Home-theater-designers
คุณไม่รักสิ่งที่ช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงาน? เมื่อคุณอยู่ในสำนักงาน แทนที่จะเสียเวลาไปกับการสร้างเอกสารตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานและหน้าที่ของคุณโดยใช้และนำเทมเพลตอย่างง่ายมาใช้ซ้ำ ตั้งแต่งบประมาณไปจนถึงสิ่งที่ต้องทำและเทมเพลตที่กำหนดเอง ลองดู 10 เครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาเหล่านี้
เทมเพลตส่วนใหญ่ด้านล่างกำหนดเป้าหมาย Microsoft Office และชุดโปรแกรมสำนักงานที่เข้ากันได้ NS Google Docs ผู้ใช้ในกลุ่มคุณจะไม่ต้องสร้างวงล้อใหม่เช่นกัน กับ มีเทมเพลตหลายแบบ สำหรับสำนักงาน คุณสามารถเลือกเทมเพลตสำหรับไทม์ไลน์ของโครงการ ใบแจ้งหนี้ วาระการประชุม และแม้แต่แผนธุรกิจของคุณ
1. งบประมาณ
สำหรับผู้ที่กำลัง รับผิดชอบงบประมาณ การทำงานด้านการเงินก็เพียงพอแล้วสำหรับการทำงานด้วยตัวเอง เพื่อแบ่งเบาภาระนั้นเพียงเล็กน้อย ลองใช้เทมเพลตที่ไม่ซับซ้อนที่สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจดจ่ออยู่กับตัวเลขเหล่านั้น แทนที่จะส่งตัวเลขเหล่านั้น
TidyForms มีเทมเพลตงบประมาณที่หลากหลายสำหรับโครงการประเภทต่างๆ รายได้ ค่าใช้จ่าย เงินเดือน และค่าเดินทางทั้งหมดสามารถแก้ไขได้ง่ายๆ ด้วยเทมเพลตงบประมาณรายปีสำหรับ Microsoft Excel
2. ใบแจ้งหนี้
สำหรับเอกสารที่คุณสร้างเป็นประจำ เช่น ใบแจ้งหนี้ เทมเพลตที่คุณสามารถใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกก็สมเหตุสมผล แทนที่จะเสียเวลา การใช้เทมเพลตหมายความว่าคุณสามารถแสดงตัวเลข วันที่ และ . ได้ รับใบแจ้งหนี้นั้นออกประตู .
ใบแจ้งหนี้พื้นฐานจาก Microsoft ที่คุณสามารถใช้กับ Excel เป็นวิธีที่ดีในการทำให้งานง่ายขึ้น ป้อนข้อมูลบริษัทและรายละเอียดใบแจ้งหนี้ แล้วให้เทมเพลตคำนวณราคาให้คุณ
3. วาระการประชุม
ถ้า คุณวางแผนการประชุมบ่อย การมีวาระการประชุมสักสองสามวาระในมือจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก ตั้งแต่การพบปะสังสรรค์ในทีมแบบสบายๆ ไปจนถึงการประชุมผู้บริหารที่สำคัญ แสดงความเป็นมืออาชีพและความสอดคล้องของคุณด้วยเทมเพลตที่มีการจัดการอย่างดี
วาระการประชุมที่ไม่เคยล้มเหลวคือเทมเพลตที่เป็นทางการและหรูหราจาก เทมเพลตสำนักงานออนไลน์ สำหรับไมโครซอฟต์เวิร์ด ด้วยรูปลักษณ์ที่สะอาดและมีโครงสร้างและข้อมูลที่จำเป็น คุณจะไม่มีทางผิดพลาดได้
4. รายงานการประชุม
แม้ว่าเทมเพลตสำหรับวาระการประชุมจะช่วยให้คุณสามารถจัดการเวลาได้ แต่รายงานการประชุมที่มีโครงสร้างชัดเจนจะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากเมื่อคุณต้องติดตามผล มันแสดงให้เห็นการมีส่วนร่วมในกระบวนการที่เป็นเอกภาพและยังช่วยให้พวกเขารู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นหลังจากการประชุมแต่ละครั้ง
วิธีรับไอคอนแบตเตอรีบนทาสก์บาร์ windows 10
แอปพลิเคชั่นสำหรับบันทึกรายงานการประชุมจะดีไปกว่าเครื่องมือจดบันทึกอย่าง Microsoft OneNote อย่างไร ด้วยเทมเพลตในตัว คุณสามารถเลือกตั้งแต่ลุคลำลองไปจนถึงลุคทางการโดยมีส่วนต่างๆ ที่เข้ากัน
5. จดหมายข่าว
หากคุณส่งจดหมายข่าวไปยังลูกค้าและลูกค้าเป็นประจำ การมีเทมเพลตหนึ่งหรือสองแบบไม่เพียงแต่จะมีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังจะทำให้ผู้รับพึงพอใจอีกด้วย พวกเขาจะรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับการสื่อสารแต่ละครั้ง และคุณจะสามารถให้ข่าวสารและข้อเสนอแก่พวกเขาได้เร็วขึ้น
ด้วยตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย และเครื่องมือแก้ไขแบบลากแล้ววาง Campaign Monitor มีเทมเพลตจดหมายข่าวคุณภาพสูงเพื่อให้การสื่อสารของคุณดูเป็นมืออาชีพ
6. การนำเสนอ
สำหรับการนำเสนอผลิตภัณฑ์ โครงการ รายงาน และเอกสารการทำงานอื่นๆ เทมเพลตสำหรับ Microsoft PowerPoint สามารถช่วยให้คุณเตรียมการนำเสนอได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายาม การสร้างสไลด์โชว์ตั้งแต่เริ่มต้นอาจเป็นเรื่องเสียเวลามาก ดังนั้นให้ใช้เทมเพลตที่มีโลโก้ของคุณ ธีมที่สอดคล้องกัน และสีของบริษัท จากนั้นจึงแสดงข้อมูลของคุณ
ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องการแสดงความคืบหน้าของโครงการเป็นประจำ เทมเพลตนี้จาก SlideHunter ทำให้เสร็จ ด้วยสีที่ปรับได้และไทม์ไลน์ที่ครอบคลุม เทมเพลตแผนภูมิ Gantt อันทันสมัยนี้จึงทำงานได้ดี
7. รายงานสถานะ
คล้ายกับวาระการประชุมและรายงานการประชุม รายงานสถานะที่มีรูปลักษณ์และความรู้สึกที่สอดคล้องกันนั้นค่อนข้างเหมาะสมสำหรับธุรกิจ สำหรับผู้ที่สร้างรายงานสถานะรายเดือน รายสัปดาห์ หรือแม้แต่รายวัน เทมเพลตสามารถทำให้งานนั้นง่ายขึ้นมาก
Word 2016 มีเทมเพลตในตัวที่ดีสำหรับรายงานสถานะ ขึ้นอยู่กับประเภทของรูปลักษณ์ที่คุณต้องการ ซึ่งรวมถึงบทสรุปและภาพรวมที่มีรูปลักษณ์ที่สะอาดตาเป็นตัวเลือกที่ดี
วิธีรับเงินคืนใน ps4
8. สารบัญ
ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้จัดทำเอกสารในสำนักงานนั้น ใช้สารบัญ มักจะชอบรูปลักษณ์ที่สม่ำเสมอ และถ้าคุณเคยสร้างสารบัญโดยไม่มีเทมเพลตมาก่อน คุณก็รู้ว่าสารบัญอาจกลายเป็นงานที่ค่อนข้างยุ่งยาก ขึ้นอยู่กับความยาวของเอกสารของคุณ
Template.net มีเทมเพลตสารบัญให้เลือกมากมายสำหรับทั้งเอกสาร Word และ PDF ตั้งแต่ระดับง่ายไปจนถึงขั้นสูง คุณจะพบเครื่องมือที่ตรงกับความต้องการของคุณอย่างแน่นอน
9. รายการสิ่งที่ต้องทำ
รายการงานที่แชร์กับสมาชิกในทีม เพื่อนร่วมงาน หรือหัวหน้างานควรเข้าใจง่าย ด้วยเทมเพลตที่ทำให้ติดตามสิ่งที่ต้องทำได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่อยู่ในสำนักงาน คุณจะใช้เวลากับงานที่ทำอยู่ได้มากขึ้น แทนที่จะใช้รายการที่ติดตาม
ข้อเสนอ Microsoft OneNote เทมเพลตรายการงานสามประเภท เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ จากรายการธรรมดาไปจนถึงรายการที่มีลำดับความสำคัญ คุณสามารถเลือกรายการเดียวหรือทั้งสามรายการก็ได้
10. เทมเพลตที่กำหนดเอง
คุณชอบที่จะใช้เทมเพลต แต่ต้องการสร้างของคุณเองเพื่อบันทึกและนำกลับมาใช้ใหม่หรือไม่? สร้างเทมเพลต PDF หรือ Excel ของคุณเอง หรือ หนึ่งเดียวกับ Evernote อาจต้องใช้เวลาล่วงหน้าสักหน่อย แต่เวลาที่คุณประหยัดได้ในระยะยาวอาจทำให้คุ้มค่า
โปรดทราบว่าเทมเพลตส่วนใหญ่ที่คุณดาวน์โหลดได้ฟรีสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้ บางครั้ง การค้นหาบางสิ่งที่เกือบจะสมบูรณ์แบบและปรับแต่งให้เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับคุณ โปรดระลึกไว้เสมอว่าก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น
เทมเพลตใดช่วยคุณประหยัดเวลาในสำนักงาน
มีเทมเพลตที่คุณใช้ทุกวันในสำนักงานและพบว่าไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยชีวิตด้วยหรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง!
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Canon กับ Nikon: กล้องยี่ห้อไหนดีกว่ากัน?Canon และ Nikon เป็นสองชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมกล้อง แต่แบรนด์ใดที่มีกล้องและเลนส์รุ่นต่างๆ ที่ดีกว่ากัน?
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- สิ่งที่ต้องทำ
- Google Docs
- การนำเสนอ
- สเปรดชีต
- จดหมายข่าว
- Microsoft Excel
- ใบแจ้งหนี้
- งบประมาณ
- เทมเพลตสำนักงาน
ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ จากนั้นเธอก็ตัดสินใจเดินตามความฝันและตอนนี้ก็เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเต็มเวลา
เพิ่มเติมจาก Sandy Writtenhouseสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก