ในยุคของการประชุมและการประชุมออนไลน์ Google สไลด์ได้กลายเป็นเครื่องมือโปรดและเข้าใจได้ง่ายว่าทำไม มันมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและมีประโยชน์ซึ่งไม่เพียงแต่ให้ประโยชน์กับผู้พูดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ฟังด้วย หากคุณต้องการใช้ Google สไลด์ในการนำเสนอครั้งต่อไป ต่อไปนี้คือคุณลักษณะที่ดีที่สุด 10 ประการที่คุณควรใช้ประโยชน์
คลิปวิดีโอประจำวันนี้
1. ขนาดสไลด์ที่กำหนดเอง
เบื่อกับการนำเสนอที่น่าเบื่อด้วยรูปแบบเดิมๆ? Google สไลด์ดูแลเรื่องนั้น ด้วยคุณสมบัติขนาดสไลด์แบบกำหนดเอง คุณสามารถเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการ
คุณสามารถใช้ขนาดที่กำหนดเองสำหรับความสูงและความกว้างของสไลด์ของคุณ หรือคุณสามารถเลือกขนาดเริ่มต้นจากหนึ่งในสามขนาดเริ่มต้น (มาตรฐาน 4:3, จอกว้าง 16:9 และจอกว้าง 16:10) หากต้องการเปลี่ยนขนาดสไลด์ ให้ไปที่ ไฟล์ > การตั้งค่าหน้า . เลือกขนาดที่ต้องการแล้วกด นำมาใช้ .
2. ดาวน์โหลดเป็น PDF
หากคุณกำลังนำเสนองาน คุณน่าจะแบ่งปันกับผู้ชมของคุณด้วย อย่างไรก็ตาม เนื่องจาก Google สไลด์เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บ คุณจึงต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึง ซึ่งอาจไม่สามารถทำได้เสมอไป และคนส่วนใหญ่ต้องการมีไฟล์ในเครื่องที่สามารถดูแบบออฟไลน์ได้ตลอดเวลา
โอนเกม Steam บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
โชคดีที่ Google สไลด์ให้คุณส่งออกงานนำเสนอของคุณไปยังรูปแบบต่างๆ สำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์ได้ รูปแบบที่ยืดหยุ่นและใช้กันมากที่สุดคือ PDF แต่คุณยังสามารถดาวน์โหลดเป็น Microsoft PowerPoint (.pptx), Plain Text (.txt) และแม้แต่ PNG (.png) โดยไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลด และเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ
3. แหล่งที่มาของภาพที่แตกต่างกัน
รูปภาพเป็นส่วนสำคัญของการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ และ Google สไลด์ช่วยให้คุณแทรกรูปภาพจากแหล่งต่างๆ ได้สะดวกมาก
นอกจากวิธีการอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ตามปกติแล้ว คุณยังสามารถวาง URL ของรูปภาพหรือถ่ายรูปด้วยกล้องของคุณได้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการค้นหารูปภาพจากเว็บ, Google Drive และ Google Photos ของคุณ
ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้แท็บอื่นเพื่อทำเช่นนั้น รูปภาพจะแสดงใน Google สไลด์โดยตรง! หากต้องการเพิ่มรูปภาพในงานนำเสนอของคุณ ให้คลิกที่ แทรก > รูปภาพ . จากนั้นเลือกแหล่งที่คุณต้องการใช้
4. เครื่องตัดแต่งวิดีโอ
เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะเพิ่มวิดีโอลงในงานนำเสนอ เนื่องจากผู้คนเพลิดเพลินกับการดูคลิปมากกว่าฟังผู้พูด อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้อาจเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีวิดีโอยาวหนึ่งชั่วโมง แต่ต้องการแสดงเพียงส่วนสามนาทีเท่านั้น คุณต้องแก้ไขวิดีโอในแอพอื่นเพื่อรับคลิปที่คุณต้องการ
Google สไลด์แก้ไขปัญหานี้ให้กับคุณด้วยตัวตัดวิดีโอในตัว สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่วิดีโอของคุณ คลิกขวาที่วิดีโอ แล้วเลือก ตัวเลือกรูปแบบ จากเมนู จากที่นี่ คุณสามารถเลือกเวลาที่จะเริ่มและสิ้นสุดวิดีโอได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าอื่นๆ เช่น การปิดเสียง แก้ไขขนาดและการหมุน และเพิ่มเงา
5. รองรับแบบอักษรของ Google
เมื่อไร เปรียบเทียบ Microsoft PowerPoint และ Google Slides , หลังมีตัวเลือกฟอนต์ในตัวมากกว่าที่จะนำเสนอ คุณสามารถเลือกจากไลบรารี Google Fonts ได้กว่า 800 ตัวเลือก ช่วยให้คุณจัดรูปแบบการนำเสนอได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้ง ซึ่งแตกต่างจากที่คุณทำใน PowerPoint เนื่องจากพร้อมใช้งานออนไลน์
อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับคุณลักษณะแบบอักษรของ Google สไลด์คือคุณสามารถเพิ่มแบบอักษรที่ต้องการจากไลบรารีลงในเมนูแบบเลื่อนลงในแถบเครื่องมือได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูไลบรารีทุกครั้งที่คุณต้องการใช้แบบอักษรที่คุณเลือก
ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่เมนูแบบอักษรแบบเลื่อนลงแล้วไปที่ แบบอักษรเพิ่มเติม . จากนั้นคุณสามารถเลือกแบบอักษรที่คุณชื่นชอบในรายการ และแบบอักษรเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในเมนูแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติ
6. คำถามและคำตอบของผู้ชม
ผู้ชมของคุณมักจะมีบางสิ่งที่จะถามหลังจากการนำเสนอของคุณ และสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการเลื่อนดูข้อความที่ไม่มีที่สิ้นสุดในกล่องสนทนาของการประชุมเพื่อค้นหาคำถามของพวกเขา นี่คือที่มาของฟีเจอร์ถาม & ตอบของ Google สไลด์
เมื่อคุณเริ่มเซสชันถาม & ตอบ คุณจะมีลิงก์เฉพาะที่ผู้ชมของคุณสามารถส่งคำถามของพวกเขาได้ ไม่ว่าจะโดยไม่ระบุชื่อหรือใช้ที่อยู่อีเมลของพวกเขา จากนั้นคุณจะเห็นคำถามทั้งหมดในส่วนท้ายของคุณ และคุณสามารถเลือกคำถามที่จะนำเสนอต่อผู้ฟังของคุณได้
หากต้องการเริ่มเซสชันถาม & ตอบขณะนำเสนอ ให้คลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดที่มุมล่างขวาของหน้าจอ เลือก เพิ่มเติม > ถาม & ตอบ . จะเปิดหน้าต่างมุมมองผู้นำเสนอ จากนั้นคลิกที่ เริ่มใหม่ ปุ่มในแท็บเครื่องมือผู้ชม
7. คำบรรยายสด
เคยเข้าร่วมการนำเสนอที่คุณมีปัญหาในการทำความเข้าใจผู้พูดหรือไม่? Google สไลด์แก้ปัญหานั้นด้วยคำบรรยายสด แม้ว่าจะรองรับเฉพาะภาษาอังกฤษในขณะนี้ แต่ก็ยังเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมในการใช้งาน
เพียงสลับไปที่คำอธิบายภาพในขณะที่คุณกำลังนำเสนอ คำนั้นจะแสดงคำของคุณโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของหน้าจอในขณะที่คุณพูด คุณยังสามารถเปลี่ยนตำแหน่งและขนาดของข้อความเพื่อความสะดวกของผู้ชม
8. ตัวชี้เลเซอร์
เป็นเรื่องปกติที่จะเห็นผู้พูดใช้ตัวชี้เลเซอร์ในการนำเสนอสด และโชคดีที่ Google สไลด์มาพร้อมกับเวอร์ชันออนไลน์ ขณะนำเสนอ คุณสามารถคลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดที่มุมล่างขวาของหน้าจอ
จากนั้นเลือก เปิดเครื่องชี้เลเซอร์ . ตอนนี้คุณจะมีตัวชี้เลเซอร์เสมือนตามการเคลื่อนไหวของเมาส์ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเน้นย้ำสิ่งต่างๆ ในการนำเสนอของคุณและชี้ให้เห็นรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่ผู้ฟังอาจมีปัญหาในการสังเกต
9. เผยแพร่ไปยังเว็บ
นอกจากการแชร์งานนำเสนอแบบออฟไลน์เป็น PDF และ PPT แล้ว คุณยังสามารถแชร์แบบออนไลน์ได้โดยใช้คุณลักษณะการเผยแพร่ไปยังเว็บของ Google สไลด์ ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงงานนำเสนอของคุณได้ ไม่ว่าพวกเขาจะมีบัญชี Google หรือไม่ก็ตาม
เมื่อคุณเผยแพร่ทางออนไลน์ คุณต้องตั้งเวลาเมื่อสไลด์อยู่บนหน้าจอ สามารถทำได้เร็วเพียงวินาทีหรือนานถึงหนึ่งนาที คุณยังสามารถตั้งค่าให้นำเสนอซ้ำหลังจากแสดงสไลด์สุดท้าย หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ ให้คลิกที่ ไฟล์ > เผยแพร่ไปยังเว็บ . จากนั้น ตั้งเวลาและการตั้งค่าอื่นๆ ก่อนคลิก เผยแพร่ ปุ่ม.
10. ส่วนเสริม
มีตันของ ส่วนเสริมที่เป็นประโยชน์สำหรับ Google สไลด์ ที่สามารถช่วยคุณสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจและทรงพลัง คุณมี Lucidchart Diagrams สำหรับสร้างไดอะแกรมอย่างง่ายดาย Easy Accents สำหรับการแทรกการเน้นเสียงให้กับข้อความในสไลด์ของคุณ และ Magic Rainbow Unicorn สำหรับเปลี่ยนสีฟอนต์ของคุณเป็นสีรุ้ง
หากต้องการใช้ส่วนเสริมใน Google สไลด์ ให้เลือก ส่วนเสริม > รับส่วนเสริม จากแถบเครื่องมือ จากนั้นติดตั้งโปรแกรมเสริมที่คุณเลือก
สร้างงานนำเสนอที่น่าประทับใจด้วย Google Slide Tools
ด้วยเครื่องมือและฟีเจอร์ที่ชาญฉลาดเหล่านี้ คุณสามารถเปลี่ยนงานนำเสนอ Google สไลด์ให้เป็นสิ่งที่มีประสิทธิภาพและโต้ตอบได้มากขึ้น อย่าลืมนำไปใช้ในการบรรยายครั้งต่อไป และดูว่าพวกเขาทำให้สไลด์ของคุณมีชีวิตขึ้นมา