Apple Notes เป็นมากกว่าแอพจดบันทึกทั่วไป มีการปรับปรุงการทำงานและคุณสมบัติใหม่ที่เริ่มต้นใน iOS 9 และ OS X El Capitan หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Apple Notes หรือต้องการย้ายจาก Evernote คุณจะต้องการใช้คุณสมบัติและเวิร์กโฟลว์การใช้งานในแต่ละวันให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ความเรียบง่ายและอินเทอร์เฟซที่ไม่กระจัดกระจายของ Apple Notes ซ่อนคุณสมบัติที่ดีที่สุดและความสามารถในการจัดระเบียบบางอย่าง เราจะแสดงวิธีจัดระเบียบ Apple Notes และใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติในตัวเพื่อให้งานของคุณเสร็จเร็วขึ้น
1. การจัดระเบียบบันทึกย่อในโฟลเดอร์
Apple Notes ให้คุณจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณเป็นโฟลเดอร์เพื่อให้ท่องผ่านได้ง่าย ในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้เลือก ไฟล์ > โฟลเดอร์ใหม่ หรือคลิก แฟ้มใหม่ ด้านล่างรายการทางด้านซ้าย พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์แล้วกด กลับ . จากนั้นลากบันทึกย่อของคุณลงในโฟลเดอร์
ถ้าคุณถือ ตัวเลือก เมื่อคุณลากโน้ต คุณจะทำสำเนาในโฟลเดอร์ใหม่แทนการย้ายต้นฉบับ คุณยังสามารถสร้างบันทึกย่อใหม่ภายในโฟลเดอร์ได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกชื่อโฟลเดอร์ก่อนแล้วพิมพ์บันทึกย่อของคุณ หากคุณไม่คลิกชื่อโฟลเดอร์ใดๆ โน้ตที่คุณสร้างจะเป็นค่าเริ่มต้น หมายเหตุ โฟลเดอร์
บน iOS ให้แตะ แฟ้มใหม่ จาก โฟลเดอร์ หน้าจอ. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณ แล้วแตะ บันทึก . ในรายการโน้ต ให้แตะ แก้ไข .
แตะโน้ตหรือโน้ตที่คุณต้องการย้าย จากนั้นแตะ ย้ายไป แล้วเลือกโฟลเดอร์หรือสร้างใหม่ รายการบัญชีและโฟลเดอร์ที่คุณสร้างบน Mac จะแสดงบนอุปกรณ์ iOS ของคุณด้วย
2. ซ้อนโฟลเดอร์ไปยังผู้อื่นเพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อ
Apple Notes ยังให้คุณสร้างโฟลเดอร์ย่อยเพื่อจัดระเบียบโฟลเดอร์และบันทึกย่อเพิ่มเติม ถ้าใช้ Mac ก็แค่ลากและวางโฟลเดอร์ทับอีกโฟลเดอร์หนึ่ง เพิ่มสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจากโฟลเดอร์และวางโฟลเดอร์ที่ย้ายไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่ง
วิธีดูข้อความที่ถูกลบใน Messenger
บน iOS คุณไม่สามารถซ้อนโฟลเดอร์ภายในอื่นได้ อย่างไรก็ตาม Notes บน iOS จะซิงค์โฟลเดอร์ย่อยที่คุณสร้างบน Mac ของคุณ
3. ใช้เบราว์เซอร์ไฟล์แนบเพื่อจัดระเบียบไฟล์
NS เบราว์เซอร์ไฟล์แนบ ให้คุณเห็นภาพในการค้นหาไฟล์ที่คุณแนบไปกับบันทึกย่อ จัดเรียงตามหมวดหมู่ในหน้าจอเดียว ประกอบด้วยรูปภาพ วิดีโอ เสียง ลิงก์ของเว็บ การสแกน และเอกสาร ไม่มีแอพจดบันทึกยอดนิยมอื่น ๆ รวมถึง OneNote และ Evernote ใช้วิธีนี้เพื่อให้คุณเรียกดูเนื้อหาได้
บน Mac ของคุณ ให้คลิกไอคอน เบราว์เซอร์ไฟล์แนบ (ตารางที่มีสี่ช่องสี่เหลี่ยม) บนแถบเครื่องมือหรือกด cmd + 1 . คลิกหมวดหมู่เพื่อดูไฟล์แนบประเภทต่างๆ
บน iOS, the เบราว์เซอร์ไฟล์แนบ ปุ่มอยู่ที่ด้านล่างซ้ายของปุ่ม หมายเหตุ รายการ.
ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อและไฟล์แนบได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่ไฟล์แนบใน เบราว์เซอร์ไฟล์แนบ แล้วเลือก แสดงในหมายเหตุ จากเมนูบริบท ตอนนี้ลากและวางเนื้อหาลงในบันทึกย่ออื่นหรือลบทิ้ง
หากคุณลืมว่าทำไมคุณจึงเพิ่มไฟล์แนบตั้งแต่แรก คุณสามารถดูอย่างรวดเร็วด้วยคุณสมบัติ Quick Look คลิกขวาที่ไฟล์แนบแล้วเลือก ไฟล์แนบดูด่วน จากเมนูบริบท ด้วย Quick Look คุณสามารถดูบันทึกย่อได้หลายสิบฉบับโดยไม่ต้องเปิดขึ้นมา
4. ใช้ Emojis ในชื่อโฟลเดอร์
การมีโฟลเดอร์มากเกินไปเป็นปัญหาเนื่องจาก Notes ไม่อนุญาตให้คุณกำหนดชื่อโฟลเดอร์เอง คุณไม่สามารถเลือกพื้นหลัง กำหนดป้ายสี หรือตั้งค่าแท็กได้ ส่งผลให้เกิดรายการโฟลเดอร์ที่น่าเบื่อโดยไม่มีความแตกต่างทางสายตา ทำให้ระบุได้ยาก
แต่คุณสามารถใส่อีโมจิก่อนหรือหลังชื่อโฟลเดอร์ได้ หากคุณวางอีโมจิไว้หน้าชื่อ โน้ตจะเรียงลำดับอิโมจิที่มีอิโมจิที่ด้านบนสุดของรายการ คุณจะจบลงด้วยโฟลเดอร์ที่อยู่ใต้ระดับบนสุด หมายเหตุ โฟลเดอร์
เมื่อคุณวางอีโมจิไว้ที่ท้ายชื่อโฟลเดอร์ อีโมจิจะถูกเน้น
คุณมี หลายวิธีในการพิมพ์อิโมจิบน Mac . แต่ตัวเลือกอีโมจิในตัวนั้นช้า บางครั้งการค้นหาจะไม่เปิดเผยอีโมจิสำหรับบริบทใดบริบทหนึ่ง และการไปยังส่วนต่างๆ ของตัวเลือกก็ใช้เวลานาน สำหรับวิธีที่ดีกว่า ให้ใช้ เวิร์กโฟลว์ตัวเลือกอีโมจินี้สำหรับ Alfred เพื่อเร่งกระบวนการ
บน iOS คุณจะต้อง เปิดใช้งานแป้นพิมพ์อีโมจิ . หากต้องการแทรกอีโมจิลงในชื่อโฟลเดอร์ ให้แตะที่ช่องป้อนข้อความ หลังจากคุณพิมพ์ชื่อโฟลเดอร์แล้ว ให้กดปุ่มระหว่างปุ่ม 123 และ การเขียนตามคำบอก กุญแจที่มี ใบหน้าที่ยิ้ม เกี่ยวกับมัน
5. ใช้รูปภาพที่กำหนดเองเพื่อสร้างความแตกต่างให้กับโน้ต
รูปภาพเป็นตัวชี้นำภาพที่ทรงพลัง คุณสามารถแนบรูปภาพสำหรับบันทึกย่อทุกฉบับ หรือเฉพาะรายการที่สำคัญเท่านั้น ด้วยเคล็ดลับง่ายๆ นี้ คุณสามารถค้นหาโน้ตที่ถูกต้องได้เร็วยิ่งขึ้น และยังช่วยให้หน่วยความจำของคุณจัดระเบียบโน้ตในโฟลเดอร์ต่างๆ
วางเคอร์เซอร์ไว้ใต้ชื่อเรื่องของบันทึกย่อ จากนั้นเลือก หน้าต่าง > เบราว์เซอร์รูปภาพ แล้วลากรูปภาพจากเบราว์เซอร์ไปยังตำแหน่งเคอร์เซอร์ คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก ดูเป็นภาพขนาดเล็ก จากเมนูบริบท
แทนที่จะวางรูปภาพ คุณสามารถวางโลโก้หรือสัญลักษณ์ได้หากต้องการ
6. ใช้แฮชแท็กเพื่อค้นหาโน้ตอย่างรวดเร็ว
คุณลักษณะหนึ่งที่ Apple Notes ขาดคือแท็ก แต่ถ้าคุณต้องการแท็กเพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้ใน Notes ด้วยการแฮ็กขนาดเล็กได้
หลังจากที่คุณพิมพ์บันทึกย่อของคุณแล้ว ให้ใส่แฮชแท็กที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของบันทึกย่อ กด Cmd + Space เพื่อเปิดสปอตไลท์ จากนั้นใส่แฮชแท็กพร้อมกับคำที่คุณใช้ในบันทึกย่อ สปอตไลท์จะหยิบโน้ตนั้นจากแฮชแท็ก แต่จะไม่ระบุแท็กไปยังตำแหน่งจริงในโน้ต
บน iOS ระบบแฮชแท็กทำงานในลักษณะเดียวกัน ปัดลงจากตรงกลางของหน้าจอหลักเพื่อเปิดช่องค้นหา ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ข้อความค้นหาของคุณได้ Spotlight จะค้นหาบันทึกย่อของคุณและจะระบุแท็กไปยังตำแหน่งจริงในบันทึกย่อ
อย่าลืมว่าระบบแฮชแท็กนี้ใช้งานไม่ได้กับแท็กหลายแท็ก
7. บูรณาการกับแอพปฏิทินและเตือนความจำ
แอพปฏิทินและเตือนความจำในตัวใช้งานได้ดีกับแอพโน้ต แม้ว่าสิ่งนี้อาจไม่ชัดเจนในตอนเริ่มต้น ในการสร้างการเตือนความจำจากแอพโน้ต ให้เลือกตัวอย่างข้อความแล้วเลือก แบ่งปัน > เตือนความจำ จากเมนูบริบท
วิธีรับช่องท้องถิ่นบน roku
ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เก็บข้อความเริ่มต้นไว้ (ในกรณีนี้คือตัวอย่างข้อความที่คุณเลือก) หรือพิมพ์ข้อความของคุณเอง คลิก ข้อมูล ปุ่มเพื่อเพิ่มการเตือนตามเวลาในการเตือนความจำ
เลือก ในหนึ่งวัน ช่องทำเครื่องหมาย เปลี่ยนวันที่ แล้วคลิก เพิ่ม . ในแอปเตือนความจำ ให้คลิกตัวจิ๋ว หมายเหตุ ไอคอนเพื่อเปิดบันทึกที่เชื่อมโยงโดยตรงใน Apple Notes
บน iOS ให้เปิดโน้ตที่คุณต้องการให้เตือนความจำ จากนั้นเปิด Siri แล้วพูดว่า เตือนฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้ . Siri จะคัดลอกเนื้อหาของโน้ตไปยังการเตือนความจำและลิงก์ไปยังโน้ตนั้น
หากคุณรู้สึกว่าไม่สะดวกที่จะใช้ Siri ในที่สาธารณะ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ทั่วไป > การช่วยการเข้าถึง . แตะ ซีเรีย และสลับ พิมพ์ถึง Siri . จากนั้นคุณสามารถป้อนคำสั่งผ่านแป้นพิมพ์แทนได้
หากต้องการสร้างกิจกรรมในปฏิทินจาก Notes ให้วางเมาส์เหนือวันที่จนกว่าเมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก กิจกรรมดูด่วน จากเมนูบริบท
คลิก รายละเอียด พิมพ์ชื่อ และเพิ่มบันทึกย่อหรือ URL ไปที่กิจกรรม สุดท้าย คลิก เพิ่มในปฏิทิน .
คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อติดตามการสมัครสมาชิกออนไลน์ได้ เป็นต้น สร้างตารางและแสดงรายการการสมัครรับข้อมูลทั้งหมดของคุณ สร้างสองคอลัมน์สำหรับ วันที่ซื้อ และ วันหมดอายุ . จากนั้นเพิ่มรายละเอียดของกิจกรรมและบันทึก
คุณอาจต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนหนึ่งสัปดาห์ก่อนหน้านั้น เพื่อที่คุณจะได้ทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อดำเนินการต่อหรือยกเลิกการสมัครรับข้อมูลทันเวลา
คุณยังสามารถแชร์ Mac Reminders กับผู้ใช้รายอื่นได้
เคล็ดลับสำหรับการจดบันทึกได้เร็วขึ้น
Apple Notes ขาดคุณสมบัติบางอย่าง แต่การละเว้นเหล่านี้ไม่ได้เบี่ยงเบนไปจากประโยชน์ของแอพ ในอนาคต Apple ควรทำฟีเจอร์เหล่านี้ให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น ในระหว่างนี้ คุณสามารถใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเริ่มจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณได้ดียิ่งขึ้น
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณพบว่ากระบวนการจดบันทึกทั้งหมดยุ่งยาก ต้องใช้เวลาและการฝึกฝนเพื่อพัฒนาเวิร์กโฟลว์อย่างเป็นระบบ เพื่อปรับปรุงของคุณลองดูสิ่งที่ยอดเยี่ยม ทางลัดที่ช่วยประหยัดเวลาในการจดบันทึกเร็วขึ้น .
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอมหากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นของจริงหรือไม่
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- Mac
- iPhone
- ผลผลิต
- แอพจดบันทึก
- ซอฟต์แวร์องค์กร
- แอปเปิ้ลโน้ต
ด้วยปริญญา M.Optom ด้านการดูแลดวงตาแบบพิเศษ Rahul ทำงานเป็นวิทยากรในวิทยาลัยมาหลายปี การเขียนและการสอนผู้อื่นเป็นความหลงใหลของเขาเสมอ ตอนนี้เขาเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีและทำให้อ่านง่ายสำหรับผู้อ่านที่ไม่เข้าใจเทคโนโลยีนี้ดีพอ
ดาวน์โหลดภาพยนตร์ฟรีเพื่อดูออฟไลน์เพิ่มเติมจาก Rahul Saigal
สมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก