6 ฟีเจอร์ Apple Mail ที่น่าสำรวจใน macOS Ventura

6 ฟีเจอร์ Apple Mail ที่น่าสำรวจใน macOS Ventura
ผู้อ่านเช่นคุณช่วยสนับสนุน MUO เมื่อคุณทำการซื้อโดยใช้ลิงก์บนเว็บไซต์ของเรา เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นจากพันธมิตร อ่านเพิ่มเติม.

macOS Ventura เป็นความพยายามล่าสุดของ Apple ในการยกระดับประสบการณ์ผู้ใช้บน Mac และด้วยการเปิดตัว คุณจะได้ลองใช้ฟีเจอร์ใหม่ๆ เจ๋งๆ ที่มุ่งปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ





หากที่ผ่านมาคุณไม่พอใจกับการใช้แอป Mail ของ Apple เพียงเล็กน้อย ก็ถึงเวลาให้โอกาสอีกครั้ง นั่นเป็นเพราะ Ap[ple ได้รวมคุณสมบัติใหม่บางอย่างไว้ในแอป Mail ที่อาจโน้มน้าวให้คุณเลือกเป็นแอปอีเมล ลองสำรวจคุณสมบัติเหล่านี้กัน





สร้างวิดีโอประจำวัน

เรียกคืนอีเมลโดยใช้คุณสมบัติยกเลิกการส่ง

  คุณลักษณะเลิกทำการส่งบน Apple Mail

ถึงเวลาที่จะ เริ่มต้นใช้งานแอพ Mail บน Mac ของคุณ . คุณเคยกดส่งอีเมลและเพียงไม่กี่วินาทีต่อมา คุณก็รู้ว่าไม่ควรกดส่งอีเมลหรือไม่? บางทีคุณอาจคลิกส่งเร็วเกินไปหรือใส่ที่อยู่อีเมลผิด บางทีคุณอาจลืมรายละเอียดที่สำคัญบางอย่างหรืออาจต้องการทิ้งข้อมูลที่ซ้ำซ้อน





ไม่ว่าในกรณีใด ด้วยแอพเมลที่ได้รับการปรับปรุงใน macOS Ventura คุณสามารถเรียกคืนอีเมลได้โดยใช้คุณสมบัติเลิกทำการส่ง วินาทีที่คุณคลิกส่ง คุณจะสังเกตเห็นที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างเมลของคุณ มีข้อความสีน้ำเงินเล็กน้อยระบุว่า 'ยกเลิกการส่ง' คลิกตัวเลือกนั้น แล้วอีเมลที่คุณส่งเมื่อสองสามวินาทีที่แล้วจะถูกดึงกลับเข้าไปในหน้าต่างเขียนจดหมายทันที

คุณสมบัตินี้ใช้ได้ในช่วงเวลาสั้นๆ เท่านั้น สิ่งที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้นเรียกว่าล่าช้า เซิร์ฟเวอร์ของคุณถือครองอีเมลของคุณในระยะเวลาที่จำกัด และเมื่อเวลาหน่วงหมดลง เซิร์ฟเวอร์จะอัปโหลดอีเมลนั้นไปยังอินเทอร์เน็ต จากนั้นอีเมลของคุณจะเข้าสู่กล่องจดหมายของผู้รับ



จะทำอย่างไรกับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

ตามค่าเริ่มต้น เวลาหน่วงจะถูกตั้งไว้ที่ 10 วินาที แต่คุณสามารถเพิ่มระยะเวลาการหน่วงเวลาในแอป Mail เป็น 30 วินาที อย่าลังเลที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธียกเลิกการส่งอีเมลบน Mac ของคุณ และเปลี่ยนระยะเวลาการหน่วงเวลาหากสนใจ

กำหนดเวลาอีเมลโดยใช้คุณสมบัติส่งภายหลัง

  แสดงตัวอย่างคุณสมบัติส่งภายหลัง

คุณอาจตอบจดหมายโต้ตอบเสร็จเร็วกว่าที่คุณต้องการส่งมาก แน่นอนว่ามีบางอย่าง วิธีอื่นในการกำหนดเวลาอีเมลบน Mac ของคุณ . แต่ด้วยคุณสมบัติส่งภายหลังใหม่ในแอพ Mail คุณสามารถกำหนดเวลาข้อความนั้น และแอพจะส่งไปยังผู้รับในเวลาใดก็ได้ที่คุณเลือก





เมื่อเราลองทำสิ่งนี้ เราสังเกตเห็นว่าแอป Mail ต้องปล่อยให้ทำงานในพื้นหลังและอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อให้คุณลักษณะนี้ทำงานได้ เมื่อถึงเวลานัดหมาย แอพ Mail จะส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ หากคุณออฟไลน์ตามเวลาที่กำหนด แอป Mail จะระงับอีเมลของคุณจนกว่าคุณจะกลับมาออนไลน์

  เลือกวันที่และเวลาส่งภายหลัง

หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ เพียงคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบั้ง (v) ข้างปุ่มส่ง คุณจะมีตัวเลือกมากมายสำหรับการตั้งเวลาอีเมล รวมถึงส่งภายหลัง คลิกที่ ส่งในภายหลัง เพื่อเลือกวันที่และเวลาที่เหมาะกับคุณที่สุด แล้วคลิก กำหนดการ . ใหม่ทันที ส่งในภายหลัง หมวดหมู่ปรากฏขึ้น โดยถืออีเมลนั้นไว้จนกว่าจะถึงเวลาส่ง





  การใช้ฟีเจอร์เตือนฉันใน Apple Mail

หากคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับเวลาและต้องการส่งเร็วหรือช้า คุณสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา ในการทำเช่นนี้ เพียงคลิกที่ แก้ไข ปุ่มที่มุมขวาบนของอีเมลที่กำหนดเวลาไว้

จัดการกับอีเมลในภายหลังโดยใช้ฟีเจอร์เตือนฉัน

  การใช้ฟีเจอร์เตือนฉันใน Apple Mail

สมมติว่าคุณได้รับอีเมลสำคัญ แต่คุณไม่ต้องการจัดการทันทีเพราะคุณยุ่งหรือต้องการจัดการกับมันในภายหลัง ด้วยฟีเจอร์เตือนฉัน คุณสามารถจัดการกับอีเมลนั้นในเวลาที่คุณคิดว่าพร้อม ดังนั้นสิ่งนี้ทำงานอย่างไร

เมื่อคุณเลือกอีเมลจากกล่องจดหมายและเลื่อนไปทางขวา (ใช้สองนิ้วปัดไปทางขวา) คุณจะเห็นสองตัวเลือก: อ่าน และ เตือน ผม . เมื่อคุณคลิกปุ่มเตือนฉัน คุณสามารถเลือกที่จะรับการเตือนเป็นชั่วโมงหรือในเวลาที่กำหนดเองได้

วิธีปลดล็อก iphone ด้วย apple watch

ขณะนี้ ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับแอปเตือนความจำ ดังนั้น คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเตือนความจำ สิ่งที่แอป Mail ทำคือเก็บอีเมลนั้นไว้ในไฟล์ เตือน ผม หมวดหมู่. จากนั้นระบบจะนำอีเมลไปไว้บนสุดของคิวกล่องขาเข้าตามเวลาที่กำหนด ดังนั้น หากคุณยังคงทำงานในแอป Mail ในเวลาที่คุณตั้งไว้ คุณจะสังเกตเห็นอีเมลที่มีไอคอนเวลาเล็กๆ และข้อความ 'Remind Me' ที่ไฮไลต์

  เปิดใช้งานฟีเจอร์เตือนฉันแล้ว

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังทำงานในแอพอื่น Apple Mail จะส่งการแจ้งเตือนแบบพุชตามเวลาที่กำหนด แต่จะไม่เก็บอีเมลไว้ในโฟลเดอร์เตือนฉันจนกว่าคุณจะดูแลมัน และข้อเสียคือหากคุณยังไม่จัดการกับอีเมลนั้นในเวลานั้น อีเมลใหม่จะผลักอีเมลนั้นให้อยู่ในคิวต่อไป โดยไม่อยู่ในสายตาและอาจไม่อยู่ในความคิด ในกรณีนี้ให้พิจารณา จัดระเบียบอีเมลของคุณโดยใช้กล่องจดหมายอัจฉริยะ .

ติดตามผลอีเมลก่อนหน้าด้วยฟีเจอร์ติดตามผล

ไม่เหมือนกับฟีเจอร์อื่นๆ อีกสามฟีเจอร์ที่เราพูดถึง คุณลักษณะติดตามผลนี้ไม่ใช่ฟีเจอร์ที่คุณสามารถเลือกใช้ได้ตามต้องการ มันทำงานโดยพลการเนื่องจาก Apple Mail ดูเหมือนจะวิเคราะห์ภาษาในอีเมลของคุณ

ดังนั้น เมื่อตรวจพบอีเมลที่ส่งพร้อมกับคำขอที่ไม่ได้รับการตอบกลับใดๆ อาจส่งการแจ้งเตือนแบบพุช แนะนำให้คุณส่งอีเมลติดตามผล คุณสามารถปิดได้ทุกเมื่อหากคิดว่าไม่มีประโยชน์ เพียงไปที่แถบเมนูแล้วเลือก จดหมาย > การตั้งค่า .

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บที่ชื่อ ทั่วไป . จากนั้นยกเลิกการเลือก เปิดใช้งานคำแนะนำในการติดตามข้อความ ตัวเลือก.

  การปิดใช้งานคุณสมบัติติดตามผลบน Apple Mail

อย่าส่งอีเมลโดยที่ไม่มีเอกสารแนบหรือผู้รับ

  ไม่มีการแจ้งเตือนไฟล์แนบ

แอป Mail ยังสามารถตรวจจับได้เมื่อมีไฟล์แนบที่ขาดหายไป ดังนั้นก่อนที่จะส่งอีเมลโดยไม่มีไฟล์แนบ แอปจะส่งการแจ้งเตือนถึงคุณ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้ยังไม่ฉลาดเท่า Gmail ซึ่งมีมาระยะหนึ่งแล้ว เราพยายามส่งอีเมลที่ไม่มีไฟล์แนบถึงห้าครั้ง Apple Mail ส่งการแจ้งเตือนเพียงครั้งเดียว ในขณะที่ Gmail แจ้งเตือนเราถึงสี่ครั้ง

นอกจากนี้ แอป Mail ที่ถูกกล่าวหายังแจ้งให้คุณทราบเมื่อคิดว่าคุณไม่ได้ระบุผู้รับที่ระบุในการติดต่อของคุณ เราละเว้นที่อยู่อีเมล แต่เอ่ยถึงชื่อเฉพาะหลายครั้ง แต่ไม่มีการแจ้งเตือนผู้รับที่หายไป ดังนั้นเราจึงไม่แน่ใจว่าอะไรทำให้เกิดการแจ้งเตือนผู้รับที่ขาดหายไป เนื่องจากแอป Mail จะไม่อนุญาตให้คุณส่งอีเมลโดยไม่มีผู้รับหลัก

  ดูตัวอย่าง Rich Link ใน Mail

แอปเปิ้ลน่าจะเป็น ทำให้ macOS ดูเหมือน iOS มากขึ้น และอีกหนึ่งคุณสมบัติที่ปลูกถ่ายพร้อมกับการเปิดตัว macOS Ventura คือการทำให้ลิงก์ปรากฏในรูปแบบ Rich Link เมื่อคุณรวมไว้ในอีเมล

ดังนั้น แทนที่จะปรากฏเป็นข้อความธรรมดา (ตัวเลือกที่คุณยังมีอยู่หากต้องการ) ดูเหมือนว่าจะแสดงรูปภาพที่เกี่ยวข้องจากเว็บไซต์ ชื่อเรื่อง และ URL แบบสั้น

Apple Mail เทียบกับการแข่งขัน

แม้ว่า Apple จะปรับปรุงแอป Mail ให้เร็วขึ้นด้วยฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้ามาเหล่านี้ แต่ Apple สามารถสร้างแอป Mail เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ต้องการท่ามกลางคู่แข่ง เช่น Gmail และ Outlook ได้จริงหรือ

การตัดสินใจนั้นขึ้นอยู่กับว่ามันตอบสนองความต้องการของคุณอย่างเพียงพอหรือไม่ การเพิ่มคุณสมบัติเหล่านี้เป็นขั้นตอนในทิศทางที่ถูกต้องอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม อาจต้องใช้คุณสมบัติที่เป็นนวัตกรรมมากกว่านี้เพื่อให้โดดเด่นอย่างแท้จริง