Home-theater-designers
คุณเบื่อกับการจัดการแบบฟอร์มที่จำเป็นสำหรับงานฟรีแลนซ์หรือธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือไม่? เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการให้ลูกค้าลงนามในแบบฟอร์มหรือให้พนักงานใหม่กรอกเอกสารมาตรฐาน คุณจะต้องใช้ทรัพยากรในการพิมพ์และจัดเก็บเอกสารเหล่านั้น และเมื่อคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงใน PDF ซอฟต์แวร์อย่าง Adobe Acrobat จะเสียค่าใช้จ่ายมหาศาล
มีวิธีที่ดีกว่าในการจัดการเอกสารธุรกิจของคุณ พบกัน PDFfiller , แพลตฟอร์มการจัดการเอกสารแบบครบวงจร ช่วยให้คุณสามารถแก้ไข PDF ออนไลน์ได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เก็บเอกสารทั้งหมดของคุณไว้ในระบบคลาวด์ และส่งออกไปสำหรับลายเซ็น ลองมาดูกันว่าซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้อย่างไร
เริ่มต้นใช้งาน PDFfiller
ตรงไปที่ หน้าลงทะเบียนของ PDFfiller ที่จะเริ่มต้น. คุณเพียงแค่ต้องระบุที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านเพื่อลงทะเบียนและประเมินบริการ เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเห็น .ของคุณ MyBox ซึ่งรวบรวมเอกสารทั้งหมดของคุณเพื่อความปลอดภัย
แน่นอน คุณไม่สามารถส่งไฟล์ PDF สำหรับลายเซ็นได้หากไม่มี หากคุณต้องการเริ่มต้นใหม่ ให้คลิกที่ สร้างเอกสาร ปุ่มเพื่อเริ่มต้นด้วยหน้าเปล่าหรือเริ่มต้นด้วยเทมเพลตยอดนิยม
หรือคลิก เพิ่มเอกสารใหม่ เพื่อนำเข้า PDF ไปยัง PDFfiller คุณจะเห็นตัวเลือกมากมาย คุณสามารถลากและวางไฟล์จากพีซีของคุณ หรือเชื่อมต่อกับบริการคลาวด์ เช่น Dropbox, Box และ OneDrive เพื่อเพิ่มข้อความใหม่ได้อย่างง่ายดาย บริการนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับบัญชี Google ของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถนำเข้า Google เอกสารของคุณเพื่อลงชื่อและแชร์ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่ม PDF ได้โดยป้อน URL
PDFfiller ยังให้ที่อยู่อีเมลเฉพาะแก่คุณซึ่งทุกคนสามารถส่งแบบฟอร์มได้ เมื่อคุณได้รับ PDF ในกล่องจดหมายนั้น ไฟล์นั้นจะปรากฏใน . ของคุณ กล่องจดหมาย โฟลเดอร์ หากต้องการค้นหาที่อยู่อีเมลของคุณ โปรดไปที่ อีเมล แท็บบน กล่องจดหมาย หน้าหนังสือ. คุณสามารถส่งแบบฟอร์มด้วยตนเองผ่านที่อยู่นี้ หรือมอบให้ผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาส่งถึงคุณได้
แต่หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ PDFfiller นั้นมาจาก ห้องสมุดในตัว . หากคุณกำลังมองหาแบบฟอร์มมาตรฐานเช่น 1099 คุณสามารถค้นหาและเพิ่มลงในไลบรารีของคุณได้โดยไม่ต้องออกจากแอป สำหรับผู้ที่ใช้แบบฟอร์มทั่วไปจำนวนมาก วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มาก คุณจะสังเกตเห็น เอกสารแนะนำ แท็บทางด้านซ้ายที่แนะนำเอกสารใหม่โดยพิจารณาจากเอกสารในบัญชีของคุณ
เมื่อคุณอัปโหลดหรือเลือก PDF แล้ว ก็ถึงเวลาแก้ไข
การแก้ไข PDF และการเพิ่มฟิลด์
ดับเบิลคลิกที่เอกสารในคอลเลกชั่นของคุณเพื่อเปิดเอกสารในเครื่องมือแก้ไขในตัวของ PDFfiller ที่ด้านบน คุณจะเห็นเครื่องมือด่วนสำหรับเพิ่มข้อความ ประทับตราลายเซ็นหรือวันที่ของวันนี้ การเน้น และอื่นๆ คลิกเครื่องมือเพื่อเลือก จากนั้นวางเมาส์เหนือพื้นที่ในเอกสารของคุณแล้วคลิกอีกครั้งเพื่อวาง
เมื่อถึงเวลาเซ็น คุณมีตัวเลือกมากมายในการแปลงลายเซ็นของคุณให้เป็นดิจิทัล คุณสามารถวาดมันโดยใช้เมาส์ ถือกระดาษไว้บนเว็บแคมของคุณ หรืออัปโหลดไฟล์ที่มีมัน อย่างไรก็ตาม วิธีที่ง่ายที่สุดคือเพียงพิมพ์ชื่อของคุณ เนื่องจาก PDFfiller จะแปลงเป็นฟอนต์ที่เขียนด้วยลายมือ โดยไม่ต้องใช้กระดาษหรือไฟล์ใดๆ
หากคุณเปิด PDF จากไลบรารี คุณอาจเห็นช่องที่กรอกได้ซึ่งไฮไลต์ไว้เพื่อความสะดวกของคุณ มองหา เพิ่มช่องที่กรอกได้ ทางด้านขวาเพื่อเพิ่มของคุณเองหากต้องการ คุณสามารถเลือกประเภทข้อมูลได้หลายประเภท เช่น ข้อความ ตัวเลข ชื่อย่อ ลายเซ็น และอื่นๆ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณระบุตำแหน่งที่ผู้เซ็นจำเป็นต้องป้อนข้อมูล และคุณสามารถกำหนดให้ผู้ลงนามกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่สำคัญที่สุดเพื่อไม่ให้เว้นว่างไว้
การส่งเอกสารของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มไฮไลท์ของฟอร์มและกรอกส่วนของคุณเรียบร้อยแล้ว คุณจะสามารถส่งออกไปได้หลายวิธี คุณจะเห็นข้อความแจ้งสำหรับแต่ละตัวเลือกหลังจากบันทึก PDF และคุณสามารถแบ่งปันได้โดยใช้คำสั่งทางด้านซ้ายของ MyBox . หากคุณต้องการส่งออก คุณสามารถพิมพ์ PDF บันทึกสำเนาลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือแม้แต่ดาวน์โหลดในรูปแบบ Microsoft Word
ที่น่าสนใจคือ PDFfiller มีฟีเจอร์ใหม่ที่ให้คุณแชร์ไฟล์ PDF ทางไปรษณีย์ได้ เพียงป้อนที่อยู่และที่อยู่ผู้ส่ง จากนั้น PDFfiller จะพิมพ์เอกสารของคุณและส่งทางไปรษณีย์อย่างปลอดภัยผ่านที่ทำการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา ค่าใช้จ่ายนี้ สำหรับ First Class Mail หรือ สำหรับ Certified Mail ซึ่งรวมถึงหมายเลขติดตาม หากคุณต้องการส่ง PDF ให้กับผู้ที่ไม่ได้ใช้อีเมล การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณส่งได้โดยไม่ต้องออกจากบ้าน
คุณสามารถส่ง PDF ทาง SMS หรืออีเมล ซึ่งมีรหัสความปลอดภัยเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการส่งทางแฟกซ์แม้ไม่มีเครื่อง โดยใช้ SendToSign คุณสามารถขอลายเซ็นบนเอกสารจากบุคคลอื่นได้ถึง 20 คน เช่นเดียวกับ Google เอกสาร คุณสามารถเชิญผู้อื่นให้แก้ไข PDF ร่วมกันได้
อีกทางเลือกหนึ่งที่ไม่เหมือนใครคือ LinkToFill ลักษณะเฉพาะ. วิธีนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดให้ทุกคนสามารถลงชื่อในแบบฟอร์มได้ทุกเมื่อ หลังจากกรอกข้อมูลพื้นฐานแล้ว PDFfiller จะให้ลิงก์โดยตรง โค้ด HTML และโค้ด QR แก่คุณ จากนั้นคุณสามารถส่งออกได้ตามต้องการ เพื่อให้ทุกคนมีสำเนา หรือฝังไว้บนเว็บไซต์ภายในบริษัทของคุณ
หลังจากที่คุณส่งเอกสาร
เมื่อคุณส่งเอกสารทางอีเมล SMS หรือวิธีอื่น บุคคลนั้นจะสามารถดาวน์โหลดสำเนาได้ คุณสามารถปรับแต่งข้อความ พวกเขาจะเห็นสิ่งนี้เมื่อคลิกลิงก์ในอีเมล:
หากคุณต้องการลายเซ็นในเอกสาร คุณจะต้องใช้ SendToSign ไม่ใช่การแชร์อีเมล เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถระบุตัวเลือกต่างๆ เพื่อป้องกันความปลอดภัยของเอกสารของคุณได้ ถ้าคุณต้องการส่งเอกสารหนึ่งฉบับให้ทุกคนเซ็น (แม้ในลำดับ) คุณสามารถเลือกได้ มิฉะนั้น PDFfiller จะส่งสำเนาของตนเองให้ผู้รับแต่ละคน ป้อนชื่อผู้รับและที่อยู่อีเมล และคุณยังสามารถเลือกที่จะเพิ่มตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยรหัสผ่านหรือ ID ภาพถ่าย
เมื่อผู้รับดาวน์โหลดไฟล์ PDF แล้ว คุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่ามีการดูไฟล์ดังกล่าวแล้ว หากมีคนใช้เวลาในการตอบกลับนานเกินไป คุณสามารถส่งเอกสารอีกครั้งได้อย่างง่ายดายด้วยคลิกเดียว ของคุณ กล่องขาออก แท็บรวบรวมทุกสิ่งที่คุณได้ส่งออกไป โดยปกติ คุณจะพบรายการที่ผู้ใช้ PDFfiller รายอื่นแบ่งปันกับคุณใน กล่องจดหมาย แท็บ
ราคา
ด้วยชุดคุณลักษณะเช่นนี้ คุณคาดว่าจะมีป้ายราคาหลายร้อยรายการต่อเดือน แม้ว่าคู่แข่งจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจำนวนมากสำหรับบริการเหล่านี้ แต่ PDFfiller เสนอคุณสมบัติเพิ่มเติมโดยมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย รวมอยู่ในทุกแผนคือแอพมือถือและการผสานรวมกับบริการคลาวด์ยอดนิยมโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ลองดูที่ หน้าแผน เพื่อค้นหาสิ่งที่ใช่สำหรับคุณ หากคุณไม่ต้องการคุณสมบัติมากมาย คุณสามารถใช้ PDFfiller แผนส่วนบุคคล เพียง /เดือน ธุรกิจขนาดใหญ่สามารถลอง แผนมืออาชีพ ในราคา /เดือน และเบี้ยประกันภัย แผนธุรกิจ เพียง /เดือน
โซลูชันเอกสารฉบับสมบูรณ์ของคุณ
เราได้เดินผ่านคุณสมบัติหลักของ PDFfiller -- สร้าง PDF ส่งออก และจัดการกล่องจดหมายของคุณ หากคุณเบื่อที่จะทำงานกับเอกสารและลายเซ็น และไม่ต้องการจ่ายเงินก้อนโตสำหรับ Adobe Acrobat โปรแกรม PDFfiller ก็เหมาะสำหรับคุณ โปรแกรมแก้ไขออนไลน์นำเสนอฟังก์ชัน PDF ที่สำคัญที่สุดโดยไม่เกะกะ คุณมีวิธีแชร์ไฟล์ PDF และรวบรวมลายเซ็นได้หลายวิธี และกล่องขาเข้าทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบสถานะของเอกสารของคุณ
PDFfiller เป็นชุดการจัดการเอกสารที่สมบูรณ์ และเราแนะนำให้ทุกคนที่ต้องการนำเอกสารของตนไปสู่โลกดิจิทัล
โซลูชันการจัดการเอกสารในปัจจุบันของคุณคืออะไร แจ้งให้เราทราบหากคุณเคยใช้ PDFfiller ในความคิดเห็น!
เครดิตภาพ: Africa Studio ผ่าน Shutterstock.com
เราหวังว่าคุณจะชอบรายการที่เราแนะนำและพูดคุย! MUO มีพันธมิตรในเครือและผู้สนับสนุน ดังนั้นเราจึงได้รับส่วนแบ่งรายได้จากการซื้อบางส่วนของคุณ การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลต่อราคาที่คุณจ่ายและช่วยให้เราเสนอคำแนะนำผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุด
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอมหากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นอีเมลจริงหรือไม่
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- เลื่อนขั้น
- ผลผลิต
- เอกสารดิจิทัล
- อาชีพอิสระ
- โปรแกรมแก้ไข PDF
เบ็นเป็นรองบรรณาธิการและผู้จัดการการเริ่มต้นใช้งานที่ MakeUseOf เขาลาออกจากงานไอทีเพื่อเขียนงานเต็มเวลาในปี 2559 และไม่เคยหันหลังกลับ เขาสอนเนื้อหาเกี่ยวกับบทเรียนด้านเทคนิค คำแนะนำเกี่ยวกับวิดีโอเกม และอื่นๆ ในฐานะนักเขียนมืออาชีพมากว่าเจ็ดปี
วิธีหยุดการแจ้งเตือนทางอีเมลใน windows 10เพิ่มเติมจาก Ben Stegner
สมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก