วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่กำหนดเองใน Google ชีต

แอปสเปรดชีต เช่น Google ชีตมักใช้เพื่อจัดระเบียบและแสดงข้อมูล แต่ยังเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างรายการที่กำหนดเองและแม้แต่แอป ด้วย Google ชีต คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ปรับแต่งได้สูงในแบบที่ตรงตามความต้องการของคุณจากรายการดังกล่าว

คลิปวิดีโอประจำวันนี้

Google ชีตมีเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำอยู่แล้ว แต่ถ้ารายการนั้นไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังมองหา คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Google ชีตได้ตั้งแต่ต้น อ่านต่อเพื่อดูวิธีการ!

เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำของ Google ชีต

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Google ชีตมีเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำอยู่แล้ว หากคุณกำลังมองหารายการทั่วไปและต้องการเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว การใช้เทมเพลตอาจเป็นความคิดที่ดี

วิธีหาเงินในการเล่นเกม

เปิด Google ชีต .
ในหน้าแรก ภายใต้ เริ่มสเปรดชีตใหม่ , เลือก สิ่งที่ต้องทำ .

Google ชีตจะเปิดรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับคุณ รายการได้รับการตั้งค่าแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มงานและวันที่แล้วเริ่มทำเครื่องหมาย!

วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่กำหนดเองใน Google ชีต

หากเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำของ Google ชีตไม่ตอบสนองความต้องการของคุณ หรือหากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านสเปรดชีตมากเกินไปที่จะเลือกใช้เทมเพลต คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเองได้ตั้งแต่ต้น

ในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ขั้นแรกเราจะสร้างโครงสร้างทั่วไปของรายการ ต่อไป เราจะเพิ่มรายการดรอปดาวน์เพื่อกำหนดสถานะของแต่ละงาน สุดท้าย เราจะสร้างตัวกรองเพื่อจัดเรียงงาน ตรึงส่วนหัว แล้วซ่อนคอลัมน์พิเศษ เมื่อคำนึงถึงเส้นทางดังกล่าว เรามาเริ่มสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Google ชีตกัน

ขั้นตอนที่ 1. การสร้างโครงสร้างทั่วไป

โครงสร้างทั่วไปของรายการสิ่งที่ต้องทำขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามจะออกจากรายการ ในตัวอย่างนี้ เราจะเพิ่มหมายเลข วันที่ งาน และสถานะ

ขั้นตอนนี้ง่ายมาก เนื่องจากคุณต้องพิมพ์เฉพาะส่วนหัวในแถวแรกของแต่ละคอลัมน์ เพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น ทั้งสำหรับคุณและสำหรับ Google ชีต วิธีที่ดีที่สุดคือตั้งค่าการจัดรูปแบบของคอลัมน์วันที่เป็นวันที่

เลือก วันที่ คอลัมน์. นั่นคือคอลัมน์ บี ในตัวอย่างนี้
แยกเซลล์แรกออกจากส่วนที่เลือกโดยกด . ค้างไว้ Ctrl และคลิกมัน
ไปที่ รูปแบบ เมนู.
ไปที่ ตัวเลข แล้วเลือก วันที่ .

ขั้นตอนที่ 2 การสร้างรายการแบบเลื่อนลงสถานะ

เมื่อคุณเพิ่มส่วนหัวแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างรายการดรอปดาวน์สำหรับคอลัมน์สถานะ ถึง สร้างรายการดรอปดาวน์ใน Google ชีต เราจำเป็นต้องใช้เครื่องมือตรวจสอบข้อมูล

เลือกเซลล์แรกภายใต้ สถานะ หัวเรื่อง
ไปที่ ข้อมูล เมนูแล้วเลือก การตรวจสอบข้อมูล .
ชุด เกณฑ์ ถึง รายการสินค้า .
ในกล่องข้อความข้างๆ ให้ป้อนรายการ ในตัวอย่างนี้ เราจะบวก ยังไม่เริ่ม , กำลังดำเนินการ , สมบูรณ์ .
คลิก บันทึก .

ตอนนี้ คุณมีรายการดรอปดาวน์ในเซลล์แรก หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลนี้ลงในเซลล์ด้านล่าง ให้จับที่จับสำหรับป้อนอัตโนมัติแล้วลากไปยังเซลล์อื่นๆ ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3 การเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การเขียนโค้ดสีให้กับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณช่วยให้อ่านง่ายขึ้นและเข้าใจถึงวิธีการทำงานของคุณได้ทันที ด้วยความช่วยเหลือของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถกำหนดสีของแต่ละงานเพื่อเปลี่ยนตามสถานะได้

ตัวอย่างเช่น เราสามารถทำให้งานที่ยังไม่เริ่ม อยู่ระหว่างดำเนินการ และเสร็จสมบูรณ์ เป็นสีแดง เหลือง และเขียวตามลำดับ

ไปที่ รูปแบบ เมนูและเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข . ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่างรูปแบบตามเงื่อนไขทางด้านขวา
ป้อนช่วงทั้งหมด ยกเว้นส่วนหัว ภายใต้ นำไปใช้กับช่วง . นี่อาจเป็นบางอย่างเช่น A2:D20 คุณสามารถอัปเดตสิ่งนี้ได้ทุกเมื่อที่งานของคุณเกินขอบเขต
เปลี่ยน จัดรูปแบบเซลล์ if ถึง สูตรที่กำหนดเอง .
สำหรับสูตร ให้ป้อนสคริปต์ด้านล่าง:
```
=$D2="Not Started"
```
เนื่องจากเป็นข้อมูลอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ ไม่ใช่ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์เหมือนใน Excel , สูตรจะปรับสำหรับแต่ละแถวตามลำดับ.
เปลี่ยนรูปแบบการจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ เราจะไปกับสีแดง

ถึงเวลาสร้างกฎสำหรับสถานะกำลังดำเนินการและสถานะเสร็จสมบูรณ์ กระบวนการนี้เหมือนกัน โดยมีการปรับแต่งสูตรและรูปแบบการจัดรูปแบบ คลิก เพิ่มกฎอื่น และเปลี่ยนสูตรและรูปแบบ

สูตรสำหรับ กำลังดำเนินการ จะ:

=$D2="In Progress"

และสำหรับ สมบูรณ์ :

=$D2="Complete"

เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น ตอนนี้ หากคุณเปลี่ยนสถานะในแต่ละงาน สีจะเปลี่ยนไปตามนั้น

ขั้นตอนที่ 4 การสร้างตัวกรอง

การสร้างตัวกรองสำหรับรายการของคุณจะเพิ่มคุณลักษณะที่มีประโยชน์ในการจัดเรียงรายการทั้งหมดตามคอลัมน์เดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเรียงรายการตามวันที่ หมายเลข สถานะ และอื่นๆ ได้ตลอดเวลา

เลือกแถวแรก นี่คือแถวที่มีส่วนหัว
ในส่วนด้านขวาของแถบเครื่องมือ ให้เลือกสัญลักษณ์ช่องทางที่มีข้อความ สร้างตัวกรอง .

แค่นั้นแหละ! ไอคอนจะปรากฏถัดจากส่วนหัว เมื่อคุณคลิกแล้ว คุณสามารถจัดเรียงตารางได้ตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 5. การซ่อนคอลัมน์พิเศษ

เนื่องจากคุณจะไม่ต้องจัดการกับคอลัมน์อื่นนอกจากคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับรายการ เป็นการดีที่สุดที่จะซ่อนคอลัมน์จากมุมมองเพื่อให้รายการดูดีขึ้น

เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการซ่อน นั่นจะเป็นคอลัมน์ E ในตัวอย่างนี้
เลื่อนไปทางขวาจนถึงคอลัมน์ Z
ถือ กะ บนแป้นพิมพ์ของคุณแล้วคลิกที่คอลัมน์ Z คอลัมน์ E ถึง Z ควรถูกเน้นในขณะนี้
คลิกขวาที่คอลัมน์
เลือก ซ่อนคอลัมน์ E-Z .

รายการของคุณควรดูดีขึ้นมากในขณะนี้!

วิธีค้นหาที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ windows 7

ขั้นตอนที่ 6 การแช่แข็งส่วนหัว

ในที่สุดก็ถึงเวลาที่จะหยุดส่วนหัวเพื่อไม่ให้หายไปหลังจากเลื่อนลงมา เมื่อคุณตรึงส่วนหัวแล้ว ส่วนหัวจะยังคงอยู่ไม่ว่าคุณจะเลื่อนออกไปไกลแค่ไหน

เลือกแถวส่วนหัว นั่นคือ A1:D1 ในตัวอย่างนี้
ไปที่ ดู เมนู.
ไปที่ แช่แข็ง แล้วเลือก 1 แถว .

ลองเลื่อนลงมาในรายการของคุณตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าส่วนหัวคงที่เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณกำลังดูอะไรอยู่เสมอ

ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นด้วย Google ชีต

Google ชีตช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เป็นอย่างดีโดยทำให้การคำนวณและการรวบรวมข้อมูลง่ายขึ้น แต่ตอนนี้คุณสามารถใช้ Google ชีตเพื่อปรับปรุงด้านอื่นๆ ในชีวิตประจำวันของคุณได้

มีแอปรายการสิ่งที่ต้องทำหลายร้อยรายการ แต่ไม่มีแอปใดที่ดีเท่ากับแอปที่คุณสร้างขึ้นเอง เมื่อคุณรู้วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Google ชีตแล้ว ก็ถึงเวลาทำงานต่อให้เสร็จ!