คำสั่ง IF ใน Excel ให้คุณกำหนดเงื่อนไขสำหรับสูตรของคุณและบอกสิ่งที่จะแสดงออกมาเมื่อตรงตามเงื่อนไขหรือเมื่อไม่ตรงตามเงื่อนไข
คุณสามารถนำคำสั่ง IF ของคุณไปสู่อีกระดับได้โดยการซ้อนไว้ในกันและกัน อยากรู้ยังไง? อ่านต่อไปเพื่อหาข้อมูล!
วิธีทำมิดิคอนโทรล
คำสั่ง IF ใน Excel คืออะไร?
คำสั่ง IF หรือฟังก์ชัน IF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันเหล่านั้นใน Excel ที่มีศักยภาพในการนำสูตรของคุณไปสู่ระดับถัดไป และทำให้งานที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นเป็นไปได้ ด้วยฟังก์ชัน IF คุณสามารถเขียนเงื่อนไขหรือการทดสอบเชิงตรรกะในสูตรของคุณได้
หากค่าผ่านการทดสอบเชิงตรรกะ สูตรจะคืนค่าเอาต์พุตแรก หากไม่เป็นเช่นนั้น สูตรจะส่งคืนผลลัพธ์อื่น ifs สองตัวนี้จะสร้างฟังก์ชัน IF สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับฟังก์ชัน IF ก็คือ คุณสามารถซ้อนฟังก์ชันนี้ภายในตัวมันเองได้ ซึ่งทำให้คุณสามารถสร้างเงื่อนไขได้หลายแบบสำหรับสูตรของคุณ
ก่อนที่เราจะพูดถึงคำสั่ง IF ที่ซ้อนกัน ต่อไปนี้คือคำสั่งง่ายๆ: หากคุณคุ้นเคยกับฟังก์ชัน IF แล้ว ให้ไปยังส่วนถัดไป ถ้าไม่เช่นนั้น อ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ คำสั่ง IF และวิธีใช้ใน Excel .
ตัวอย่างคำสั่ง Excel IF
เมื่อต้องการเริ่มต้น ให้ทำคำสั่ง IF พื้นฐานใน Excel สมมติว่าคุณมีคะแนนของนักเรียนบางคน และคุณต้องการให้ Excel ตรวจสอบว่าพวกเขาผ่านหรือไม่ หรือพระเจ้าห้าม ล้มเหลว คะแนนเต็ม 20 และคะแนนสอบผ่านขั้นต่ำคือ 12
เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ คุณต้องเขียนคำสั่ง IF ที่ทำการทดสอบเชิงตรรกะว่าเกรดของนักเรียนสูงกว่าเกรดที่ผ่านขั้นต่ำหรือไม่ ถ้าใช่ สูตรจะกลับคืนมา ใช่ , หากไม่เป็นเช่นนั้น สูตรจะกลับคืนมา เลขที่ .
- เลือกเซลล์ C2 .
- ในแถบสูตร ให้ป้อนสูตรด้านล่าง: |_+_| จำไว้ว่าหลังจากการทดสอบเชิงตรรกะ ค่าแรกจะเป็นจริง และค่าที่สองจะเป็นเท็จ
- กด เข้า . Excel จะกำหนดว่านักเรียนผ่านหรือไม่
- หยิบที่จับเติมแล้วลากทับเซลล์ที่เหลือจาก B2 ถึง B7 .
- สังเกตชะตากรรมของนักเรียนจะถูกตัดสิน
ซ้อนคำสั่ง IF ใน Excel
คำสั่ง IF ที่ซ้อนกันเกิดขึ้นเมื่อค่าใดค่าหนึ่งในคำสั่ง IF เป็นคำสั่ง IF อื่น ด้วยเหตุนี้ เรามีคำสั่ง IF ที่ซ้อนกันซึ่งสร้างด้วยคำสั่ง IF ที่สองนี้
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีจัดรูปแบบเส้นขอบใน Excel เพื่อทำให้ข้อมูลของคุณดูน่าสนใจ
คุณสามารถซ้อนคำสั่ง IF ซ้อนกันได้จนกว่าเงื่อนไขทั้งหมดของคุณจะถูกกำหนดไว้ในสูตร ควรมีระเบียบบ้างดีที่สุด เพราะคุณอาจหลงทางได้ง่ายในรังเหล่านี้
ตัวอย่างคำสั่ง IF ที่ซ้อนกัน 1
ในตัวอย่างแรกนี้ เรามีรายการรถยนต์และคุณลักษณะ และรายการประเภทของรถ ในสถานการณ์นี้ เราต้องการจัดรถเหล่านี้ในคลาสต่างๆ โดยพิจารณาจากความเร็วที่พวกเขาสามารถเร่งความเร็วจาก 0 ถึง 100 กม./ชม. คุณสามารถดูตัวอย่างคู่มือชั้นเรียนในภาพด้านล่าง
ตอนนี้กลับไปที่แผ่นข้อมูลหลัก เป้าหมายที่นี่คือการเขียนสูตรที่ส่งออกระดับรถโดยการอ่านความเร่งของมัน โดยพื้นฐานแล้ว สูตรจะทดสอบว่าความเร่งน้อยกว่า 3 วินาทีหรือไม่ ถ้าใช่ แสดงว่ารถเป็นรถ S-class แน่ๆ
แต่ถ้าไม่ต่ำกว่า 3 สูตรจะทดสอบว่าน้อยกว่า 5 หรือไม่ การทดสอบนี้ควบคู่ไปกับการทดสอบครั้งแรก ทดสอบจริง ๆ เพื่อดูว่าค่าความเร่งอยู่ระหว่าง 3 ถึง 5 หรือไม่ ซึ่งจะระบุว่า รถเป็น A-class หรือเปล่า
ทีวีของฉันมี hdmi 2.1 . หรือไม่
การทดสอบเหล่านี้จะดำเนินต่อไปเรื่อยๆ และด้วยคำสั่ง IF แต่ละรายการ คำสั่ง IF ก่อนหน้าจะถูกตัดออก ในที่สุดสูตรจะทดสอบค่าความเร่งของทุกคลาส และหากรถไม่พอดีกับสิ่งเหล่านี้ (หมายถึงความเร่งมากกว่า 14 วินาที) สูตรจะแสดงผล No Class
=IF(B2>12, 'Yes', 'No')
ในตัวอย่างนี้ value_if_false เป็นคำสั่ง IF อื่น นี้ซ้ำเจ็ดครั้ง จนกระทั่งในคำสั่งสุดท้าย ค่าถ้าเท็จจะกลายเป็นไม่มีคลาส ให้เอาสูตรนี้ไปใช้
- เลือกเซลล์ C2 .
- ในแถบสูตร ให้ป้อนสูตรด้านล่าง: |_+_|
- กด เข้า . ตอนนี้สูตรจะกำหนดระดับของรถคันแรก
- จับที่จับเติมแล้วลากไปบนเซลล์ที่เหลือ ( C2 ถึง C8 ).
- สังเกตว่าสูตร Excel กำหนดคลาสของรถแต่ละคัน
ตัวอย่างคำสั่ง IF ที่ซ้อนกัน 2
ในตัวอย่างที่สองนี้ เรามีรายชื่อบทความที่มีมุมมองที่แต่ละบทความได้รับ นักเขียนจะได้รับเงินสำหรับการดูทุกครั้ง อย่างไรก็ตาม จำนวนเงินที่จ่ายต่อการดู (PPV) นั้นพิจารณาจากจำนวนการดู
ดังนั้น ในการคำนวณรายได้ PPV ก่อนอื่นคุณต้องดูว่าบทความอยู่ในกลุ่ม PPV ใด และสุดท้ายคูณกลุ่ม PPV ด้วยจำนวนการดูเพื่อรับรายได้ PPV
ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตสเปรดชีตที่มีประโยชน์เพื่อจัดระเบียบชีวิตของคุณ
การเขียนสูตรตรวจสอบและกำหนดกลุ่ม PPV นั้นเหมือนกับตัวอย่างก่อนหน้าของคลาสรถมาก คุณจะต้องมีคำสั่ง IF ที่ซ้อนกัน
=IF(B2<3,'S',IF(B2<5,'A',IF(B2<7,'B',IF(B2<9,'C',IF(B2<10,'D',IF(B2<12,'E',IF(B2<14,'F','No Class')))))))
สูตรนี้จะทดสอบจำนวนการดูและดูว่าบทความอยู่ในกลุ่มแรกหรือไม่ ถ้าใช่ กลุ่ม PPV จะเป็น 0.001 และถ้าไม่ใช่ สูตรจะย้ายไปทดสอบว่าอยู่ในกลุ่มอื่นหรือไม่ หากบทความไม่เหมาะกับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งก่อนหน้านี้ จะต้องมีการดูมากกว่า 10,000 ครั้ง ซึ่งจัดอยู่ในกลุ่ม 0.02 PPV ได้เวลาใช้สูตรนี้ในแผ่นข้อมูลแล้ว
- เลือกเซลล์ C2 .
- ในแถบสูตร ให้ป้อนสูตรด้านล่าง: |_+_|
- กด เข้า . สูตรจะกำหนดกลุ่ม PPV ของบทความนั้น
- จับที่จับเติมแล้วลากไปบนเซลล์ที่เหลือ ( C2 ถึง C6 ). ตอนนี้สูตรจะกำหนดกลุ่ม PPV สำหรับแต่ละบทความ
ตอนนี้ มาคำนวณรายได้ PPV กัน
- เลือกเซลล์ D2 .
- ในแถบสูตร ให้ป้อนสูตรด้านล่างแล้วกด เข้า : |_+_| สิ่งนี้จะทวีคูณกลุ่ม PPV ด้วยจำนวนการดู
- หยิบที่จับเติมบนเซลล์ D2 แล้วลากไปทับเซลล์ที่เหลือ ( D2 ถึง D6 ).
- Excel จะคำนวณรายได้ PPV สำหรับแต่ละบทความ
คำสั่ง IF ที่ซ้อนกันทำได้ง่าย
คำสั่ง IF ที่ซ้อนกันอาจดูน่ากลัวจากมุมมองของบุคคลภายนอก แต่ถ้าคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ ก็ใช้งานได้ง่ายเหมือนกับคำสั่ง IF ทั่วไป คำสั่ง IF มีประโยชน์มากหากคุณใช้ Excel เพื่อการเงิน แล้วฟังก์ชัน Excel ทางการเงินอื่นๆ ล่ะ?
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล หน้าที่ทางการเงิน 7 อันดับแรกใน Excelไม่ว่าคุณจะเป็นนักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน คุณควรทราบสูตร Excel เหล่านี้
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- Microsoft Excel
- เคล็ดลับสเปรดชีต
- เคล็ดลับ Microsoft Office
- การสร้างภาพ
อาเมียร์เป็นนักศึกษาเภสัชศาสตร์ที่มีความหลงใหลในเทคโนโลยีและการเล่นเกม เขาชอบเล่นดนตรี ขับรถ และเขียนคำ
เพิ่มเติมจาก Amir M. Bohlooliสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก