5 แอพที่ต้องทำที่เป็นนวัตกรรมใหม่สำหรับวิธีการใหม่ในการจัดการงานอย่างมีประสิทธิผล

เป็นการยากที่จะเอาชนะแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุด เช่น Any.do หรือ Todoist แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่เครื่องมือในบทความนี้ต้องการทำ งานของพวกเขาคือทำให้การจัดการงานง่ายขึ้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนแอพที่ต้องทำอันทรงพลัง คิดว่าสิ่งเหล่านี้เป็นแอพเสริมสำหรับตัวจัดการงานที่คุณชื่นชอบสำหรับวิธีการใหม่ในการดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

1. ฉันจะจำไว้ (Android, iOS): รายการภาพเพื่อจดจำสิ่งต่าง ๆ โดยการถ่ายภาพ

เราแต่ละคนเคยทำสิ่งนี้มาก่อน เนื่องจากโทรศัพท์มือถืออยู่กับคุณเสมอ คุณจึงได้ถ่ายรูปสิ่งที่ต้องจำไว้ใช้ในภายหลัง I'll Remember จัดเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำและเตือนความจำที่ง่าย ร่าเริง และเป็นระเบียบ

---

---

ขั้นตอนแรกคือการสร้างรายการแบบกำหนดเองในแอป ซึ่งคุณสามารถตั้งชื่อสิ่งที่คุณต้องการได้ เมื่อคุณต้องการเพิ่มอะไร ให้เปิดแอป ไปที่รายการที่ถูกต้องแล้วถ่ายรูปผ่านแอพ ไม่มีอะไรมากไปกว่านี้แล้ว I'll Remember ยังให้คุณเพิ่มรูปภาพจากแกลเลอรี่ของคุณ เช่นเดียวกับการเขียนข้อความ

รายการของคุณจะแสดงเป็นตารางขนาดเล็ก ตารางขนาดใหญ่ หรือการเลื่อนแบบเต็มหน้าจอ การแตะงานภาพถ่ายจะทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น และคุณสามารถเลือกว่าจะเก็บไว้ใน 'รายการที่ถูกลบ' หรือลบทิ้งถาวร

แอพนี้มีส่วนต่อประสานที่ร่าเริงซึ่งได้รับความช่วยเหลือจากบอทพูดที่แสดงความคิดเห็นในทุกการกระทำของคุณ คุณสามารถปิดเสียงบอทนี้ได้หากพบว่ามันน่ารำคาญ แต่เมื่อดูจากบทวิจารณ์ของผู้ใช้แล้ว ดูเหมือนว่าจะดึงดูดใจคนจำนวนมาก

ดาวน์โหลด: ฉันจะจำไว้สำหรับ Android | iOS (ฟรี)

สอง. Fast Track โดย YourTrail (เว็บ): จัดการงานแบบแบ่งเวลาและบันทึกเทมเพลต

ชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานระดับพรีเมียม YourTrail ได้เปิดตัวเว็บแอปฟรีที่ทุกคนสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องลงทะเบียน Fast Track เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับงานที่ทำเป็นกล่องเวลาเพื่อสร้างกรอบเวลาที่สมจริงเพื่อผ่านรายการที่รอดำเนินการของคุณ ดิ หลักการผลิตที่อยู่เบื้องหลังการจับเวลา ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าแข็งแกร่งและ Fast Track ต้องการทำให้ทุกคนนำไปใช้ได้ง่าย

---

---

คุณสามารถเริ่มใช้ Fast Track ได้ทันทีโดยเพิ่มชื่องานใหม่และกำหนดจำนวนนาทีหรือชั่วโมงที่คุณควรทำงานนั้นให้เสร็จ คุณสามารถจัดลำดับงานใหม่ได้โดยการลากและวางไทล์และเพิ่มสถานะ 'ลำดับความสำคัญ' ให้กับงานใดๆ

หากคุณมีชุดของงานสำหรับโครงการหนึ่งๆ ที่ทำซ้ำเป็นประจำ คุณสามารถสร้างเทมเพลตใหม่และบันทึกลำดับงานนี้ (ในแคชของเบราว์เซอร์ของคุณ) ดังนั้นเมื่อคุณต้องการทำงานชุดซ้ำๆ คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มงานนั้นอีก

---

---

คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อและงานย่อยในงานใดๆ ก็ได้ แต่ในความเห็นของเรา อย่าทำอย่างนั้น Fast Track เป็นแอปประเภทหนึ่งที่ใช้ในการดำเนินโครงการ ไม่ใช่วางแผน ตามหลักการแล้ว สิ่งนี้จะถูกใช้ในเบราว์เซอร์ของคุณเมื่อคุณพร้อมที่จะทำงาน และงานต่างๆ จะอยู่ในหัวของคุณหรือบันทึกไว้ในแอพรายการสิ่งที่ต้องทำหลักของคุณ

3. ความคิดที่ต้องทำ (เว็บ): วิธีที่เร็วที่สุดในการเพิ่มงานไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำของแนวคิด

แอพฐานข้อมูล Notion ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ายอดเยี่ยมสำหรับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้าง รายการสิ่งที่ต้องทำและดำเนินการงานของคุณ . ปัญหาเดียวคือต้องใช้เวลาเท่าไรในการเพิ่มงานใหม่อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้โทรศัพท์ Notion To-Do เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเพิ่มโน้ตใหม่ใน Notion

windows ไม่สามารถทำการฟอร์แมต micro sd card ให้สมบูรณ์

ลงทะเบียนสำหรับแอพฟรี จากนั้นเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลรายการงานของคุณใน Notion ถ้าคุณยังไม่มี ให้สร้างใน Notion (โดยใช้เทมเพลต) ก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อ Notion To-Do กับ Notion เนื่องจากคุณจะต้องการระบุฐานข้อมูลนั้นเพียงอย่างเดียว

ตอนนี้ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Notion To-Do คุณจะเห็นฟิลด์ง่ายๆ สามฟิลด์: ฐานข้อมูลที่เลือก ชื่องาน และบันทึกย่อใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่มในงาน (ตัวเลือกนี้หรือไม่ก็ได้) มันเร็วมากและทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบบนโทรศัพท์ด้วย เราขอแนะนำให้คุณบันทึกหน้าเข้าสู่ระบบของคุณเป็นบุ๊กมาร์กในเบราว์เซอร์ของคุณ

Notion To-Do เวอร์ชันฟรีจะจำกัดให้คุณใช้ฐานข้อมูลเพียงฐานข้อมูลเดียว แต่คุณสามารถเพิ่มไปยังฐานข้อมูลหลายฐานข้อมูลด้วยเวอร์ชันพรีเมียมได้ ซึ่งมีค่าใช้จ่าย /เดือน จำไว้ว่านี่เป็นเพียงการเพิ่มงานอย่างรวดเร็ว และคุณจะต้องไปที่รายการงาน Notion เพื่อจัดระเบียบและจัดการงานเหล่านี้

สี่. ขึ้นวันหยุดสุดสัปดาห์ (เว็บ): ปฏิทินงานรายสัปดาห์พร้อมการแชร์ไม่จำกัดสำหรับสมาชิก

เช่นเดียวกับหลาย ๆ สุดยอดนักวางแผนรายสัปดาห์ฟรี Weekrise เชื่อว่าวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบงานของคุณคือการตั้งค่างานในมุมมองปฏิทินสำหรับสัปดาห์ โดยค่าเริ่มต้น จะแสดงห้าวันถัดไปโดยเริ่มจากวันปัจจุบันในแถวแรกและโครงการทั้งหมดของคุณอยู่ภายใต้แถวที่สอง

แต่ละโครงการสามารถกำหนดสีของตัวเองได้ และคุณสามารถลากและวางงานได้ตามต้องการ ทุกงานสามารถมีงานย่อยและบันทึกย่อได้ งานยังสามารถตั้งค่าให้ทำซ้ำทุกวันหรือทุกสัปดาห์ คุณยังสามารถมอบหมายงานที่ยังไม่เสร็จให้โดยอัตโนมัติในวันถัดไป

Weekrise ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีม เนื่องจากคุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมได้ไม่จำกัดเพื่อแชร์แดชบอร์ดสาธารณะนี้ คุณยังสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกแต่ละคนได้ ผู้ดูแลระบบสามารถให้สิทธิ์ต่างๆ แก่สมาชิกในทีมในการดูหรือแก้ไขงานได้ คุณยังสามารถสร้างปฏิทินหลายรายการและแชร์ปฏิทินที่เลือกได้

วิธีทำเวกเตอร์อาร์ตใน illustrator

Weekrise มีคุณสมบัติเจ๋ง ๆ อีกสองสามอย่างที่ทำให้แตกต่างจากแอพอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน ตัวอย่างเช่น มี Pomodoro Timer ในตัว ซึ่งคุณสามารถเริ่มต้นด้วยแอปใดก็ได้เพื่อการทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวน นอกจากนี้ยังมีมุมมองวันนี้เพื่อวางแผนงานสำหรับวันนั้นด้วยตัวเลือกในการแสดงงานย่อยหรืองานกลุ่มตามโครงการ

5. รายการเครื่องเขียน : นักวางแผนกระดาษที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ที่เกลียดการทำรายการ

หากคุณได้ลองใช้แอปที่ต้องทำที่ดีที่สุดมาทั้งหมดแล้ว รวมถึงแอปที่แปลกและแตกต่างไปจากนี้ แต่ไม่สามารถยึดติดกับมันได้ ให้เผชิญหน้า แอปรายการสิ่งที่ต้องทำไม่เหมาะกับคุณ สิ่งที่คุณต้องการอาจเป็นสิ่งที่ง่ายกว่า เหมือนกับที่ Jake Knapp นักเขียนด้านประสิทธิภาพทำ นั่นคือเหตุผลที่เขาสร้าง 'Burner List'

สิ่งที่คุณต้องมีคือกระดาษเปล่าหนึ่งแผ่น (กระดาษ A4 ของเครื่องพิมพ์มาตรฐานก็ได้) และปากกา แค่นั้นแหละ. ความเรียบง่ายคือกุญแจสำคัญ เนื่องจากคุณสามารถอ่านได้ในโพสต์บล็อกฉบับเต็มของเขา ด้วยสิ่งนี้ คุณจะจินตนาการว่างานของคุณเป็นพื้นที่ทำอาหารและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วง

นี่คือวิธีการทำงาน แบ่งหน้าออกเป็นสองคอลัมน์ยาว ด้านซ้ายบนจะเป็นโครงการหลักของคุณ (คุณสามารถมีได้เพียงโครงการเดียว) ด้านขวาบนจะเป็นโปรเจ็กต์ด้านที่สำคัญที่สุดของคุณ (คุณสามารถมีได้เพียงอันเดียวเท่านั้น) ด้านล่างขวาคือ 'อ่างล้างจาน' ซึ่งเป็นที่ที่งานอื่นๆ ทั้งหมดไป และด้านล่างซ้ายคือ 'Counter Space' เพื่อเพิ่มรายการสำหรับโครงการหลักของคุณ

ดังที่ Knapp บันทึกไว้ในโพสต์ของเขา Burner List ถูกจำกัดโดยเจตนาและตั้งใจทิ้ง แนวคิดคือการหลีกเลี่ยงการถูกครอบงำและยึดติดกับงานเก่า และแทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญในตอนนี้

หากแนวคิดในการละทิ้งแอพที่ต้องทำสำหรับกระดาษและปากกานั้นน่าสนใจ คุณควรตรวจสอบคำแนะนำของเราสำหรับ นักวางแผนการผลิตที่พิมพ์ได้ฟรีที่ดีที่สุด .

การจัดลำดับความสำคัญของงานมีความสำคัญมากกว่าการลงรายการงาน

ไม่ว่าคุณจะใช้แอพรายการสิ่งที่ต้องทำใด กฎที่สำคัญที่สุดที่ต้องจำคือการจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ การที่คุณเขียนตามลำดับที่แน่นอนไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำตามลำดับ ดังนั้นใช้เวลาทบทวนรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ หาลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของแต่ละรายการ แล้วจัดการ พวกเขา.