สร้างงบประมาณส่วนบุคคลด้วย Microsoft Excel ใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ

สร้างงบประมาณส่วนบุคคลด้วย Microsoft Excel ใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ

คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ราคาแพงเพื่อช่วยให้คุณมีความมั่นคงทางการเงิน วันนี้ ฉันจะมาแชร์เทคนิคสเปรดชีตดีๆ สองสามข้อที่ฉันใช้ในการสร้างงบประมาณที่มีประโยชน์





นอกจากนี้ ฉันจะแบ่งปันเทคนิคในการชำระหนี้ของคุณในเวลาเพียงเศษเสี้ยวของเวลาโดยใช้การชำระเงินที่แน่นอนเหมือนกับที่คุณทำอยู่ในปัจจุบัน เป็นกลอุบายที่ฉันได้เห็นผู้คนจำนวนมากพยายามขายที่อื่นบนเน็ต - ฉันจะแบ่งปันกับผู้อ่าน MakeUseOf ฟรีที่นี่



ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นสี่วิธี Microsoft Excel ช่วยสร้างงบประมาณส่วนบุคคลที่มั่นคง





พลังแห่งการจัดทำงบประมาณ

หลายปีก่อน ข้าพเจ้ากับภรรยามีหนี้สินมากมายจนเราคิดว่าต้องใช้เวลาอีกหกสิบปีในการชำระหนี้ทั้งหมด มีช่วงเวลาหนึ่งที่เราตระหนักว่าเราต้องสร้างงบประมาณส่วนบุคคลที่สามารถเอาชนะระบบได้ มิฉะนั้นจะทำให้เราตกเป็นทาสตลอดชีวิตในวัยผู้ใหญ่ของเรา

นั่นคือตอนที่ฉันนั่งลงกับสเปรดชีต Microsoft Excel เปล่า และเพิ่งเริ่มเล่นโดยใช้เทคนิคต่างๆ เพื่อลดงบประมาณของเราเหลือเพียงกระดูกเปล่า



เป้าหมายของฉันคือสร้างแผนชำระหนี้ที่จะใช้เวลาหลายสิบปีในการกำจัดหนี้ของเรา แต่ก็จะไม่ให้เรากินมักกะโรนีและชีสเป็นอาหารเย็นจนกว่าเราจะเกษียณ ด้วยแผนนี้ เราสามารถกำจัดหนี้บัตรเครดิตทั้งหมดของเราได้ในเวลาเพียงห้าปี ในที่สุด เราก็มีเครดิตที่ดีพอที่จะได้รับการอนุมัติสำหรับการจำนองอัตราต่ำเพื่อซื้อบ้านหลังแรกของเรา!

1. จัดโครงสร้างสเปรดชีตงบประมาณส่วนบุคคลของคุณ

หากคุณเคยพยายามสร้างงบประมาณส่วนบุคคล คุณก็รู้พื้นฐานดีอยู่แล้ว คุณต้องบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดและรายได้ทั้งหมดของคุณ บรรทัดล่างของคุณคือจำนวนเงินที่เหลือเพื่อความสนุกสนานหรือบอกคุณว่าต้องเสียเงินเท่าไร



ฟังดูง่าย แต่เมื่อคุณเริ่มป้อนรายละเอียดทั้งหมดของคุณลงในงบประมาณ สิ่งต่างๆ อาจยุ่งเหยิงอย่างรวดเร็ว บางครั้งตัวเลขดูเยือกเย็น หลายคนยอมแพ้หลังจากพยายามครั้งแรก

เลย์เอาต์พื้นฐานนั้นง่ายพอ แสดงรายการบิลของคุณในคอลัมน์ซ้ายแรก จากนั้นในคอลัมน์ถัดไป แสดงรายการยอดเงินทั้งหมดที่คุณค้างชำระ การชำระเงินรายเดือน และวันที่ที่เรียกเก็บเงินโดยปกติ สี่คอลัมน์นี้เป็นทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างงบประมาณ



ฉันได้เพิ่มขั้นตอนพิเศษและเพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาสำหรับแต่ละเดือนเพื่อให้ติดตามค่าใช้จ่ายได้ง่าย

อย่างไรก็ตาม เมื่องบประมาณของคุณเพิ่มขึ้นเป็นคอลัมน์และแถวจำนวนมาก คุณจะประสบปัญหา หน้าจอจะเริ่มเลื่อนและคุณจะไม่เห็นบิลทางด้านซ้ายหรือส่วนหัวที่ด้านบนเสมอไป เทคนิคที่ง่ายและรวดเร็วในการแก้ไขปัญหานี้คือการใช้ ตรึงบานหน้าต่าง ลักษณะเฉพาะ.

ขั้นแรก ให้เลือกกล่องที่จุดตัดที่ด้านซ้ายบนแทนแถวและคอลัมน์ที่คุณ ไม่อยากเลื่อน เมื่อคุณใช้แถบเลื่อนของสเปรดชีต เลือก ดู > ตรึงบานหน้าต่าง .

เมื่อคุณเลื่อนขึ้นหรือลง ส่วนหัวและคอลัมน์ด้านซ้ายจะยังคงอยู่ในมุมมอง เพื่อให้คุณทราบเสมอว่าค่าที่คุณเลือกนั้นมีผลกับอะไร สิ่งนี้ช่วยฉันคลายความหงุดหงิดได้มาก ซึ่งปกติแล้วฉันจะต้องเลื่อนลงมาเพื่อตรวจสอบว่าฉันเลือกใบเรียกเก็บเงินใด

ดาวน์โหลดวิดีโอจากเว็บไซต์ใดก็ได้

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Excel และต้องการคำแนะนำในการเริ่มต้นสร้างสเปรดชีต อย่าลืมตรวจสอบ หลักสูตร Excel สำหรับผู้เริ่มต้น .

2. จัดระเบียบงบประมาณของคุณโดยใช้การแรเงา

ฉันจำได้ว่ากำลังค้นหาสเปรดชีตงบประมาณฟรีและพบเทมเพลตทั้งหมดเหล่านี้ซึ่งเต็มไปด้วยข้อมูลที่เพิ่งทำให้ฉันคิดไม่ถึง หากไม่มีเส้นแบ่งที่ชัดเจนในการแบ่งส่วนหลักๆ ของงบประมาณ คุณจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการแบ่งเขตในพื้นที่ที่คุณสนใจ

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดสเปรดชีตงบประมาณคือการแรเงาแต่ละส่วนสรุประหว่างกลุ่มหลักของคุณ

ดังที่คุณเห็นในส่วนแรกของงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับใบเรียกเก็บเงิน รวมทั้งค่าสาธารณูปโภคในครัวเรือนและค่าใช้จ่ายคงที่ อีกส่วนหนึ่งมีไว้สำหรับบัตรเครดิต ที่ด้านล่างของส่วนนี้ ยอดรวมของบิลคงที่จะถูกเน้นด้วยแรเงาสีเขียวอ่อน เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนและหาได้ง่าย

เมื่อคุณเริ่มแรเงาแถวต่างๆ แล้ว ทั้งสเปรดชีตจะอ่านได้ง่ายขึ้น

การเริ่มต้นใช้งานแถวแรเงานั้นทำได้ง่ายมาก

NS เติม เครื่องมือจะอยู่บนแถบเมนู Excel ใต้ปุ่ม บ้าน เมนูและดูเหมือนสีสามารถพลิกคว่ำด้วยสีที่เทออก เพียงไฮไลต์ทั้งแถวแล้วคลิก เติม และเลือกสีที่คุณต้องการใช้

พยายามหลีกเลี่ยงสีที่สว่างหรือมืดเกินไป การแรเงาเป็นตัวแบ่งที่ดีเมื่อดูงบประมาณของคุณ ไม่ควรมากเกินไป

3. ใช้สูตร Excel เพื่อคาดการณ์ยอดดุลบัตรเครดิตของคุณในอนาคต

ตอนนี้คุณสามารถจัดทำงบประมาณส่วนบุคคลที่มีการจัดการที่ดีและง่ายต่อการปฏิบัติตาม ขั้นตอนต่อไปคือการโจมตีหนี้บัตรเครดิต

ตั้งค่าบันทึกหนี้ของคุณในลักษณะเดียวกัน แยกและตรึงบานหน้าต่าง แต่คราวนี้แสดงรายการในแต่ละเดือนทางด้านซ้ายและยอดคงเหลือในบัตรเครดิตของคุณ (และการชำระเงินรายเดือน) ทางด้านขวา

หลังจากที่คุณป้อนยอดเงินปัจจุบันของคุณในเซลล์ด้านบนแล้ว (ในตัวอย่างนี้ Capital One คือ ,000) ในเซลล์ถัดไปด้านล่าง คุณจะต้องป้อนสูตรที่คูณยอดดุลนั้นด้วยอัตราดอกเบี้ยของบัตรของคุณและหารด้วยสิบสอง นั่นคือดอกเบี้ยรายเดือนโดยประมาณของคุณ

จากนั้นคุณลบการชำระเงินรายเดือนของคุณออกจากยอดคงเหลือและเพิ่มดอกเบี้ยที่คุณเพิ่งคำนวณ

ตอนนี้คุณสามารถทำซ้ำสูตรสำหรับทุกๆ เดือนที่อยู่ด้านล่างได้โดยคลิกกล่องเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่คุณเพิ่งคำนวณค้างไว้ แล้วลากลงไปเท่าที่คุณต้องการ

แต่ละเดือนจะมียอดดุลที่คำนวณใหม่ตามยอดดุลของเดือนก่อนหน้า

วิธีบอกประเภทเมนบอร์ดที่คุณมี

เมื่อคุณทำตามสูตรนี้ ในที่สุด คุณจะพบวันที่ที่ชำระยอดคงเหลือทั้งหมด อย่างที่คุณเห็น เมื่อฉันคงการชำระเงินจำนวน 0 ทุกเดือน ฉันจะต้องใช้เวลาจนถึงเดือนกรกฎาคม 2021 เพื่อชำระยอดคงเหลือในบัตรเครดิต Advanta ทั้งหมด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประหยัดเงินและลดการใช้จ่ายของคุณ ให้ดูที่แอพและเว็บไซต์ที่เป็นประโยชน์เหล่านี้

4. คำนวณการชำระเงินใหม่ตามดอกเบี้ยและขจัดหนี้ของคุณ

โดยการเล่นกับสเปรดชีตประเภทนี้ ฉันได้ค้นพบวิธีแก้ปัญหาทั่วไปที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินจำนวนมากเรียกเก็บเงินจากผู้คน

แทนที่จะรักษาการชำระเงินคงที่สำหรับบัตรเครดิตแต่ละใบของคุณจนกว่าจะได้รับการชำระเงิน คุณจะต้องชำระยอดคงเหลือขั้นต่ำของบัตรทั้งหมด และโอน 'การชำระหนี้' ปัจจุบันทั้งหมดของคุณไปยังบัตรเครดิตที่มีดอกเบี้ยสูงสุด

นี่คือวิธีการทำงาน

ตามรายงานของฉัน บัตร Advanta จะถูกจ่ายออกไปในเดือนพฤษภาคมปี 2021 แทนที่จะประหยัดเงินนี้ มันจะถูกใช้เพื่อชำระหนี้มากขึ้น

ฉันรับเงินพิเศษ 200 ดอลลาร์ที่ฉันจ่ายใน Advanta และเพิ่มไปยังการชำระเงินของ Capital One สิ่งนี้ใช้การชำระเงินจาก $ 100 ถึง $ 300

ตอนนี้บัตร Capital One จะชำระให้หมดภายในเดือนกุมภาพันธ์ 2565 หากคุณมียอดคงเหลือในบัตรเครดิตเพิ่มเติม คุณเพียงแค่ 'ก้อนหิมะ' การชำระเงินและกำจัดหนี้ของคุณเป็นเดือนแทนที่จะเป็นปี

นี่คือเหตุผลที่ฉันรัก Excel ด้วยการใช้ความสามารถในการเติมการคำนวณยอดคงเหลือรายเดือนโดยอัตโนมัติ ฉันสามารถทดสอบสถานการณ์ต่างๆ เพื่อชำระหนี้ได้เร็วขึ้น

การใช้ Excel ในการจัดทำงบประมาณ

พลังของ Excel สำหรับการจัดทำงบประมาณและการวางแผนหนี้เช่นนี้ไม่สามารถอธิบายได้ และแม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ Excel อย่างน้อยคุณควรสำรวจงบประมาณและเครื่องมือการวางแผนหนี้ต่างๆ ที่มีอยู่ ให้คำมั่นสัญญาที่จะลองใช้งานสักสองสามอย่างและลงมือทำอย่างสม่ำเสมอ

ในการเริ่มต้นจะต้องใช้เวลามากในการตั้งค่า แต่มันจะคุ้มค่าในที่สุด

แอพสตูดิโอบันทึกเสียงสำหรับ Android

และอย่าลืมตรวจสอบวิธีเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเกินตัว จากนั้นบุ๊กมาร์กไซต์ที่เป็นประโยชน์เหล่านี้บางส่วนที่ช่วยให้คุณอยู่ในอันดับต้นๆ ของตลาดการเงิน

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอม

หากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นอีเมลจริงหรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • สเปรดชีต
  • ประหยัดเงิน
  • ซอฟต์แวร์ภาษี
  • Microsoft Excel
  • การจัดการเงิน
  • บัตรเครดิต
  • หนี้
  • งบประมาณ
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
เกี่ยวกับผู้เขียน แอนโธนี่ แกรนท์(40 บทความที่ตีพิมพ์)

Anthony Grant เป็นนักเขียนอิสระที่ครอบคลุมการเขียนโปรแกรมและซอฟต์แวร์ เขาเป็นวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่สำคัญในการเขียนโปรแกรม Excel ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยี

เพิ่มเติมจาก Anthony Grant

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก