วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียงบน Microsoft Word และทำงานให้เสร็จมากขึ้น

ในขณะที่พวกเราหลายคนใช้ทั้ง Siri และ Alexa แป้นพิมพ์ยังคงครองตำแหน่งสูงสุดเมื่อเขียน แม้ว่าปกติแล้วเราจะพูดเร็วกว่าพิมพ์ แต่เราก็คิดได้ดีกว่าเมื่อใช้นิ้วกด

อย่างไรก็ตาม เมื่อฟีเจอร์การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google Doc ออกมา หลายคนสงสัยว่า Word เสนอนวัตกรรมแบบเดียวกันหรือไม่ เราลองดูแล้ว: เราเปิด Word และมันอยู่ที่มุมบนขวาของริบบิ้น

ดังนั้น เพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Word เราจะแบ่งปันวิธีเริ่มต้นใช้งาน บงการ คำสั่งภาษาอังกฤษทั่วไปที่คุณควรรู้ และภาษาที่คุณสมบัติการแปลงคำพูดเป็นข้อความสนับสนุน

วิธีใช้การเขียนตามคำบอกใน Microsoft Word

Microsoft Word พร้อมใช้งานในห้าแพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน—Windows, macOS, iOS, Android และเว็บ ไม่ว่าคุณจะใช้แพลตฟอร์มใดก็ตาม คุณต้องเข้าสู่ระบบหรือสร้างบัญชี Microsoft ฟรีเพื่อใช้คุณสมบัติการป้อนตามคำบอก

หากคุณกำลังวางแผนที่จะใช้คุณลักษณะนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งไมโครโฟนในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว หากคุณยังไม่มี คุณสามารถอ่านคำแนะนำเกี่ยวกับไมโครโฟนที่ดีที่สุด หรือคุณสามารถใช้อุปกรณ์ Android ของคุณเป็นไมโครโฟนได้

การใช้ Dictate บน Windows, macOS และ Web

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่ม Dictate บน Ribbon และ voila! คุณดีไป! คุณควรเห็นหน้าต่างบันทึกขนาดเล็กที่มี a การตั้งค่า ปุ่ม a เล็กน้อย ไอคอน , และเครื่องหมายคำถามสำหรับ ช่วย . เมื่อ Dictate เริ่มทำงาน คุณควรเห็นพรอมต์ 'Listening' หรือสีแดง เล็กน้อย ไอคอน.

การใช้ Dictate บน iOS และ Android

หากคุณกำลังใช้คุณสมบัติการเขียนตามคำบอกบนอุปกรณ์ iOS หรือ Android ขั้นตอนจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย แทนที่จะมองหาปุ่มป้อนตามคำบอกบน Ribbon คุณจะเห็นปุ่มนั้นอยู่บนหน้าจอที่ด้านขวาบนของเมนูการจัดรูปแบบ

แกลเลอรี่ภาพ (2 รูปภาพ) ขยาย ขยาย ปิด I

ทันทีที่คุณคลิกปุ่ม ระบบจะเริ่มบันทึกข้อมูลที่คุณป้อนทันที

การใช้การเขียนตามคำบอกบน iPad

บน iPad ของคุณ คุณสมบัติการป้อนตามคำบอกจะฝังอยู่ในแป้นพิมพ์บนหน้าจอของคุณโดยตรง คุณจะพบไอคอนไมโครโฟนทางด้านซ้ายของสเปซบาร์ ทันทีที่คุณกด คุณจะได้มุมมองสเปกโตรแกรมของการบันทึกเสียงของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มพูด ให้อนุญาตให้แอป Microsoft Word ใช้ไมโครโฟนเมื่อคุณใช้งานเป็นครั้งแรก!

การเขียนด้วยเสียงของคุณ: คำสั่งที่จำเป็น

การใช้คุณสมบัติการเขียนตามคำบอกของ Microsoft Word นั้นง่ายพอๆ กับการพูดใส่ไมโครโฟนของคุณ อย่างไรก็ตาม มันอ่านน้ำเสียง เครื่องหมายวรรคตอน และเจตนาไม่ได้ (ยัง) ไม่ได้ เราจึงต้องพูดออกมาดังๆ

ต่อไปนี้คือรายการคำสั่งบางคำสั่งที่คุณสามารถให้ขณะเขียนตามคำบอกได้

คำสั่งพื้นฐาน

บรรทัดถัดไป: เข้าสู่
เลิกทำ: ย้อนกลับการกระทำหรือคำสั่งสุดท้าย
ลบ: ลบคำสุดท้ายหรือเครื่องหมายวรรคตอน
ลบสิ่งนั้น: ลบวลีที่พูดล่าสุด
ลบ [คำ/วลี]: ลบตัวอย่างล่าสุดของ [คำ/วลี]

เครื่องหมายวรรคตอน

ระยะเวลา/หยุดเต็ม: '. '
ย่อหน้า: ','
เครื่องหมายคำถาม: '? '
เครื่องหมายอัศเจรีย์/จุด: '! '
อะพอสทรอฟี: ' 'NS '
ลำไส้ใหญ่: ':'
อัฒภาค: '; '

การจัดรูปแบบ

ตัวหนา
ตัวเอียง
ขีดเส้นใต้
ขีดทับ
ตัวยก
ตัวห้อย

คุณสามารถใช้คำสั่งด้านบนกับคำหรือวลีใดๆ ที่คุณได้กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณพูดว่า 'จิ้งจอกสีน้ำตาลกระโดดข้ามสุนัขขี้เกียจ' คุณสามารถทำตามด้วยการพูดว่า 'กระโดดขีดเส้นใต้' เพื่อให้ได้ประโยคเดียวกันกับที่ขีดเส้นใต้คำว่า 'กระโดด'

คำสั่งการจัดรูปแบบต่อไปนี้ยังมีให้ใช้งานด้วย แม้ว่าคุณจะไม่สามารถนำไปใช้กับคำหรือวลีเฉพาะได้

เยื้อง
ลดการเยื้อง
ลง [ซ้าย/กลาง/ขวา]
ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมด

ทำรายการ

หากคุณต้องการกำหนดรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข คุณสามารถใช้คำสั่งต่อไปนี้:

รายการเริ่มต้น
เริ่มรายการลำดับเลข
บรรทัดถัดไป
รายการออก

คณิตศาสตร์และการเงิน

หากคุณต้องการเขียนหนักๆ Microsoft Word จะให้คุณแทรกสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์และสกุลเงินโดยใช้การป้อนตามคำบอก

เครื่องหมายบวก: '+'
เครื่องหมายลบ: '-'
เครื่องหมายคูณ: 'NS'
เครื่องหมายแบ่ง: '÷'
เครื่องหมายเท่ากับ: '='
เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์: '%'
ตัวเลข/เครื่องหมายปอนด์: '#'
เครื่องหมายบวกหรือลบ: '±'
น้อยกว่าเครื่องหมาย/วงเล็บมุมซ้าย: '<'
มากกว่าเครื่องหมาย/วงเล็บมุมขวา: '>'

สัญลักษณ์อื่นๆ

Microsoft Word ยังให้คุณใช้สัญลักษณ์และสัญลักษณ์อื่นๆ สำหรับการป้อนตามคำบอกได้อีกด้วย สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณกำหนดที่อยู่อีเมล URL ของเว็บไซต์ และอื่นๆ ได้ง่ายขึ้น

wii คุณเล่นเกม gamecube ไหม

เครื่องหมายดอกจัน: '*'
เครื่องหมายทับ: '/'
แบ็กสแลช - ''
ป้ายบาร์แนวตั้ง/ตัวอักษรท่อ: '| '
ขีดเส้นใต้: '_'
em-dash: '-'
ในประ: '-'
ที่ป้าย: '@'
เครื่องหมาย/และเครื่องหมาย: '&'

อิโมจิ

คุณยังสามารถสนุกสนานไปกับคำสั่งอิโมจิของ Word ได้อีกด้วย

ใบหน้าที่ยิ้ม: ':)'
ใบหน้าขมวดคิ้ว: ':('
หน้าขยิบตา: ';)'
อิโมจิหัวใจ: '<3 '

คำสั่งเขียนตามคำบอก

คุณสามารถใช้คำสั่งเหล่านี้ได้หากต้องการเข้าถึงไอคอนเมนูบนหน้าต่างเขียนตามคำบอกโดยไม่ต้องใช้เมาส์

แสดงความช่วยเหลือ
หยุดเขียนตามคำบอกชั่วคราว
ออกคำสั่ง

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการเขียนตามคำบอกของ Word

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการเขียนตามคำบอกของ Word ได้โดยเลือกไอคอนรูปเฟืองบนหน้าต่างเขียนตามคำบอก ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกต่อไปนี้:

เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ : ช่วยให้ Word วางเครื่องหมายวรรคตอนในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติหากได้รับการสนับสนุนในภาษาเขียนตามคำบอกของคุณ
ตัวกรองคำหยาบคาย : ทำเครื่องหมายคำและวลีที่ไม่เหมาะสมด้วย **** แทนคำพูด
ภาษาพูด : ให้คุณเลือกภาษาของการเขียนตามคำบอกในเมนูแบบเลื่อนลง

ภาษาที่รองรับ

นอกเหนือจากภาษาอังกฤษแล้ว Microsoft Word ยังรองรับภาษาต่อไปนี้สำหรับการป้อนตามคำบอก:

ภาษาจีน
สเปน
ภาษาฝรั่งเศส
เยอรมัน
ภาษาอิตาลี
โปรตุเกส
ญี่ปุ่น
ภาษานอร์เวย์
ภาษาสวีเดน
ภาษาเดนมาร์ก
ดัตช์
ภาษาฟินแลนด์
เลขที่.
เกาหลี

แต่ละภาษาเหล่านี้มีชุดคำสั่งของตัวเอง ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อกำหนดในแอพได้อย่างมีประสิทธิภาพ เยี่ยม ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft สำหรับรายการทั้งหมด

ที่เกี่ยวข้อง: ใช่ รับ Microsoft Word ฟรี: นี่คือวิธี

การเขียนตามคำบอกของ Microsoft Word: เป็นมากกว่าคุณสมบัติที่ดี

แม้ว่าการพิมพ์ด้วยเสียงโดยทั่วไปจะใช้สำหรับการจดบันทึกในขณะที่เรากำลังเดินทาง แต่เครื่องมือเขียนตามคำบอกของ Microsoft Word ก็มีประสิทธิภาพเพียงพอสำหรับเราในการเขียนเอกสารฉบับสมบูรณ์ เรายังสามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารที่สมบูรณ์ด้วยการจัดรูปแบบและระยะห่างที่เหมาะสม

แม้ว่าจะยากต่อการทำความคุ้นเคยในครั้งแรก แต่ก็เป็นเรื่องง่ายที่จะทำงานด้วยเมื่อคุณคุ้นเคยกับมันแล้ว นอกจากนี้ มันไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณเท่านั้น ฟังก์ชันการบอกกล่าวเป็นนวัตกรรมการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับบาดเจ็บหรือทุพพลภาพ

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะมีอาการบาดเจ็บจากความเครียดซ้ำๆ หรือเป็นตะคริวจากการเล่นเกม หรือใช้มืออย่างจำกัด การพิมพ์ด้วยเสียงก็พร้อมช่วยให้คุณทำงานเขียนใน Microsoft Word ได้สำเร็จ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google Doc: อาวุธลับสำหรับผลิตภาพ

เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเขียนตามคำบอกด้วยเสียงและการควบคุมด้วยเสียงใน Google เอกสาร รวมถึงวิธีเริ่มต้นใช้งานและเคล็ดลับสำคัญบางประการสำหรับประสิทธิภาพการทำงาน

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
การรู้จำเสียง
Microsoft Word
พูดเป็นข้อความ
Microsoft Office 365
Microsoft Office Online
เคล็ดลับ Microsoft Office
Microsoft Office 2019

เกี่ยวกับผู้เขียน กำลังใจของโจวี่(77 บทความที่ตีพิมพ์)

Jowi เป็นนักเขียน โค้ชอาชีพ และนักบิน เขาเริ่มรักพีซีทุกอย่างตั้งแต่พ่อซื้อคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปเมื่ออายุ 5 ขวบ จากนั้นเป็นต้นมา เขาได้ใช้และเพิ่มประสิทธิภาพเทคโนโลยีในทุกด้านของชีวิต

เพิ่มเติมจาก Jowi Morales

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก