Microsoft Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีค่าที่สุดตั้งแต่เริ่มต้นคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ ในแต่ละวัน ผู้คนมากกว่าหนึ่งล้านคนใช้สเปรดชีต Microsoft Excel เพื่อจัดการโครงการ ติดตามการเงิน สร้างแผนภูมิ กราฟ และแม้แต่จัดการเวลา
ซอฟต์แวร์สเปรดชีตต่างจากแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Word ตรงที่ใช้สูตรทางคณิตศาสตร์และข้อมูลในเซลล์ในการคำนวณค่า
อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่สูตร Excel ทำงานไม่ถูกต้อง บทความนี้จะช่วยคุณแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับสูตร Excel
1. ตั้งค่าตัวเลือกการคำนวณเป็น Manual
ถ้าคุณไม่สามารถอัปเดตค่าที่คุณป้อน และคืนค่าเหมือนกับที่คุณป้อน ตัวเลือกการคำนวณของ Excel อาจถูกตั้งค่าเป็นแบบแมนนวลและไม่ใช่แบบอัตโนมัติ
ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เปลี่ยนโหมดการคำนวณจากด้วยตนเองเป็นอัตโนมัติ
วิธีลบบัญชีเฟสบุ๊คหลายบัญชี
- เปิดสเปรดชีตที่คุณมีปัญหา
- จากนั้นจาก ribbon นำทางไปยัง สูตร แท็บ จากนั้นเลือก การคำนวณ .
- เลือก ตัวเลือกการคำนวณ แล้วเลือก อัตโนมัติ จากเมนูแบบเลื่อนลง
หรือคุณสามารถปรับตัวเลือกการคำนวณจากตัวเลือก Excel
เลือก สำนักงาน ที่มุมซ้ายบน > ตัวเลือก Excel > สูตร > การคำนวณสมุดงาน > อัตโนมัติ .
2. จัดรูปแบบเซลล์เป็นข้อความ
คุณอาจจัดรูปแบบเซลล์ที่มีสูตรเป็นข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ น่าเสียดายที่ Excel ข้ามสูตรที่ใช้เมื่อตั้งค่าเป็นรูปแบบข้อความและแสดงผลแบบธรรมดาแทน
วิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบการจัดรูปแบบคือคลิกที่เซลล์แล้วทำเครื่องหมายที่ กลุ่มหมายเลข จาก แท็บหน้าแรก . ถ้ามันแสดง ' ข้อความ ,' คลิกที่นั้นแล้วเลือก ทั่วไป . เพื่อคำนวณสูตรใหม่ ดับเบิลคลิก บนเซลล์ แล้วกด เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแยกตัวเลขหรือข้อความจาก Excel
3. เปิดปุ่มแสดงสูตร
ผู้คนมักใช้ปุ่มแสดงสูตรในทางที่ผิดโดยบังเอิญเปิดปุ่มนี้ เมื่อเปิดสิ่งนี้ สูตรที่ใช้จะไม่ทำงาน คุณจะพบการตั้งค่านี้ภายใต้แท็บสูตร
ปุ่มแสดงสูตรถูกออกแบบมาสำหรับการตรวจสอบสูตร ดังนั้นจึงแสดงสูตรแทนผลลัพธ์เมื่อกด ดังนั้น หากคุณเปิดเครื่องไว้ก่อนหน้านี้ การปิดอาจช่วยแก้ปัญหาได้ นี่คือวิธีการ:
ไปที่ แท็บสูตร > กลุ่มตรวจสอบสูตร และคลิกที่ แสดงสูตร ปุ่ม.
วิธีใช้แอพ Kindle บน Android
4. ช่องว่างก่อนเครื่องหมายเท่ากับ
เมื่อคุณป้อนค่าเพิ่มเติมเท่ากับ ('=') หรือเครื่องหมายอะพอสทรอฟี (') ในเซลล์สเปรดชีต จะไม่มีการคำนวณ ซึ่งทำให้เกิดปัญหากับผู้ใช้ ปัญหามักเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้พยายามคัดลอกสูตรจากเว็บ
อย่างไรก็ตาม การแก้ไขปัญหานี้ทำได้ง่าย เพียงตรงไปที่เซลล์ เลือกเซลล์ แล้วเอาเครื่องหมายอะพอสทรอฟีหรือช่องว่างที่จุดเริ่มต้นของสูตรออก
5. บังคับให้ Excel คำนวณใหม่
Excel ให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการคำนวณสูตรใหม่ด้วยตนเอง หากไม่ต้องการใช้การตั้งค่าการคำนวณอัตโนมัติ คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีการเหล่านี้:
สำหรับการคำนวณใหม่ทั้งสเปรดชีต ให้กด F9 บนแป้นพิมพ์หรือเลือก คำนวณตอนนี้ ภายใต้ แท็บสูตร . หรือคุณสามารถคำนวณแผ่นงานใหม่ได้โดยกด Shift + F9 บนแป้นพิมพ์หรือเลือก คำนวณแผ่น จาก กลุ่มการคำนวณ ภายใต้ แท็บสูตร .
คุณยังสามารถคำนวณสูตรใหม่ทั้งหมดในทุกเวิร์กชีตได้โดยกด Ctrl + Alt + F9 แป้นพิมพ์ผสม นอกจากนี้ หากคุณต้องการคำนวณใหม่เพียงสูตรเดียวจากชีต คุณสามารถเลือกเซลล์แล้วกด เข้า .
แก้ปัญหา Excel ของคุณด้วยการแก้ไขเหล่านี้
เมื่อจัดการกับสเปรดชีต มีหลายสิ่งหลายอย่างที่อาจผิดพลาดได้ การเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดบางรายการอาจเป็นประโยชน์หากคุณใช้งาน Excel เป็นจำนวนมาก
แม้ว่า Excel อาจเป็นแอปพลิเคชันที่คุณต้องการ แต่ก็มีแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน เช่น Google ชีต และวิธีการข้างต้นจะใช้ได้กับทุกแอปพลิเคชัน
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 15 สูตร Excel ที่จะช่วยคุณแก้ปัญหาในชีวิตจริงExcel ไม่ได้มีไว้สำหรับธุรกิจเท่านั้น ต่อไปนี้เป็นสูตรต่างๆ ของ Microsoft Excel ที่จะช่วยคุณแก้ปัญหาประจำวันที่ซับซ้อน
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- เคล็ดลับสเปรดชีต
- Microsoft Excel
- เทคโนโลยีทางการเงิน
บรรณาธิการเทคโนโลยี ฉันเป็นคนจรจัดที่หมกมุ่นอยู่กับการหมกมุ่นอยู่กับอนาคต สนใจการท่องเที่ยวและภาพยนตร์
เพิ่มเติมจาก Varun Kesariสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก