วิธีจัดการกล่องจดหมาย Gmail ของคุณโดยใช้ Google Tasks

Gmail ของคุณอาจตรงกับระบบมาตรฐานที่คุณใช้อยู่แล้ว แต่การซิงค์กับ Google Task จะยกระดับไปอีกระดับ

คุณสามารถใช้ Google Tasks ภายใน Gmail เพื่อจัดลำดับความสำคัญของอีเมลที่ดำเนินการได้ในรายการเฉพาะ เรียนรู้วิธีเปลี่ยนอีเมลของคุณให้เป็นงานและสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำภายในกล่องจดหมายของคุณ

---

---

Google Tasks คืออะไร?

Google Tasks เป็นแอปพลิเคชันที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ Gsuite ส่วนใหญ่ของคุณ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับแอปแบบสแตนด์อโลนที่คุณสามารถดาวน์โหลดลงในโทรศัพท์ของคุณได้ ช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำโดยอนุญาตให้คุณเพิ่มและจัดการงานโดยไม่ต้องออกจากกล่องจดหมาย

แอพพลิเคชั่นนี้ทำให้ง่ายต่อการบันทึกงานประจำวัน เช่น การทำความสะอาดบ้านหรือการซื้อของชำ อย่างไรก็ตาม ยังช่วยให้รวมอีเมลของคุณเป็นงานได้ง่ายขึ้นอีกด้วย คุณสามารถแยกอีเมลที่มีลำดับความสำคัญสูงและมีความสำคัญต่ำโดยไม่ต้องเก็บถาวรหรือลบออก

นอกจากนี้ การใช้ Tasks ยังช่วยให้คุณจัดการรายการที่ดำเนินการได้ทั้งหมดจากที่เดียว แทนที่จะข้ามไปมาระหว่าง Google ปฏิทิน, Gmail, Google เอกสาร และ Google ชีต

คุณสามารถใช้ได้ฟรี และเป็นส่วนหนึ่งของกล่องจดหมาย Gmail ของคุณแล้ว มันคือ คุณลักษณะสำคัญของ Gmail เพื่อเพิ่มผลผลิต

วิธีเพิ่มงานใน Gmail

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ คุณจะเห็นแถบด้านข้างทางด้านขวา รวมถึงไอคอนสำหรับ Google Tasks คลิกที่ไอคอนนี้เพื่อเปิดแอปพลิเคชัน

---

---

เพิ่มงานใหม่ใน Gmail

1. คลิก เพิ่มงาน .
2. ป้อน ชื่อ และคลิก เข้าสู่ .
3. คลิก ไอคอนดินสอ .
4. กรอกคำอธิบาย เพิ่มวันที่และเวลา หรือเพิ่มงานย่อย
5. คลิก ลูกศรย้อนกลับ .

เมื่อคุณเพิ่มงานในตอนแรก คุณจะต้องกรอกชื่อเท่านั้น แต่ถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในงานนี้ ให้คลิกไอคอนดินสอ

ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายสำหรับงานของคุณ เพิ่มวันที่และเวลาที่ระบุ และเพิ่มงานย่อย

---

---

การเพิ่มวันที่และเวลาจะซิงค์งานของคุณกับ Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติและสร้างกิจกรรมสำหรับงาน

ซึ่งทำงานได้ดีกับรายการการผสานรวม Gsuite ทั้งหมดจาก Google การเพิ่มงานย่อยจะสร้างงานเพิ่มเติมภายใต้งานเดิมของคุณ ในกรณีที่คุณมีโปรเจ็กต์ที่ใหญ่กว่า คุณต้องแยกย่อยเป็นชิ้นเล็กๆ

เพิ่มอีเมลไปยัง Google Tasks

1. เปิด Google Tasks .
2. คลิ๊กและลาก อีเมลลงใน Tasks

อีเมลของคุณจะถูกเพิ่มไปยัง Tasks โดยอัตโนมัติ หลังจากที่คุณลากไปยังพื้นที่ที่ถูกต้อง คุณยังคงแก้ไขงานโดยใช้ตัวเลือกเดิมได้ ยกเว้นครั้งนี้ Google ได้เพิ่มลิงก์ไปยังอีเมลในงานของคุณ

เมื่อคุณคลิกลิงก์อีเมล อีเมลนั้นจะเปิดขึ้นในกล่องจดหมายของคุณ ทำให้ง่ายต่อการดูรายละเอียดของอีเมลโดยไม่ต้องค้นหาในกล่องจดหมายของคุณ

การจัดการงาน Google ของคุณ

รับประสบการณ์เต็มรูปแบบจาก Google Tasks ของคุณโดยจัดเรียงลำดับงานใหม่ เปลี่ยนชื่อรายการ ลบรายการ ลบงาน เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัด คัดลอกการช่วยเตือน และอื่นๆ

การจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่สามารถช่วยให้รายการที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดไม่สูญหายหรือถูกลืม

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกและลากรายการของคุณตามลำดับที่คุณต้องการ คุณยังสามารถลากรายการลงในงานย่อยเพื่อให้อยู่ภายใต้งานหลัก หรือคุณสามารถนำงานย่อยของคุณไปเป็นงานหลักได้

วิธีแฮ็คซิมการ์ด

ในการจัดเรียงรายการของคุณตามวันที่ ให้คลิกที่ สามจุด และเลือก วันที่ . คุณยังสามารถเปลี่ยนกลับเป็นคำสั่งซื้อที่คุณกำหนดเองได้โดยคลิกที่ คำสั่งซื้อของฉัน .

คุณยังสามารถดูงานทั้งหมดที่คุณทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้วได้ คลิกที่ลูกศรที่ด้านล่างของงานของคุณ

จากที่นี่ คุณสามารถลบงานที่เสร็จสมบูรณ์บางงานหรือทำเครื่องหมายงานที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์เพื่อให้งานนั้นกลับมาแสดงที่หน้าจอหลัก คุณสามารถลบงานเหล่านี้เป็นกลุ่มได้จากเมนูตัวเลือก

สิ่งที่ทำให้ Google Tasks มีประสิทธิภาพมากคือความสามารถในการสร้างรายการต่างๆ สำหรับงานที่คุณมี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างรายการแยกสำหรับที่ทำงาน ของใช้ส่วนตัว และของชำ

การสร้างและจัดการรายการใน Google Tasks

1. คลิก งานของฉัน .
2. คลิก สร้างรายการใหม่ .
3. ป้อนชื่อของรายการ
4. คลิก เสร็จแล้ว .

เมื่อคุณสร้างรายการแล้ว Google Tasks จะเปิดรายการใหม่ของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถเริ่มเพิ่มงานได้ทันที

หากต้องการเปลี่ยนกลับไปเป็นงานอื่น ให้คลิกที่งานของฉันอีกครั้งแล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ คุณสามารถจัดเรียงลำดับรายการของคุณใหม่ได้โดยคลิกที่จุดหกจุดแล้วลากรายการของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการของคุณได้ทุกเมื่อ และคุณยังสามารถลบรายการทั้งหมดได้หากต้องการ หากคุณต้องการเปลี่ยนงานจากรายการหนึ่งเป็นอีกรายการหนึ่ง ให้คลิกที่ไอคอนดินสอ แล้วเลือกรายการที่ถูกต้องจากรายการดรอปดาวน์

คุณสามารถจัดลำดับรายการใหม่โดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น หากต้องการออกจากหน้าจองาน ให้คลิก X ที่ด้านบนขวา แล้วแถบด้านข้างจะหายไป เหลือเพียงไอคอนเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

การรวมงานอื่น ๆ

Google Tasks รวมอยู่ในแพลตฟอร์ม Google ปฏิทิน, Google เอกสาร, Google ไดรฟ์, Google ชีต และ Google สไลด์

การผสานรวมเหล่านี้ทำให้คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์เฉพาะที่คุณอาจต้องเข้าถึงเพื่อทำงานเฉพาะให้เสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณคลิกลิงก์เหล่านี้ คุณจะเปิดไฟล์หรือเอกสารในแท็บแยกต่างหากโดยอัตโนมัติ และยังสามารถเข้าถึงแอป Google Tasks ของคุณได้

สิ่งนี้จะปรับปรุงประสิทธิภาพและความสามารถของคุณในการทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในที่เดียว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับงานของคุณ หากคุณตั้งค่าเวลาและวันที่เฉพาะจากปฏิทินของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีต่างๆ ในการเข้าถึงงาน Google ของคุณ

ทำให้งานของคุณคล่องตัว

Google Tasks เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงกล่องจดหมายและผลิตภัณฑ์ Gsuite ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของรายการที่ดำเนินการได้โดยไม่ต้องจัดการกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ

เมื่อผสานรวม Google Tasks กับผลิตภัณฑ์ Gsuite ที่เหลือ คุณจะมีรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนกลางโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้หลายแพลตฟอร์ม จัดระเบียบได้จากที่เดียว ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในโลก

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล เปลี่ยน Gmail ให้เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพด้วยแอปเหล่านี้

คุณใช้ Gmail เพื่อการทำงานร่วมกันหรือไม่? หากคุณต้องการ เครื่องมือและเคล็ดลับการทำงานร่วมกันทางอีเมลเหล่านี้คือสิ่งที่คุณต้องการ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ผลผลิต
• Gmail
• สิ่งที่ต้องทำ
• เคล็ดลับอีเมล
• การจัดการงาน
• Google Tasks

เกี่ยวกับผู้เขียน ราอูล เมอร์คาโด(119 บทความที่ตีพิมพ์)

Raul เป็นนักเลงเนื้อหาที่ชื่นชมบทความที่มีอายุมาก เขาทำงานด้านการตลาดดิจิทัลมามากกว่า 4 ปีและทำงานใน Camping Helper ในเวลาว่าง

เพิ่มเติมจาก Raul Mercado

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก