Home-theater-designers
Microsoft To Do ฉลองวันเกิดครบรอบ 4 ปีในเดือนเมษายนปี 2021 แอปนี้มาไกลตั้งแต่เปิดตัวในฐานะทายาทที่ล้นหลามของ Wunderlist
ขณะนี้มีการผสานรวมกับระบบปฏิบัติการ Windows อย่างแน่นหนา และบรรจุคุณลักษณะมากมายไว้ในการออกแบบที่มีน้ำหนักเบา ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการสำหรับการใช้ Microsoft To Do
1. การทำงานร่วมกันและงานที่ใช้ร่วมกัน
Microsoft To Do ช่วยให้คุณแบ่งปันเนื้อหากับผู้ใช้รายอื่น คุณไม่สามารถแบ่งปันงานแต่ละงานได้ แต่คุณสามารถให้สิทธิ์พวกเขาเข้าถึงรายการสิ่งที่ต้องทำที่คุณสร้างขึ้นได้
วิธีลบข้อความเฟสบุ๊ค
หากคุณให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลอื่น บุคคลนั้นจะสามารถดูและแก้ไขเนื้อหาของรายการได้ หากต้องการแชร์รายการงานกับผู้ใช้รายอื่นจากแอปเดสก์ท็อป ให้คลิกขวาที่ชื่อรายการสิ่งที่ต้องทำแล้วเลือก แบ่งปันรายการ .
บนมือถือ ให้แตะ เพิ่มผู้ใช้ ไอคอนที่มุมบนขวา คุณจะได้รับลิงก์ที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่นได้ แตะที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อจำกัดการเข้าถึงและจัดการสมาชิก
2. งานย่อยใน Microsoft To Do
งานย่อยเป็นคุณสมบัติหลักของ Wunderlist ที่ไม่ได้ทำให้ Microsoft To Do ทำซ้ำครั้งแรก แต่แอปได้รองรับงานย่อยมาเป็นเวลาสองสามปีแล้ว เรียกว่า ขั้นตอน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มชุดของรายการสิ่งที่ต้องทำภายใต้งานหลักเดียว
คุณสามารถใช้ขั้นตอนได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์หากคุณต้องการควบคุมเวิร์กโฟลว์ของกลุ่มคนที่กำลังทำงานในโครงการเดียว แต่พวกเขายังทำหน้าที่เป็นตัวเตือนหัวข้อย่อยเพื่อให้คุณจดความคิดสั้นๆ เกี่ยวกับหัวข้อหนึ่งๆ
จำนวนงานย่อยที่เหลืออยู่จะแสดงภายใต้รายการสิ่งที่ต้องทำหลักในรายการงาน
3. Microsoft To Do แป้นพิมพ์ลัด
รายการทางลัดของ Microsoft To Do นั้นสั้นแต่มีประสิทธิภาพ แอพรองรับการกระทำที่สำคัญที่สุดทั้งหมด รายการทางลัดทั้งหมดใน Microsoft To Do คือ:
- Ctrl + N: เพิ่มงานใหม่
- Ctrl + แอล: สร้างรายการใหม่
- Ctrl + T: เพิ่มงานใน My Day
- Ctrl + D: ทำภารกิจให้สำเร็จ
- Ctrl + F: ค้นหา
- Ctrl + R: ซิงค์
- Ctrl + 1: เปิดแถบด้านข้าง
4. Microsoft ทำการบูรณาการกับ Cortana
Microsoft To Do มีการทำงานร่วมกับ Cortana การผสานรวมนี้ทำให้คุณสามารถใช้ Microsoft To-Do จากเครื่องที่เปิดใช้งาน Cortana ได้ รวมถึง Windows, Android, iOS และอุปกรณ์สมาร์ทโฮม
เมื่อคุณใช้ Cortana กับ Microsoft To Do คุณจะมีตัวเลือกในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและตัวเตือนความจำโดยตรงบนแอพแทนที่จะสร้างใน Cortana Cortana ยังสามารถอ่านงานของคุณใน My Day และรายการอื่นๆ ที่คุณสร้างไว้
แน่นอนว่า Microsoft To Do ไม่ได้มีแค่อย่างเดียวเท่านั้น แอพสิ่งที่ต้องทำที่สามารถซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณ .
5. อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Outlook
หากคุณมีบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนกับ Microsoft Microsoft To Do จะทำงานร่วมกับอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะในแอป Windows Outlook หรือบนเว็บ ลงชื่อเข้าใช้ To Do และ Outlook ด้วยบัญชีเดียวกัน แล้วคุณจะเห็นป๊อปอัปถามว่าคุณต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้หรือไม่
เมื่อพร้อมใช้งานแล้ว อีเมลใดๆ ที่คุณตั้งค่าสถานะจะปรากฏบน วันของฉัน เป็นงาน หากคุณต้องการเพิ่มความสำคัญเป็นพิเศษให้กับงานที่กำหนด ให้ทำเครื่องหมายที่การตั้งค่าสถานะอีเมลเป็น ลำดับความสำคัญสูง ; มันจะปรากฏติดดาวในแอป To Do
อีเมลที่ติดธงสามารถเปลี่ยนชื่อ กำหนดวันครบกำหนด และแจ้งเตือนได้
หาหนังสือจากคำอธิบายที่คลุมเครือ
6. จัดการวันของคุณ
คุณสามารถใช้ Microsoft To Do ได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับประเภทของเนื้อหาที่คุณจัดเก็บไว้ในแอป หากคุณใช้แอปนี้เป็นตัวจัดการงานประจำวัน คุณอาจพบว่ารายการ My Day เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากที่สุด
นอกจากอีเมลที่ติดธงใน Outlook ที่ปรากฏในรายการแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มงานอื่นๆ ลงไปได้ ในการเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำใน My Day ให้เปิดงานที่เป็นปัญหา (บนเดสก์ท็อปหรือมือถือ) แล้วเลือก เพิ่มในวันของฉัน .
รายการวันของฉันยังเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรเพิ่ม บนเดสก์ท็อป ไปที่รายการ My Day แล้วคลิก สำหรับวันนี้ ที่มุมขวาบน บนมือถือ เปิด วันของฉัน แล้วแตะไอคอนที่ด้านล่างของหน้าจอ
คำแนะนำอิงจากงานและงานที่เพิ่มล่าสุดซึ่งมีวันครบกำหนดของวันนี้ แอพจะไม่ให้คำแนะนำสำหรับงานที่มีการเตือนความจำสำหรับวันนี้ คุณยังสามารถ ซิงค์ Google ปฏิทินของคุณ ไปยังแอป Microsoft To Do
7. เพิ่มสิ่งที่แนบมากับงาน
คุณสามารถเพิ่มไฟล์ไปยังงาน Microsoft To Do ไฟล์แนบมีให้ใช้งานในแอพทุกเวอร์ชัน ซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการแชร์เอกสารสำคัญระหว่างอุปกรณ์ของคุณ
Microsoft จำกัดขนาดไฟล์ไว้ที่ 25 MB (เหมือนกับบริการอีเมลส่วนใหญ่) หากคุณต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ คุณจะต้องมองหาที่อื่น หากต้องการแนบไฟล์ ให้เปิดงานที่เป็นปัญหาแล้วคลิก เพิ่มไฟล์ .
8. ดูสัปดาห์หน้าของคุณ
คุณสามารถดูงานที่จะเกิดขึ้นของคุณได้โดยใช้ วางแผน รายการสมาร์ท ส่วนตามแผนจะแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ เช่น ก่อนหน้านี้ , วันนี้ , หนี้ที่ค้างชำระ, และ ภายหลัง .
แท็บภายหลังของคุณจะแสดงงานที่กำลังจะเกิดขึ้นในห้าวันข้างหน้า เกินกำหนดแสดงงานที่คุณควรทำเสร็จแล้วแต่ยังไม่ได้ทำเครื่องหมายเป็นเช่นนี้
หากต้องการเปิดรายการอัจฉริยะ ให้เปิดแอป To Do บนเดสก์ท็อป จากนั้นคลิกที่รูปโปรไฟล์แล้วไปที่ การตั้งค่า > สมาร์ทลิสต์ . สลับแถบเลื่อนถัดจากรายการที่คุณต้องการเปิดใช้งาน
วิธีดูหนังออนไลน์กับเพื่อน
9. การสลับบัญชี
ด้วยการสลับบัญชี คุณสามารถเข้าถึงทั้งบัญชีที่ทำงานและบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลของคุณและข้ามไปมาระหว่างกันได้อย่างง่ายดาย
ในการตั้งค่าการสลับบัญชีบน Windows ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนซ้ายมือ เลือก จัดการบัญชี และกด เพิ่มบัญชี . บน Android ให้แตะที่ มากกว่า เมนู (เส้นแนวนอนสามเส้นที่มุมซ้ายมือ) จากนั้นแตะที่ที่อยู่อีเมลของคุณแล้วเลือก เพิ่มบัญชี .
10. กระเบื้องสด
หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows 10 คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการสนับสนุนของ Microsoft To Do สำหรับไทล์สด คุณสามารถปักหมุดรายการลงในเมนูเริ่มได้มากเท่าที่คุณต้องการ หากต้องการปักหมุดรายการ ให้เปิดแอปสิ่งที่ต้องทำ คลิกขวาที่รายการที่ต้องการ แล้วเลือก ปักหมุดเพื่อเริ่ม .
ขออภัย คุณไม่สามารถทำงานจากไทล์สดได้ การคลิกที่ไทล์จะนำคุณไปยังรายการในแอปหลักโดยตรง
ลองใช้ Microsoft To Do
หากคุณกำลังอยากได้แอปการจัดการงานใหม่ ก็ถึงเวลาให้โอกาส Microsoft To Do มันกลายเป็นเครื่องมือที่คุ้มค่าในชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัท และเสริม Microsoft OneNote ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นได้อย่างสมบูรณ์แบบ
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล เคล็ดลับ 6 ข้อในการใช้ Microsoft OneNote เป็นรายการที่ต้องทำใช้รายการสิ่งที่ต้องทำใน OneNote ให้เกิดประโยชน์สูงสุดโดยใช้คำแนะนำของเราสำหรับรายการตรวจสอบที่ดีขึ้นใน Microsoft OneNote
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- สิ่งที่ต้องทำ
- GTD
- การจัดการงาน
- เคล็ดลับ Microsoft Office
- Microsoft To-Do
Dan เข้าร่วม MakeUseOf ในปี 2014 และดำรงตำแหน่ง Partnerships Director ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2020 โปรดติดต่อเขาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับเนื้อหาที่ได้รับการสนับสนุน ข้อตกลงพันธมิตร โปรโมชั่น และรูปแบบอื่นๆ ของการเป็นหุ้นส่วน คุณสามารถพบเขาได้ที่งาน CES ในลาสเวกัสทุกปี และทักทายเขาถ้าคุณจะไป ก่อนที่จะมีอาชีพเขียน เขาเป็นที่ปรึกษาทางการเงิน
เพิ่มเติมจากแดน ไพรซ์สมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก