5 เครื่องมือที่คุณต้องทำงานได้จากทุกที่

ความนิยมที่เพิ่มขึ้นของการทำงานระยะไกลหมายความว่าคุณสามารถเลือกที่ใดก็ได้ในโลกเป็นฐานที่บ้านของคุณ ปัญหาคือ ยากที่จะแพ็คโฮมออฟฟิศของคุณและนำติดตัวไปด้วย

โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องมีโฮมออฟฟิศเพื่อทำงานทางไกล คุณแค่ต้องการเครื่องมือห้าประเภทนี้

คลิปวิดีโอประจำวันนี้

1. ไคลเอนต์อีเมล

อีเมลเป็นรูปแบบหลักของการสื่อสารทางธุรกิจในช่วงสองทศวรรษที่ผ่านมา หากคุณต้องการติดต่อกับใครสักคนหรือส่งเอกสารบางอย่าง อีเมลเป็นสิ่งที่จำเป็น (ขออภัย โทรศัพท์และเครื่องแฟกซ์)

อีเมลสามารถเข้าถึงได้จากทั่วโลกต่างจากรูปแบบการสื่อสารอื่นๆ ในขณะที่ผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือต้องการให้คุณชำระเงินสำหรับการใช้งานระหว่างประเทศ อีเมลนั้นฟรีและสามารถใช้ได้ทุกที่ที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนที่อยู่อีเมลตามตำแหน่งของคุณ

แต่ทำไมคุณถึงต้องการโปรแกรมรับส่งเมลโดยเฉพาะ? ทำไมไม่เพียงแค่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณผ่านเบราว์เซอร์? เข้าสู่ระบบไคลเอนต์อีเมลเช่น Microsoft Outlook หรือ Gmail จะแจ้งให้คุณทราบถึงข้อความขาเข้าของคุณอยู่เสมอ เนื่องจากคุณสามารถตั้งค่าให้แจ้งเตือนคุณเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา

นอกจากนี้ยังได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการค้นหาและบันทึกฟังก์ชันต่างๆ ในขณะที่คุณสามารถค้นหาและบันทึกอีเมลเมื่อลงชื่อเข้าใช้เบราว์เซอร์ของคุณ อินเทอร์เฟซจะง่ายขึ้นในแอปไคลเอ็นต์อีเมล

ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจอะไร คุณจะต้องสามารถสื่อสารกับผู้อื่นได้ โปรแกรมรับส่งเมลจะให้คุณทำอย่างนั้นได้ และคอยเตือนคุณอยู่เสมอ

2. โปรแกรมประมวลผลคำ

ไม่มีอุตสาหกรรมใดที่ละเว้นจากการใช้การสื่อสารแบบข้อความ แม้ว่าคุณจะทำงานในอุตสาหกรรมที่ต้องอาศัยการสื่อสารด้วยวาจาเป็นหลัก คุณจะต้องเขียนบางสิ่งลงไปที่จุดใดจุดหนึ่ง

แม้ว่าคุณจะสามารถเขียนแนวคิดลงในโปรแกรมรับส่งเมลและส่งให้ตัวเองได้ แต่วิธีการเขียนนี้มีจำกัด คุณจะไม่สามารถเข้าถึงเครื่องมือที่มีประโยชน์ เช่น การตรวจตัวสะกด อรรถาภิธาน และตัวเลือกเลย์เอาต์ขั้นสูง

ที่สำคัญกว่านั้น คุณจะไม่สามารถแก้ไขข้อความได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนวลีในบันทึกย่อที่คุณส่งถึงตัวคุณเอง คุณจะต้องคัดลอกข้อความจากอีเมลต้นฉบับของคุณ วางลงในอีเมลใหม่ แล้วทำการเปลี่ยนแปลง

โปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word หรือ Apple Pages มอบเครื่องมือมากมายให้คุณไม่เพียงแต่เขียนและแก้ไขข้อความของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการออกแบบเลย์เอาต์ด้วย ความสามารถในการออกแบบเลย์เอาต์มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อเมื่อส่งเอกสารพิเศษ เช่น จดหมายปะหน้าหรือประวัติย่อ

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้เครื่องมือเลย์เอาต์เหล่านั้นอย่างไรให้ได้ผล นี่คือ แปดแห่งที่คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Microsoft Word ได้จาก . อาจดูเหมือนชัดเจน แต่โปรแกรมประมวลผลคำเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับงานทางไกล

3. โปรแกรมอ่าน PDF

อีกหนึ่งสิ่งที่ต้องมีสำหรับงานทางไกล? เข้าถึงโปรแกรมอ่าน PDF เช่น Adobe Acrobat หรือ สุมาตรา PDF . เอกสารจำนวนมากถูกส่งเป็นไฟล์ PDF เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของเลย์เอาต์ดั้งเดิม

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สัญญาและเอกสารทางการเงินอื่นๆ มักจะส่งเป็นไฟล์ PDF คุณจะต้องสามารถอ่านเอกสารเหล่านี้ได้ และที่สำคัญกว่านั้นคือ คุณจะต้องสามารถทำเครื่องหมายเอกสารเหล่านี้ได้ โปรแกรมอ่าน PDF จะช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้

แม้ว่าคุณจะไม่ได้จัดการกับไฟล์ประเภทนี้เป็นประจำ สิ่งสำคัญคือต้องสามารถเข้าถึง PDF ได้ในโอกาสที่ส่งถึงคุณ คุณมักจะพบ PDF ในบางจุด ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด

4. อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์

นี่อาจดูเหมือนชัดเจนอีกอย่างหนึ่ง แต่นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็น: คุณต้องมีอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์เช่น Firefox หรือ Google Chrome บนอุปกรณ์ใดก็ตามที่คุณใช้ในการทำงาน

มีเหตุผลมากมายเหลือเกินที่จะบอกว่าเหตุใดคุณจึงต้องใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ จากเหตุผลเหล่านี้ มีสามประการที่โดดเด่นว่ามีความสำคัญที่สุด

คุณต้องสามารถทำวิจัยได้ ไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับการสำรวจข้อเสนอโครงการในเชิงลึกหรือการค้นหาคำศัพท์ที่คุณไม่เข้าใจ (และถ้าคุณต้องการวิธีค้นหาอย่างอื่นที่ไม่ใช่ Google นี่คือเครื่องมือค้นหาทางเลือกบางส่วน .)
คุณต้องสามารถเข้าถึงทรัพยากรเฉพาะอุตสาหกรรมได้ แม้ว่าแอปทั้งห้าประเภทนี้จะครอบคลุมสิ่งที่คุณต้องทำงานจากระยะไกลเป็นส่วนใหญ่ แต่อาจมีเว็บไซต์เฉพาะอุตสาหกรรมที่คุณจำเป็นต้องเข้าถึงเพื่อทำงานของคุณ
คุณต้องสามารถเข้าถึงทรัพยากรมัลติมีเดียได้ ในกรณีส่วนใหญ่ เครื่องเล่นวิดีโอหรือโปรแกรมดูรูปภาพไม่ใช่งานที่จำเป็นจากแอปที่บ้าน เพราะคุณสามารถค้นหาและดูวิดีโอและภาพถ่ายออนไลน์ได้

อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์มีอยู่ทุกหนทุกแห่งจนอาจไม่เกิดขึ้นกับคุณเลยด้วยซ้ำที่จะเพิ่มลงในรายการงานจากแอปที่บ้าน ดังนั้นอย่าลืมติดตั้งลงในอุปกรณ์ที่ทำงานของคุณ

5. ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

สุภาษิตโบราณที่ว่า “อย่าใส่ไข่ทั้งหมดไว้ในตะกร้าใบเดียว” มีความเกี่ยวข้องอย่างไม่น่าเชื่อในยุคดิจิทัล การบันทึกไฟล์ของคุณลงในแล็ปท็อปหรือแท็บเล็ตอาจเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจและลงมือทำให้เสร็จ แต่คุณไม่ควรทำอย่างนั้น ให้ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แทน เช่น Microsoft OneDrive หรือ Google ไดรฟ์ .

การบันทึกไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ในเครื่องจะทำให้ไฟล์ของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง หากอุปกรณ์ของคุณพัง คุณจะสูญเสียทุกอย่าง ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้คุณเข้าถึงงานของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้และทุกเวลา

กระบวนการที่สำคัญตาย windows 10 ลูป

การเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะเป็นผู้เร่ร่อนทางดิจิทัล ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในโลก และไม่ว่าคุณจะนำอุปกรณ์ใดติดตัวไปด้วย คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณได้จากทุกที่ ตราบใดที่คุณติดตั้งแอพที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

คุณสามารถทำงานได้จากทุกที่

ปัจจุบันการทำงานจากที่บ้านเป็นที่แพร่หลายมากขึ้นกว่าที่เคย หากคุณต้องการเข้าร่วมปรากฏการณ์การทำงานจากที่บ้านอย่างถาวร คุณต้องมีเครื่องมือห้าประเภท: โปรแกรมรับส่งเมล โปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมอ่าน PDF อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ และแอปพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ด้วยเครื่องมือทั้งห้านี้ คุณสามารถทำงานได้จากทุกที่ การเปลี่ยนจากการไปทำงานในออฟฟิศอาจดูยากลำบาก แต่การเปลี่ยนแปลงนี้ทำได้ง่ายและคุ้มค่า