วิธีการสร้างอินโฟกราฟิกฟรีด้วย PowerPoint

คู่มือนี้สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีในรูปแบบ PDF ดาวน์โหลดไฟล์นี้เลย . อย่าลังเลที่จะคัดลอกและแบ่งปันสิ่งนี้กับเพื่อนและครอบครัวของคุณ

UFO ที่ลอยอยู่เหนือสนามกีฬาคือความทรงจำที่ยากจะลืมเลือน เมื่อมองดูฉากนี้ในวัย 9 ขวบ ขณะที่นั่งจ้องหน้าจอทีวีที่สั่นไหวเมื่อโอลิมปิกฤดูร้อนปี 1984 จบลง ความทรงจำนั้นติดอยู่กับฉันไปตลอดชีวิต

สามสิบเอ็ดปีต่อมา ฉันยังจำ 'ยานอวกาศเอเลี่ยน' จากฮอลลีวูดได้ ความจำของฉันไม่ค่อยดีนัก แต่ให้ภาพที่สวยงามกับฉัน แล้วฉันจะเก็บมันไว้ วิทยาศาสตร์บอกว่านั่นเป็นความจริงสำหรับคุณเช่นกัน ไม่ใช่เรื่องจริงที่เหลือเชื่อเพราะสมองส่วนใหญ่ของเราทุ่มเทให้กับการมองเห็นและทุกสิ่งที่เป็นภาพ วินาทีที่เราตื่นขึ้น เซลล์ประสาทก็ยุ่งกับการประมวลผลทุกอย่างที่ตาเห็น เป็นกระบวนการที่รวดเร็วจนแทบมองไม่เห็นเช่นเดียวกับ R.S. Fixot (PDF Paper) กล่าวไว้เมื่อปีพ. ศ. 2500 ในระยะสั้น

---

---

กฎการมองเห็น

การรักษามงกุฎเป็นงานเต็มเวลา เนื่องจากสมองของเราต้องประมวลผลภาพจำนวนมากทุกวินาที บางทีอาจจะมากขึ้นในวันนี้ด้วยเว็บโซเชียลและการเป็นทาส FOMO (กลัวที่จะพลาด) ของเรา แต่ในการประชิดภาพนี้เป็นโอกาส – พื้นที่ในการบอกเล่าเรื่องราวของคุณด้วยภาพที่ยอดเยี่ยม

แสดง สร้างความประทับใจ และชักชวนด้วย an อินโฟกราฟิก .

อินโฟกราฟิกเป็นเครื่องมือสร้างภาพข้อมูลที่แพร่หลายที่สุดซึ่งรวมข้อมูลที่ดีที่สุดเข้ากับการออกแบบ ไม่มีอะไรที่เหมือนกับข้อมูลยากเย็นที่จะนำความจริงกลับบ้าน ไม่มีอะไรที่เหมือนกับกราฟิกที่ออกแบบมาอย่างดีที่จะบันทึกข้อเท็จจริงลงในหน่วยความจำของคุณ และคุณไม่จำเป็นต้องมีปริญญาเอกด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูลเพื่อสร้างอันแรกของคุณ

บริษัทต่างๆ ในทุกเฉดสีกำลังใช้พลังของการสร้างภาพข้อมูลด้วยอินโฟกราฟิกทั้งแบบคงที่และแบบโต้ตอบ The New York Times และ USA Today ใช้อินโฟกราฟิกอย่างยิ่งใหญ่ NASA ได้เก็บมุมสำหรับอินโฟกราฟิกสาธารณสมบัติสำหรับคุณโดยเฉพาะ PepsiCo ใช้สำหรับการเปิดเผยข้อมูลสิ้นปี แล้วอะไรล่ะที่หยุดคุณ?

---

---

อินโฟกราฟิกคืออะไร?

ภาพที่พูดพันคำ

นั่นเป็นวิธีที่สั้นที่สุดในการอธิบายอินโฟกราฟิก กล่าวคือเป็นการแสดงข้อมูลหรือแนวคิดที่พยายามอธิบายข้อมูลที่ซับซ้อนอย่างชัดเจนและรวดเร็ว เป็นรูปแบบที่ง่ายที่สุดของการสร้างภาพข้อมูลหรือการออกแบบข้อมูล ซึ่งเป็นฟิลด์ที่มีหิมะตกพร้อมกับข้อมูลล้นเกิน

---

---

อินโฟกราฟิกเป็นปรากฏการณ์โซเชียลมีเดียเมื่อเร็ว ๆ นี้หรือไม่? ไม่ได้จริงๆ เพราะตั้งแต่มนุษย์ถ้ำคนแรกเกากำแพงหิน เราจึงใช้รูปภาพเพื่อถ่ายทอดความคิด อันที่จริงสิ่งนี้ Gizmodo บทความ แสดงให้เราเห็นถึงความคล้ายคลึงกันอย่างน่าทึ่งระหว่างอินโฟกราฟิกที่ทำเมื่อ 230 ปีก่อนกับที่เราทำในปัจจุบัน

เราพูดถึงการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมซึ่งสามารถเปลี่ยนการสื่อสารที่น่าเบื่อให้เป็นการสนทนาแบบโต้ตอบได้ อินโฟกราฟิกมีจุดประสงค์เดียวกัน แต่มีข้อแตกต่างบางประการ ศูนย์กลางของการนำเสนอที่ดีทุกครั้งคือผู้นำเสนอ ผู้นำเสนอเล่าเรื่องให้ผู้ชมฟัง และรูปภาพหรือข้อมูลบนสไลด์ก็มีบทบาทสนับสนุน

อินโฟกราฟิก - แบบคงที่หรือแบบโต้ตอบ - ต้องเล่าเรื่องทั้งหมดด้วยตัวเอง ที่นี่ ทั้งรูปภาพและข้อมูลจะต้องมารวมกันและแสดงให้ผู้ชมเห็นได้อย่างรวดเร็วว่ามันคืออะไร คุณสามารถหลีกหนีจากกราฟิกที่ไม่ดีในการนำเสนอได้ - มันคือฮาราคีรีในอินโฟกราฟิก

ประโยชน์ของอินโฟกราฟิกสำหรับพนักงานออฟฟิศ

ทำให้ข้อมูลน่าสนใจยิ่งขึ้น

ในการพูดคุยเกี่ยวกับความงามของการแสดงข้อมูลใน TED นักเขียนและนักออกแบบ David McCandless กล่าวว่าการออกแบบข้อมูลที่ดีสามารถทำให้เราเปลี่ยนวิธีที่เรามองโลกได้

และถ้าคุณกำลังสำรวจป่าข้อมูลที่หนาแน่น เจอภาพกราฟิกที่สวยงามหรือการแสดงข้อมูลเป็นภาพที่สวยงาม ก็สบายใจได้ เหมือนกับการไปเจอที่โล่งในป่า

หากยังไม่เพียงพอ ต่อไปนี้คือตัวอย่างเพิ่มเติม:

• บอกเล่าเรื่องราวของแบรนด์ที่สร้างแรงบันดาลใจ
• ใช้อินโฟกราฟิกเพื่อแนะนำพนักงานใหม่
• เปลี่ยนการสำรวจตลาดที่น่าเบื่อให้เป็นอินโฟกราฟิกที่สะดุดตา
• ทำอินโฟกราฟิกเพื่ออธิบายขั้นตอนที่ซับซ้อนให้กับลูกค้า
• กำหนดพันธกิจของบริษัทคุณด้วยภาพด้วยอินโฟกราฟิก
• เปลี่ยนบันทึกสำหรับทั้งบริษัทให้เป็นอินโฟกราฟิกที่สร้างแรงบันดาลใจ

แต่ทำไมต้องใช้ PowerPoint เพื่อสร้างอินโฟกราฟิก?

PowerPoint คือ ทางเลือกที่แปลก สำหรับเครื่องมืออินโฟกราฟิก แต่เพื่อขจัดข้อสงสัยนั้น ให้ตระหนักว่ามันเป็นมากกว่าเครื่องมือนำเสนอ เป็นโปรแกรมแก้ไขกราฟิกที่เชี่ยวชาญ เป็นเครื่องมือมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการสร้างงานนำเสนอ - ทั้งแบบคงที่และแบบโต้ตอบ การนำเสนอมีความเชื่อมโยงกันของการเล่าเรื่องผ่านข้อมูล นอกเหนือจากการนำเสนอที่น่าเบื่อแล้ว PowerPoint ยังสามารถนำไปใช้อย่างสร้างสรรค์ได้มากมาย และเป็นสากลด้วยการติดตั้ง Microsoft Office มากกว่าหนึ่งพันล้านครั้ง คุณกำลังจ่ายเงินสำหรับมันในทาง

มีผู้สร้างอินโฟกราฟิกออนไลน์ที่ดีและเทมเพลตอินโฟกราฟิกฟรีมากมายทางออนไลน์ แต่ด้วย PowerPoint คุณจะสามารถควบคุมได้โดยตรง ดังที่เราเห็นด้านล่าง คุณสามารถ ใช้เครื่องมือวาดภาพ PowerPoint เพื่อสร้างไอคอนและรูปร่างที่เรียบง่าย เครื่องมือง่ายๆ ใน PowerPoint ช่วยให้ทุกคนฝ่าฟันอุปสรรคที่สร้างสรรค์ของจิตใจ

การสร้างอินโฟกราฟิกไม่ใช่เรื่องง่าย แต่เครื่องมือง่ายๆ อย่าง PowerPoint ช่วยให้คุณเริ่มใช้เครื่องมือแรกตั้งแต่เริ่มต้นได้ง่ายขึ้น และลองใช้ทักษะด้านอินโฟกราฟิกบ้างก็จะทำให้คุณเป็นผู้นำเสนอที่ดีขึ้นในระยะยาว นั่นอาจเป็นทักษะการเปลี่ยนอาชีพและสามารถถ่ายโอนจากงานปัจจุบันของคุณไปยังงานต่อไปได้อย่างง่ายดาย

สรุป:

• มันสามารถใช้ได้
• มันง่ายที่จะเรียนรู้.
• ช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ในการนำเสนอของคุณ
• จะช่วยให้ข้ามไปยังเครื่องมืออินโฟกราฟิกขั้นสูงได้ง่ายขึ้น
• มีเทมเพลตอินโฟกราฟิกที่หลากหลายสำหรับ PowerPoint

การเลือกอินโฟกราฟิกแรกของคุณ

ข้อมูลและการออกแบบมาบรรจบกันในอินโฟกราฟิก บทความนี้เน้นที่การใช้องค์ประกอบกราฟิกอย่างง่ายเพื่อสร้างองค์ประกอบแต่ละส่วนของอินโฟกราฟิก โปรดดูที่ส่วน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอินโฟกราฟิก ด้านล่างเพื่อรับแนวคิดเกี่ยวกับกระบวนการทั้งหมดที่เข้าสู่อินโฟกราฟิก ตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการแจกจ่าย

เพื่อให้เข้าใจกระบวนการได้ง่ายขึ้น (หรือเรียกฉันว่าขี้เกียจ) ฉันกำลังใช้อินโฟกราฟิกที่เผยแพร่ต่อสาธารณะและพยายามทำซ้ำด้วยส่วนประกอบที่มีอยู่ใน PowerPoint อินโฟกราฟิกที่แท้จริงบน อีเมลป้องกันตัวเอง ได้มาจาก Wikimedia Commons

เราจะใช้กระบวนการเดียวกันกับที่ใช้ในการสร้างเทมเพลต PDF แบบกำหนดเองด้วย PowerPoint เมื่อไม่กี่เดือนก่อน

เหตุผลที่เลือกอินโฟกราฟิกนี้:

1. อินโฟกราฟิกมีความสมดุลระหว่างกราฟิกและข้อความ
2. องค์ประกอบกราฟิกส่วนใหญ่สามารถจำลองแบบได้อย่างง่ายดายใน PowerPoint
3. กราฟิกบางส่วนที่จำเป็นต้องใช้ยังเปิดเผยข้อจำกัดของ PowerPoint

เปิดตัว PowerPoint เพื่อเริ่มต้นอินโฟกราฟิกแรกของคุณ

ความแตกต่างของภาพแรกระหว่างการนำเสนอและอินโฟกราฟิกคือขนาดของเอกสาร การนำเสนอกว้างกว่าที่สูงกว่า สไลด์การนำเสนอมีอัตราส่วนกว้างยาวร่วมกันที่ 4:3 หรือ 16:9 อินโฟกราฟิกมักจะมีความสูงที่มากกว่าสองเท่าของความกว้าง แม้ว่าจะอาจแตกต่างกันไปตามข้อมูลและสื่อที่เลือกสำหรับการแสดงผล

ตั้งค่าผ้าใบของคุณ

การตัดสินใจออกแบบครั้งแรกที่คุณต้องทำคือตั้งค่าอินโฟกราฟิกสำหรับข้อมูลและการออกแบบที่จะเข้าไป จะดีกว่าเสมอที่จะร่างความคิดของคุณลงบนกระดาษก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งาน PowerPoint โครงลวด มันดียิ่งขึ้น ขนาดของอินโฟกราฟิกจะขึ้นอยู่กับสื่อนำเสนอและพิมพ์เขียวที่คุณร่างไว้

อินโฟกราฟิกสำหรับแสดงบน Pinterest (ความกว้าง 600 พิกเซลถึงความยาวไม่จำกัดพิกเซล) จะมีขนาดแตกต่างจากโปสเตอร์เพื่อการศึกษาแบบออฟไลน์ สามารถแทรกอินโฟกราฟิกในสื่อต่างๆ เช่น จดหมายข่าวของบริษัท หรือแม้แต่นามบัตรขนาดเล็ก ออกแบบให้มีความยืดหยุ่นและสามารถดูได้บนเกือบทุกแพลตฟอร์ม

วิธีการสกรีนมิเรอร์บน xbox one

ขนาดสไลด์สูงสุดใน PowerPoint คือ 56' คูณ 56' . นั่นดีพอสำหรับโปสเตอร์ และมีพื้นที่เพียงพอสำหรับคุณในการสร้างอินโฟกราฟิกของคุณ ขนาดทั่วไปที่สุดคือ A4 (8.27 × 11.69 นิ้ว) และเครื่องพิมพ์สำนักงานบางรุ่นจะให้คุณพิมพ์ที่ขนาดใหญ่กว่า 11.69 × 16.54 นิ้ว สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้ สมมติว่าอินโฟกราฟิกของคุณจะเข้าสู่บล็อกโพสต์และจะแสดงบนหน้าจอมาตรฐาน

เริ่มต้นด้วยสไลด์เปล่าแล้วเปลี่ยนการวางแนวเป็น ภาพเหมือน .

เปลี่ยนขนาดของสไลด์ ไปที่ ออกแบบ > ขนาดสไลด์ > ขนาดสไลด์แบบกำหนดเอง .

ฉันใช้ขนาด 11 x 17 นิ้ว . นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการป้องกันตัวเองของอีเมล

ระบายสีพื้นหลังของคุณ

พื้นหลังสีขาวไม่เหมาะสำหรับอินโฟกราฟิกออนไลน์เสมอไป เนื่องจากคุณอาจต้องการทำให้โดดเด่นจากส่วนที่เหลือของหน้าเว็บซึ่งปกติแล้วจะเป็นสีขาว คุณอาจต้องการใช้พื้นหลังที่มีแสงเป็นกลางหรือเลือกใช้พื้นหลังสีเข้มและทำให้องค์ประกอบต่างๆ โดดเด่นขึ้นมา อีกครั้ง นี่เป็นการตัดสินใจออกแบบที่เกี่ยวข้องกับจิตวิทยาสีเล็กน้อย

ไปที่ Ribbon > ออกแบบ > รูปแบบพื้นหลัง .

เราจะไม่ลงสีพื้นหลังที่นี่ เพราะอินโฟกราฟิกจะแบ่งออกเป็นแต่ละส่วน แต่ละส่วนมีสีของตัวเอง

ใช้เส้นตารางและเส้นบอกแนว

ไม้บรรทัด เส้นตาราง และเส้นบอกแนวคือ สามคุณสมบัติที่คุณควรเปิดใช้งาน โดยทันที. สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดแนววัตถุกราฟิกได้แม่นยำยิ่งขึ้นและจัดตำแหน่งวัตถุสไลด์ให้เข้าที่ ไม้บรรทัดช่วยให้คุณวัดระยะทางระหว่างวัตถุบนหน้าจอ เส้นบอกแนวเป็นคุณลักษณะที่คุณจะใช้เพื่อจัดแนววัตถุในแนวตั้งหรือแนวนอน ใช้กับไม้บรรทัด

ไปที่ ริบบิ้น > ดู และตรวจสอบ ผู้ปกครอง , เส้นตาราง , และ ไกด์ . หากต้องการซ่อน ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย

เคล็ดลับทางลัด : หากต้องการสลับการมองเห็นคำแนะนำ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด ALT + F9 . สลับการมองเห็นเส้นตารางด้วย SHIFT + F9 .

หากต้องการปรับแต่งเส้นตารางเพิ่มเติม ให้เปิด กริดและไกด์ การตั้งค่า.

NS สแนปวัตถุไปยังกริด การตั้งค่าตำแหน่งรูปร่างหรือวัตถุที่จุดตัดที่ใกล้ที่สุดของตาราง คุณยังสามารถวาดเป็นเส้นตรงเมื่อคุณวาดรูปร่างอิสระ

เคล็ดลับทางลัด: หากต้องการลบล้างตัวเลือกชั่วคราว ให้กด . ค้างไว้ ทุกอย่าง ในขณะที่คุณลากรูปร่างหรือวัตถุ

การเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดของ Microsoft Office ที่มีประโยชน์มากที่สุดถือเป็นการลงทุนที่ดี เพราะจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในระยะยาว

เริ่มสร้างองค์ประกอบอินโฟกราฟิกที่กำหนดเอง

PowerPoint มีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างองค์ประกอบอินโฟกราฟิกอย่างง่าย ลองใช้อินโฟกราฟิกต้นฉบับเป็นแรงบันดาลใจ และดูว่าคุณจะทำสำเนาข้อความและวัตถุด้วยเครื่องมือวาดภาพที่มีบน Ribbon ได้อย่างไร

พื้นหลังสีน้านเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่วาดด้วยเส้นขอบที่ไม่มีสีและจัดชิดขอบของสไลด์ (ขอบคุณ Snap to Grid)

การเพิ่มข้อความเป็นส่วนที่ง่าย

คุณสามารถใช้แบบอักษรต่างๆ ที่มีอยู่ในพีซีของคุณ หรือดาวน์โหลดจากไลบรารีแบบอักษรที่มีอยู่มากมายบนเว็บ ไซต์เช่น FontSquirrel มีคอลเลกชันแบบอักษรฟรีและเชิงพาณิชย์มากมาย และอย่าลืมเปิดขุมทรัพย์แบบอักษรของ Google Fonts . ศิลปะอยู่ในการจับคู่แบบอักษรอย่างดีเพื่อให้ข้อมูลโดดเด่นบนหน้า Canva มี บทช่วยสอนที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการรวมแบบอักษร ดี.

ในจดหมาย:

• เก็บข้อความให้น้อยที่สุด
• เลือกแบบอักษรที่สะอาดและอ่านได้
• เลือกแบบอักษรมาตรฐานสองหรือสามแบบ
• เลือกเพื่อไฮไลต์ด้วยขนาดและสีแบบอักษรต่างๆ

ส่วนถัดไปยังสร้างด้วยรูปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้าและระบายสีด้วยเฉดสีน้านสีอ่อนกว่า

มาถึงส่วนที่ยุ่งยากในการเพิ่มรูปร่างกราฟิกให้กับอินโฟกราฟิกของคุณ คุณสามารถทำตามสองแนวทางได้ที่นี่ เราจะหารือทั้งสอง

ดาวน์โหลดรูปร่างไอคอนจากแหล่งข้อมูลฟรี

เปิดไปที่เว็บและแคชของทรัพยากรฟรี สามารถดาวน์โหลดไอคอนหรือชุดไอคอนเป็นไฟล์ PNG หรือเวกเตอร์ และปรับแต่งได้อย่างง่ายดายใน PowerPoint เว็บไซต์ไอคอนเชิงพาณิชย์ฟรีเหล่านี้ควรให้ข้อมูลพื้นฐานสำหรับแนวคิดที่คุณต้องการแสดงเป็นภาพ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการนำเสนอ Dave Paradi แนะนำไอคอนเวกเตอร์ . ถอดความคำแนะนำของเขา:

ไอคอนเวกเตอร์ทำงานได้ดีกว่าภาพ PNG ไอคอน PNG ที่มีพื้นหลังโปร่งใสจะใช้งานได้หากคุณไม่ต้องการปรับขนาด แก้ไข หรือเปลี่ยนสี การปรับขนาดไอคอน PNG ทำให้ไม่ชัด และคุณไม่สามารถแยกส่วนต่างๆ ของไอคอนเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงได้

ค้นหาไอคอนเวกเตอร์ ไฟล์เวกเตอร์เก็บข้อมูลบนเส้นหรือรูปร่างของไอคอน คุณสามารถปรับขนาดและเปลี่ยนรูปร่างโดยไม่ทำให้คุณภาพลดลง คุณสามารถแยกรูปร่างและแก้ไขได้ ไฟล์เวกเตอร์นั้นพบได้น้อยกว่าไฟล์รูปภาพมาก

อ่านผ่าน การใช้ไอคอนเวกเตอร์ใน PowerPoint ส่วนในบทความของเขา

ต่อไปนี้คือแหล่งที่มาบางส่วนสำหรับไฟล์ไอคอนของทั้งสองประเภท:

• ไอคอนแห้ง
• ค้นหาไอคอน
• ไอคอนมอนสเตอร์
• โครงการคำนาม
• ร้านไอคอน
• ไอคอนฟรี

โครงการคำนามเป็นที่ชื่นชอบและด้วยการแนะนำของพวกเขา ผู้จัดการสินทรัพย์กราฟิก มันดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นสถานที่ที่ดีในการดูตัวอย่างและเรียนรู้การออกแบบไอคอนเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย

อย่าลืมว่าไฟล์ไอคอนบางไฟล์อาจต้องมีการระบุแหล่งที่มา

สร้างกราฟิกแบบกำหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น

สำหรับผู้ที่ชอบกราฟิก ส่วนนี้ของกระบวนการนั้นสนุก ความสนุกต้องได้รับการแต่งแต้มด้วยความอดทน เนื่องจากอาจต้องใช้เวลาพอสมควรในการสร้างกราฟิกแต่ละรายการ ข้อดีคือคุณสามารถสร้างรูปร่างเวกเตอร์ที่แก้ไขได้โดยตรง นี่คือสามทักษะง่ายๆ ที่คุณต้องเรียนรู้:

1. รวมรูปร่างที่เรียบง่ายเพื่อสร้างกราฟิกพื้นฐาน
2. ใช้ Merge Shapes กับรูปร่างพื้นฐานเพื่อสร้างรูปร่างที่ซับซ้อนที่ปรับแต่งได้
3. จัดรูปแบบด้วยสี เอฟเฟกต์ 3D และเงาเพื่อการตกแต่งขั้นสุดท้าย

โพสต์บล็อกของ Microsoft นี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับกระบวนการสร้างรูปร่างที่กำหนดเองใน PowerPoint

วาดเมฆ

แม้ว่า PowerPoint จะมีรูปร่างสำหรับคลาวด์ แต่ก็อาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ในภาพหน้าจอด้านล่าง ระบบคลาวด์ทางด้านซ้ายเป็นรูปร่างเริ่มต้นของ PowerPoint และรูปทางด้านขวาสร้างด้วยวงกลมสี่วงที่จัดกลุ่มเข้าด้วยกัน คุณยังสามารถสร้างรูปทรง Scribble แบบฟรีฟอร์มได้อีกด้วย ใช้ เติมรูปร่าง แล้วเลือก ไม่มีโครงร่าง .

วาดบ้าน

การวาดโครงสร้างสมมาตรนั้นง่ายกว่าใน PowerPoint อีกครั้ง เคล็ดลับของการรวมรูปร่างที่เรียบง่ายมีประโยชน์ อย่างที่คุณเห็น มันใช้เฉพาะรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าสองรูปและรูปสามเหลี่ยมที่เกาะอยู่ด้านบน

จัดกลุ่มรูปร่างเข้าด้วยกันเมื่อเสร็จแล้ว

วาดคน

การวาดรูปร่างที่แสดงถึงผู้ชาย ผู้หญิง หรือประชากรเป็นหนึ่งในงานทั่วไปที่สุดเมื่อคุณต้องการแสดงสถิติของมนุษย์ ส่วนใหญ่ คุณสามารถยืมไอคอนจากบางไซต์ที่กล่าวถึงข้างต้นและใช้งานได้โดยไม่กระทบต่อข้อความหรือเวลาของคุณ ในกรณีนี้ ผมได้มาจากไอคอนของ ผู้ชายกำลังนั่งกับแล็ปท็อป จากโครงการ The Noun

อีกวิธีในการวาดวัตถุของคุณคือการใช้พื้นที่ทำงานของสไลด์ (พื้นที่ว่างรอบๆ สไลด์) ตัวอย่างเช่น ฉันวาด 'เรดาร์' ง่ายๆ ด้วยการรวมสามเหลี่ยม จัดกลุ่ม แล้วลากไปยังตำแหน่งบนอินโฟกราฟิก

ใช้ประโยชน์จากฟอนต์กราฟิกที่มาพร้อมกับ Windows เว็บดิงส์ และ Wingdings อาจเป็นที่มาของคุณสำหรับสัญลักษณ์ง่ายๆ ตัวอย่างเช่น ฉันใช้อักขระ Wingdings ที่ดูเหมือนซองจดหมาย

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้ตารางเพื่อดูรายละเอียดบางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น ชั้นความปลอดภัยของอีเมลที่มีช่องโหว่ในจุดสีขาวถูกสร้างขึ้นด้วยตารางเซลล์เดียวและสามเส้นขอบ จากนั้นฉันก็ปิดบังส่วนเล็กๆ ที่มีรูปร่างเป็นสีพื้นหลัง

สามารถวาดเส้นและรูปร่างที่ซับซ้อนได้โดยใช้เครื่องหมาย เส้นโค้ง ตัวเลือกในจานสี Drawing Shapes ในกรณีนี้การประมาณที่ใกล้เคียงกันเป็นไปได้

เคล็ดลับ: ใช้ บานหน้าต่างการเลือก เมื่อคุณต้องการจัดกลุ่มวัตถุจำนวนมากที่อยู่ใกล้กัน ไปที่ หน้าแรก > การแก้ไข > เลือก > บานหน้าต่างส่วนที่เลือก .

เมื่อคุณต้องการปรับความสูงและความกว้างของวัตถุใดๆ อย่างละเอียด ให้ใช้ ขนาดและตำแหน่ง กล่องโต้ตอบซึ่งสามารถใช้ได้ด้วยการคลิกขวา สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยโดยไม่รบกวนตำแหน่งของวัตถุที่จัดกลุ่ม

พบกับรูปร่างที่ซับซ้อนที่เรียกว่า 'GnuPG'

GnuPG เป็นอ็อบเจ็กต์ที่ซับซ้อนกว่าอันอื่นที่เราเคยลองมาก่อน แต่มันเป็นรูปทรงสมมาตรและสามารถทำได้โดยการรวมรูปร่างต่างๆ ที่มีอยู่เข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น รูปร่างเหล่านี้นำไปสู่มือข้างหนึ่ง

อีกข้างหนึ่งเป็นเพียงสำเนาของอันแรกแต่หมุนและบิดไปอีกทางหนึ่ง ใช้ กลุ่ม คำสั่งให้เก็บส่วนต่าง ๆ ไว้ด้วยกัน จุดเด่นของดาวที่อยู่เบื้องหลังหุ่นยนต์คือรูปทรงหลายจุดซึ่งอยู่ด้านหลังหุ่นยนต์และจัดรูปแบบด้วยสีกึ่งโปร่งใส ใช้กลุ่มคำสั่งเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนลำดับของเลเยอร์ต่างๆ

รวมรูปร่างเพื่อสร้างรูปร่างที่กำหนดเอง

GnuPG ถูกสร้างขึ้นโดยการรวมองค์ประกอบสมมาตรสองสามอย่างเข้าด้วยกัน รูปร่างอาจซับซ้อนยิ่งขึ้น และบ่อยครั้งที่รูปร่างที่คุณต้องการอาจดูเหมือนอยู่ไกลเกินเอื้อมของ PowerPoint ตัวอย่างเช่น – กราฟิกสำหรับคีย์สาธารณะและส่วนตัว ไม่มีรูปร่างใดในจานสี PowerPoint ที่สามารถทำได้ในไม่กี่คลิก

แต่ไม่ต้องกังวลเพราะ PowerPoint มีคำสั่งห้าคำสั่งที่ช่วยให้คุณรวมรูปร่างตั้งแต่สองรูปร่างขึ้นไปในรูปแบบต่างๆ และสร้างรูปร่างแบบไดนามิกใหม่ กราฟิกด้านล่างอธิบายตนเองได้:

เลือกรูปร่างที่จะผสาน

บน เครื่องมือวาดภาพ แท็บรูปแบบ คลิก ผสานรูปร่าง แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากรายการดรอปดาวน์

คุณยังสามารถใช้รูปร่างพื้นฐานแล้วใช้ แก้ไขคะแนน เพื่อแปลงร่างเป็นอย่างอื่น

ดับเบิลคลิกที่รูปร่างเพื่อเปลี่ยน

ภายใต้ รูปแบบเครื่องมือวาดภาพ แท็บ คลิก แทรกรูปร่าง > แก้ไขรูปร่าง > แก้ไขจุด .

เบอร์ใครฟรี

ลากจุดแก้ไขสีดำเพื่อเปลี่ยนรูปร่าง ใช้จุดแก้ไขสี่เหลี่ยมสีขาวเพื่อเปลี่ยนความโค้งของเส้นระหว่างจุดแก้ไขสีดำสองจุด เพิ่มสีหรือเติมใดๆ หลังจากที่คุณสร้างรูปร่างเสร็จแล้ว

มาเปลี่ยนรูปร่างที่กำหนดเองให้เป็นกราฟิกของคีย์กันเถอะ

ใช้รูปทรงพื้นฐานหลายๆ แบบ เช่น หกเหลี่ยมและสี่เหลี่ยมเพื่อสร้างเงาของกุญแจ ผสานเข้าด้วยกันโดยใช้ ยูเนี่ยน เพื่อสร้างเนื้อหาของคีย์ คุณสามารถใช้ แก้ไขคะแนน เพื่อปรับแต่งรูปร่างของคีย์

ใช้ จัดรูปแบบรูปร่าง เพื่อให้สัมผัสสุดท้ายกับคีย์

และมันก็ดำเนินต่อไป…

หยุดที่นี่กันเถอะ ถึงตอนนี้ คุณมีแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีใช้ชุดเครื่องมือของ PowerPoint และสร้างอินโฟกราฟิกอย่างง่ายแล้ว ออบเจ็กต์จำนวนมากที่คุณสร้างจะสามารถนำมาใช้ซ้ำได้ในส่วนต่างๆ ของอินโฟกราฟิก คุณยังสามารถเก็บบันทึกทั้งหมดไว้ในไฟล์ PPT พิเศษ 'Library' เพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ในอินโฟกราฟิกอื่น ๆ

และคุณสามารถสร้างเทมเพลตอินโฟกราฟิก PowerPoint ของคุณเองตามธีมทั่วไปและใช้กับข้อมูลที่จำเป็นได้

ขยายชุดเครื่องมือการออกแบบอินโฟกราฟิกของคุณ

แน่นอน PowerPoint มีข้อจำกัด และมีจุดหนึ่งที่คุณจะชนกำแพง แต่อุปสรรคนั้นอาจเป็นโอกาสในการขยายทักษะของคุณด้วยเครื่องมือมาตรฐานอุตสาหกรรมอื่นๆ สำหรับอินโฟกราฟิก คุณสามารถไปที่โรงเรียนเก่าด้วย Adobe Illustrator และ Adobe Photoshop ซึ่งมีเส้นโค้งและค่าใช้จ่ายในการเรียนรู้ที่สูงชัน นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่รู้จักกันน้อยเช่น SmartDraw และ Inkscape ท่ามกลางผู้คนมากมาย

Quora.com มีกระทู้สนทนาที่ดีเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์ที่คุณใช้สร้างอินโฟกราฟิกได้ .

แต่เมื่อตัวเลือกต่างๆ เริ่มสับสนมากขึ้น ให้วนกลับไปที่แกนหลักของอินโฟกราฟิก NS ข้อมูล . ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องและแนวคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการเน้น การเลือกเครื่องมือในอุดมคติจึงกลายเป็นเรื่องง่าย อีกครั้ง บางสิ่งที่ว่องไวเช่น PowerPoint สามารถช่วยให้คุณเปียกได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอินโฟกราฟิก

บทความนี้เป็นความพยายามที่จะใช้ PowerPoint อย่างสร้างสรรค์เพื่อสร้างอินโฟกราฟิกที่รวดเร็ว (แต่สมบูรณ์) ฉันปล่อยให้แหล่งข้อมูลออนไลน์เหล่านี้แนะนำคุณเกี่ยวกับศิลปะการทำอินโฟกราฟิก:

• Lynda.com: บทแนะนำการฝึกอบรมอินโฟกราฟิก
• อินโฟกราฟิกวิธีการ: ข้อมูล ออกแบบ แจกจ่าย
• วิธีทำ: เรียนรู้วิธีสร้างอินโฟกราฟิกของคุณเองกับนักออกแบบ Mike Wirth
• คู่มือทุกอย่างของ Kathy Schrock
• Tuts + บทช่วยสอนอินโฟกราฟิก

คุณได้ลองทำอินโฟกราฟิกแล้วหรือยัง?

การประเมินตนเองอย่างแรกที่ทำได้ในตอนนี้คือการถามคำถามง่ายๆ กับตัวเองว่า ฉันรักข้อมูลหรือไม่

ถ้าคำตอบคือ 'ใช่' แสดงว่าคุณมาถูกทางแล้ว ตอนนี้ เป็นเพียงเรื่องของการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม ลงทุนเวลาบางส่วนในทฤษฎีการออกแบบ และฝึกฝนทักษะการคิดด้วยภาพของคุณ และไม่ต้องกังวล ไม่จำเป็นต้องเป็น Microsoft PowerPoint มันสามารถเป็นอะไรก็ได้ที่ทำให้คุณประทับใจกับกระบวนการเบื้องหลังการทำอินโฟกราฟิกที่สวยงาม ฉันแน่ใจว่าเมื่อเวลาผ่านไปการออกแบบของคุณจะดีขึ้นและเข้าใจตรรกะของข้อมูลควบคู่ไปกับมัน

ความกระตือรือร้นในการออกแบบข้อมูลของคุณถึงจุดสุดยอดแล้วหรือยัง? คุณได้เริ่มต้นการเดินทางเพื่อสร้างอินโฟกราฟิกที่สวยงามแล้วหรือยัง? เครื่องมือที่คุณใช้คืออะไร? คุณได้ลองใช้ Microsoft PowerPoint แล้วหรือยัง?

เครดิตรูปภาพ: ลอเรน แมนนิ่ง (ฟลิคเกอร์); ไอคอนจากโครงการ The Noun: คนงาน โดย ฮวน ปาโบล บราโว; แล็ปท็อป โดย Hans Gerhard Meier; ผู้ใช้ โดย หลุยส์ ปราโด; อีเมล โดย ลอรีนา ซาลาเกร; INC โดย ลุค แอนโธนี่ เฟิร์ธ; สอดแนม โดย Dan Hetteix

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 15 Windows Command Prompt (CMD) คำสั่งที่คุณต้องรู้

พรอมต์คำสั่งยังคงเป็นเครื่องมือ Windows ที่มีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือคำสั่ง CMD ที่มีประโยชน์ที่สุดที่ผู้ใช้ Windows ทุกคนจำเป็นต้องรู้

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ความคิดสร้างสรรค์
• ผลผลิต
• เทคโนโลยีการศึกษา
• การสร้างภาพ
• Microsoft PowerPoint
• อินโฟกราฟิก
• Longform
• Microsoft Office 2016
• คู่มือ Longform

เกี่ยวกับผู้เขียน สายกัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก