วิธีที่ดีที่สุดในการสิ้นสุดอีเมลอย่างมืออาชีพ

อีเมลเป็นส่วนสำคัญของชีวิตสมัยใหม่ ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลเพื่อธุรกิจหรือหางาน ความจริงก็คือคุณจะต้องจัดการกับพวกเขาเป็นรายวันหรือรายชั่วโมง

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องใส่ใจและเวลาในการส่งอีเมล จากนั้นคุณต้องนึกถึงวิธีสิ้นสุดอีเมลด้วย

นี่คือการลงชื่อออกจากอีเมลที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อให้การสื่อสารของคุณเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ เราจะพูดถึงสาเหตุที่ต้องมีลายเซ็นอีเมลหากคุณส่งลายเซ็นเพื่อธุรกิจ

วิธีถ่ายภาพบุคคล iphone 7

1. ทำไมคุณถึงต้องการการลงท้ายอีเมลที่ดี

มีเหตุผลสองประการที่คุณต้องการการลงท้ายอีเมลที่ดี:

การไม่มีป้ายบอกทางที่ถูกต้องอาจถือว่าหยาบคายหรือไม่เป็นทางการเกินไป
หากคุณกำลังส่งอีเมลหาใครสักคนเพื่อทำธุรกิจ คุณต้องการสร้างความประทับใจให้กับบุคคลนั้นว่าคุณเป็นมืออาชีพ
หากคุณกำลังส่งอีเมลถึงบริษัทเกี่ยวกับการลงประกาศรับสมัครงาน มีโอกาสสูงที่อีเมลของคุณจะถูกส่งต่อไปยังผู้จัดการการจ้างงานที่เหมาะสม คุณต้องการสร้างความประทับใจให้บุคคลที่สามเหล่านั้นว่าคุณเป็นมืออาชีพด้วย

การลงชื่อออกจากอีเมลที่ดียังช่วยเพิ่มโอกาสในการตอบกลับอีเมลนั้นได้อีกด้วย คำกระตุ้นการตัดสินใจ เช่น 'ขอบคุณที่สละเวลาอ่านประวัติย่อ ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ'—สามารถดำเนินการได้ทันที

เมื่อคุณกำลังลงชื่อออกจากระบบ รูปแบบอีเมลที่ดีควรประกอบด้วย:

บรรทัดปิด มักจะเป็นคำแสดงความขอบคุณหรือการเรียกร้องให้ดำเนินการ
คำทักทายปิด เช่น 'ความปรารถนาดี' 'ขอแสดงความนับถือ' หรือ 'ขอแสดงความนับถือ' ประเภทของอีเมลลงชื่อออกที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับบริบทของอีเมลและความยาวของชุดข้อความอีเมล
ชื่อนามสกุลของคุณด้านล่างคำทักทายปิด ซึ่งจะทำให้ชัดเจนว่าใครเป็นผู้ส่งอีเมล
ในตอนท้าย คุณควรใส่ลายเซ็นอีเมลของคุณ ซึ่งควรรวมถึงข้อมูลติดต่อ ลิงค์เว็บไซต์ และโซเชียล (ถ้ามี) เพื่อให้ผู้ที่อ่านอีเมลทราบวิธีเพิ่มเติมในการติดต่อ

บันทึก: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคิดว่าลายเซ็นอีเมลประเภทใดที่ตรงกับรูปแบบการสื่อสารของคุณ กล่าวปิดงานต้องสะท้อนสถานการณ์ในแง่ของความเป็นมืออาชีพและน้ำเสียง พวกเขายังต้องให้เสียงที่แท้จริงกับคุณและ 'เสียง' ของคุณ

2. การลงชื่อออกจากอีเมลประเภทต่างๆ และเมื่อใดที่เหมาะสม

ก่อนที่คุณจะตัดสินใจเลือกอีเมลที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้น ให้ใช้เบาะแสบริบทเพื่อค้นหาว่าคุณต้องกำหนดโทนเสียงประเภทใดในอีเมลของคุณ

นี่คือธุรกิจใหม่ที่คุณกำลังติดต่ออยู่ใช่หรือไม่
ธุรกิจเริ่มต้นมีวิธีการสื่อสารแบบสบาย ๆ หรือไม่?
ถ้าไม่ใช่เรื่องสบาย ๆ นี่เป็นธุรกิจหรือบริการที่เก่าแก่และมีฐานะดีเช่นสำนักงานของรัฐหรือไม่?
คุณรู้จักบุคคลที่คุณกำลังติดต่อโดยตรงหรือไม่
คุณเคยส่งอีเมลถึงพวกเขามาก่อนหรือไม่

ธุรกิจประเภทต่างๆ ต้องการอีเมลประเภทต่างๆ การแสดงอย่างมืออาชีพนั้นปลอดภัยกว่าเสมอ แต่ในทางกลับกัน คุณคงไม่อยากเสี่ยงที่จะฟังดูแข็งกระด้างเกินไปหรือหลุดจากการสัมผัส

คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับความยาวของอีเมลที่ลงท้ายด้วย ตัวอย่างเช่น อีเมลแนะนำจะต้องมีการเรียกร้องให้ดำเนินการในเชิงลึกมากขึ้น ชุดข้อความอีเมลกับเพื่อนร่วมงานของคุณอาจเป็นเรื่องสบาย ๆ

มาพูดถึงการลงชื่อออกจากอีเมลและวิธีจบอีเมลกันโดยขึ้นอยู่กับสถานการณ์

วิธีทั่วไปในการสิ้นสุดอีเมลที่ทำงานได้ดี

ดีที่สุด หรือ ด้วยความปรารถนาดี

การเปลี่ยนแปลงใดๆ ของคำว่า 'ดีที่สุด' มักจะเป็นเดิมพันที่ปลอดภัย เป็นการลงชื่อออกจากอีเมลทั่วไปและเหมาะสมสำหรับการตั้งค่าทั้งแบบไม่เป็นทางการและเป็นทางการ
อย่างไรก็ตาม การศึกษาโดย บูมเมอแรง ตั้งข้อสังเกตว่าการตอบสนองนี้มีอัตราการตอบกลับต่ำกว่าค่าเฉลี่ย ดังนั้น พึงระลึกไว้เสมอว่าเมื่อคุณใช้ 'ความปรารถนาดี'

ในบริบท การปิดอีเมลประเภทนี้จะคล้ายกับสิ่งนี้:

ด้วยความปรารถนาดีชื่อเต็ม

ขอแสดงความนับถือ

วิธีป้องกันไม่ให้ macbook หลับ

'ขอแสดงความนับถือเป็นอีกวิธีหนึ่งในการสิ้นสุดอีเมล ทำงานได้ดีสำหรับสถานการณ์ทางธุรกิจที่เป็นทางการ
'ขอแสดงความนับถือ' จะเป็นวิธีที่ดีในการสิ้นสุดอีเมลเมื่อคุณสมัครงานใหม่กับบริษัท เป็นการตอกย้ำว่าคุณมีความจริงใจในความปรารถนาที่จะยื่นมือออกไป
คุณยังจริงใจด้วยหวังว่าคุณจะได้รับการตอบกลับจากอีกฝ่าย ดังนั้นจึงถือว่าเป็นของแท้

ในบริบท อีเมลที่ใกล้ชิดกว่านี้จะอ่านคล้ายกับสิ่งนี้:

ขอแสดงความนับถือชื่อเต็ม

ความนับถือ

'ขอแสดงความนับถือ' เสี่ยงต่อการหลุดออกมาอย่างแข็งทื่อเกินไป หากคุณกำลังส่งอีเมลถึงใครบางคนในสถานการณ์ทางธุรกิจที่เป็นทางการ 'ขอแสดงความนับถือ' ก็ใช้ได้ดี

ในบริบท อีเมลนี้ใกล้ชิดยิ่งขึ้นจะอ่านว่า:

ขอแสดงความนับถือชื่อเต็ม

วิธีทั่วไปอื่นๆ ในการสิ้นสุดอีเมลที่ได้ผลดี:

ขอแสดงความนับถือ
ขอบคุณมาก
ความปรารถนาอันอบอุ่น

อีกครั้ง อย่าลืมจับคู่อารมณ์และน้ำเสียงของการติดต่อสื่อสารเมื่อต้องเลือกลงชื่อออกจากอีเมลที่ได้ผลดีที่สุด ปัจจัยภายนอกเหล่านี้จะส่งผลต่ออัตราความสำเร็จของคุณ

หมายเหตุเกี่ยวกับ 'ไชโย'

แม้ว่าคำว่า 'ไชโย' เป็นวิธีที่น่าจะได้รับคำตอบ แต่ก็ดูเหมือนว่าจะมีรายงานที่ขัดแย้งกันเกี่ยวกับประสิทธิภาพโดยรวม

โดยพื้นฐานแล้ว 'ไชโย' อาจดูเหมือนไม่เป็นทางการเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอีเมลแนะนำตัว นอกจากนี้ คุณควรจับคู่ให้เข้ากับรูปแบบการพูดและการสื่อสารของคุณ เพื่อให้อ่านได้ว่าเป็นจริง

วิธีทั่วไปในการสิ้นสุดอีเมลที่ไม่ได้ผล

เรายังจำเป็นต้องชี้ให้เห็นถึงวิธีการสองสามอย่างที่คุณไม่ควรสิ้นสุดอีเมลของคุณ

เพื่อนของคุณ หรือ ขอแสดงความนับถือ

เว้นเสียแต่ว่านี่คืออีเมลส่วนตัวและอีกฝ่ายหนึ่งเป็นเพื่อนของคุณอย่างแท้จริง นี่ถือเป็นการไม่สุภาพ 'Yours Truly' นั้นไม่เป็นทางการเกินไปสำหรับการตั้งค่าธุรกิจส่วนใหญ่

ถูกส่งจากไอโฟนของฉัน

มักใช้เป็นจุดสิ้นสุดของมุขตลกออนไลน์ 'ส่งจาก iPhone ของฉัน' นั้นเทียบเท่ากับโพสต์อิทที่คิดว่าไม่ดีในตู้เย็น มันดูไม่มีรสนิยมที่ดีและในนาทีสุดท้าย

ดูแล

'ดูแล' อาจทำให้เกิดความวิตกกังวลในผู้รับอีเมลตาม นักธุรกิจภายใน . นอกจากนี้ยังสามารถบอกเป็นนัยว่ามีบางอย่างผิดปกติกับผู้รับซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับสุขภาพ ซึ่งจะทำให้อัตราการตอบกลับลดลง

3. ความสำคัญของลายเซ็นอีเมล

ดังที่เราได้กล่าวไว้ในตอนต้นของบทความนี้ จุดสิ้นสุดของอีเมลระดับมืออาชีพควรมีลายเซ็นอีเมลแนบมาด้วย

เราได้พูดคุยกันแล้วเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรจะรวมไว้ ใน ลายเซ็นนี้ แต่เราต้องการเน้นว่าลายเซ็นนั้นสำคัญเพราะเป็นหน้าสาธารณะของคุณ คนอื่นจะสร้างความประทับใจแรกพบให้กับคุณได้อย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานนอกสถานที่

วิธีใช้ iphone เป็นกล้องเว็บด้วย usb

คิดว่าลายเซ็นอีเมลที่ดีเช่นการแต่งกายสำหรับงานที่คุณต้องการ คุณต้องก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุดในระหว่างการสัมภาษณ์งานนั้น สิ่งที่แย่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือมองว่าเลอะเทอะ ทั้งในรูปลักษณ์หรือพฤติกรรมของคุณ

สิ้นสุดอีเมลของคุณด้วยความมั่นใจ

อีเมลใช้เวลาส่วนใหญ่ในชีวิตการทำงานของเรา น่าเสียดายที่พวกเขาเป็นสิ่งที่เราต้องจัดการเสมอ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเทมเพลตทั่วไปสำหรับอีเมลของคุณ คุณจะสามารถเขียนอีเมลเหล่านั้นได้เร็วขึ้น

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการเขียนอีเมลระดับมืออาชีพให้สมบูรณ์แบบ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 6 ทางเลือกที่ได้ยิน: แอพหนังสือเสียงฟรีหรือราคาถูกที่ดีที่สุด

หากคุณไม่ต้องการจ่ายค่าหนังสือเสียง นี่คือแอพดีๆ ที่ให้คุณฟังได้ฟรีและถูกกฎหมาย

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

อินเทอร์เน็ต
ผลผลิต
เคล็ดลับอีเมล
มารยาทออนไลน์
ลายเซ็นอีเมล

เกี่ยวกับผู้เขียน ไชแอนน์ เอเดลเมเยอร์(ตีพิมพ์บทความ 136 บทความ)

Shianne สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านการออกแบบและมีพื้นฐานด้านพอดคาสต์ ตอนนี้เธอทำงานเป็น Senior Writer และ 2D Illustrator เธอครอบคลุมเทคโนโลยีสร้างสรรค์ ความบันเทิง และประสิทธิภาพการทำงานสำหรับ MakeUseOf

เพิ่มเติมจาก Shianne Edelmayer

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก