Google Workspace กับ Google Spaces: อะไรคือความแตกต่าง?

Google Workspace กับ Google Spaces: อะไรคือความแตกต่าง?

Google มีความก้าวหน้าอย่างมากเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน ไม่ใช่แค่ในเครื่องมือค้นหาเท่านั้น บริษัทมีแอพและคุณสมบัติหลายอย่างที่ทีมสามารถใช้เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา ซึ่งหลายแอพนั้นง่ายต่อการรวมเข้ากับแอพอื่นๆ





สองแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่รู้จักกันดีที่สุดของ Google คือ Workspace และ Spaces หลายคนมักสับสนระหว่างสองสิ่งนี้ ต่างกันอย่างไร? มาดูกัน



Google Workspace คืออะไร

Google เปิดตัวฟีเจอร์ Workspace สำหรับทุกคน แม้กระทั่งผู้ใช้ที่มีแผนบริการฟรี ในเดือนมิถุนายน 2021 กล่าวโดยย่อ Workspace เป็นชื่อรวมของแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทั้งหมดของ Google





ซึ่งรวมถึง:

  • Gmail
  • Google ไดรฟ์
  • Google Docs

Hangouts และ Meet ยังเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace เช่นเดียวกับแอปอื่นๆ



ก่อนรีแบรนด์เป็น Workspace คุณอาจรู้จักแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมทั้งหมดนี้ในชื่อ G Suite ซึ่งเปิดตัวในปี 2549 Google เปลี่ยนชื่อในปี 2020 เนื่องจากต้องการเปลี่ยนความคิดเกี่ยวกับ G Suite ของผู้ใช้จากชุดแอปเป็นโซลูชันแบบบูรณาการ

ในขณะที่เขียนในเดือนสิงหาคม 2021 Google Workspace ไม่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพียงแอปเดียว อย่างไรก็ตาม มีหนึ่งแอปที่คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ และคุณสามารถเข้าถึงแต่ละแอปได้ เช่น Gmail จากสมาร์ทโฟนของคุณ



Google Space คืออะไร?

เริ่มแรก Google Spaces เป็นหนึ่งใน โครงการอายุสั้นมากมายของ Google . Google เปิดตัวในปี 2016 ออกแบบ Spaces เพื่อให้ทีมมีที่ที่ง่ายต่อการแชร์โฟลเดอร์ ลิงก์ และอื่นๆ

แต่นั่นไม่เหมือนกับ Google Drive เหรอ? ดีไม่มี ไม่เลย. แทนที่จะทำงานเป็นที่สำหรับเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ ความตั้งใจของ Google กับ Spaces คือการให้ทีมแชร์เอกสารที่จำเป็นและสนทนากัน



ด้วย Spaces ผู้ใช้สามารถสร้าง Space และเชิญผู้ใช้ให้เข้าร่วมได้ ในแต่ละ Space ผู้ใช้สามารถสื่อสารได้ตามต้องการ

ที่เกี่ยวข้อง: ตรวจสอบแอพส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ดีที่สุด

Google เลือกที่จะยุติเวอร์ชันดั้งเดิมของ Spaces หนึ่งปีหลังจากเปิดตัว

อย่างไรก็ตาม ความจริงก็คือ Google Spaces เวอร์ชัน 2021 ไม่ได้แตกต่างจากชื่อเดิมมากนัก ใน Spaces เวอร์ชันใหม่ คุณสามารถโต้ตอบแบบเรียลไทม์กับพันธมิตรโครงการของคุณได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถแชร์ไฟล์และสร้างงาน—รวมทั้งดำเนินการอื่นๆ ได้มากมาย

Google Workspace กับ Google Spaces: ความแตกต่างที่สำคัญ

ตอนนี้คุณจึงเข้าใจมากขึ้นว่า Google Workspace และ Spaces คืออะไร คุณทราบด้วยว่าแม้ภายนอกอาจฟังดูคล้ายกัน แต่ทั้งสองแพลตฟอร์มมี (หรือมี) การใช้งานที่แตกต่างกันมาก

มาดูกันว่ามีความแตกต่างกันอย่างไร ให้แบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ซึ่งคุณจะพบได้ด้านล่าง

กลุ่มเป้าหมาย

Spaces ทั้งเวอร์ชันใหม่และเก่ามุ่งเน้นไปที่การสื่อสารภายในที่รวดเร็ว ภายในพื้นที่ของตน ผู้ใช้สามารถแบ่งปันสิ่งต่างๆ เพื่อรับคำตอบได้ทันที แทนที่จะทำแบบเดียวกันในชุดข้อความอีเมล

แม้ว่าความตั้งใจของ Google ที่มีต่อ Workspace จะช่วยทีมปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ภายในบางส่วน แต่นั่นไม่ใช่จุดประสงค์เดียวของแพลตฟอร์ม Workspace ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในทุกพื้นที่ของงานและการศึกษา ไม่จำกัดเฉพาะ Google เท่านั้น

พื้นที่ทำงานรองรับทั้งทีมและบุคคล แม้ว่าผู้ใช้รายหนึ่งอาจใช้ Google ไดรฟ์เพื่อแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่น แต่อีกคนหนึ่งอาจต้องการเก็บเอกสารทั้งหมดไว้ในที่เดียวกันสำหรับตนเอง

การรวมแอพ

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่า Google Workspace เป็นแพลตฟอร์มแบบครบวงจรในตัวเพื่อรวมแอป Google ทั้งหมดของคุณไว้ด้วยกัน อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถรวมแอปจำนวนมากในระบบนิเวศนี้กับแพลตฟอร์มของบุคคลที่สามในที่อื่นๆ ได้

ตัวอย่างหนึ่งของโซลูชันที่คุณสามารถใช้ร่วมกับ Google Workspace ได้คือโซลูชันการจัดการโครงการ monday.com ด้วยระบบนี้ คุณมีโอกาสที่จะรวมทั้ง Google ไดรฟ์และปฏิทินของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: monday.com สามารถเพิ่มพลังให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างไร

แพลตฟอร์มอื่นๆ ที่ผสานรวมแอปจาก Google Workspace ได้แก่ Salesforce แพลตฟอร์มการติดตามการขายยอดนิยม และโซลูชันการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) HubSpot

ในทางกลับกัน Google Spaces เป็นคุณลักษณะดั้งเดิมมากกว่า หากคุณสังเกตเห็นว่าอินเทอร์เฟซและแนวคิดคล้ายกับบริการส่งข้อความ เช่น Slack และบริการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีอื่นๆ นั่นเป็นเพราะ Google แข่งขันกับโซลูชันเหล่านี้

ในฐานะฟีเจอร์ภายในแอป Spaces มุ่งเน้นที่การผสานรวมแอปอื่นๆ ของ Google มากขึ้น คุณสามารถดูสิ่งนี้ได้ในลักษณะที่คุณสามารถแชร์การประชุมจาก Google ปฏิทิน เอกสารชีต ฯลฯ

อินเตอร์เฟซ

ไม่ว่าคุณจะใช้ Google Workspace, Spaces หรือทั้งสองอย่าง คุณจะสังเกตเห็นว่าใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่งได้ไม่ยาก คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ Google apps ตัวเลือกในแถบเครื่องมืออีเมลของคุณเพื่อเข้าถึงแอปของคุณ คุณจะสังเกตเห็นสิ่งนี้ได้จากไอคอนที่มีจุดเก้าจุดกระจายอยู่ในสามแถวสามแถว

สำหรับ Spaces Google ได้จัดวางอินเทอร์เฟซไว้ค่อนข้างดี ในแต่ละ Spaces ของคุณ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการนำทางระหว่างการแชทเป็นกลุ่ม ไฟล์ และงานหรือไม่ เมื่อคุณเปิดโฟลเดอร์ คุณจะเห็นสิ่งนี้ที่ด้านขวามือของหน้าจอ

ที่เกี่ยวข้อง: อะไรคือความแตกต่างระหว่างการออกแบบ UI และ UX?

วัตถุประสงค์

ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่าง Workspace กับ Spaces ทั้งเวอร์ชันเก่าและใหม่คือเหตุผลที่ Google สร้างขึ้น แม้ว่าทั้งคู่จะมุ่งเน้นที่การทำงานร่วมกัน แต่ความตั้งใจเบื้องหลัง Workspace นั้นมากกว่าที่จะหลีกเลี่ยงปัญหาล้นมือและช่วยให้ทีมเก็บแอปของตนให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ในที่เดียว

อีกด้านหนึ่งของเหรียญ Google Spaces เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและเน้นที่การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์มากกว่า ทีมใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อแชร์เอกสารสำคัญอย่างรวดเร็วและสนทนาเกี่ยวกับหัวข้อที่ไม่ต้องการชุดข้อความยาวๆ ใน Gmail

ความแตกต่างอีกประการในจุดประสงค์ของการใช้ Google Workspace และ Spaces คือ Workspace จะเพิ่มความจุในการจัดเก็บเอกสารและชี้กลับไปที่สิ่งต่างๆ เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ตัวอย่างเช่น ทีมสามารถใช้ Google ไดรฟ์เพื่อสร้างไฟล์และโฟลเดอร์ที่สามารถเข้าถึงได้ ในขณะที่คุณยังสามารถเก็บถาวรอีเมลได้อีกด้วย

Google Workspace และ Spaces: ใช้ทั้งสองอย่างร่วมกัน

ดังนั้นเราจึงมีมัน ตอนนี้ คุณทราบความแตกต่างระหว่าง Google Workspace และ Google Spaces แล้ว ด้วย Workspace Google ได้ปรับแต่งข้อเสนอของ G Suite เพื่อสร้างวิธีที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ในการใช้แอปโดยลดแรงเสียดทานลง

ทีมงานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยไม่จำเป็นต้องเปิดแท็บและแอปไว้หลายสิบแท็บ ควบคู่ไปกับการรวมแอปโปรดเข้ากับแพลตฟอร์มอื่นๆ

Spaces เป็นเพียงคุณสมบัติเดียวในแอพที่กว้างขึ้น แต่ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมในการแชร์เอกสารและข้อมูลอย่างรวดเร็ว ทั้ง Workspace และ Spaces มีฟังก์ชันเฉพาะของตัวเอง และหากคุณสงสัยว่าควรใช้อย่างใดอย่างหนึ่งหรือไม่ คำตอบก็อาจเป็นทั้งสองอย่าง

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Google Workspace คืออะไรและคุณใช้งานอย่างไร

Google Workspace คือ G Suite 2.0 โดยพื้นฐานแล้ว เป็นการทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบครบวงจร

วิธีเล่นสตีมบนทีวี
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Gmail
  • เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
  • Google Apps
  • พื้นที่ทำงาน
เกี่ยวกับผู้เขียน แดนนี่ มายอร์ก้า(126 บทความที่ตีพิมพ์)

Danny เป็นนักเขียนอิสระด้านเทคโนโลยีในเมืองโคเปนเฮเกน ประเทศเดนมาร์ก โดยย้ายมาจากสหราชอาณาจักรบ้านเกิดในปี 2020 เขาเขียนเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ มากมาย รวมถึงโซเชียลมีเดียและความปลอดภัย นอกเหนือจากการเขียนแล้ว เขาเป็นช่างภาพที่กระตือรือร้น

เพิ่มเติมจาก Danny Maiorca

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก