Home-theater-designers
Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประมวลผลข้อมูล แต่ก็มีข้อจำกัด เมื่อคุณมีสูตรที่ซับซ้อนเกินไป หรือหากคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้องเมื่อเปิดไฟล์ Excel คุณอาจควรพิจารณาใช้รูปแบบไฟล์อื่น
ดังนั้นกรณีการใช้งานที่คุณควรพิจารณาซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันมีอะไรบ้าง ต่อไปนี้คือบางสถานการณ์ที่คุณควรใช้แอปอื่น
1. ฐานข้อมูลขนาดใหญ่
หากคุณไม่เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ คุณอาจคิดว่า Excel (หรือ Google ชีต) เป็นวิธีเดียวในการจัดเก็บข้อมูล ท้ายที่สุดแล้ว Excel เวอร์ชันล่าสุดมี 16,384 คอลัมน์และ 1,048,576 แถว รวมเป็น 17,179,869,184 เซลล์
แม้ว่าข้อมูลนี้จะเป็นข้อมูลจำนวนมาก แต่คุณควรตระหนักว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะโหลดข้อมูลทั้งหมดในคราวเดียว ดังนั้น หากคุณใช้เซลล์จำนวนมาก คุณสามารถคาดหวังให้พีซีของคุณทำงานช้าได้ การมีแถวเป็นร้อยหรือพันแถวก็ไม่มีปัญหา
อย่างไรก็ตาม หากคุณยังคงรวบรวมข้อมูลตลอดหลายปีที่ผ่านมา หรือถ้าคุณมีผู้ใช้หลายคนเพิ่มข้อมูลลงในไฟล์เดียว แม้แต่คอมพิวเตอร์ที่ทรงพลังก็ยังไม่สามารถโหลดได้ เนื่องจาก Microsoft โหลดข้อมูลทั้งหมดเมื่อเปิดไฟล์
แม้ว่าสิ่งนี้จะมีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลระยะสั้น แต่จะสิ้นเปลืองพลังการประมวลผลหากคุณจำเป็นต้องวิเคราะห์ข้อมูลเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการที่อยู่อีเมลของลูกค้า คุณไม่จำเป็นต้องโหลดฐานข้อมูลลูกค้าที่เหลือทั้งหมด
ทางเลือกที่ดีในการจัดเก็บข้อมูลคือการใช้ซอฟต์แวร์หรือบริการฐานข้อมูลเฉพาะ มีคุณลักษณะเช่นเดียวกับ Excel เช่น การวิเคราะห์ข้อมูล แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่มากกว่า คุณสามารถใช้ Microsoft Access หากคุณเป็นแฟนของ Microsoft Suite ทางเลือกอื่น ได้แก่ LibreOffice Base และคนอื่น ๆ.
2. การวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อน
Microsoft Excel มีสูตรที่มีอยู่จำนวนมาก มีสูตรผลรวมที่ง่ายที่สุดสำหรับฟังก์ชันที่ซับซ้อนเช่น มูลค่าปัจจุบันสุทธิ (คำนวณหาค่าเวลาของเงิน) และ พยากรณ์ (ใช้ในการคำนวณมูลค่าในอนาคต)
อะไรจะร้อนสำหรับซีพียู
อย่างไรก็ตาม หากคุณพบว่าตัวเองกำลังสร้างฟังก์ชันที่ซับซ้อนหลายอย่าง ก็ถึงเวลาที่คุณต้องพิจารณาโซลูชันอื่นๆ Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมหากตัวแปรในสูตรของคุณใช้ข้อมูลดิบทั้งหมด แต่ถ้าคุณพบว่าฟังก์ชันของคุณอิงตามเซลล์ที่มีสูตรเอง ให้พิจารณาใช้ซอฟต์แวร์วิเคราะห์เฉพาะ
หากสเปรดชีตของคุณใช้หลายสูตร เลเยอร์ความซับซ้อนที่เพิ่มเข้ามาหมายความว่าจะตรวจไม่พบข้อผิดพลาดได้ง่าย และแม้ว่าคุณจะพบข้อผิดพลาด การติดตามข้อผิดพลาดนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายหากสูตรของคุณมีความยาวสามบรรทัด
แทนที่จะใช้ Excel สำหรับสถานการณ์ที่ซับซ้อน ให้ลองเรียนรู้ภาษาโปรแกรมอย่าง Python เข้าใจง่ายและมี แหล่งข้อมูลฟรีมากมายเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ เกี่ยวกับมัน และหากคุณไม่อยากเรียนการเขียนโปรแกรม คุณสามารถใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลเฉพาะที่ใช้งานง่ายกว่ามาก
วิธีเข้าถึงอินเทอร์เน็ตบน roku
3. การบริหารโครงการ
ก่อนการมาถึงของเครื่องมือการจัดการโครงการโดยเฉพาะ เช่น Asana และ Trello ผู้เชี่ยวชาญหลายคนใช้ Microsoft Excel ท้ายที่สุด ตั้งค่าได้ง่าย มีแม้กระทั่งเทมเพลตที่คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อช่วยคุณเริ่มต้นได้
แต่ทันทีที่ทีมของคุณเติบโตขึ้น หรือเมื่อคุณเริ่มมีโครงการมากขึ้น สิ่งต่างๆ ก็จะซับซ้อนขึ้น ยกเว้นกรณีที่คุณใช้ Excel เวอร์ชันออนไลน์ ทีมของคุณจะไม่สามารถใช้ไฟล์การจัดการโครงการพร้อมกันได้ และเมื่อคุณเพิ่มงานและงานย่อย คุณอาจมีข้อมูลมากเกินไปในแผ่นงานเดียว
นอกจากนี้ เนื่องจากมีคนเข้าถึงไฟล์มากขึ้น จึงมีโอกาสเกิดการผสมผสานที่ไม่ได้ตั้งใจมากขึ้น พวกเขาอาจเปลี่ยนสูตรโดยไม่ได้ตั้งใจหรือแม้กระทั่งลบข้อมูลสำคัญ การสร้างและการกำหนดการพึ่งพาโปรเจ็กต์อาจทำให้เกิดความสับสนได้เช่นกัน
นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่สุดที่จะได้รับแอปการจัดการงานเฉพาะสำหรับการจัดการทีมของคุณ แอพที่จัดทำขึ้นตามวัตถุประสงค์จะช่วยให้คุณและทีมของคุณมองเห็นทุกสิ่งที่จำเป็นต้องทำอย่างชัดเจน คุณยังสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกบางคนได้เพื่อไม่ให้ถูกมองข้าม
และหากคุณมีงบจำกัด คุณสามารถค้นหาเครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์ได้ฟรี ตอนนี้คุณสามารถทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันโดยไม่ต้องเสียเงินสักบาทเดียว
4. แบบฟอร์ม
เนื่องจากมีความพร้อมใช้งานง่าย มักใช้ Excel เป็นแบบฟอร์ม มีหลายกรณีที่เหตุการณ์และการชุมนุมได้ใช้แล็ปท็อปและไฟล์ Excel สำหรับการลงทะเบียนแขก
การใช้ Excel (หรือสเปรดชีตใดก็ได้) เป็นแบบฟอร์มจะสะดวก เนื่องจากผู้จัดงานสามารถวิเคราะห์ข้อมูลของตนได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียหลายประการ
- ขั้นแรก คุณจะไม่สามารถควบคุมการป้อนข้อมูลได้ ใครๆ ก็พิมพ์ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องได้ และคุณจะไม่ฉลาดกว่าใคร นอกจากนี้ยังไม่มีมาตรฐานข้อมูล บุคคลสามารถพิมพ์ในนิวยอร์กภายใต้รัฐ ในขณะที่อีกคนหนึ่งจะเขียนนิวยอร์ก นี่เป็นปัญหาระหว่างการวิเคราะห์ข้อมูล
- ประการที่สอง หากคุณมีไซต์การลงทะเบียนหลายแห่ง คุณจะมีชุดข้อมูลแยกต่างหากที่ต้องมีการรวมบัญชี การดำเนินการนี้ต้องใช้เวลาและอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในข้อมูลของคุณได้ สิ่งนี้อาจนำไปสู่ความซ้ำซ้อนของความพยายามเนื่องจากผู้ใช้อาจป้อนข้อมูลของพวกเขาสองครั้ง
- ประการที่สาม ไม่มีความเป็นส่วนตัวของข้อมูล หากคุณใช้สเปรดชีต ทุกคนสามารถเลื่อนดูรายการและรวบรวมข้อมูลได้ พวกเขายังสามารถแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ซึ่งจะทำให้ข้อมูลของคุณบิดเบือน หากข้อมูลรั่วไหลผ่านการลงทะเบียน Excel ของคุณ คุณอาจต้องรับผิดชอบ
- สุดท้ายนี้ หากคุณกำลังจะใช้ Excel สำหรับการลงทะเบียนออนไลน์ จะไม่เหมาะกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ตามที่ระบุไว้แล้ว
5. การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน
เมื่อคุณใช้ Excel เพื่อติดตามข้อมูลทางการเงิน คุณอาจจะต้องลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลต่างๆ แหล่งข้อมูลเหล่านี้อาจเป็นไฟล์ Excel อื่นๆ ฐานข้อมูลออนไลน์ และแม้แต่เว็บไซต์ทางการเงิน อย่างไรก็ตาม ขณะที่คุณเพิ่มสิ่งเหล่านี้ โอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดหรือการรับข้อมูลที่ล้าสมัยก็เพิ่มขึ้น
มีแม้กระทั่ง เหตุการณ์ ที่ J.P. Morgan ย้อนกลับไปในปี 2012 ซึ่งสูตรหนึ่งใช้ผลรวมราคาโดยไม่ได้ตั้งใจแทนค่าเฉลี่ยเมื่อคำนวณหาความเสี่ยง ในทางกลับกัน ส่งผลให้มีขนาดต่ำกว่ามูลค่าจริงประมาณสองขนาด และทำให้ธนาคารสูญเสียการซื้อขาย 6 พันล้านดอลลาร์
วิธีเติมเงินเข้ากระเป๋า playstation
ในขณะที่มีปัญหาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง สูตรที่เขียนผิดนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อผิดพลาดที่นำไปสู่การสูญเสียครั้งใหญ่นี้
ใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ
Microsoft Excel เป็นสเปรดชีตที่ยอดเยี่ยม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับชุดข้อมูลขนาดเล็ก หรือหากคุณกำลังทดลองใช้เพื่อพิสูจน์แนวคิด แต่ถ้าคุณต้องการปรับขนาดงานของคุณ คุณควรพิจารณาซอฟต์แวร์เฉพาะ
การใช้ซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ของคุณโดยเฉพาะจะทำให้คุณมีฟังก์ชันการทำงานที่ดีขึ้น ทำงานได้เร็วขึ้น และช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าบางส่วนจะต้องใช้เวลาหรือเงิน (หรือทั้งสองอย่าง) ในการตั้งค่า แต่ก็จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ในระยะยาว
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 10 ทางเลือก Excel ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการสเปรดชีตของคุณกำลังมองหาทางเลือกที่ถูกกว่าสำหรับ Microsoft Excel หรือไม่? แอปสเปรดชีตเหล่านี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการโดยจ่ายน้อยกว่า
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- Microsoft Excel
- สเปรดชีต
- การวิเคราะห์ข้อมูล
Jowi เป็นนักเขียน โค้ชอาชีพ และนักบิน เขาเริ่มรักพีซีทุกอย่างตั้งแต่พ่อซื้อคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปเมื่ออายุ 5 ขวบ จากนั้นเป็นต้นมา เขาได้ใช้และเพิ่มพูนเทคโนโลยีในทุกด้านของชีวิต
เพิ่มเติมจาก Jowi Moralesสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก