6 เคล็ดลับในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ผู้อ่านเช่นคุณช่วยสนับสนุน MUO เมื่อคุณทำการซื้อโดยใช้ลิงก์บนเว็บไซต์ของเรา เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นจากพันธมิตร อ่านเพิ่มเติม.

หากคุณไม่ค่อยประสบความสำเร็จในการใช้รายการสิ่งที่ต้องทำในอดีต อาจเป็นเพราะคุณจัดการเวลาได้ไม่ดี แต่เป็นเพราะวิธีที่คุณจัดการกับรายการสิ่งที่ต้องทำ

การใช้รายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและสร้างเวลาว่างได้มากขึ้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการสร้างวิธีที่มีประสิทธิภาพ

---

---

สร้างวิดีโอประจำวัน เลื่อนเพื่อดำเนินการต่อกับเนื้อหา

1. สร้างรายการงานที่ไม่เรียงลำดับ

รายการงานที่ไม่เรียงลำดับนั้นมีประสิทธิภาพ ประเภทของรายการที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น . รายการประเภทนี้ใช้สำหรับจดรายการที่ควรจดจำแต่ไม่มีกรอบเวลากำหนด วิธีที่ดีในการทำรายการนี้คือเมื่อจิตใจของคุณปลอดโปร่งเป็นอย่างแรกในตอนเช้า

แป้นพิมพ์ลัดไม่ทำงาน windows 10

คุณสามารถสร้างรายการงานที่ไม่เรียงลำดับได้ใน Any.do ก่อนอื่นตรงไปที่หน้าแรกและไปที่ รายการของฉัน ส่วน. ตี บวก ( + ) เพื่อเพิ่มรายการ ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มหลายรายการในรายการที่ไม่เรียงลำดับของคุณ

รายการนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วและสะดวกในการจดบันทึกเตือนความจำที่สำคัญโดยไม่ต้องกังวลว่าคุณจะใส่มันลงในตารางเวลาของคุณที่ไหน และไม่มีอะไรจะหยุดคุณจากการเพิ่มรายการในรายการที่ไม่เรียงลำดับของวันพรุ่งนี้เพื่อก้าวไปข้างหน้าหนึ่งก้าว

ดาวน์โหลด: อะไรก็ได้ทำเพื่อ แอนดรอยด์ | iOS (ฟรีสมัครสมาชิกได้)

2. ใช้การเตือนซ้ำเพื่อสร้างกิจวัตร

กิจวัตรเป็นส่วนสำคัญของประสิทธิภาพการทำงานและจิตวิทยาของมนุษย์ มีกิจวัตรหลายอย่างที่ผู้คนทำตามธรรมชาติ เช่น การแปรงฟันหรือจัดที่นอน ข่าวดีก็คือ คุณสามารถใช้จิตวิทยาของกิจวัตรเพื่อประโยชน์ของคุณได้ การเพิ่มงานประจำเข้าไปในกิจวัตรจะช่วยให้คุณจำสิ่งที่คุณเคยลืมได้ และลดความพยายามที่จำเป็นในการทำให้เสร็จ

---

---

คุณสามารถสร้างกิจวัตรใน Microsoft To Do ได้อย่างง่ายดาย ขั้นแรก ให้แตะที่ รายการใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างรายการเพื่อจัดเก็บกิจวัตรทั้งหมดของคุณ จากนั้นกด บวก ( + ) ไอคอนเพื่อเพิ่มรายการใหม่ ตั้งชื่อที่เหมาะสมให้กับรายการ เช่น “กิจวัตรตอนเย็น” จากนั้นแตะที่รายการนั้นเพื่อเริ่มสร้างกิจวัตรของคุณ

ในการเพิ่มส่วนใหม่ให้กับกิจวัตรของคุณ ให้กด เพิ่มขั้นตอน . ทำซ้ำกับทุกส่วนของกิจวัตรของคุณ จากตัวอย่างข้างต้น รายการต่างๆ อาจรวมถึง 'แพ็คเป้' 'ปิดเครื่องทำความร้อน' และ 'แยกเสื้อผ้า'

---

---

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดและให้แน่ใจว่ากิจวัตรทั้งหมดของคุณเสร็จสิ้น คุณสามารถตั้งการเตือนซ้ำทุกวันได้ หากต้องการเปิดใช้งานสิ่งนี้ใน Microsoft To Do ให้กด ทำซ้ำ จากนั้นเลือก รายวัน . คุณยังสามารถตั้งเวลาสำหรับรูทีนได้ด้วยการกดปุ่ม เตือนฉัน ตัวเลือก.

คุณทำอะไรกับที่อยู่ mac ของใครบางคนได้บ้าง

ดาวน์โหลด: Microsoft To Do สำหรับ แอนดรอยด์ | iOS (ฟรี)

3. จัดระเบียบงานเป็นรายการแยกต่างหาก

หลายคนใช้รายการสิ่งที่ต้องทำเพียงรายการเดียวในการจัดระเบียบงานทั้งหมดของตน การมีงานที่กระจายไปในหมวดหมู่ต่างๆ ไม่เพียงแต่จะทำให้ล้นหลามเท่านั้น แต่ยังสามารถบิดเบือนลำดับความสำคัญของคุณได้อีกด้วย

การสร้างรายการสำหรับหมวดหมู่ต่างๆ เช่น 'ผู้ดูแลระบบ' 'งาน' และ 'ชีวิตทางสังคม' สามารถช่วยให้คุณจัดการชีวิตได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและหลีกเลี่ยงรายการสิ่งที่ต้องทำที่รกรุงรัง TickTick เป็นแอพที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคนเก็บตัว ด้วยการสร้างพื้นที่ที่สงบและสะดวกสบายในการจัดระเบียบและจัดการงานของพวกเขา

หากต้องการเพิ่มรายการใหม่ใน TickTick ให้ปัดไปทางขวาจาก งาน ส่วนเพื่อเข้าถึงแถบด้านข้าง ที่ด้านล่างของจอแสดงผล ให้แตะ เพิ่มรายการ ปุ่ม จากนั้นกำหนดชื่อและสี หากคุณต้องการเจาะลึกระดับองค์กร คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์เพื่อจัดเก็บรายการต่างๆ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณได้ แบ่งงานของคุณ และจัดกลุ่มรายการที่คล้ายกัน

ดาวน์โหลด: ติ๊กติ๊กเพื่อ แอนดรอยด์ | iOS (ฟรีสมัครสมาชิกได้)

4. กำหนดลำดับความสำคัญของงาน

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่การที่คุณพลาดงานสำคัญไปจนเกือบหมดวันและได้งานเร่งด่วนน้อยกว่า การจัดลำดับความสำคัญของงานทำให้คุณมั่นใจได้ ครบกำหนดตามกำหนดเวลา . นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณนำเสนอได้ทันทีว่างานใดที่ต้องทำก่อน คุณจึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของคุณในระหว่างวันเพื่อพักผ่อนในตอนเย็น

Todoist มีระบบการจัดลำดับความสำคัญที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้งานของคุณเป็นระเบียบ P1–P4 คือป้ายกำกับสี่รายการที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานตามลำดับจากมากไปน้อย หากต้องการกำหนดลำดับความสำคัญของงาน เพียงกดปุ่ม ลำดับความสำคัญ ป้ายกำกับใต้กล่องคำอธิบาย

สำหรับวิธีอื่นที่เร็วกว่า คุณสามารถพิมพ์ทางลัด !! ตามด้วยหมายเลขที่เกี่ยวข้องกับลำดับความสำคัญ การจัดลำดับความสำคัญของงานจะช่วยให้คุณใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญที่สุดได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณได้หากคุณเคย ล้าหลังในการทำงาน .

ดาวน์โหลด: สิ่งที่ต้องทำสำหรับ แอนดรอยด์ | iOS (ฟรีสมัครสมาชิกได้)

5. กำหนดเวลาเพื่อจัดเรียงรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

หากคุณใช้ชีวิตอย่างเร่งรีบ การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแล้วลืมมันไปอาจเป็นเรื่องง่าย คุณอาจพลาดเส้นตายเล็กๆ น้อยๆ หรือลืมขีดฆ่างานหลังจากทำเสร็จ ผลลัพธ์คือรายการสิ่งที่ต้องทำที่ล้าสมัย ซึ่งอาจทำให้คุณเลิกใช้รายการนั้น

ผู้ติดตาม tiktok เท่าไหร่ถึงจะไลฟ์

การจัดตารางเวลาเพื่อจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ละทิ้งเทคนิคการผลิตอันทรงพลังนี้ คุณสามารถกำหนดเวลานี้เมื่อ สร้างกิจวัตรตอนเช้าที่มีประสิทธิผล . คุณยังสามารถดาวน์โหลดแบบธรรมดา แอพมือถือเพื่อช่วยให้คุณจดจำสิ่งต่างๆ .

เดอะ ช่วงเวลา ฟีเจอร์ใน Any.do คือสภาพแวดล้อมที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อประมวลผลรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณทุกวัน หากต้องการเข้าถึงคุณลักษณะนี้ ให้ไปที่ วันของฉัน แท็บและกด สามจุด ที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก ช่วงเวลา จากรายการตัวเลือก

เดอะ ช่วงเวลา หน้าแสดงงานของคุณทีละรายการและมีตัวเลือกเกี่ยวกับวิธีดำเนินการ คุณสามารถเลือกจากสี่ตัวเลือกเพื่อจัดกำหนดการงานที่ไม่สมบูรณ์ใหม่: วันนี้ , ภายหลัง , เสร็จแล้ว , และ ลบ . สิ่งนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบได้อย่างต่อเนื่องเมื่อทำรายการสิ่งที่ต้องทำ ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินการได้ทันที

6. เพิ่มงานและจดบันทึกพร้อมกัน

เคล็ดลับสุดท้ายนี้ช่วยเพิ่มความลึกและความชัดเจนให้กับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ แม้จะใช้งานย่อยและเตือนความจำแล้ว คุณอาจพบว่ามีรายละเอียดเพิ่มเติมที่คุณต้องการจดบันทึกสำหรับรายการต่างๆ

TickTick ช่วยให้คุณจดบันทึกและเพิ่มงานได้พร้อมกัน หลังจากเพิ่มรายการแล้ว ให้เลือกตัวเลือกที่เรียกว่า ประเภทรายการ ใต้ชื่อรายการ จากนั้นแปลงรายการเป็นบันทึกย่อโดยเลือก บันทึก การตั้งค่า ตอนนี้ กล่องข้อความสำหรับจดบันทึกจะมีให้สำหรับทุกงานที่คุณสร้าง

กล่องแก้ไขมีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมาย รวมถึงปากกาเน้นข้อความ รายการลำดับเลขและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และขนาดหัวเรื่องสามขนาด การใช้สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ละเอียดยิ่งขึ้น ดังนั้นคุณจึงทราบวิธีดำเนินการตามรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างมั่นใจ

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างชาญฉลาดด้วยเคล็ดลับเหล่านี้

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีความหมาย คุณจึงสามารถวางแผนเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีเวลาว่างมากขึ้น การจัดลำดับความสำคัญของคุณจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งและประสบความสำเร็จในสิ่งที่สำคัญกับคุณมากที่สุด การสร้าง a ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องที่น่าหวาดหวั่น ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อวางแผนวันที่ดีที่สุด