PowerPoint อาจเป็นเรื่องยากที่จะใช้ถ้าคุณต้องการรวมรูปภาพจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม การปรับขนาดรูปภาพเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการจัดการ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้มาโคร
เมื่อคุณวางแผนที่จะอัปโหลดภาพของคุณไปยังงานนำเสนอ คุณต้องทำให้ภาพดูสมดุลและเป็นระเบียบ ยิ่งไปกว่านั้น มันสร้างความแตกต่างเมื่อพูดถึงขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ การอัปโหลดรูปภาพเกือบ 15 รูปโดยไม่ปรับขนาดจะส่งผลให้งานนำเสนอ PowerPoint มีขนาดใหญ่กว่าการปรับขนาดบางส่วน
VBA คืออะไร?
VBA ย่อมาจาก Visual Basic for Applications และเป็นภาษาการเขียนโปรแกรมที่ทำงานในกระบวนการและแอปพลิเคชันของ Microsoft Office คุณสามารถขยายและทำให้ PowerPoint เป็นอัตโนมัติได้โดยใช้ VBA ใน PowerPoint ซึ่งมีสองตัวเลือกหลัก:
การขยาย PowerPoint: เมื่อต้องรับมือกับงานที่ต้องทำเสร็จแล้วต้องใช้คุณลักษณะส่วนขยายของ PowerPoint การใช้โค้ด VBA จะช่วยให้ส่วนขยาย PowerPoint ดังกล่าวทำงานได้จริง
วิธีบันทึกไฟล์ illustrator เป็น png
อัตโนมัติ PowerPoint: ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการทำซ้ำหลาย ๆ ครั้งโดยทำให้คุณสามารถบันทึกกระบวนการเฉพาะ จากนั้นดำเนินการกับหลายสไลด์ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของคุณ
พื้นฐานและหน้าที่ของมาโคร
มาโครเป็นเครื่องมือนำทางหรือรูปแบบที่ควบคุมการทำงานและประสิทธิภาพ มีการใช้ในงานอัตโนมัติ เช่น ใน PowerPoint ซึ่งแอปพลิเคชันช่วยให้ซอฟต์แวร์ต้องการการทำซ้ำน้อยลงในการทำงาน
คุณสามารถใช้มาโครเพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ เช่น: การเรียงลำดับการกดแป้นพิมพ์บนแป้นพิมพ์ใน Word, PowerPoint, Excel และภาษาแอสเซมบลี PowerPoint 2013, 2016, 2019 และ Microsoft 365 PowerPoint รองรับฟีเจอร์นี้
คุณสามารถทำอะไรกับมาโครได้บ้าง?
- มาโครสามารถปรับปรุงงานใดๆ ที่สามารถทำได้ด้วยตนเองด้วยเมาส์หรือคีย์บอร์ด
- การทำงานซ้ำๆ นั้นง่ายกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่า เนื่องจากคุณสามารถดำเนินการซ้ำๆ ซ้ำๆ ได้โดยไม่ต้องยุ่งยากในตอนแรก
- อนุญาตให้ทำงานที่คล้ายคลึงกันในวัตถุและการนำเสนอที่แตกต่างกัน
- โดยทั่วไปจะใช้เพื่อจัดการการดำเนินการและจัดรูปแบบวัตถุ
- สามารถจัดการเพื่อปรับปรุงความถนัดในการดำเนินการ PowerPoint ของคุณ
เพื่อให้คุณใช้ VBA เพื่อทำให้กระบวนการ PowerPoint เป็นอัตโนมัติ คุณจะต้องคลิกที่แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์บนริบบิ้นเมนู ซึ่งช่วยให้ Visual Basic Editor ของคุณตั้งค่ามาโครเพื่อให้พร้อมใช้งาน
การเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา
ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์บนแถบเมนูของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ:
- เปิด PowerPoint และที่มุมบนขวาของแถบเครื่องมือ PowerPoint ให้คลิกที่ ไฟล์ > ตัวเลือก .
- เมื่อคุณคลิก ตัวเลือก , หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมกับรายการคำสั่ง หา ปรับแต่งริบบิ้น และคลิกเพื่อเปิดเมนูอื่นทางด้านขวา
- เลือก แท็บหลัก .
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ค้นหาและคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจาก นักพัฒนา
- เลือก ตกลง . ริบบ้อน PowerPoint จะเพิ่ม นักพัฒนา ตัวเลือกในรายการ
- ตอนนี้คุณสามารถใช้ กล่องนักพัฒนา เพื่อสร้างมาโครในขั้นตอนต่อไป
การสร้างมาโครสำหรับการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
เมื่อคุณมีแท็บนักพัฒนาแล้ว คุณสามารถสร้างมาโครได้ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- คลิกที่ นักพัฒนา เมนูที่แสดงบนริบบอน PowerPoint ของคุณ แล้วเลือก มาโคร เพื่อแสดงรายการโต้ตอบสำหรับแมโคร
- เลือกชื่อที่จะพิมพ์ในกล่องชื่อเพื่ออธิบายการดำเนินการที่คุณต้องการสำหรับมาโคร ตัวอย่างเช่น เนื่องจากคุณต้องการปรับขนาดสไลด์ คุณสามารถใช้ ปรับขนาดสไลด์PowerPoint .
- เมื่อแทรกชื่อสำหรับมาโครในกล่องโต้ตอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างในชื่อที่คุณระบุ คุณสามารถใช้ขีดล่างเมื่อต้องการพื้นที่ว่าง ชื่อเรื่องจะแสดงบนมาโครที่คุณกำลังทำงานอยู่
- คลิก สร้าง และเปิด โปรแกรมแก้ไข Visual Basic
- ตอนนี้คุณสามารถป้อนรหัส VBA เพื่อดำเนินการที่คุณเลือก
- แทนที่อินพุตต่อไปนี้ด้วยขนาดที่คุณต้องการสำหรับรูปภาพของคุณ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลที่แสดงจะมีลักษณะดังนี้:
การบันทึกมาโครสำหรับการใช้งาน
แบบสอบถามต่อไปจะบันทึกข้อมูลของคุณ
- คลิกที่ บันทึกเป็น ในรายการและเลือก งานนำเสนอที่เปิดใช้งานมาโคร PowerPoint .
- คลิกที่ บันทึก และปิดหน้าต่างบน โปรแกรมแก้ไข Visual Basic .
การประยุกต์ใช้มาโครในการนำเสนอ PowerPoint ของคุณสำหรับการปรับขนาดภาพ
เลือกรูปภาพสองสามรูปที่คุณต้องการปรับขนาดโดยทำดังนี้:
- ที่เมนูแถบด้านบน ให้เลือก แทรก จากนั้นคลิกที่ รูปภาพ และเลือกรูปภาพจากไฟล์ของคุณ
- ทำซ้ำการกระทำ; เพิ่มรูปภาพในสไลด์ของคุณจนกว่าคุณจะทำเสร็จ ขนาดของรูปภาพอาจแตกต่างกันตั้งแต่ใหญ่ไปเล็กในขั้นตอนนี้ แต่ไม่ต้องกังวล เพราะรูปภาพทั้งหมดจะถูกปรับขนาดให้เท่ากันโดยมาโคร
- เมื่อคุณเลือกรูปภาพที่จะปรับขนาดแล้ว ให้คลิกที่ ดู บนริบบิ้นด้านบนแล้วเลือก มาโคร .
- คลิกที่มาโครที่คุณบันทึกไว้แล้วกด วิ่ง .
รูปภาพของคุณจะถูกปรับขนาดทันที ใช้มาโครกับรูปภาพอื่นๆ ในงานนำเสนอของคุณต่อไป
ทำความเข้าใจประสิทธิภาพของการใช้มาโครใน PowerPoint เพื่อปรับขนาดรูปภาพ
ในการสร้างรูปลักษณ์ที่สม่ำเสมอและสม่ำเสมอในงานนำเสนอของคุณ คุณควรปรับขนาดภาพของคุณ เป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการทำงานเล็กๆ น้อยๆ ดังกล่าวให้สำเร็จด้วยมาโคร PowerPoint คุณต้องสร้างมาโคร บันทึก และนำไปใช้กับงานนำเสนอของคุณเท่านั้น
มาโครเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล คุณสามารถหลีกเลี่ยงกระบวนการซ้ำซากในส่วนขยายได้โดยการบันทึกการดำเนินการที่สามารถทำซ้ำได้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดียวกัน วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล ทุกแป้นพิมพ์ลัดของ Microsoft PowerPoint สำหรับ Windows ที่น่ารู้มาเป็นผู้เชี่ยวชาญของ Microsoft PowerPoint ด้วย PDF ที่ดาวน์โหลดได้ฟรีของแป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุด
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- เคล็ดลับการแก้ไขภาพ
- เคล็ดลับ Microsoft Office
- Microsoft PowerPoint
เดวิดเป็นนักเทคโนโลยีตัวยงของคุณ ไม่มีปุนตั้งใจ เขานอนหลับ หายใจ และกินอาหารที่มีเทคโนโลยี ซึ่งเชี่ยวชาญด้าน Productivity ใน Tech, Windows, Mac, iOS และ Android Mr. Perry เป็นนักเขียนอิสระที่ครองตำแหน่ง 4 ปี ได้ช่วยเหลือผู้คนนับล้านผ่านบทความที่ตีพิมพ์ของเขาในเว็บไซต์ต่างๆ เขามีความชำนาญในการวิเคราะห์โซลูชันทางเทคนิค แก้ไขปัญหา ทำลายข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการอัปเดตดิจิทัลของคุณ รวบรวมศัพท์แสงที่เข้าใจเทคโนโลยีให้เป็นเพลงกล่อมเด็กขั้นพื้นฐาน และท้ายที่สุดก็นำชิ้นส่วนเทคโนโลยีที่น่าสนใจมาให้คุณซึ่งผูกติดอยู่กับความสนใจของคุณ ไม่แน่ใจว่าทำไมพวกเขาถึงสอนคุณมากมายเกี่ยวกับคลาวด์และไม่มีอะไรบน The Cloud? เดวิดอยู่ที่นี่เพื่อเชื่อมช่องว่างความรู้นั้นอย่างให้ข้อมูล
เพิ่มเติมจาก David Perryสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก