วิธีใช้ Zoom สำหรับการประชุมออนไลน์

หากคุณทำงานจากที่บ้าน คุณอาจเคยได้ยิน Zoom ซึ่งเป็นเครื่องมือการประชุมที่เพิ่งได้รับความนิยมอย่างรวดเร็ว แต่คุณอาจยังไม่คุ้นเคยกับสิ่งที่ Zoom ทำหรือวิธีใช้ Zoom

มาดูกันว่า Zoom นำเสนออะไร วิธีเข้าร่วมการประชุม Zoom อย่างไร และทำอย่างไรจึงจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากบริการ

ซูมคืออะไร?

ซูม เป็นเครื่องมือสื่อสารทางไกลที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้แม้จะอยู่คนละที่ บริษัทนำเสนอโซลูชั่นที่หลากหลาย รวมถึงห้องประชุมเสมือนจริง ระบบซอฟต์โฟน และการสัมมนาผ่านเว็บทางวิดีโอ อย่างไรก็ตาม คนส่วนใหญ่รู้จัก Zoom สำหรับเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ

บริษัทของคุณอาจใช้บริการของ Zoom อย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งหมด สำหรับวัตถุประสงค์ของคุณในฐานะผู้ใช้ เราจะเน้นที่วิดีโอแชท Zoom สำหรับแพลตฟอร์มเดสก์ท็อปที่นี่ คุณยังสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยใช้แอปมือถือของ Zoom ได้หากต้องการ

ดาวน์โหลด: ซูมเพื่อ Android | ios (ฟรี)

การประชุมซูมคืออะไร?

การประชุม Zoom คือการรวมตัวของผู้คนเสมือนจริง แต่ละคนเข้าร่วมโดยใช้เดสก์ท็อป แล็ปท็อป หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ต้องขอบคุณเว็บแคมและไมโครโฟน (ซึ่งมักจะมีอยู่ในตัว) ทุกคนจึงสามารถแชทและประชุมกันได้โดยไม่ต้องอยู่ด้วยกัน

แน่นอนว่า Zoom มีเครื่องมือเพิ่มเติมเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันและบรรเทาอุปสรรคบางประการของการประชุมทางดิจิทัล หากคุณเคยใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโออื่นๆ เช่น Google Hangouts, Webex หรือ GoToMeeting คุณจะคุ้นเคยกับ Zoom

วิธีเข้าร่วม Zoom Meeting

หากมีคนเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมใน Zoom การเข้าร่วมเป็นเรื่องง่าย พวกเขาอาจส่งอีเมลพร้อม URL การประชุมที่ไม่ซ้ำกันถึงคุณ หากเป็นกรณีนี้ คุณสามารถคลิกลิงก์นั้นเพื่อข้ามไปยังหน้าการประชุมโดยตรงโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับรหัสการประชุม

ถ้าไม่ไม่ต้องกังวล เพียงแค่มุ่งหน้าไปที่ ซูมหน้าเข้าร่วมการประชุม ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้โดยคลิก เข้าร่วมการประชุม ที่ด้านบนขวาของหน้าแรกของ Zoom ที่นี่ คุณจะต้องป้อนหมายเลขการประชุม ผู้จัดการประชุมควรส่งสิ่งนี้ให้คุณทางอีเมลหรือวิธีการอื่นๆ ใส่ตัวเลขแล้วเลือก เข้าร่วม .

สมมติว่านี่เป็นครั้งแรกที่คุณเข้าร่วมการประชุม Zoom คุณจะเห็นข้อความแจ้งให้ติดตั้งแอป Zoom ซึ่งคุณควรดำเนินการเพื่อประสิทธิภาพที่ดีที่สุด กรณีที่โหลดไม่ถูกต้อง คลิก ดาวน์โหลดและเรียกใช้ Zoom ที่นี่.

เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เลือกชื่อที่แสดงและกด เข้าร่วมการประชุม ที่จะกระโดดเข้ามา

หากคุณไม่สามารถเข้าร่วมได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหารหัสข้อผิดพลาดของ Zoom

การใช้เครื่องมือและตัวเลือกในการประชุมซูม

ตอนนี้ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณทำงานอย่างถูกต้อง ใน เข้าร่วมเสียง กล่องคุณสามารถเลือก ทดสอบลำโพงและไมโครโฟน เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการตั้งค่าแล้ว จากนั้นคลิก เข้าร่วมกับเสียงคอมพิวเตอร์ เพื่อเข้าห้อง ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านล่างเพื่อข้ามขั้นตอนนี้ในอนาคต

เมื่อเสร็จแล้ว คุณได้เข้าร่วมการประชุม Zoom อย่างสมบูรณ์ ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกบางอย่างและใช้คุณสมบัติบางอย่างของ Zoom ได้หากต้องการ

คลิกลูกศรถัดจาก ปิดเสียง ที่ด้านล่างซ้ายเพื่อเปลี่ยนไมโครโฟนหรือลำโพงของคุณ ยังเลือกได้ การตั้งค่าเสียง จากเมนูนี้เพื่อดูตัวเลือกทั้งหมดที่มีของ Zoom รวมถึงการปรับแต่งทั่วไป แป้นพิมพ์ลัด สถิติ และอื่นๆ อีกมากมาย

หากคุณต้องการแสดงวิดีโอและยังไม่ได้แสดง ให้คลิก เริ่มวิดีโอ ที่ด้านล่างซ้าย เช่นเดียวกับตัวเลือกเสียง คุณสามารถเปลี่ยนอุปกรณ์วิดีโอและตัวเลือกการเข้าถึงได้ที่นี่ หากจำเป็น

นอกจากนี้ คุณจะเห็นตัวเลือกในการเชิญผู้อื่น ดูรายชื่อผู้เข้าร่วมและการแชทด้วยข้อความ แชร์หน้าจอของคุณ และบันทึกเซสชันที่แถบด้านล่าง ตัวเลือกเหล่านี้บางตัวอาจไม่สามารถใช้ได้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่โฮสต์ได้ตั้งค่าไว้

เสร็จแล้วคลิก เลิกประชุม และยืนยัน ครั้งต่อไป คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Zoom โดยใช้แอพบนพีซีของคุณ ค้นหา ซูม โดยใช้เมนูเริ่มเพื่อเปิดใช้งาน จากนั้นเลือก เข้าร่วมการประชุม และป้อนรหัสการประชุม

วิธีตั้งค่าการประชุมซูม

การเข้าร่วมการประชุมที่คุณได้รับเชิญเป็นเรื่องง่าย แต่ถ้าคุณต้องการตั้งค่าการประชุม Zoom ด้วยตัวเองล่ะ มีงานอีกเล็กน้อยในการโฮสต์ แต่ก็ไม่ยาก

ขั้นแรก คุณจะต้องลงทะเบียนสำหรับบัญชี Zoom มุ่งหน้าสู่ หน้าสมัคร Zoom ซึ่งคุณสามารถค้นหาได้โดยคลิกที่ สมัครฟรี ปุ่มที่ด้านบนขวา ป้อนที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณ หรือลงทะเบียนโดยใช้บัญชี Google หรือ Facebook หากคุณต้องการ

คุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อดำเนินการสมัครต่อ สร้างรหัสผ่าน จากนั้นคุณสามารถข้ามขั้นตอนการเชิญผู้อื่นเข้าร่วมบริการได้ จากที่นั่น คุณจะเห็น URL การประชุมส่วนตัวใหม่ของคุณ การคลิกที่นี่จะเป็นการเปิดแอป Zoom บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดห้องประชุมนั้น

เมื่อเข้าไปในห้อง คุณจะมีส่วนติดต่อที่ใกล้เคียงกับการประชุมที่คุณเป็นผู้เข้าร่วม ดังที่อธิบายไว้ข้างต้น ข้อแตกต่างที่สำคัญเพียงอย่างเดียวคือตอนนี้คุณมีสิทธิ์ควบคุมผู้เข้าร่วมการประชุม การบันทึก และฟีเจอร์อื่นๆ ได้อย่างเต็มที่

คลิก จัดการผู้เข้าร่วม ปุ่มเพื่อเปิดแผงด้านข้าง คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าใครอยู่และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น ใช้ตัวเลือกภายใต้ มากกว่า เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมเปิดเสียงตัวเอง เปลี่ยนชื่อ หรือแม้แต่ล็อกการประชุมทั้งหมด

วิธีกำหนดเวลาการประชุมซูม

คุณสามารถเริ่มการประชุมด่วนได้ทุกเมื่อโดยส่ง URL หรือ ID การประชุมส่วนตัวของคุณ แต่โดยส่วนใหญ่ คุณจะต้องกำหนดเวลาการประชุมซูมล่วงหน้าเพื่อให้ทุกคนได้เตรียมพร้อม

เข้าไปที่ หน้า Zoom Meetings ของคุณ โดยคลิก บัญชีของฉัน ที่ด้านบนขวาของหน้าแรกของ Zoom แล้วเลือก ประชุม จากแถบด้านข้างซ้าย ที่นั่น คุณจะเห็นปุ่มเพื่อ กำหนดการประชุมใหม่ .

คลิกที่นี่เพื่อกรอกข้อมูลทั้งหมด รวมทั้งหัวข้อ เวลา ระยะเวลา และค่ากำหนดอื่นๆ เมื่อคุณคลิก บันทึก , ใช้ เพิ่ม เพื่อใส่ไว้ในปฏิทิน Google, Outlook หรือ Yahoo ของคุณ ซึ่งคุณสามารถเชิญผู้อื่นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก คัดลอกคำเชิญ สำหรับบล็อกข้อความที่คุณสามารถวางลงในอีเมลหรือบริการส่งข้อความอื่นๆ

เลือก เริ่มการประชุม เพื่อเริ่มการประชุมตามกำหนด เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้นในอนาคต คุณสามารถติดตั้งปลั๊กอินสำหรับ Microsoft Outlook หรือส่วนขยาย Chrome ในหน้าการประชุมเพื่อกำหนดเวลาการประชุมจากปฏิทินเหล่านั้น

ขณะที่คุณอยู่ในการตั้งค่า เราขอแนะนำให้ดูตัวเลือกมากมายของ Zoom สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณตั้งค่าการประชุมได้ตามที่คุณต้องการ คุณไม่จำเป็นต้องสลับตัวเลือกเดิมทุกครั้ง

วิธีบันทึกการประชุมซูม

การบันทึกการประชุมเมื่อคุณเป็นผู้จัดทำได้ง่าย คลิก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อเริ่มบันทึกทันที เมื่อการประชุมของคุณสิ้นสุดลง คุณจะพบไฟล์ MP4 ในไดเร็กทอรีการบันทึกของ Zoom ในระบบของคุณ

หากต้องการปรับการตั้งค่าเหล่านี้ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ปิดเสียง แล้วเลือก การตั้งค่าเสียง เพื่อเปิดหน้าการตั้งค่าของ Zoom ที่นั่น ให้สลับไปที่ การบันทึก เพื่อเลือกตำแหน่งบันทึกและเปลี่ยนตัวเลือกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

คลิก แชร์หน้าจอ ปุ่มใน Zoom เพื่อเริ่มการแชร์หน้าจอ ที่นั่น คุณสามารถเลือกจอภาพที่คุณต้องการแชร์ หรือเลือกแชร์เฉพาะหน้าต่างของแอพบางตัว คุณจะพบตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านล่าง รวมถึงตัวเลือก ขั้นสูง แท็บ

เราพูดถึงการแชร์หน้าจอก่อนหน้านี้ ในฐานะผู้จัดงาน คุณสามารถควบคุมได้อย่างเต็มที่ว่าผู้เข้าร่วมจะแชร์หน้าจอของตนได้หรือไม่ หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการแชร์หน้าจอ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แชร์หน้าจอ , ติดตามโดย ตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง .

ที่นั่น คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าผู้เข้าร่วมจะได้รับอนุญาตให้แชร์หรือไม่ มีคนแชร์หน้าจอได้มากกว่าหนึ่งคนในแต่ละครั้งหรือไม่ และผู้เข้าร่วมสามารถเริ่มแชร์เมื่อมีคนอื่นอยู่แล้วหรือไม่

แผนการตั้งราคาของ Zoom

คุณอาจต้องอัปเกรดเป็นหนึ่งใน . ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ แผนพรีเมียมของ Zoom . ข้อเสนอฟรีช่วยให้คุณจัดการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน อย่างไรก็ตาม การประชุมใดๆ ที่มีคนมากกว่าสองคนนั้น จำกัด 40 นาที

แผนบริการฟรีน่าจะเพียงพอสำหรับการใช้งานทั่วไป เนื่องจากมีฟีเจอร์ทั้งหมดที่เรากล่าวถึงข้างต้น และอื่นๆ อีกมากมาย บริษัทต่างๆ สามารถดูแผน Pro หรือ Business ได้หากต้องการ

วิธีใช้ Zoom Meetings

เมื่อเราได้ดูวิธีการทำงานของ Zoom แล้ว คุณอาจสงสัยว่าคนทั่วไปใช้ Zoom เพื่ออะไร ต่อไปนี้คือการใช้งานทั่วไปของ Zoom เนื่องจากผู้คนทำงานจากที่บ้านบ่อยขึ้น:

การศึกษา: หน้าการศึกษาของ Zoom อธิบายว่าบริการนี้ช่วยให้ครูสามารถเสนอชั่วโมงทำงานทางไกล จัดประชุมผู้ดูแลระบบ นักเรียนติวเตอร์ และอื่นๆ ได้อย่างไร
ดูแลสุขภาพ: ซูมเพื่อสุขภาพ เสนอการประชุมทางวิดีโอที่สอดคล้องกับ HIPAA ใช้สำหรับการสื่อสารที่สำคัญกับลูกค้า การฝึกอบรมทางไกล และการให้คำปรึกษาเสมือนจริง
การประชุมทางธุรกิจ: เมื่อพนักงานทำงานจากที่บ้าน การประชุมจะยากกว่าเมื่อทุกคนอยู่ในที่เดียว ดังที่เราเห็นข้างต้น Zoom ทำให้ง่ายต่อการนำผู้คนมารวมกันเพื่อสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือการสนทนากลุ่ม

มีประโยชน์อีกมากมายสำหรับ Zoom ดังนั้นบริษัทของคุณอาจอยู่ภายใต้กรณีการใช้งานอื่น

ซูมความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

ด้วยความนิยมที่เพิ่มขึ้นของ Zoom หลายคนจึงแสดงความกังวลเกี่ยวกับสินค้าที่น่าสงสัยบางอย่างในตัวของมัน เงื่อนไขการให้บริการ และ นโยบายความเป็นส่วนตัว . Zoom ได้เปลี่ยนแปลงเอกสารเหล่านี้เมื่อเร็วๆ นี้ ทำให้ยากต่อการอภิปราย ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณอ่านด้วยตนเองก่อนสมัครใช้งาน Zoom

จุดเด่นอย่างหนึ่งคือ การติดตามความสนใจของผู้เข้าร่วม ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการประชุมเห็นว่าผู้เข้าร่วมคนใดไม่มีหน้าต่างซูมอยู่ในโฟกัสขณะที่บางคนกำลังแชร์หน้าจอของตน โปรดระวังหากคุณอยู่ในการประชุมที่ใช้การแชร์หน้าจอ

เช่นเดียวกับเครื่องมือการประชุมทางวิดีโออื่นๆ Zoom มีปัญหาด้านความปลอดภัยบางอย่างในอดีต ซึ่งบริษัทได้แก้ไขแล้ว มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอีกประการหนึ่งที่คุณควรระวังขณะใช้ Zoom: ผู้เข้าร่วมที่ไม่ต้องการเข้าร่วมการประชุมของคุณและแสดงเนื้อหาที่ชัดเจน

แนวทางปฏิบัตินี้เรียกว่า 'Zoom-bombing' ซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้ที่เข้าร่วมผ่านลิงก์การประชุม Zoom ของคุณและเผยแพร่เนื้อหาที่ไม่เหมาะสมด้วยการแชร์หน้าจอของพวกเขา เพื่อไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณควรหลีกเลี่ยงการแชร์ URL การประชุมของคุณในที่ที่เป็นสาธารณะ เช่น โซเชียลมีเดีย เมื่อโฮสต์ คุณควรเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นที่อนุญาตให้ผู้อื่นแชร์หน้าจอโดยไม่ต้องขออนุญาตก่อน

โพสต์บล็อกของ Zoom เกี่ยวกับวิธีการป้องกันนี้มีคำแนะนำที่ดีมากขึ้น

ซูมทำงานอย่างไร คุณรู้แล้วตอนนี้

เราได้พิจารณาแล้วว่า Zoom คืออะไร วิธีเริ่มและเข้าร่วมการประชุม Zoom และเคล็ดลับอื่นๆ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด สิ่งนี้ควรช่วยให้คุณเริ่มต้นด้วยเครื่องมือโปรดใหม่สำหรับการประชุมทางไกล

นี่คือบางส่วน สิ่งสนุก ๆ ที่คุณสามารถลองได้ด้วย Zoom และเปรียบเทียบกับ Houseparty อย่างไร หากการซูมใช้งานไม่ได้กับความต้องการของคุณ ลองดูสิ แอพฟรีอื่นๆ สำหรับการโทรวิดีโอกลุ่ม เช่นเดียวกับทางเลือก Zoom เหล่านี้ และเมื่อใช้งานไม่ได้ นี่คือวิธีแก้ไข Zoom บน iPhone ของคุณ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล นี่คือเหตุผลที่ FBI ออกคำเตือนสำหรับ Hive Ransomware

FBI ได้ออกคำเตือนเกี่ยวกับ ransomware ที่น่ารังเกียจโดยเฉพาะ นี่คือเหตุผลที่คุณต้องระวัง Hive ransomware เป็นพิเศษ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
วิดีโอแชท
งานทางไกล
การประชุมทางวิดีโอ
ซูม

เกี่ยวกับผู้เขียน Ben Stegner(เผยแพร่บทความ 1735 บทความ)

เบ็นเป็นรองบรรณาธิการและผู้จัดการการเริ่มต้นใช้งานที่ MakeUseOf เขาลาออกจากงานไอทีเพื่อเขียนงานเต็มเวลาในปี 2559 และไม่เคยหันหลังกลับ เขาสอนเกี่ยวกับเทคโนโลยี คำแนะนำวิดีโอเกม และอื่นๆ ในฐานะนักเขียนมืออาชีพมากว่าเจ็ดปี

nintendo switch เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่ได้

เพิ่มเติมจาก Ben Stegner

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก