วิธีใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE ใน Excel

ใน Excel ฟังก์ชัน SUBSTITUTE จะค้นหาสตริงในเซลล์และแทนที่ด้วยสตริงอื่น ฟังก์ชัน SUBSTITUTE คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์และค้นหาอินสแตนซ์ของสตริงในเซลล์

คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE ทำงานบนอินสแตนซ์เฉพาะของสตริงหรือว่าจะมีผลกับอินสแตนซ์ทั้งหมดหรือไม่ สิ่งนี้จะแทนที่หรือแทนที่การเกิดขึ้นทั้งหมดของสตริงเก่าด้วยสตริงใหม่

แทนที่ไวยากรณ์ฟังก์ชัน

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

ข้อความ : อาจเป็นสตริงเองหรือเซลล์เป้าหมายที่คุณต้องการให้ฟังก์ชันดู
old_text : สตริงที่คุณต้องการแทนที่
new_text : สตริงใหม่ซึ่งจะแทนที่สตริงเก่า
[instance_num] : หมายเลขอินสแตนซ์ของสตริงเก่าที่คุณต้องการแทนที่ เว้นว่างไว้หากต้องการเปลี่ยนอินสแตนซ์ทั้งหมด

แม้ว่าไวยากรณ์อย่างเป็นทางการของ Excel จะใช้คำว่า text แทน string แต่คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้กับทั้งตัวเลขและสัญลักษณ์ได้ หากคุณต้องการลบอักขระ คุณสามารถแทนที่ด้วยช่องว่างได้

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ฟังก์ชัน IF กับสูตรที่ซ้อนกันใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE

ไม่มีอะไรดีไปกว่าตัวอย่างเพื่อดูฟังก์ชัน SUBSTITUTE ที่ใช้งาน ในตัวอย่างนี้ เรามีหมายเลขโทรศัพท์ที่มีรหัสประเทศไม่ถูกต้อง (+98) เป้าหมายคือเปลี่ยนรหัสประเทศนี้เป็นรหัสที่ถูกต้อง (+1) โดยใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE

วิธีการแปลงภาพเป็นเวกเตอร์ใน illustrator

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้สตริงที่แทนที่ปรากฏขึ้น นั่นจะเป็น A2 สำหรับตัวอย่างนี้
ในแถบสูตร ให้ป้อนสูตรด้านล่างแล้วกด เข้า : |_+_| ซึ่งจะมีลักษณะภายในเซลล์ A2 , ค้นหาสตริง 98 และแทนที่ด้วย 1 . หมายเลขอินสแตนซ์ 1 ในส่วนสุดท้ายของสูตรแสดงว่าควรแทนที่เฉพาะ 98 ตัวแรกเท่านั้น
Excel จะเปลี่ยน 98 ตัวแรกเป็น 1 โดยเปลี่ยนรหัสประเทศสำหรับหมายเลขโทรศัพท์ คุณสามารถดำเนินการต่อและลบหมายเลขอินสแตนซ์และสังเกตว่าตัวเลขจะเปลี่ยนไปอย่างไร เนื่องจากทุกๆ 98 จะถูกแทนที่ด้วย 1

การแทนที่ซ้อน

ฟังก์ชัน SUBSTITUTE ไม่สามารถแทนที่สตริงจำนวนมากในเซลล์เดียว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถมีการแทนที่แยกกันสามรายการในเซลล์เดียวกัน วิธีที่ดีในการบรรลุสิ่งนี้คือการซ้อนฟังก์ชันต่างๆ ภายในกันและกัน

ในตัวอย่างนี้ เรามีเซลล์ที่มีตัวย่อสามตัว เป้าหมายคือการแทนที่ด้วยชื่อเต็มที่พวกเขาเป็นตัวแทน

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ปรากฏ C2 ในตัวอย่างนี้
ในแถบสูตร ให้ป้อนสูตรด้านล่าง: |_+_| เนื่องจากฟังก์ชันภายในสุดมีลักษณะภายในเซลล์ A2 อีกสองคนก็จะมองเข้าไปใน A2 เช่นกัน
กด เข้า . Excel จะแทนที่ตัวย่อด้วยชื่อเต็ม

ตอนนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE ได้

ฟังก์ชัน SUBSTITUTE ช่วยให้คุณสามารถแทนที่อักขระในสตริงได้อย่างสะดวก คุณยังสามารถกำหนดได้ว่าต้องการเปลี่ยนสายอักขระใด

ฟังก์ชันนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแทนที่สตริงด้วยช่องว่าง หรือแทนที่ช่องว่างด้วยสตริงได้ คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่การค้นหาใน Excel เพื่อค้นหาและแทนที่สิ่งต่างๆ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่การค้นหาใน Excel

เมื่อใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่ใน Excel คุณสามารถแก้ไขข้อมูลและการจัดรูปแบบของสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย นี่คือวิธีใช้งาน!

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
เคล็ดลับสเปรดชีต
Microsoft Excel
เคล็ดลับ Microsoft Office

เกี่ยวกับผู้เขียน อาเมียร์ เอ็ม. อินเทลลิเจนซ์(39 บทความเผยแพร่)

อาเมียร์เป็นนักศึกษาเภสัชศาสตร์ที่มีความหลงใหลในเทคโนโลยีและการเล่นเกม เขาชอบเล่นดนตรี ขับรถ และเขียนคำ

เพิ่มเติมจาก Amir M. Bohlooli

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

วิธีเติมบรรทัดว่างใน word

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก