5 แอพที่ช่วยให้คุณใช้เทคนิค Flowtime เพื่อเพิ่มผลผลิต

การบริหารเวลาและประสิทธิภาพการทำงานควบคู่กันไป มุ่งเน้นไปที่งานและด้นสดเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มผลผลิต มีเทคนิคมากมายในการบันทึกและจัดการเวลาเพื่อจัดระเบียบวันทำงานของคุณอย่างมีประสิทธิผล

การลองใช้วิธีจัดการเวลาแบบต่างๆ จะช่วยให้คุณพบเทคนิคที่คุณถนัด Flowtime เป็นแนวทางการจัดการเวลาร่วมสมัยที่ให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิผลด้วยกฎของคุณเอง หากคุณต้องการจัดการเวลาและงานของคุณด้วยเทคนิค Flowtime แอปต่อไปนี้จะช่วยคุณได้มาก

---

---

เทคนิค Flowtime คืออะไร?

คิดค้นขึ้นเพื่อเป็นเทคนิค Pomodoro เวอร์ชันดัดแปลง วิธีการจัดการเวลานี้ช่วยให้คุณหยุดพักได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ไม่มีการเตือนล่วงหน้าที่รบกวนคุณในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุด ด้วยการใช้เครื่องมือสำหรับวิธีนี้แทนการใช้ปากกาและกระดาษ คุณสามารถทำให้มันเป็นอัตโนมัติและสะดวก

นอกจากการติดตามเวลาทั้งหมดที่ใช้ไปกับงานแล้ว คุณยังสามารถใช้แอพเพื่อค้นหากรอบเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณโดยการตรวจสอบข้อมูล เครื่องมือนี้จะช่วยคุณบันทึกเวลาจากอุปกรณ์หลายเครื่องเพิ่มเติม

1. Toggl Track

หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกที่ใช้งานง่าย ให้ลองใช้ Toggl Track สำหรับเทคนิค Flowtime นอกจากนี้คุณยังจะพบว่าอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายมีประโยชน์หากคุณเปลี่ยนมาใช้เครื่องมือจากปากกาและกระดาษ เมื่อเทียบกับแอปติดตามเวลาที่ซับซ้อนอื่นๆ ที่ต้องการการตั้งค่าจำนวนมาก คุณสามารถเข้าถึงแอปที่มีน้ำหนักเบานี้ได้อย่างราบรื่นโดยไม่สะดุด

เริ่มใช้วิธี Flowtime ในแอพนี้โดยพิมพ์ ชื่องาน และเริ่มจับเวลา นาฬิกาจะติดตามเวลาต่อไปจนกว่าคุณจะหยุด ทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับงานทั้งหมดที่คุณทำตลอดทั้งวัน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณติดตามช่วงพักของคุณในลักษณะเดียวกัน

เพิ่มตัวแบ่งใน ชื่องาน และเริ่มต้นเมื่อคุณหยุดพัก เมื่อคุณพร้อมที่จะทำงานแล้ว ให้หยุดตัวจับเวลา ดังนั้น คุณจึงสามารถติดตามและบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับงาน การหยุดพัก และเซสชันในแอปนี้ได้

---

---

คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่บันทึกไว้ได้ในภายหลังจาก รายงาน ส่วนเพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์ หลังจากเปิด มุมมองปฏิทิน ของ Toggl Track คุณสามารถเลือกวันที่ใดก็ได้เพื่อตรวจสอบความยาวของเซสชั่นและกำหนดเวลางานเพื่อวัดประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ดาวน์โหลด: Toggl Track สำหรับ Windows | macOS | ลินุกซ์ (ฟรี)

---

---

2. TMetric

คุณยังสามารถใช้แอพติดตามเวลา TMetric เพื่อจัดการเวลาของคุณตลอดกระบวนการ Flowtime เครื่องมือนี้นำเสนอมุมมองไทม์ไลน์ของเซสชั่นโฟกัสรายวันและช่วงพักของคุณ เพื่อให้คุณตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากมันแสดงไทม์ไลน์ที่สมบูรณ์ของงานและเวลาของคุณ คุณจึงสามารถวัดประสิทธิภาพของคุณได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการใช้เครื่องมือนี้อย่างรวดเร็ว ให้เพิ่มงานทั้งหมดก่อนเริ่มต้นวันใหม่ เมื่อคุณเริ่มงาน ให้เริ่มเครื่องบันทึกเวลาและหยุดเมื่อเสร็จสิ้น หากต้องการติดตามช่วงพัก คุณสามารถเพิ่มเมื่อสิ้นสุดวันหรือบันทึกช่วงพักระหว่างวันระหว่างงาน

ที่เกี่ยวข้อง: แอพ Gamified ที่ดีที่สุดสำหรับการบริหารเวลา

แอปนี้เน้นช่วงโฟกัสเป็นสีเทาเข้ม และแบ่งเป็นสีเทาอ่อน เมื่อวางเคอร์เซอร์บนรายการงานใดๆ บนไทม์ไลน์ คุณจะเห็นเวลาทั้งหมดที่ใช้ไปกับงานนั้น นอกจากนี้ยังแสดงสรุปเวลาที่ใช้ไปกับงานและช่วงพัก

หากต้องการตรวจสอบบันทึกการผลิตของวันก่อนหน้า ให้เลือกวันที่ จากนั้น TMetric จะแสดงไทม์ไลน์สำหรับวันนั้น

ดาวน์โหลด: TMetric สำหรับ Windows | macOS | ลินุกซ์ (ฟรี)

3. HourStack

ด้วยเครื่องมือนี้ การติดตามหรือดูชั่วโมงโฟกัสและช่วงพักของคุณกลายเป็นเรื่องง่าย หากคุณเป็นมืออาชีพ มุมมองรายสัปดาห์ของ HourStack จะช่วยให้คุณเห็นภาพที่สมบูรณ์ว่าคุณใช้เวลาโฟกัสไปอย่างไรเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว คุณยังสามารถพิจารณาว่าเป็นปฏิทินที่บอกคุณถึงงานที่คุณทำเสร็จแล้ว

ในการเริ่มต้นเทคนิค Flowtime ใน HourStack ให้ป้อนงานที่คุณต้องการทำให้เสร็จในวันนี้ คุณยังสามารถเพิ่มเวลาโดยประมาณเพื่อดูว่าการประมาณการของคุณถูกต้องหรือไม่ เลือกการ์ดงานแล้วคลิก เริ่ม เมื่อคุณเริ่มงาน เมื่อเสร็จแล้ว เลือกงานอีกครั้งเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น

ที่เกี่ยวข้อง: Timeboxing คืออะไรและช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณได้อย่างไร?

ระหว่างช่วงพัก คุณยังสามารถหยุดงานชั่วคราวเพื่อติดตามเวลาได้อย่างแม่นยำ คุณสามารถสร้างการ์ดอื่นสำหรับช่วงพักเพื่อติดตามได้เช่นกัน

วิธีรับ linux บน chromebook

หลังจากแต่ละสัปดาห์ มันจะแสดงมุมมองปฏิทินที่สมบูรณ์ของเวลาจริงที่คุณทำงานและหยุดพักระหว่างช่วงเวลาโฟกัส แอพจะแสดงเวลาโดยประมาณด้วย ดังนั้นคุณสามารถเปรียบเทียบกับชั่วโมงทำงานจริงได้

สี่. Google ชีต

หากคุณไม่ต้องการเพิ่มเครื่องมืออื่นในรายการแอปยาวๆ เพื่อใช้เทคนิค Flowtime เท่านั้น คุณยังสามารถใช้ Google ชีตได้ แอพนี้มีจุดประสงค์เพื่อติดตามเวลาของแต่ละงานที่คุณทำ

หากต้องการนำเทคนิค Flowtime ไปใช้โดยใช้ Google ชีต คุณสามารถดาวน์โหลด แม่แบบนี้ . คุณยังสามารถสร้างเทมเพลต Flowtime ของคุณเองสำหรับ Google ชีตได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Google ชีตโดยไปที่ เว็บไซต์ .
2. ตั้งชื่อไฟล์เป็น เทมเพลต Flowtime หรืออะไรก็ได้ที่คุณชอบ
3. สร้างคอลัมน์สำหรับส่วนหัวเช่น วันที่ , งาน , เวลาเริ่มต้น , เวลาสิ้นสุด , รบกวน , ความยาวงาน , แบ่งความยาว , และ ที่ทำงาน .
4. เปลี่ยนชื่อ แผ่นที่ 1 ถึง สัปดาห์ (ที่หนึ่ง ที่สอง เป็นต้น) หรือ เดือน (ม.ค. ก.พ. เป็นต้น)
5. เมื่อเริ่มต้นวันทำงาน ให้กรอกเอกสารนี้อย่างขยันขันแข็ง

เทมเพลตนี้ยังทำงานเป็นแดชบอร์ดการวิเคราะห์เพื่อให้คุณวางแผนในสัปดาห์หน้า ปักษ์ หรือเดือน คุณจะเห็นว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณดีขึ้นอย่างมากเมื่อคุณทำตามขั้นตอนนี้เป็นเวลาสองสามเดือน

5. Microsoft Excel

คุณอาจต้องการออฟไลน์ระหว่างทำงานเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ อย่างไรก็ตาม, คุณจะต้องการจัดการเวลาอย่างง่ายดายด้วย . ในกรณีนั้น คุณสามารถใช้ MS Excel แบบออฟไลน์ที่จะทำงานได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ใน Excel คุณสามารถสร้างเทมเพลต Flowtime ตามความต้องการได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง คุณสามารถดาวน์โหลดสิ่งนี้ได้ เทมเพลต Excel เพื่อเริ่มต้นได้ทันที

1. เปิด Microsoft Excel โดยใช้ปุ่ม เดสก์ทอป หรือ เมนูเริ่มต้น ทางลัด
2. คลิกที่ ใหม่ หรือ สมุดงานเปล่า .
3. บันทึกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็น เทมเพลต Flowtime หรือชื่ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
4. แก้ไขชื่อส่วนหัวของคอลัมน์โดยใช้ข้อความที่คล้ายกันตามที่ปรากฏในส่วน Google ชีตด้านบน
5. เปลี่ยนชื่อ แผ่นที่1 ถึง วันที่ , สัปดาห์ , หรือ เดือน, แล้วแต่คุณต้องการ
6. เมื่อใดก็ตามที่คุณจะเริ่มงานใดๆ ให้กรอกเทมเพลตนี้เพื่อทำตามเทคนิค Flowtime

เทมเพลต Flowtime ที่คุณใช้ใน Excel ควรทำงานเป็นแดชบอร์ดเพื่อให้คุณเข้าใจว่าวันทำงานของคุณเป็นอย่างไร ต่อจากนี้ คุณอาจวางแผนล่วงหน้าเพื่อลดขนาด การหยุดชะงัก , แบ่งความยาว , และ ความยาวงาน . การปฏิบัติตามกลยุทธ์นี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในวันทำงานของคุณอย่างมาก

ทำงานให้เสร็จด้วยความเอาใจใส่

วิธี Flowtime อาจกลายเป็นเทคนิคการจัดการเวลาที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณที่จะจดจ่อ ใช้เครื่องมือใด ๆ ที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อใช้เทคนิคนี้ในชีวิตของคุณและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณในทางที่ดีขึ้น

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล รายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัลและแบบกระดาษ: ไหนดีกว่ากัน?

ค้นหาวิธีจัดระเบียบเป้าหมายและงานประจำวันของคุณให้ดีที่สุด แบบดิจิทัลหรือบนกระดาษ ดูว่ามันเกี่ยวกับอะไร!

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ผลผลิต
• เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต
• การจัดการเวลา
• การจัดการงาน

เกี่ยวกับผู้เขียน ทามาล ดาส(เผยแพร่บทความ 100 บทความ)

Tamal เป็นนักเขียนอิสระที่ MakeUseOf หลังจากได้รับประสบการณ์มากมายในด้านเทคโนโลยี การเงิน และกระบวนการทางธุรกิจในงานก่อนหน้าของเขาในบริษัทที่ปรึกษาด้านไอที เขารับเอางานเขียนเป็นอาชีพเต็มเวลาเมื่อ 3 ปีที่แล้ว แม้จะไม่ได้เขียนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและข่าวเทคโนโลยีล่าสุด แต่เขาชอบเล่น Splinter Cell และรับชม Netflix/ Prime Video อย่างยาวนาน

เพิ่มเติมจาก Tamal Das

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก