10 แอพฟรีที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผนงาน

แนวทางที่ถูกต้องในกระบวนการวางแผนงานจะช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของโครงการจริง ไม่ว่าจะเป็นโครงการหรือวันธรรมดาในสำนักงาน คุณต้องมีการวางแผนงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิผล

หากคุณมองข้ามงานสำคัญของโครงการ อาจส่งผลต่อผลลัพธ์ของโครงการและในที่สุดความสัมพันธ์กับลูกค้า ดังนั้น ขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของคุณในการวางแผนงานจึงไม่ใช่การตัดสินใจที่ฉลาด แต่จะช่วยได้หากคุณรับความช่วยเหลือจากเครื่องมือใดๆ ต่อไปนี้ขณะวางแผนงานที่มอบหมายสำหรับโครงการที่จะเกิดขึ้น

---

---

1. เวิร์กโฟลว์

เมื่อพูดถึงการวางแผนงาน Workflowy เป็นแอปที่เชื่อถือได้ในโลกของมืออาชีพ แอปนี้ใช้งานง่าย ดังนั้นคุณจึงสามารถเริ่มต้นใช้งานเพื่อวางแผนงานได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณสร้างรายการงานและงานย่อยได้ไม่จำกัด

เพิ่มบรรทัดใดก็ได้เพื่อสร้างหัวเรื่องใน Workflowy และเพิ่มงานย่อยได้มากเท่าที่คุณต้องการภายใต้หัวข้อนั้น คุณสามารถสำรองข้อมูลลงใน Dropbox ได้เช่นกัน นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังมีคุณสมบัติในการปรับแต่งธีมและแบบอักษรในขณะที่คุณวางแผนงานโครงการในเครื่องมือนี้

ดาวน์โหลด: เวิร์กโฟลว์สำหรับ Windows | macOS | ลินุกซ์ | Android | ios (ฟรี)

2. Evernote

เป็นหนึ่งใน แอพจดบันทึกที่ดีที่สุด ในปัจจุบัน Evernote ยังมีประโยชน์สำหรับการวางแผนงานสำหรับโครงการใดๆ Evernote ยังช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์โครงการกับทีมและลูกค้าได้อย่างปลอดภัย คุณสามารถจดบันทึกแนวคิดและข้อเสนอแนะจากสมาชิกในทีมในแอป

ระบบการรวมข้อมูลทำงานในลักษณะที่เมื่อคุณวางแผนงาน คุณจะสามารถเข้าถึงบันทึกย่อที่บันทึกไว้ได้ ในที่สุด Evernote ช่วยลดโอกาสที่พลาดงานที่ได้รับมอบหมายของโครงการ

---

---

คุณลักษณะคำอธิบายประกอบและมาร์กอัปของ Evernote จะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการจัดการงาน คุณยังสามารถแบ่งปันความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับงานใด ๆ และแบ่งปันความคิดกับผู้อื่นโดยใช้เครื่องมือนี้ นอกจากนี้ยังให้คุณเก็บบันทึกย่อ ไฟล์ รูปภาพ และคลิปเว็บ

ดาวน์โหลด: Evernote สำหรับ Windows | Android | ios (ฟรี)

---

---

สิ่งที่ต้องทำด้วยราสเบอร์รี่ pi

3. หมู่.โด

Moo.do เป็นเครื่องมือสรุปที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยคุณในการวางแผนงานและการจัดการ เริ่มต้นใช้งานเครื่องมือนี้ได้ง่ายเนื่องจากใช้งานง่าย ในเครื่องมือนี้ คุณมีอิสระในการเพิ่มงานในโครงสร้างใดๆ ที่เหมาะกับคุณ

คุณยังสามารถปรับแต่งมุมมองของคุณผ่านคุณสมบัติต่างๆ เช่น การซูม การค้นหา และตัวกรอง สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับแอพนี้คือทำงานแบบออฟไลน์บนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่คุณใช้ เมื่อคุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีการทำงานร่วมกับ Google Tasks, Gmail, Google ปฏิทิน, Google Drive, Google Contacts, MS OneNote และ Evernote

ดาวน์โหลด: Moo.do สำหรับ Windows | macOS | Android | ios (ฟรี)

สี่. Trello

คุณอาจรู้จัก Trello ในฐานะแอปจัดการโครงการมากกว่าสิ่งอื่นใด แต่เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและยืดหยุ่นที่สามารถช่วยคุณในการวางแผนงานและการจัดองค์กร อินเทอร์เฟซภาพระดับไฮเอนด์ช่วยให้คุณสามารถบันทึกแนวคิดในรายการ การ์ด และกระดานได้อย่างง่ายดาย

คุณยังสามารถย้าย จัดเรียง และจัดลำดับความสำคัญของงานได้โดยไม่ต้องเหนื่อย ขณะทำงานหรือโครงการที่มีความสำคัญต่อภารกิจ การตรวจสอบสิทธิ์แบบ 2 ปัจจัยจะช่วยรับรองความปลอดภัยของข้อมูลเพิ่มเติม ใน Trello คุณสามารถเพิ่มผู้ได้รับมอบหมายและวันครบกำหนดให้กับงานหรืองานย่อยได้ บันทึกกิจกรรมไม่จำกัดช่วยติดตามการดำเนินการต่างๆ เช่น การแก้ไข การเพิ่ม การลบ ฯลฯ เพื่อความโปร่งใสของโครงการที่เพิ่มขึ้น

ดาวน์โหลด: Trello สำหรับ Windows | macOS | Android | ios (ฟรี)

ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับ Trello ที่รู้จักกันน้อยสำหรับการจัดการการ์ดของคุณ

5. Dynalist

Dynalist เป็นแอปพลิเคชั่นสรุปที่มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย แอพที่มีฟีเจอร์มากมายแต่เรียบง่ายนี้ให้คุณบันทึกไอเดียมากมายได้อย่างลงตัว คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเฉพาะโครงการให้กับแนวคิดเหล่านั้นเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ของโครงการ

แอพนี้ให้คุณซ้อนรายการได้ไม่จำกัดด้วยรายการและเอกสารไม่จำกัด เชื่อมโยงไปยังหน้าใดก็ได้ในไฟล์ และส่งออก/นำเข้ารายการแทนการคัดลอกและวาง นอกเหนือจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาตามวันที่ วันที่ที่เกิดซ้ำ และรายการตรวจสอบในแอพนี้

คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของคุณ Dynalist ยังเหมาะสำหรับการวางแผนงานร่วมกัน ต้องขอบคุณการอนุญาตที่ยืดหยุ่น คุณสามารถผสานรวม Dynalist กับ Google ปฏิทินเพื่อการวางแผนและติดตามงานที่ดียิ่งขึ้น

วิธีค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับใครบางคน

ดาวน์โหลด: Dynalist สำหรับ Windows | macOS | ลินุกซ์ | Android | ios (ฟรี)

6. Checkvist

Checkvist เป็นแอพวางแผนงานที่ให้คุณเพิ่มรายการลำดับชั้นได้ไม่จำกัดสำหรับการวางแผนงานและการจัดการของคุณ ในขณะเดียวกัน สิ่งอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันและทำงานร่วมกันแบบไม่จำกัดจะทำให้การวางแผนง่ายขึ้นสำหรับคุณ ทีมของคุณ และลูกค้า แอพนี้มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซแบบข้อความพร้อมการรองรับคีย์บอร์ดที่ไม่เคยมีมาก่อน

Checkvist มีคุณสมบัติที่ดีกว่ามากมาย เช่น Markdown บันทึกย่อ วันที่ครบกำหนด และแท็ก คุณยังสามารถเพิ่มงานผ่านอีเมลและจัดรูปแบบรายการที่สมบูรณ์ด้วยรูปภาพ ตาราง หรือโค้ดได้ จะช่วยให้คุณสร้างและเผยแพร่รายการตรวจสอบและคำแนะนำสำหรับงานของคุณในโครงการ

7. ทาเคด

หากคุณกำลังมองหาแอปวางแผนงานสำหรับทีมระยะไกล Taskade คือเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรสำหรับทุกทีม สมาชิกในทีมสามารถใช้แอพนี้เพื่อระดมความคิดร่วมกันในเซสชั่น พวกเขายังสามารถจัดระเบียบงานในลำดับชั้นที่เหมาะสมในช่วงวันแรกของการวางแผนโครงการ

คุณสามารถสร้างลำดับชั้นได้ไม่จำกัดในรายการงาน แม้ว่าคุณจะทำงานในโครงการที่ซับซ้อน คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อวางแผนงานได้ ในระหว่างการวางแผนงาน สมาชิกสามารถแชร์โครงการและสนทนาแบบเรียลไทม์กันได้ คุณสมบัติการอัปเดตและการซิงค์ตามเวลาจริงจะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าผ่านสมาร์ทโฟน

ดาวน์โหลด: งานสำหรับ Windows | macOS | ลินุกซ์ | Android | ios (ฟรี)

8. ความคิด

คุณยังสามารถลองใช้แอพ Notion เพื่อจดบันทึกและวางแผนงานสำหรับโครงการได้อีกด้วย อินเทอร์เฟซที่ยืดหยุ่นของแอปนี้ช่วยให้คุณสร้างและจัดระเบียบงานตามความต้องการของโครงการหรือใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า คุณยังสามารถสร้างวิกิของทีมสำหรับสมาชิกในทีมของคุณโดยใช้เครื่องมือนี้

เนื่องจากเป็นแอปการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ ทีมของคุณสามารถมีส่วนร่วมในขั้นตอนการวางแผนของโครงการได้ แอปนี้อนุญาตให้สมาชิกแชร์เอกสารและโพสต์ความคิดเห็นได้ทุกเมื่อที่จำเป็น คุณยังจะได้ใช้เทคนิคการวางแผนงานสมัยใหม่ เช่น กระดาน Kanban และมุมมองตารางใน Notion

ดาวน์โหลด: แนวคิดสำหรับ Windows | macOS | Android | ios (ฟรี)

9. nTask

สำหรับการวางแผนงานและการจัดการงาน nTask เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีคุณสมบัติหลากหลายที่ดีที่สุด . คุณสามารถวางแผนกระบวนการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถเลือกจากรายการ กระดาน ปฏิทิน และมุมมองตารางสำหรับการเกณฑ์งาน

nTask บันทึกกิจกรรมของสมาชิกเพื่อให้เจ้าของโครงการสามารถตรวจสอบประวัติกิจกรรมได้ แอพช่วยให้คุณรวมรายงานการประชุมที่เชื่อมโยงกับการวางแผนงานเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต คุณลักษณะการจัดการปัญหาช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่คุณอาจเผชิญระหว่างการวางแผนงานได้

นอกจากนี้ คุณสามารถกรองงาน จัดการการติดตาม ติดตามเวลาโครงการและวันที่ครบกำหนดโดยใช้ nTask นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติเช่นการควบคุมกระบวนการอนุมัติและการแจ้งเตือน

ดาวน์โหลด: nงานสำหรับ Android | ios (ฟรี)

ราสเบอร์รี่ pi . ทำอะไรได้บ้าง

10. Google Keep

Google Keep เป็นแอปจดบันทึกเป็นหลักที่ให้คุณเขียนโน้ต สร้างรายการตรวจสอบ และตั้งการเตือนความจำ ทุกคนสามารถใช้แอพนี้เพื่อวางแผนงานได้โดยไม่ยาก Google Keep ช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิด ติดตามงาน และแชร์รายการกับสมาชิกคนอื่นๆ ของโครงการ

นอกจากการผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google เช่น Gmail และ Google ปฏิทินแล้ว ยังช่วยให้คุณเพิ่มการบันทึกเสียงได้อีกด้วย

วางแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อรับประกันความสำเร็จของโครงการ

กระบวนการวางแผนงานโครงการเป็นงานที่มีความต้องการสูงซึ่งต้องใช้ประสบการณ์และความพยายามมาก่อน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำให้งานซับซ้อนน้อยลงได้โดยใช้แอปใดๆ ข้างต้น ทันทีที่คุณเสร็จสิ้นการวางแผนงาน คุณสามารถดำเนินโครงการเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาของลูกค้า

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล เคล็ดลับ 11 อันดับแรกเพื่อหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งและตรงตามกำหนดเวลา

การผัดวันประกันพรุ่งทำให้โครงการล่าช้าหรือทำให้คุณมีงานที่ไม่จำเป็น นี่คือเคล็ดลับในการเอาชนะมัน!

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ผลผลิต
• เครื่องมือวางแผน
• การจัดการงาน
• สิ่งที่ต้องทำ
• การจัดการเวลา

เกี่ยวกับผู้เขียน ทามัล ดาส(เผยแพร่บทความ 100 บทความ)

Tamal เป็นนักเขียนอิสระที่ MakeUseOf หลังจากได้รับประสบการณ์มากมายในด้านเทคโนโลยี การเงิน และกระบวนการทางธุรกิจในงานก่อนหน้าของเขาในบริษัทที่ปรึกษาด้านไอที เขาได้นำงานเขียนมาเป็นอาชีพเต็มเวลาเมื่อ 3 ปีที่แล้ว แม้จะไม่ได้เขียนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและข่าวเทคโนโลยีล่าสุด แต่เขาชอบเล่น Splinter Cell และรับชม Netflix/ Prime Video อย่างยาวนาน

เพิ่มเติมจาก Tamal Das

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก