วิธีสร้างบาร์โค้ดใน Google ชีต

บาร์โค้ดเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง แม้ว่าการมีบาร์โค้ดบนผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้นั้นเป็นเรื่องดี แต่คุณมักจะต้องมีบาร์โค้ดดังกล่าวในสเปรดชีตสำหรับการเช็คสต็อกหรือลูกหนี้ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีทำบาร์โค้ดใน Google ชีต

คลิปวิดีโอประจำวันนี้

บาร์โค้ดทำงานอย่างไร

บาร์โค้ดคือรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าหรือสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีเส้นแนวตั้งที่มีความกว้างและความสูง พื้นที่สีขาว และตัวเลขที่รวมกันระบุรายการบางรายการและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

รหัสเหล่านี้สามารถอ่านได้โดยคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับสแกนเนอร์ ซึ่งจะใช้ตำแหน่งที่แม่นยำของแท่ง ช่องว่าง และตัวเลขเพื่อดึงข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

ข้อดีของบาร์โค้ดคืออะไร?

บาร์โค้ดทำให้การตรวจสอบสินค้าในร้านค้าทำได้เร็วและง่ายขึ้นมาก และติดตามสินค้าคงคลังด้วยการเข้ารหัสข้อมูลเป็นตัวอักษรและตัวเลขและแถบ
ข้อได้เปรียบทางการค้าหลักของบาร์โค้ดคือ ความแม่นยำ การควบคุมสินค้าคงคลัง การประหยัดต้นทุน ความเรียบง่าย และความเร็ว
อุปกรณ์เดียวที่จำเป็นสำหรับธุรกิจในการเริ่มต้นบาร์โค้ดคือเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังอย่างง่าย คุณยังสามารถใช้สมาร์ทโฟนได้ด้วยสิทธิ์ แอพเครื่องสแกนบาร์โค้ด ติดตั้ง

วิธีตั้งค่าบาร์โค้ดใน Google ชีต

แม้ว่าชีตจะเป็นหนึ่งใน โปรแกรม Google ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ ไม่สามารถสร้างบาร์โค้ดได้ทันทีที่แกะกล่อง เราต้องเพิ่มแบบอักษรบาร์โค้ดที่จำเป็นลงใน Google ชีตเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน แบบอักษรเหล่านี้คือ:

ฟรีบาร์โค้ด 39: แบบอักษรนี้สร้างบาร์โค้ดโดยใช้รหัส 39 และมักใช้ในป้ายกำกับ เช่น ป้าย แอปพลิเคชัน และสินค้าคงคลัง
บาร์โค้ดฟรี 128: แบบอักษรนี้ใช้เพื่อสร้างบาร์โค้ดโดยใช้รหัส 128 และใช้ในอุตสาหกรรมการขนส่งและบรรจุภัณฑ์
บาร์โค้ดฟรี EAN13 : แบบอักษรนี้ใช้เพื่อสร้างบาร์โค้ด EAN และมักใช้สำหรับบรรจุภัณฑ์ขายปลีก

การติดตั้งบาร์โค้ดเหล่านี้ใน Google ชีตนั้นง่ายมาก ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ในหน้าสเปรดชีตหลัก ให้คลิกที่ แบบอักษร ตัวเลือกตัวเลือก ซึ่งจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมรายการแบบอักษร
คลิกที่ แบบอักษรเพิ่มเติม ที่ด้านบน. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นตรงกลางหน้าจอ
เข้า บาร์โค้ดฟรี ในกล่องข้อความที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง และคลิกที่ไอคอนค้นหา
แบบอักษรทั้งหมดหกแบบจะแสดงขึ้นในผลลัพธ์ อย่าลืมเลือกทั้งหมด แบบอักษรประกอบด้วย 39, 39 Text, 128, 39 Extended Text, 39 Extended และ EAN13 Text
เมื่อเลือกทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่สีน้ำเงิน ตกลง ปุ่ม.

วิธีทำบาร์โค้ดใน Google ชีต

เมื่อคุณดาวน์โหลดแบบอักษรบาร์โค้ดแล้ว สิ่งที่เราต้องทำเพื่อสร้างบาร์โค้ดก็คือการใช้แบบอักษรนั้นกับรหัสผลิตภัณฑ์ ลองมาดูกันว่าคุณจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร

macbook pro ควรอยู่ได้นานแค่ไหน

นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อสร้างบาร์โค้ด EAN13 และ Code 128:

เข้า ไอดี สำหรับบาร์โค้ดที่คุณต้องการสร้างลงในเซลล์ว่าง
แทนที่จะพิมพ์ตัวเลขเดียวกันในคอลัมน์บาร์โค้ด คุณสามารถใช้ คุณสมบัติป้อนอัตโนมัติที่แนะนำใน Google ชีต เพื่อกรอกรหัส เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เขียนเท่ากับ ( = ) ลงชื่อและที่อยู่ของเซลล์ที่มีรหัสบาร์โค้ด ข้อมูลจากเซลล์ ID จะถูกคัดลอกไปยังเซลล์นี้ B2 ในตัวอย่างด้านล่าง
คลิกออกไป จากนั้นเลือกเซลล์ที่มีบาร์โค้ดอีกครั้ง
คลิกที่ แบบอักษร ในแถบหลักตอนนี้แล้วเลือก ฟรีบาร์โค้ด 128 หรือ บาร์โค้ด Libre EAN13 Text .

แบบอักษรจะถูกนำไปใช้กับ ID และบาร์โค้ดจะถูกสร้างขึ้น การใช้สูตรเพื่อกรอกในคอลัมน์บาร์โค้ดหมายความว่าคุณต้องป้อน ID เพียงครั้งเดียว และบาร์โค้ดจะสร้างโดยอัตโนมัติ

การสร้างบาร์โค้ดรหัส 39 ใน Google ชีต

การสร้างบาร์โค้ด Code 39 นั้นแตกต่างกันเล็กน้อย และยังสามารถใช้ข้อความแทนตัวเลขเท่านั้นที่เป็นรหัสได้ ด้วยเหตุนี้ Google ชีตจึงกำหนดให้คุณต้องเพิ่มเครื่องหมายดอกจันก่อนและหลัง ID พร้อมกับ an & สัญลักษณ์เพื่อเชื่อมข้อมูล

สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

="*"&A1&"*"

มาดูกันว่าคุณจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร:

วิดีโอ Amazon Prime เทียบกับ netflix กับ hulu

ป้อน ID สำหรับบาร์โค้ดที่คุณต้องการสร้าง เช่นใน คอลัมน์ A ในตัวอย่างข้างต้นของเรา
เราจะใช้สูตรเพื่อเพิ่มเครื่องหมายดอกจันและรหัสในคอลัมน์บาร์โค้ด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เขียน an เท่ากับ (=) ลงชื่อก่อน
ตอนนี้พิมพ์ an เครื่องหมายดอกจัน (*) สัญลักษณ์ภายใน อัญประกาศ (') .
เพิ่ม เครื่องหมาย (&) เครื่องหมาย.
ตอนนี้ พิมพ์ที่อยู่เซลล์ที่มีรหัสบาร์โค้ด A1 ในตัวอย่างของเรา
พิมพ์อื่น เครื่องหมาย (&) สัญลักษณ์ แล้วพิมพ์ an เครื่องหมายดอกจัน (*) ข้างใน อัญประกาศ (') .
กด เข้า

เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ ข้อมูลจากเซลล์ ID จะถูกคัดลอกไปยังเซลล์นี้ เลือกเซลล์ที่มีบาร์โค้ดและคลิกที่ แบบอักษร ในแถบด้านบนหลัก เลือก ฟรีบาร์โค้ด39 , ฟรีบาร์โค้ด 39 Text , Libre Barcode 39 Extended Text , หรือ บาร์โค้ด Libre 39 Extended แล้วแต่ความต้องการของคุณ

วิธีพิมพ์บาร์โค้ดจาก Google ชีต

หลายคนที่อ่านบทความนี้อาจต้องการสร้างบาร์โค้ดสำหรับผลิตภัณฑ์หรือฉลาก ซึ่งหมายความว่าในที่สุด คุณจะต้องพิมพ์บาร์โค้ด โชคดีที่ทำได้ง่ายมากบน Google ชีต นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม:

ก่อนอื่น คุณต้องจัดรูปแบบสเปรดชีตให้พอดีกับหน้าที่คุณกำลังพิมพ์อย่างเหมาะสม คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบใน Google ชีต หรือเพียงแค่คลิกและลากส่วนหัวของแถวและคอลัมน์
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ในเมนูดร็อปดาวน์ ให้คลิกที่ พิมพ์ . คุณยังสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยใช้ปุ่ม Ctrl + P ทางลัด
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทหน้า มาตราส่วน และระยะขอบได้
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกเหล่านั้นเสร็จแล้ว ให้คลิกที่สีน้ำเงิน ต่อไป ปุ่มที่มุมบนขวา
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างการพิมพ์สำหรับเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถพิมพ์สเปรดชีตได้โดยตรงหรือบันทึกเป็น PDF

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับบาร์โค้ดใน Google ชีต

นี่คือสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Google ชีต:

เมื่อสร้างบาร์โค้ดด้วยรหัส 39 คุณต้องใส่เครื่องหมายดอกจันก่อนและหลัง ID สำหรับบาร์โค้ด
แม้ว่าจะมีรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับแบบอักษร Code 39 แต่มีแบบอักษรเพียงประเภทเดียวสำหรับบาร์โค้ด Code 128 และ EAN 13
คุณสามารถพิมพ์บาร์โค้ดเหล่านี้จากหน้าจอของคุณหรือพิมพ์เพื่อใช้งานในโลกแห่งความเป็นจริง
แบบอักษร Libre Barcode มีอยู่ในบริการทั้งหมดของ Google รวมถึง Google ชีต, Google เอกสาร และ Google สไลด์

การใช้บาร์โค้ดอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Google ชีต

ตอนนี้คุณรู้วิธีทำบาร์โค้ดใน Google ชีตแล้ว เพื่อให้ใช้งานได้ดีที่สุด คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการทางธุรกิจที่เหลือของคุณมีรหัสในระบบ และคุณมีฮาร์ดแวร์หรือแอปที่เชื่อถือได้