วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ง่ายต่อการใช้งานบน Microsoft Word

ผู้อ่านเช่นคุณช่วยสนับสนุน MUO เมื่อคุณทำการซื้อโดยใช้ลิงก์บนเว็บไซต์ของเรา เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นจากพันธมิตร อ่านเพิ่มเติม.

ติดตามการเปลี่ยนแปลงเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการแก้ไขเอกสาร Word และการทำงานร่วมกับผู้อื่น แต่การใช้อาจมีความซับซ้อนและเลอะเทอะ หากคุณยังใหม่กับฟีเจอร์นี้บน Microsoft Word หรือทนเครื่องหมายสีแดงและการตั้งค่าแปลกๆ ไม่ได้ อย่าเพิ่งยอมแพ้กับการติดตามการเปลี่ยนแปลง

MUO วิดีโอประจำวันนี้ เลื่อนเพื่อดำเนินการต่อด้วยเนื้อหา

เมื่อคุณเข้าใจวิธีการทำงานของส่วนประกอบต่างๆ แล้ว คุณสมบัตินี้จะใช้งานได้ง่ายขึ้น คุณสามารถปรับแต่งฟีเจอร์เพื่อให้มีระบบที่เป็นระเบียบมากขึ้นเมื่อแก้ไขเอกสารหรือตรวจสอบการแก้ไขของผู้อื่น นี่คือแนวคิดบางประการ

---

---

1. แสดงการแก้ไขในบอลลูน

ติดตามการเปลี่ยนแปลงไม่ได้เป็นเพียงการสลับเปิด-ปิดเท่านั้น เมื่อคุณได้เรียนรู้พื้นฐานของ ใช้การเปลี่ยนแปลงการติดตามของ MS Word คุณสามารถสำรวจคุณลักษณะต่างๆ และปรับแต่งประสบการณ์ผู้ใช้ของคุณได้มากขึ้น

หนึ่งในองค์ประกอบหลักที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้คือการแสดงมาร์กอัป เมื่อคุณไป รีวิว > แสดงมาร์กอัป > ลูกโป่ง คุณมีสามตัวเลือก:

• แสดงการแก้ไขในบอลลูน
• แสดงการแก้ไขทั้งหมดแบบอินไลน์
• แสดงเฉพาะการจัดรูปแบบในบอลลูน

ติดตามการเปลี่ยนแปลงใช้การแก้ไขแบบอินไลน์ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายถึงการลบคำที่ถูกลบออกและแทรกการแก้ไขของคุณลงในเนื้อหาของข้อความ การแก้ไขดังกล่าวบางส่วนสามารถจัดการได้ แต่หนังสือทั้งเล่มอาจทำให้ขัดตาได้ นอกจากนี้ การตั้งค่านี้ไม่ได้เน้นการจัดรูปแบบ การพยายามค้นหาการแก้ไขเหล่านี้ถือเป็นเรื่องยุ่งยาก

การใช้บอลลูนเพื่อการจัดรูปแบบเพียงอย่างเดียวเป็นขั้นตอนที่เพิ่มขึ้นจากการแก้ไขแบบอินไลน์ การลบและการแทรกยังคงปรากฏในเนื้อหาหลัก แต่การเปลี่ยนแปลงรูปแบบใดๆ จะแสดงอยู่ในบอลลูนในแผงทางด้านขวาของข้อความ

คุณเห็นไหมว่าใครดูลิงค์ของคุณ

หากคุณไม่ชอบการแก้ไขแบบอินไลน์เลย ให้เปลี่ยนไปใช้การแก้ไขในบอลลูน จากนั้น คุณสามารถลบ แทรก และจัดรูปแบบได้ตามที่คุณต้องการ จากนั้นรายการการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในแผงด้านขวามือ ยังคงมีสีแดงอยู่ แต่การแก้ไขของคุณมีความเป็นระเบียบและง่ายต่อการจัดการมาก

---

---

2. ใช้ No หรือ Simple Markup เพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวน

ขึ้นอยู่กับสไตล์การแก้ไขของคุณ คุณอาจต้องการอ่านเอกสารให้จบก่อนที่จะปรับแต่งเพื่อให้เข้าใจถึงความลื่นไหล ความสามารถในการอ่าน และช่องว่างที่อาจเกิดขึ้น การเติมข้อความด้วยเครื่องหมายตั้งแต่เริ่มต้นอาจไม่ได้ผล

ติดตามการเปลี่ยนแปลงนำเสนอสองโซลูชั่นใน แสดงเพื่อตรวจสอบ เมนูแบบเลื่อนลง มาร์กอัปง่ายๆ ซ่อนบอลลูนและการแก้ไขแบบอินไลน์ และแสดงเฉพาะเส้นสีแดงแนวตั้งเพื่อแสดงตำแหน่งที่มีการเปลี่ยนแปลง คลิกที่บรรทัดเหล่านี้เพื่อแสดงการแก้ไขอย่างรวดเร็ว คลิกอีกครั้งเพื่อซ่อน

---

---

ไม่มีมาร์กอัป ลบเส้นแนวตั้งด้วย คุณสามารถอ่านและแก้ไขได้อย่างสงบจนกว่าคุณจะเลือกเป็นอย่างอื่น การทำงานกับการตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารจะชัดเจนและมีสิ่งรบกวนน้อยที่สุด หากคุณกำลังทำงานร่วมกับทีม ให้จัดตั้ง วิธีที่ดีที่สุดในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์บน Word และตั้งกฎ Track Changes เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบาย

ทำไมนาฬิกาในคอมถึงผิด

3. ใช้มาร์กอัปทั้งหมดหรือต้นฉบับเท่าที่จำเป็น

คุณไม่จำเป็นต้องแสดงมาร์กอัปแบบเต็มของเอกสาร Word เว้นแต่ว่าคุณต้องการทบทวนการแก้ไขหรือรวมการเปลี่ยนแปลงโดยเฉพาะ

การดูข้อความต้นฉบับมีความจำเป็นน้อยลงด้วยซ้ำ คุณสามารถดูข้อความต้นฉบับเพื่อเปรียบเทียบทั้งสองเวอร์ชันคร่าวๆ ได้ เช่น ในแง่ของสไตล์หรือความยาว แต่ก็แค่นั้นแหละ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานการตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้จนกว่าคุณจะต้องการมันจริงๆ วิธีนี้จะช่วยลดความยุ่งยากในการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้

4. ปรับแต่งสีและเครื่องหมาย

เมื่อผู้ใช้หลายคนทำงานกับเอกสาร Word และทำการเปลี่ยนแปลง คุณสมบัติติดตามการเปลี่ยนแปลงจะเน้นการแก้ไขด้วยสีที่ต่างกัน ปัญหาที่กระทบกระเทือนมากที่สุดกับ Track Changes มักจะเป็นสีแดงเริ่มต้นของเครื่องหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันครอบงำข้อความที่มีการแก้ไขจำนวนมาก

ข่าวดีก็คือคุณสามารถเปลี่ยนสีนี้ได้ ในความเป็นจริง คุณสามารถกำหนดรหัสสีให้กับเอกสารทุกฉบับที่คุณทำงานอยู่ได้

ใน การติดตาม ส่วนให้คลิกที่ เปลี่ยนตัวเลือกการติดตาม ลูกศร คุณจะเห็นการตั้งค่าพื้นฐานบางอย่างที่คุณสามารถแก้ไขได้ แต่หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูง . ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างที่นำเสนอวิธีการเพิ่มเติมในการติดตามการเปลี่ยนแปลงของคุณเอง

คุณสามารถเลือกสีที่ดีกว่าสำหรับการแทรก การลบ การจัดรูปแบบ และอื่นๆ คุณยังสามารถเปลี่ยนวิธีการทำเครื่องหมายแต่ละฟังก์ชันได้ ตั้งแต่ตัวหนาไปจนถึงขีดทับสองครั้งและสัญลักษณ์ นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับรูปลักษณ์ของลูกโป่งได้อีกด้วย นำแรงบันดาลใจจาก แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานพร้อมการเข้ารหัสสีที่มีประสิทธิภาพ หรือเพียงแค่เลือกสีที่สบายตาเมื่อใช้ Track Changes

5. มีกลยุทธ์และสอดคล้องกับความคิดเห็นของคุณ

การแสดงความคิดเห็นเป็นวิธีที่ดีที่สุดถัดไปในการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับ Microsoft Word นอกเหนือจากการติดตามการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม การใช้ความคิดเห็นมากเกินไปอาจทำให้การแก้ไขและการอ่านได้รับประสบการณ์ที่ท่วมท้นไม่แพ้กัน

สิ่งที่ทำให้การใช้ความคิดเห็นควบคู่ไปกับการติดตามการเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้นคือการตัดสินใจล่วงหน้าว่าคุณจะใช้คุณลักษณะแต่ละอย่างอย่างไร เมื่อพูดถึงความคิดเห็น คุณสามารถตั้งไว้เพื่อถามคำถามกับผู้เขียนหรือแนวคิดในการปรับปรุงข้อความ ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณไม่สามารถพูดผ่านการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องเพิ่มสีแดง

นอกจากนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือเน้นเฉพาะคำที่เกี่ยวข้องกับความคิดเห็นของคุณ ไม่ใช่ทั้งย่อหน้า คุณสามารถใส่ความคิดเห็นของคุณไว้ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของบทเท่านั้น

6. สลับวิธีที่ความคิดเห็นควรปรากฏ

หากคุณกำลังประสบปัญหากับเอกสารที่มีบันทึกย่อและความคิดเห็นมากเกินไป ให้ลองสำรวจตัวเลือกที่มีอยู่ใน แสดงความคิดเห็น เมนูแบบเลื่อนลง คุณลักษณะนี้สามารถช่วยคุณจัดระเบียบความคิดเห็นในลักษณะที่เหมาะสมกับคุณ ไม่ว่าคุณจะอ่านหรือแก้ไขข้อความก็ตาม

หรืออีกทางหนึ่ง หากเอกสารที่คุณกำลังแก้ไขมีขนาดเล็ก แต่คุณมีหลายสิ่งที่จะพูด ให้ลองไปที่หน้าว่างที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสาร และเขียนคำติชมที่คุณจะใส่ไว้ในความคิดเห็นที่นั่น คุณสามารถทำเช่นนี้สำหรับแต่ละบทได้เช่นกัน เครื่องมือแสดงความคิดเห็นนั้นใช้งานได้จริงมากกว่า แต่คุณสามารถใช้มันได้ตามต้องการและทุกเวลาที่ต้องการ

อย่าลังเลที่จะสร้างสรรค์ฟีเจอร์ต่างๆ ตามที่คุณต้องการ เช่น เพิ่มหมายเลขบรรทัดของ Microsoft Word ไปยังข้อความแล้วอ้างอิงถึงบรรทัดที่เฉพาะเจาะจงในคำติชมของคุณ ใช้เวลาเรียนรู้ทุกสิ่งที่ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำนี้มีให้ และปรับเปลี่ยนงาน Track Changes แต่ละงานให้สอดคล้องกัน

7. ยอมรับหรือปฏิเสธกลุ่มการแก้ไข

ในฐานะนักเขียนที่กำลังตรวจสอบการแก้ไขของบรรณาธิการ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาการเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่อย่างรอบคอบ แม้ว่าจะแก้ไขด้วยตนเองก็ตาม

อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการแก้ไขเล็กๆ น้อยๆ เช่น การจัดรูปแบบหรือการสะกดคำ จะมีวิธีที่เร็วกว่าในการรวมการเปลี่ยนแปลงหรือกำจัดการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น เพียงเลือกทั้งย่อหน้า คลิกขวาแล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ยอมรับการเปลี่ยนแปลง หรือ ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง . การเลือกของคุณจะส่งผลต่อการแก้ไขทั้งหมดในย่อหน้านั้น

คุณสามารถดำเนินการต่อไปได้และบูรณาการการแก้ไขทั้งหมดของเอกสาร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ หลังจากคลิกขวาที่ย่อหน้าที่ไฮไลต์แล้ว ให้เลือกลูกศรลงด้านล่าง ยอมรับ ในแถบเครื่องมือแล้ว ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด . ด้านล่างนี้คุณมีตัวเลือกในการหยุดติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเช่นกัน

8. ปรับบานหน้าต่างการตรวจสอบของคุณ

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถใช้อะไรก็ได้ที่จะปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ของคุณด้วยการติดตามการเปลี่ยนแปลง ซึ่งรวมถึง Add-in เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับ Microsoft Word . อย่างไรก็ตาม แม้แต่การจัดเรียงเลย์เอาต์ของพื้นที่ทำงานดิจิทัลใหม่ก็อาจเป็นประโยชน์ต่อขั้นตอนการทำงานของคุณได้

บานหน้าต่างการตรวจสอบในการติดตามการเปลี่ยนแปลงเป็นอีกวิธีหนึ่งในการดูการแก้ไขทั้งหมดโดยไม่เกะกะหน้าจอของคุณ คุณสามารถแก้ไขเอกสารโดยไม่ต้องมาร์กอัป และปล่อยให้บานหน้าต่างสร้างรายการการเปลี่ยนแปลงง่ายๆ โดยคลิกลูกศรข้างๆ บานหน้าต่างการตรวจสอบ คุณสามารถสลับจากตำแหน่งแนวตั้งเป็นแนวนอนแล้วกลับมาอีกครั้งได้

หน้าจอสัมผัสแท็บเล็ต samsung ไม่ทำงาน

ทำให้การติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ผลสำหรับคุณ

อาจดูซับซ้อนเมื่อมองแวบแรก แต่จริงๆ แล้วโปรแกรม Track Changes ของ Microsoft นั้นเรียบง่ายและมีประโยชน์มากเมื่อคุณเรียนรู้อย่างเจาะลึกแล้ว ไม่ว่าคุณจะทำหรือรับการแก้ไข ให้ตั้งค่าติดตามการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น จัดระเบียบลักษณะการทำเครื่องหมาย ข้อคิดเห็น และบานหน้าต่างการทบทวนของคุณควรมีลักษณะภายในและรอบๆ ข้อความของคุณ

การใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลงบน Microsoft Word จะง่ายขึ้นเมื่อคุณสร้างเค้าโครงและโทนสีที่สร้างแรงบันดาลใจให้คุณแทนที่จะกระตุ้นคุณมากเกินไป