เทมเพลต Evernote อย่างง่าย 6 แบบช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานประจำวันของฉันได้อย่างไร

เทมเพลต Evernote อย่างง่าย 6 แบบช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานประจำวันของฉันได้อย่างไร

หนึ่งใน NS NS โน้ต อัญมณีที่ซ่อนอยู่มากมายคือความสามารถในการสร้างเทมเพลต แทนที่จะพิมพ์ข้อมูลเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก ด้วยเทมเพลตของ Evernote คุณสามารถจัดระเบียบและให้ความสำคัญกับโครงการของคุณได้ทุกที่





ด้วยเคล็ดลับพื้นฐานบางประการเกี่ยวกับวิธีสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเอง และชนิดของเทมเพลตที่คุณสามารถใช้ได้ คุณสามารถเพิ่มผลผลิตในที่ทำงานและในชีวิตส่วนตัวของคุณได้



จะสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองได้อย่างไร

คุณสามารถสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองได้หลายวิธีใน Evernote . วิธีการบางอย่างเหล่านี้ต้องใช้ความพยายามเล็กน้อยในส่วนของคุณ หรือคุณสามารถเชื่อมต่อบริการของบุคคลที่สามกับบัญชี Evernote ของคุณเพื่อทำให้กระบวนการคล่องตัวขึ้น





ใช้วิธีการดั้งเดิมของ Evernote

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างเทมเพลต Evernote คือการทำในแอพ สร้างสมุดบันทึกและเรียกมันว่า 'เทมเพลต' และเติมด้วยเทมเพลตที่สร้างด้วยตนเอง จากนั้นคุณสามารถทำสำเนาบันทึกย่อเหล่านั้นได้ตามต้องการ

สตรีมภาพยนตร์ฟรีโดยไม่ต้องสมัคร

นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้เทมเพลต แต่ Evernote ยังมีรูปแบบไฟล์เทมเพลตที่คุณสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ เมื่อคุณสร้างบันทึกย่อใน Evernote คุณสามารถส่งออกเป็นไฟล์ .enex ไฟล์ . ขณะที่คุณส่งออกเทมเพลต คุณสามารถเลือกว่าจะรวมแท็กหรือไม่ การเปิดไฟล์ .enex บนคอมพิวเตอร์ของคุณจะสร้างบันทึกย่อใหม่ใน Evernote โดยอัตโนมัติ



หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนวันที่ด้วยตนเองทุกครั้งที่สร้างโน้ตใหม่จากเทมเพลต ให้เปิดไฟล์ .enex บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้แอปแผ่นจดบันทึก เช่น Text Edit หรือ Notepad ที่ด้านล่างของบันทึกย่อ คุณจะต้องลบข้อความใดๆ ระหว่างแท็ก และ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

ใช้ Transpose

คุณยังสามารถสร้างเทมเพลต Evernote ได้โดยใช้บริการ Transpose ของบริษัทอื่น เมื่อก่อนเรียกว่า KustomNote การ Transpose ทำให้ผู้ใช้สร้างเทมเพลตได้ง่ายขึ้นด้วยแบบฟอร์ม WYSIWYG ที่คุณสามารถกรอกและส่งไปยัง Evernote



เพื่อทำความเข้าใจว่าบริการทำงานอย่างไรและคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากบริการนี้อย่างไร ให้ตรวจสอบรีวิวเชิงลึกของเราเกี่ยวกับ Transpose ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำในการเชื่อมต่อ Evernote กับบัญชี Transpose ของคุณ

ด้วยคุณสมบัติการทำงานร่วมกันของ Evernote คุณสามารถแบ่งปันแม่แบบของคุณกับสมาชิกในทีมหรือเพื่อนร่วมงาน ทำให้ทุกคนสามารถแบ่งปันข้อมูลประเภทเดียวกันได้อย่างง่ายดาย



6 แนวคิดเกี่ยวกับเทมเพลต Evernote เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

นึกถึงงานเฉพาะในสำนักงานหรือที่บ้านที่คุณทำซ้ำๆ ใน Evernote นั่นอาจเป็นที่สำหรับสร้างเทมเพลต Evernote แรกของคุณ เทมเพลตเหล่านี้สามารถเริ่มต้นเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้ว่าง แต่สามารถช่วยประหยัดเวลาในการคิดได้มาก

นี่คือหกความคิดของฉัน

แบบที่ 1: รายการ

ด้วย Evernote มีวิธีต่างๆ มากมายในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ รายการซื้อของ หรือรายการประเภทอื่นๆ ที่คุณต้องการสร้างเป็นประจำ และเก็บบันทึกข้อมูลไว้ เมื่อคุณสร้างบันทึกย่อแรก คุณสามารถใช้รายการลำดับเลข สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือรายการตรวจสอบที่ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายรายการว่าเสร็จสิ้นได้

รายการตรวจสอบเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใช้ตัวเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้ คุณยังสามารถใช้เทมเพลตนี้สำหรับเป้าหมายรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี

แบบที่ 2: นักวางแผน

หากคุณกำลังจะใช้ Evernote เป็นผู้วางแผน คุณจะต้องดาวน์โหลดเทมเพลตปฏิทิน Evernote มีปฏิทินสี่ประเภท: รายปี รายเดือน รายสัปดาห์ และรายวัน หลังจากที่คุณเลือกประเภทของปฏิทินที่ต้องการใช้แล้ว ให้คลิกที่ บันทึกไปยัง Evernote และเลือกสมุดบันทึก Evernote

หากคุณเลือกใช้ปฏิทินรายเดือน รายสัปดาห์ และรายวัน คุณสามารถทำซ้ำบันทึกย่อซ้ำแล้วซ้ำอีกในสมุดบันทึกของคุณได้ คลิกขวาที่โน้ตแล้วเลือก คัดลอกไปยังโน้ตบุ๊ก แล้วเลือกโน้ตบุ๊กตัวเดียวกับที่คุณมีอยู่แล้ว

หากคุณต้องการจัดระเบียบอย่างมาก และสร้างเครื่องมือวางแผนที่สมบูรณ์ คุณสามารถทำได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

ก่อนอื่นให้บันทึก ปฏิทินรายเดือน สู่โน้ตบุ๊กใหม่ จากนั้นคุณจะทำซ้ำบันทึกย่อจนกว่าคุณจะมี 12 สำเนา เปลี่ยนชื่อสำเนา 12 ชุด '1 - มกราคม' 2 - กุมภาพันธ์' '3 - มีนาคม' ฯลฯ อย่าลืมใส่หมายเลขก่อนแต่ละเดือนเพื่อให้ปรากฏในลำดับที่ถูกต้อง

คุณยังสามารถสร้าง สารบัญ เพื่อเข้าถึงแต่ละเดือนจากหน้าแรก และอย่าลืมใช้คำนำหน้า '0' เพื่อให้แสดงที่ด้านบนของรายการ จากนั้นคุณสามารถสร้างสารบัญ คัดลอกลิงก์ของโน้ตแต่ละรายการโดยคลิกขวาแล้วเลือก คัดลอกลิงก์บันทึกย่อ . จากนั้นคุณสามารถใช้ลิงก์เหล่านั้นและแทรกได้เหมือนกับที่คุณทำกับลิงก์ใดๆ ใน Evernote

คุณสามารถใช้เทมเพลตปฏิทินเพื่อติดตามการประชุม เป้าหมาย วันเกิด หรือสิ่งอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องบันทึกในวันที่หรือเวลาที่กำหนด คุณยังสามารถใช้เทมเพลตนี้สำหรับเป้าหมายของคุณ หากคุณต้องการผูกไว้กับวันที่ที่ระบุ

แบบที่ 3: ค่าใช้จ่าย

ไม่ว่าคุณจะติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับการทำงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการชำระเงินคืน หรือสำหรับงบประมาณรายสัปดาห์หรือรายเดือนส่วนบุคคลที่ติดตามวิธีที่คุณใช้จ่ายเงิน เทมเพลต Evernote สามารถทำให้ง่ายขึ้นได้

หากคุณกำลังติดตามค่าใช้จ่ายในการขอคืนเงิน ให้สร้างบันทึกที่มีรายการที่คุณต้องพิมพ์ที่จำเป็นสำหรับการส่งการชำระเงินคืน เช่น สถานที่ วันที่ ฯลฯ จากนั้นคุณสามารถถ่ายภาพใบเสร็จได้โดยใช้แอป Evernote สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Evernote มีตัวอย่างของ an เทมเพลตตัวติดตามค่าใช้จ่าย ที่คุณสามารถใช้ได้

คุณสามารถใช้แท็กเพื่อเก็บบันทึกย่อทั้งหมดไว้ในสมุดบันทึกเดียวแต่จัดระเบียบไว้ คุณสามารถใช้แท็ก เช่น สร้างแล้ว ส่งแล้ว และชำระเงินแล้ว คุณจึงดูได้อย่างรวดเร็วว่าใบเสร็จใดค้างอยู่และรายการใดที่ชำระแล้ว

คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากแอป iOS มูลค่า .99 ​​ReceiptMate [Broken URL Removed] เพื่อเพิ่มพลังให้กับวิธีการบันทึกใบเสร็จในเทมเพลตของคุณ หากคุณกำลังบันทึกใบเสร็จหลายใบไว้ในโน้ตเดียว คุณสามารถใช้แอปเพื่อรวมยอดสำหรับคุณได้:

https://vimeo.com/69752483#at=1

วิธีใส่ iphone 6s plus ในโหมดการกู้คืน

แม้ว่า Evernote จะไม่ทำให้การสร้างงบประมาณเต็มรูปแบบในแอปเป็นเรื่องง่าย แต่คุณสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายส่วนตัวขณะเดินทางได้ เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายอื่นๆ สำหรับการทำงาน จากนั้นคุณสามารถนำข้อมูลนั้นพร้อมใบเสร็จรับเงินที่มีรูปถ่ายและโอนไปยังเครื่องมือติดตามงบประมาณจริง Evernote ไม่มีเครื่องมือสเปรดชีตที่แท้จริง (คุณสามารถสร้างตารางพื้นฐานได้เท่านั้น) ดังนั้นจึงไม่ใช่ แอพที่ใช่สำหรับการจัดทำงบประมาณ ที่ช่วยให้คุณคำนวณเงินออมของคุณตามค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายของคุณ

แบบที่ 4: การประชุม

นอกจากการติดตามการประชุมของคุณในเทมเพลตปฏิทินแล้ว คุณยังสามารถใช้ Evernote เพื่อเก็บบันทึกรายละเอียดเพิ่มเติมว่าเกิดอะไรขึ้นในการประชุมแต่ละครั้งของคุณ ดูคำแนะนำเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีใช้เทมเพลต Evernote เพื่อจัดการการประชุมของคุณ นี่เป็นที่เดียวที่การแบ่งปันบันทึกย่อและแม่แบบของคุณกับผู้ใช้ Evernote คนอื่น ๆ จะมีประโยชน์มาก แต่ละคนสามารถบันทึกบันทึกระหว่างการประชุมได้โดยใช้เทมเพลตนี้

ตามที่ Bakari ชี้ให้เห็น ประเภทของข้อมูลที่คุณอาจต้องการให้มีในเทมเพลตของคุณ ได้แก่ ผู้เข้าร่วม รายการการประชุม การตัดสินใจ และรายการการดำเนินการ

คุณยังสามารถใช้การแจ้งเตือนของ Evernote เพื่อเตือนให้คุณแบ่งปันวาระการประชุมกับผู้เข้าร่วมประชุมก่อนการประชุม

แบบที่ 5: บันทึก

นอกจากค่าใช้จ่ายในการบันทึกแล้ว ยังมีบันทึกประเภทอื่นๆ ที่คุณสามารถเก็บไว้ใช้ Evernote ได้อีกด้วย หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการติดตามการโทรของคุณ คุณสามารถทำได้ด้วย Evernote เช่นเดียวกับตัวติดตามเวลาทุกประเภท หากคุณต้องเสียค่าใช้จ่ายในการทำงานกับรหัสการจัดทำงบประมาณต่างๆ ในที่ทำงาน คุณจะต้องติดตามว่าใช้เวลากับแต่ละงานอย่างไร คุณสามารถติดตามเวลาของคุณโดยใช้เครื่องมือติดตามเวลาที่หลากหลายบน Android ใช้ซอฟต์แวร์ Mac สำหรับการติดตามเวลา หรือดีกว่านั้น เพียงแค่ใช้เทคนิค Pomodoro คุณสามารถบันทึกข้อมูลนั้นในเทมเพลต Evernote

เช่นเดียวกับกรณีของเทมเพลตใดๆ ให้นึกถึงรายการที่คุณต้องการในแต่ละโน้ตและวิธีที่คุณต้องการจัดระเบียบ ในการเก็บบันทึกการทำงาน คุณสามารถมีบันทึกสำหรับแต่ละวันในสัปดาห์ทำงาน และใช้วันที่เป็นชื่อของบันทึกย่อได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องกรอกใบบันทึกเวลางาน

หนังฟรี ไม่ต้องดาวน์โหลด ไม่ต้องสมัคร

คุณยังสามารถใช้วิธีนี้เพื่อบันทึกอาหารที่คุณกิน การออกกำลังกาย และอื่นๆ

แบบที่ 6: การจัดการโครงการ

Evernote's แม่แบบแผนโครงการ ให้จุดเริ่มต้นพื้นฐานสำหรับการติดตามงานหลักและใครเป็นผู้รับผิดชอบงานแต่ละงาน

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้ตลอดเวลาทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายละเอียดที่คุณต้องการในเทมเพลตของคุณ คุณยังสามารถใช้ Evernote เพื่อสร้างเทมเพลตการวิเคราะห์ SWOT หรือแม้แต่รายการข้อดีและข้อเสียพื้นฐาน

เทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้

หากคุณกำลังมองหาแรงบันดาลใจ ต่อไปนี้คือสถานที่บางแห่งที่คุณสามารถค้นหาเทมเพลตที่สามารถดาวน์โหลดได้:

อย่าลืมว่ายังมีวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิผลด้วย Evernote และแอพของบริษัทอื่นอีกมากมายที่จับคู่อย่างสวยงามกับบริการจดบันทึก

คุณจะใช้เทมเพลต Evernote อย่างไร?

การจดบันทึกเป็นเรื่องเกี่ยวกับการเขียนงานที่ซ้ำซากจำเจ เทมเพลตสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการสร้างสต็อคเทมเพลต Evernote ของคุณเองก็สามารถทำได้

คุณใช้เทมเพลตสำหรับงานประจำวันหรือไม่? อะไรคือแนวคิดที่ดีที่สุดของคุณสำหรับเทมเพลต Evernote? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอม

หากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นอีเมลจริงหรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • การปรับปรุงตนเอง
  • ผลผลิต
  • แอพจดบันทึก
  • Evernote
เกี่ยวกับผู้เขียน แนนซี่ เมสซี(ตีพิมพ์บทความ 888)

แนนซี่เป็นนักเขียนและบรรณาธิการที่อาศัยอยู่ในวอชิงตัน ดี.ซี. ก่อนหน้านี้เธอเคยเป็นบรรณาธิการในตะวันออกกลางที่ The Next Web และปัจจุบันทำงานที่คลังความคิดด้านการสื่อสารและโซเชียลมีเดียใน DC

เพิ่มเติมจาก Nancy Messieh

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก