5 วิธี PhraseExpress สามารถช่วยปรับปรุงการทำงานเป็นทีมได้

5 วิธี PhraseExpress สามารถช่วยปรับปรุงการทำงานเป็นทีมได้

PhraseExpress เสนอบริการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีคุณค่า จุดประสงค์หลักของมันคือเพื่อให้เครื่องมือขยายข้อความที่ยอดเยี่ยม ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเขียนได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ PhraseExpress เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของทีม





หากธุรกิจของคุณต้องอาศัยทีมงานที่ทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น ต่อไปนี้คือห้าวิธีที่ PhraseExpress สามารถช่วยได้





PhraseExpress คืออะไร?

PhraseExpress เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณพิมพ์ได้เร็วขึ้น คุณสามารถตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดสำหรับคำหรือประโยคที่เฉพาะเจาะจงได้ จากนั้น เมื่อคุณใช้ทางลัดเหล่านั้น PhraseExpress จะเติมวลีทั้งหมดโดยอัตโนมัติ





วิธีแก้สัญญาณเน็ตไม่เสถียร

สำรวจออนไลน์มากพอและคุณจะพบกับวิธีการต่างๆ มากมายในการขยายข้อความ ตัวอย่างเช่น มีเพียงไม่กี่ขั้นตอนในการเรียนรู้วิธีสร้างการขยายข้อความแบบกำหนดเองใน Microsoft Word

สิ่งที่ทำให้ PhraseExpress พิเศษคือใช้งานได้หลายที่ ไม่ว่าจะเขียนรายงานหรืออีเมล คุณสามารถทำให้วลีที่ใช้กันทั่วไปปรากฏในการกดแป้นพิมพ์ครึ่งหนึ่ง



เมื่อเข้าร่วม PhraseExpress คุณสามารถเริ่มทดลองใช้บริการทั้งหมดได้ฟรี 30 วัน หลังจากนั้น บัญชีของคุณจะกลับสู่บัญชีส่วนตัวฟรี แต่ไม่มีของเล่นเชิงพาณิชย์เจ๋งๆ

หากต้องการรับสิ่งเหล่านี้คืน ให้เลือกระหว่างการสมัครใช้งานแบบ Standard, Professional หรือ Enterprise ดังที่คุณเห็นด้านล่าง แต่ละแพ็คเกจมาพร้อมกับสิทธิพิเศษมากมาย





หากคุณอยู่ในทีมและต้องการทำงานร่วมกันอย่างดี รุ่น Enterprise คือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณลักษณะของมันแสดงให้เห็นว่าระบบที่ซับซ้อน PhraseExpress คืออะไร

การเข้าถึงหลายภาษาและ Add-in สำหรับ Outlook นั้นมีประโยชน์อย่างมากสำหรับแพ็คเกจ Enterprise แต่แม้แต่การสมัครใช้งาน Standard PhraseExpress ก็สามารถช่วยให้ทีมของคุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ได้





1. สมาชิกในทีมปฏิบัติตามกฎการใช้ถ้อยคำเดียวกัน

PhraseExpress ทำให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกันเมื่อพูดถึงสิ่งต่างๆ เช่น คู่มือสไตล์ หลังจากที่ผู้ดูแลระบบตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดสำหรับวลีต่างๆ แล้ว ทั้งทีมจะสามารถเข้าถึงและใช้งานได้ ทุกคนสามารถดู เรียนรู้ และใช้ทางลัดการขยายข้อความกับงานทั่วไปทั้งหมดของคุณ

PhraseExpress ยังอัปเดตได้ง่ายมาก ทำให้ทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงกฎ

สำหรับองค์กรเพิ่มเติม คุณจะได้รับผู้จัดการลูกค้าส่วนกลางซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่า มันควบคุมทุกอย่างตั้งแต่การตั้งค่าโปรแกรมและการแจ้งเตือนเซิร์ฟเวอร์ไปจนถึงสถิติการใช้งานและการอนุญาตบัญชี

เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถระบุได้ว่าบุคคลหรือกลุ่มใดสามารถอ่านหรือแก้ไขบางโฟลเดอร์ได้ โดยไปที่ วลี แถบเครื่องมือที่ด้านบนและคลิกที่ สิทธิ์การเข้าถึง . จากนั้นทำการเลือกที่เกี่ยวข้องจากเมนูดรอปดาวน์ ตัวเลือกต่างๆ จะชัดเจนขึ้นเมื่อทีมเติบโตขึ้น และคุณจะได้รู้จักระบบมากขึ้น

หลังจากอัพเดต windows 10 คอมพิวเตอร์จะบู๊ตไม่ได้

ข้อจำกัดของโปรแกรม เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่ช่วยจัดการสิ่งต่างๆ ไอคอนอยู่ด้านขวา สิทธิ์การเข้าถึง และเปิดหน้าต่างที่คล้ายกันซึ่งให้คุณเลือกซอฟต์แวร์ที่มีซึ่งโฟลเดอร์หรือวลีที่สามารถจำกัดหรือยกเว้นได้ คุณยังสามารถเลือกเงื่อนไข เฉพาะสมาชิกในทีมที่ใช้โปรแกรมเหล่านั้นภายใต้เงื่อนไขเหล่านั้นเท่านั้นจึงจะสามารถใช้การขยายข้อความได้

2. เครือข่ายท้องถิ่นระดับไฮเอนด์สร้างเวิร์กโฟลว์ที่ดี

เครือข่ายท้องถิ่นมักจะเป็นหัวใจของการสื่อสารในสำนักงานที่มีเทคโนโลยีเป็นหลัก ด้วยการสนับสนุนเซิร์ฟเวอร์ Microsoft, Citrix และ NAS ระบบ PhraseExpress จะให้การทำงานเป็นทีมของคุณอยู่ในระดับสูงสุด

คุณสามารถติดตั้ง PhraseExpress บนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac ได้ แต่แต่ละแพลตฟอร์มจะต้องดาวน์โหลดไฟล์อื่นและทำตามขั้นตอนของตนเอง อีกทางเลือกหนึ่งคือ PhraseExpress เวอร์ชันพกพา ซึ่งใช้กับอุปกรณ์ USB และสามารถย้ายไปมาระหว่างคอมพิวเตอร์ได้

สิ่งนี้มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น หากสมาชิกในทีมทำงานจากแล็ปท็อปที่มีพื้นที่จำกัด

เลือกเวอร์ชันที่ดีที่สุดสำหรับกลุ่มของคุณ หลังจากที่คุณเพิ่มซอฟต์แวร์ที่จำเป็นลงในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องและเชื่อมโยงไปยังเซิร์ฟเวอร์หลัก คุณก็พร้อมแล้ว นี่คือวิธีที่เครือข่ายสามารถแชร์โปรแกรมได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อในพื้นที่ของคุณทำงานได้ดีจะสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับความต้องการในการทำงานร่วมกันของกลุ่มของคุณ ในตอนท้าย ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถทำงานและเขียนตามมาตรฐานภายในองค์กรได้โดยไม่ขาดตอน

3. มาตรการความปลอดภัยหลายประการช่วยให้สบายใจได้

วลีที่คุณบันทึกไว้อาจมีชื่อและที่อยู่ ดังนั้นความปลอดภัยจึงเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก ความสามารถออนไลน์ของ PhraseExpress ทำให้สิ่งนี้สำคัญยิ่งขึ้น เครื่องมือจำกัดที่เราได้กล่าวไปแล้วเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการรับรองว่าทีมของคุณแบ่งปันทรัพยากรอย่างปลอดภัยเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของลูกค้าของคุณ

อย่าประมาทผู้จัดการลูกค้าส่วนกลางเช่นกัน สามารถตรวจสอบการใช้งานโดยรวมและควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง

ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีมาตรการอื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้ เช่น การสร้างรหัสผ่านด้วยการเข้ารหัส AES แบบ end-to-end ซึ่งจะป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงข้อมูลในขณะที่ย้ายจากผู้ใช้รายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง

หากต้องการเพิ่มการเข้ารหัส ให้ไปที่ ไฟล์ แท็บแล้วเลือก ตั้งรหัสผ่าน . หน้าต่างจะปรากฏขึ้น พิมพ์รหัสผ่านที่คาดเดายากและทำเครื่องหมายเงื่อนไขที่คุณต้องการใช้ หลังจากคลิก ตกลง , ไฟล์ที่มีการรักษาความปลอดภัยจะเปิดให้เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านเท่านั้น

4. การสนับสนุนคลาวด์สำหรับการทำงานร่วมกันระดับถัดไป

หากทีมส่วนใหญ่ตั้งอยู่ในสำนักงาน เครือข่ายท้องถิ่นจะทำงานได้ดี แต่โครงการสร้างสรรค์บางโครงการก็ต้องการผู้คนที่พร้อมจะเดินทางตลอดเวลา เมื่อพูดถึงสภาพการทำงานระยะไกล การซิงโครไนซ์บนคลาวด์ทำให้ PhraseExpress มีประโยชน์ต่อทีมมากขึ้น

คุณสามารถแชร์วลีและโฟลเดอร์ทางอินเทอร์เน็ต โดยใช้ผู้ให้บริการระบบคลาวด์ยอดนิยมทุกราย ไม่ว่าจะเป็น OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology ในบรรดาคุณสมบัติทั้งหมดของ PhraseExpress นี่เป็นผู้ชนะเนื่องจากการทำงานร่วมกันของเพื่อนร่วมงานในระยะไกลนั้นง่ายกว่ามาก

5. ความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์มสำหรับคอมพิวเตอร์และมือถือ

เพื่อเพิ่มความเป็นมิตรต่อผู้ใช้ของซอฟต์แวร์ให้ดียิ่งขึ้น สมองที่อยู่เบื้องหลัง PhraseExpress ได้ออกแบบให้ซอฟต์แวร์ทำงานบนอุปกรณ์ได้มากเท่าที่เป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม ในแต่ละแพลตฟอร์มสามารถใช้บริการที่แตกต่างกันได้

บน Windows ตัวเลือกทั้งหมดจะเปิดขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นสมาชิกแบบส่วนตัวหรือแบบมืออาชีพ

Macs มองเห็นคุณลักษณะต่างๆ ที่เล็กกว่า แต่ระบบไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์ที่คุณได้รับนั้นมีประสิทธิภาพไม่น้อย สิ่งที่คุณเสียไปคือเครื่องมือที่ใช้ Windows เช่น Add-in ของ Outlook เคล็ดลับของคลิปบอร์ด และตัวเลือกในการนำเข้าการขยายข้อความจาก MS Word ยิ่งไปกว่านั้น ประสิทธิภาพและการแบ่งปันยังคงเหมือนเดิม

PhraseExpress มีให้บริการบน iPhone และ iPad ด้วยเครื่องมือที่คล้ายกับรุ่นคอมพิวเตอร์ รุ่นมือถือมีข้อเสียแม้ว่า ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างและแก้ไขมาโครหรือใช้แป้นพิมพ์ภายนอกได้

อย่างไรก็ตาม PhraseExpress บน iOS นั้นมีประโยชน์ไม่น้อย แม้แต่บนอุปกรณ์พกพา ผู้ใช้ก็สามารถเข้าถึงทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันของทีมได้ การติดอยู่หลังโต๊ะไม่ใช่วิธีเดียวที่จะใช้ประโยชน์สูงสุดจากการขยายข้อความแบบมืออาชีพ

วิธีรับข้อความที่ซ่อนอยู่จากภาพ

น่าเสียดายที่ผู้ใช้ Android ต่างตกเป็นเหยื่อของข่าวร้าย เนื่องจากปัญหาทางเทคนิคระหว่างการเขียนโปรแกรม Google Drive และ PhraseExpress แอป Google Play จึงไม่พร้อมให้บริการอีกต่อไป สมาชิกในทีมที่กำลังเดินทางอาจต้องการลงทุนในอุปกรณ์ iOS เพื่อการทำงาน

ดาวน์โหลด: ตัวขยายข้อความ PhraseExpress (ฟรี มีรุ่นพรีเมี่ยม)

แชร์การขยายข้อความและทำงานเป็นทีมได้ดีขึ้น

มีเครื่องมือและลูกเล่นที่มีประโยชน์มากมายให้ค้นหาใน PhraseExpress ที่ช่วยเพิ่มความเร็วในการเขียนของคุณ แต่คุณค่าของมันต่อเครือข่ายผู้ใช้ก็ยิ่งใหญ่ไม่แพ้กัน

ไม่ว่าจะในเครื่องหรือผ่านระบบคลาวด์ คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ที่มีวลีหรือแม้แต่คำที่สะกดผิดทั่วไปได้ และคุณสามารถทำได้จากคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ iOS อย่างรวดเร็วและปลอดภัย

นอกจากนี้ ยังเป็นโปรแกรมที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเริ่มปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณ โดยอาจจับคู่กับโซลูชันอื่นๆ สำหรับข้อความอัตโนมัติบนอุปกรณ์ Android

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีง่ายๆ ในการขยายข้อความบน Android ฟรี

การขยายข้อความสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก แต่ไม่จำกัดเฉพาะเดสก์ท็อปของคุณ วิธีเริ่มต้นใช้งานการขยายข้อความบน Android อย่างง่ายดายมีดังนี้

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • การขยายข้อความ
เกี่ยวกับผู้เขียน อิเล็กตร้า นาโน(106 บทความที่ตีพิมพ์)

Electra เป็นพนักงานเขียนบทที่ MakeUseOf ในบรรดางานอดิเรกในการเขียนหลายๆ อย่าง เนื้อหาดิจิทัลกลายเป็นจุดสนใจในอาชีพของเธอโดยใช้เทคโนโลยีเป็นความเชี่ยวชาญพิเศษหลัก คุณลักษณะของเธอมีตั้งแต่เคล็ดลับเกี่ยวกับแอปและฮาร์ดแวร์ไปจนถึงคำแนะนำที่สร้างสรรค์และอื่น ๆ

เพิ่มเติมจาก Electra Nano

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก