คุณกำลังมองหาการสร้างเทมเพลตอีเมลที่มีประสิทธิภาพสำหรับคุณหรือธุรกิจของคุณอยู่ใช่ไหม? ไม่ต้องมองอีกต่อไป ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีต่างๆ ในการสร้างเทมเพลตอีเมล เพื่อให้คุณสามารถลดภาระงานลงได้ครึ่งหนึ่ง ประหยัดเวลาสำหรับตัวคุณเองและทีมของคุณด้วยการค้นพบวิธีที่สร้างสรรค์ในการสร้างเทมเพลตอีเมล
วิธีทำให้แล็ปท็อปของคุณดีกว่าสำหรับการเล่นเกมMUO วิดีโอประจำวันนี้ เลื่อนเพื่อดำเนินการต่อด้วยเนื้อหา
1. สร้างเทมเพลตอีเมลโดยใช้ ChatGPT
หนึ่งในวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการสร้างเทมเพลตอีเมลคือความช่วยเหลือของ AI ChatGPT อาศัยโมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLM) ที่ได้รับการฝึกอบรมเพื่อสร้างข้อความที่มีลักษณะเหมือนมนุษย์
เนื่องจาก ChatGPT อาศัยการคาดการณ์ตามชุดข้อมูลการฝึก จึงอาจไม่แม่นยำ 100% เสมอไป ดังนั้นจึงมีแนวทางปฏิบัติที่สำคัญบางประการเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าเทมเพลตสะท้อนถึงสไตล์และโทนของคุณได้ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น สิ่งที่มีประโยชน์ในการบอก ChatGPT เกี่ยวกับการขายและการตลาดมีดังนี้
- กำหนดเป้าหมายและกลุ่มเป้าหมายของคุณ
- อธิบายว่าคุณสามารถนำเสนอทักษะใดได้บ้าง
- ให้ข้อเสนอแนะและแนะนำการเปลี่ยนแปลงเทมเพลตของคุณ
การบอกองค์ประกอบต่างๆ ของ ChatGPT ที่คุณต้องการรวมไว้ในเทมเพลตไม่ใช่เรื่องเสียหาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุในข้อความแจ้งของคุณว่า 'ใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ส่วนท้ายของเทมเพลตเพื่อตั้งค่าการโทรแบบ Zoom' คำอธิบายคือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ หากต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดดูรายการของเรา พร้อมท์เทคนิคในการปรับปรุงการตอบกลับ ChatGPT ของคุณ .
2. ออกแบบเทมเพลตอีเมลใน Canva
หากคุณหรือธุรกิจของคุณมีจดหมายข่าวทางอีเมลรายสัปดาห์ วิธีนี้เหมาะสำหรับคุณ แคนวา นำเสนอเทมเพลตอีเมลสร้างสรรค์ที่หลากหลายที่คุณสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย คุณจะพบเทมเพลตฟรีมากมายภายใน ไลบรารีเทมเพลตอีเมลของ Canva —เทมเพลตที่มีไอคอนรูปมงกุฎจำเป็นต้องสมัครสมาชิก Canva Pro
Canva นำเสนอสไตล์เทมเพลตที่หลากหลายเพื่อให้เหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุด คุณสามารถกรองการค้นหาของคุณตามสไตล์ ธีม หรือหัวข้อของเทมเพลตได้ หรือคุณสามารถเริ่มต้นใหม่โดยคลิกที่ สร้างช่องว่าง ตัวเลือก.
การแสดงเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณเป็นเรื่องง่าย ด้วยฟีเจอร์การปรับแต่งที่น่าประทับใจของ Canva คุณสามารถแก้ไขแบบอักษร เพิ่มรูปภาพ และใช้กราฟิกได้ มีแม้กระทั่งชุดแบรนด์เฉพาะที่คุณสามารถเพิ่มแบบอักษรและโลโก้ของแบรนด์ของคุณได้ เพื่อตกแต่งขั้นสุดท้าย คุณสามารถเปลี่ยนขนาดเทมเพลตได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟีเจอร์ Magic Switch ของ Canva
3. ใช้เครื่องมือสร้างเทมเพลตอีเมล HTML
หากคุณเป็นโปรแกรมเมอร์หรือมีประสบการณ์ในการเขียนโค้ด HTML คุณสามารถใช้ความรู้ของคุณเพื่อช่วยสร้างเทมเพลตอีเมลได้ หนังสือการ์ตูน คือเครื่องมือสร้างเทมเพลตอีเมล HTML ฟรีพร้อมเครื่องมือแก้ไขแบบลากและวางเพื่อการผลิตอีเมลที่ราบรื่น
คลิกที่ เทมเพลตใหม่ ปุ่มเพื่อเริ่มต้น หรือเรียกดูไลบรารีของเทมเพลตที่มีอยู่ หากต้องการดูตัวอย่างโค้ด HTML ให้กดที่ รหัส ปุ่มบนแถบนำทางด้านบน การแก้ไขทำได้ง่ายใน Stripo คุณสามารถคลิกที่องค์ประกอบใดก็ได้เพื่อดูตัวอย่างบล็อกของโค้ดแยกจากองค์ประกอบอื่นๆ คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดแบบอักษรของหน้าต่างการเขียนโค้ดเพื่อลดอาการปวดตาได้
Stripo ยังให้คุณแก้ไขเนื้อหาโดยใช้ CSS—เพียงกดที่ ซีเอสเอส ที่มุมขวาบนของหน้าต่างการเขียนโค้ดเพื่อแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของเทมเพลตของคุณ คุณสามารถดูว่าเทมเพลตของคุณมีลักษณะอย่างไรทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือได้ตลอดเวลาโดยกดปุ่ม ดูตัวอย่าง ปุ่ม. คุณยังสามารถส่งอีเมลทดสอบได้สูงสุดห้าฉบับเพื่อตรวจสอบว่าเทมเพลตของคุณอยู่ในสภาพดีหรือไม่
4. เข้าถึงเทมเพลตในตัวของ Gmail
ด้วยการผสานรวมนับไม่ถ้วน รวมถึงการผสานรวมกับแอปและบริการอื่นๆ ของ Google จึงเป็นเหตุผลว่าทำไม Gmail จึงเป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับธุรกิจในฐานะบริการอีเมล
หากต้องการปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน คุณสามารถสร้างเทมเพลตใน Gmail และประหยัดเวลาได้ ขั้นตอนแรกคือการเปิดใช้งานเทมเพลตอีเมลใน Gmail ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
- ตี การตั้งค่า ไอคอนแล้วเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด .
- นำทางไปยัง ขั้นสูง แท็บ
- ถัดจาก เทมเพลต ตัวเลือก คลิก เปิดใช้งาน แล้วกด บันทึกการเปลี่ยนแปลง .
ตอนนี้ก็ถึงเวลาสร้างเทมเพลตที่คุณสามารถนำไปใช้กับอีเมลใดก็ได้ คลิกปุ่มเขียนและพิมพ์เทมเพลตที่คุณต้องการทำซ้ำ ตอนนี้คุณสามารถบันทึกอีเมลฉบับร่างเป็นเทมเพลตได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- คลิกที่เมนูสามจุดที่ด้านล่างของหน้าต่างอีเมล
- จากรายการตัวเลือก ให้วางเมาส์เหนือ เทมเพลต .
- เลือก “บันทึกแบบร่างเป็นเทมเพลต” จากนั้นเลือก “บันทึกเป็นเทมเพลตใหม่”
หากต้องการเพิ่มเทมเพลตที่มีอยู่ลงในอีเมล ให้คลิกที่จุดสามจุดอีกครั้ง หลังจากโฉบเหนือ เทมเพลต ตัวเลือก คุณจะเห็นรายการเทมเพลตที่บันทึกไว้ คลิกชื่อเทมเพลตเพื่อนำไปใช้กับอีเมลใหม่
5. ใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์
การสร้างเทมเพลตอีเมลอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเทมเพลตหลายรายการที่มีการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณจำนวนมาก Typedesk เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับ Windows, macOS และเป็นส่วนขยายเบราว์เซอร์เพื่อช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตอีเมลได้อย่างรวดเร็ว
คุณสามารถดูและแก้ไขเทมเพลตของคุณได้ตลอดเวลาโดยเข้าไปที่แดชบอร์ดของคุณ Typedesk ช่วยให้การค้นหาเทมเพลตของคุณเป็นเรื่องง่าย เพียงใช้ทางลัด Alt + C . ทางลัดเป็นคุณสมบัติเด่นของ Typedesk และสามารถใช้ใน Gmail, Outlook และบริการอีเมลอื่น ๆ อีกมากมาย
ด้วยการพิมพ์คำสั่งง่ายๆ ลงในอีเมล คุณสามารถแทรกเทมเพลตได้ทันที คุณยังสามารถปรับแต่งองค์ประกอบก่อนที่จะแทรกเทมเพลต เช่น ชื่อผู้รับ ชื่อบริษัท และชื่อธุรกิจของคุณ
ดาวน์โหลด : โต๊ะทำงานสำหรับ หน้าต่าง | แม็ค (ฟรี สมัครสมาชิกได้)
6. ค้นพบเทมเพลตอีเมลเย็นทางออนไลน์
หากคุณกำลังหาวิธี ใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มผลผลิตในธุรกิจของคุณ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตอีเมลแบบเย็นได้หลายแบบทางออนไลน์ ฮันเตอร์ เป็นคลังออนไลน์ที่มีเทมเพลตอีเมลแบบเย็นหลายสิบแบบ ตั้งแต่การขายและการตลาดไปจนถึงการสรรหาบุคลากรไปจนถึงการสร้างเครือข่าย
ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดก็ตาม Hunter ก็มีเทมเพลตที่ได้รับการจัดระเบียบอย่างดีมากมาย คุณสามารถค้นหาโดยใช้หมวดหมู่หลักหรือสำรวจหมวดหมู่ย่อยเพื่อดูอีเมลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น คุณยังสามารถรับข้อมูลเชิงลึกว่าการเสนอเพลงใดมีประสิทธิภาพมากที่สุด ด้วยระบบการให้คะแนนการชอบและไม่ชอบของ Hunter
Hunter รู้ว่าคุณจะไม่ใช้เทมเพลตเพียงครั้งเดียว คุณสามารถบันทึกเทมเพลตที่คุณชื่นชอบได้โดยการสร้างบัญชีฟรีและนำไปใช้ได้ทันที หากคุณติดอยู่กับวิธีการสร้างเทมเพลตที่น่าสนใจ Hunter คือจุดเริ่มต้นที่ดี
ค้นพบวิธีสร้างเทมเพลตอีเมลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เทมเพลตอีเมลมีประโยชน์อย่างมากต่อคุณและธุรกิจของคุณ ลดเวลาและช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญกว่าได้ อย่าเสียเวลาพิมพ์ข้อมูลเดิมซ้ำ สำรวจวิธีการต่างๆ เหล่านี้เพื่อสร้างเทมเพลตอีเมลที่มีประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณที่บ้านหรือที่ทำงาน
วิธีเรียกใช้การวินิจฉัยคอมพิวเตอร์แบบเต็ม