze . มีค่าใช้จ่าย /เดือน หรือ /ปี สำหรับการสำรองข้อมูลแบบไม่จำกัดบนคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่อง รวมถึงไดรฟ์แบบถอดได้ มันสำรองโฟลเดอร์ที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ ดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลกับการเลือกด้วยตนเองหากคุณไม่สะดวกที่จะทำเช่นนั้น หาก Backblaze ไม่ได้ผลสำหรับคุณ ให้ดูบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ
การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของ Windows ทำได้ง่าย
ตอนนี้คุณมีตัวเลือกง่ายๆ หลายประการสำหรับการสำรองข้อมูลพีซีของคุณไปยังคลาวด์ และในขณะที่การสำรองข้อมูลไปยังระบบคลาวด์นั้นสะดวก แต่ก็มีข้อเสีย
หากบริการพื้นที่เก็บข้อมูลปิดตัวลง คุณจะสูญเสียข้อมูลหรือต้องย้ายข้อมูลไปที่อื่น หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะไม่สามารถสำรองข้อมูลใหม่หรือกู้คืนข้อมูลที่มีอยู่ได้ คุณยังถูกจำกัดด้วยความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และบริการต่างๆ สามารถเปลี่ยนขีดจำกัดและราคาได้ทุกเมื่อที่ต้องการ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณอาจต้องการสำรองข้อมูลในเครื่องมากกว่าระบบคลาวด์
โชคดีที่คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ การรวมการสำรองข้อมูลในเครื่องเข้ากับหนึ่งในตัวเลือกการสำรองข้อมูลบนคลาวด์เหล่านี้ถือเป็นแผนที่ดี
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คู่มือการสำรองข้อมูล Windows 10 ขั้นสูงสุดเราได้สรุปตัวเลือกการสำรองข้อมูล คืนค่า กู้คืน และซ่อมแซมทุกรายการที่เราพบใน Windows 10 ใช้เคล็ดลับง่ายๆ ของเราและอย่าสิ้นหวังกับข้อมูลที่สูญหายอีก!
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- Windows
- การสำรองข้อมูล
- Dropbox
- Google ไดรฟ์
- การจัดเก็บเมฆ
- กู้คืนข้อมูล
- Microsoft OneDrive
- เคล็ดลับของ Windows
เบ็นเป็นรองบรรณาธิการและผู้จัดการการเริ่มต้นใช้งานที่ MakeUseOf เขาลาออกจากงานไอทีเพื่อเขียนงานเต็มเวลาในปี 2559 และไม่เคยหันหลังกลับ เขาสอนเกี่ยวกับเทคโนโลยี คำแนะนำวิดีโอเกม และอื่นๆ ในฐานะนักเขียนมืออาชีพมากว่าเจ็ดปี
ครอบตัดรูปภาพเป็นวงกลมเพิ่มเติมจาก Ben Stegner
สมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก