วิธีเรียกคืนอีเมลใน Outlook หลังจากที่คุณส่งแล้ว

วิธีเรียกคืนอีเมลใน Outlook หลังจากที่คุณส่งแล้ว

เราคงเคยไปหมดแล้ว กดปุ่มส่งอีเมลที่สักครู่ต่อมาเราเสียใจ ไม่ว่าจะไปผิดคน ส่งไปในช่วงเวลาแห่งความโกรธ หรือเพียงแค่พิมพ์ผิดที่น่าอับอาย จะดีไหมถ้าจะเรียกคืนอีเมลได้ ภายใต้สถานการณ์ที่เหมาะสมพวกเขาสามารถเป็นได้



คอมพิวเตอร์สองเครื่อง จอภาพสองจอ หนึ่งแป้นพิมพ์ หนึ่งเมาส์

หากคุณใช้ Outlook กับบัญชี Exchange คุณอาจสามารถถอนกลับอีเมลของคุณได้ แต่คุณต้องรวดเร็วและหวังว่าปัจจัยบางอย่างจะอยู่เคียงข้างคุณ เราจะสำรวจวิธีการเรียกคืนอีเมล ข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตาม พร้อมกับแนวทางอื่นๆ

โปรดไปที่ส่วนความคิดเห็นหลังจากนั้นเพื่อแบ่งปันเรื่องราวการเรียกคืนอีเมลของคุณและเคล็ดลับที่คุณสามารถแบ่งปันในหัวข้อนี้ได้





วิธีเรียกคืนข้อความใน Outlook

ง่ายมากที่จะลองและเรียกคืนข้อความใน Outlook ขั้นแรก ไปที่ your รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์แล้วเปิดข้อความที่คุณต้องการเรียกคืน จากริบบิ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อความ แท็บถูกเลือก จากนั้นใน เคลื่อนไหว กลุ่มคลิก การกระทำ (ซึ่งอาจยุบเป็นไอคอน ขึ้นอยู่กับขนาดหน้าต่างของคุณ) จากดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก จำข้อความนี้... .

หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกวิธีจัดการกับการเรียกคืนได้ตามต้องการ คุณสามารถ ลบสำเนาข้อความนี้ที่ยังไม่ได้อ่าน เพื่อลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายของผู้รับทั้งหมด หรือคุณสามารถ ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่ หากคุณต้องการส่งอีเมลอื่นแทนอีเมลต้นฉบับ



คุณยังสามารถเลือกทำเครื่องหมาย บอกฉันว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลวสำหรับผู้รับแต่ละคนหรือไม่ . การดำเนินการนี้จะส่งอีเมลถึงคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบผลการพยายามเรียกคืนทุกครั้ง เมื่อคุณได้รับสิ่งเหล่านี้ คุณจะเห็น a การติดตาม ไอคอนใน Ribbon ซึ่งสามารถคลิกเพื่อสรุปผลลัพธ์ได้

เสร็จแล้วคลิก ตกลง เพื่อเรียกคืนข้อความ จากนั้นจะส่งคำขอไปยังที่อยู่ของผู้รับ โดยขอให้โปรแกรมรับส่งเมลลบอีเมลต้นฉบับ

ปัจจัยสู่ความสำเร็จในการเรียกคืน

คุณลักษณะนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้บัญชีอีเมล Microsoft Exchange และผู้รับอยู่บนเซิร์ฟเวอร์เดียวกันกับคุณ หากคุณต้องการตรวจสอบว่าคุณกำลังใช้บัญชี Exchange ใน Outlook ให้ไปที่ ไฟล์ , เลือก การตั้งค่าบัญชี แล้วคลิก การตั้งค่าบัญชี ปุ่ม. บน อีเมล คุณจะเห็นภายใต้แท็บ พิมพ์ คอลัมน์ประเภทบัญชีที่คุณใช้

เมื่อคำนึงถึงข้อจำกัดดังกล่าว การเรียกคืนจะไม่มีผลกับอีเมลที่คุณส่งไปนอกองค์กร เช่น บัญชี Gmail หรือ Yahoo เนื่องจากเมื่ออีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์ภายในของคุณแล้ว คุณจะไม่สามารถควบคุมได้ ไม่มีกฎสากลว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลควรปฏิบัติตามคำขอเรียกคืน อันที่จริงจะไม่ได้รับการประมวลผลด้วยซ้ำ

แม้ว่าคุณจะและผู้รับของคุณอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange เดียวกัน แต่นั่นก็ไม่ได้หมายความว่ารับประกันความสำเร็จในการเรียกคืน สิ่งสำคัญที่สุดคือต้องอ่านคำขอเรียกคืนก่อน หากผู้รับเปิดข้อความต้นฉบับ การเรียกคืนจะล้มเหลว

แต่ถ้าผู้รับมี ประมวลผลการเรียกประชุมและการตอบกลับการเรียกประชุมและโพลโดยอัตโนมัติ เปิดใช้งานในการตั้งค่า การเรียกคืนจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติในพื้นหลัง สามารถค้นหาการตั้งค่านี้ได้โดยไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > เมล > การติดตาม .

หากผู้รับมีกฎที่ย้ายอีเมลของคุณจากกล่องจดหมายเข้าไปยังโฟลเดอร์อื่น คำขอเรียกคืนจะล้มเหลว นอกจากนี้ ถ้าอีเมลถูกส่งไปยังกล่องจดหมายสาธารณะ และคำขอเรียกคืนถูกอ่านโดยบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้รับที่เป็นบุคคลเป้าหมาย การเรียกคืนจะไม่ทำงาน

สุดท้าย คำขอเรียกคืนไม่สามารถดำเนินการได้หากผู้รับกำลังดูอีเมลของตนนอกโปรแกรม Outlook บนเดสก์ท็อป เช่น ผ่านทาง เว็บแอป Outlook หรืออุปกรณ์มือถือของพวกเขา

ทางเลือกในการเรียกคืน

หากคุณมักพบว่าตัวเองต้องจำอีเมล อาจเป็นการดีที่สุดที่จะใช้วิธีอื่น

วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการกำหนดกฎใน Outlook เพื่อชะลอการส่งข้อความของคุณ ในการเริ่มต้น ให้ไปที่ ไฟล์ แท็บแล้วเลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน . ใน กฎของอีเมล แทป คลิก กฎใหม่ . ทำตามวิซาร์ดผ่านและคุณสามารถกำหนดเงื่อนไขใดๆ ที่คุณต้องการได้ เช่น ละเว้นกฎถ้าส่งถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เพียงให้แน่ใจว่าคุณเลือก การกระทำ ของ เลื่อนการจัดส่งเป็นจำนวนนาที NS ซึ่งสามารถตั้งค่าได้นานถึง 120 นาที

หากคุณกำลังใช้ Gmail และกำลังมองหาคุณลักษณะที่คล้ายคลึงกันเพื่อเรียกคืน คุณโชคดี ไปที่กล่องจดหมายของคุณและคลิก ไอคอนฟันเฟือง ที่มุมขวาบนแล้วเลือก การตั้งค่า . บน ทั่วไป ให้ไปที่ เลิกทำการส่ง ส่วน. ก่อนหน้านี้เคยอยู่ในส่วน Labs แต่ปัจจุบันเป็นคุณลักษณะ Gmail ที่ครบถ้วนสมบูรณ์ ตรวจสอบ เปิดใช้งานเลิกทำการส่ง แล้วตั้งค่าช่วงเวลาสูงสุด 30 วินาที ของระยะเวลาที่คุณต้องการชะลอการส่งอีเมล เพื่อให้คุณมีกรอบเวลาที่จะถอนกลับ

การเรียกคืนอีเมลทั้งหมด

อย่างที่คุณเห็น เป็นขั้นตอนง่ายๆ ในการถอนกลับอีเมลใน Outlook อย่างไรก็ตาม การเรียกคืนจะสำเร็จหรือไม่นั้นแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง เพราะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง ในโลกที่ผู้คนสามารถเข้าถึงอีเมลได้จากทุกที่ทุกเวลา คุณไม่ควรพึ่งพาการเรียกคืน

แต่หากคุณมักจะส่งบางอย่างผิดพลาด ให้ลองใช้วิธีอื่นในการส่งอีเมลของคุณล่าช้า หมายความว่าจะไม่ถูกส่งทันทีและยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกทิ้งให้หน้าแดงจากความผิดพลาด! สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูคุณลักษณะที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักของ Outlook

คุณมีเคล็ดลับในการแบ่งปันเกี่ยวกับการเรียกคืนอีเมลหรือไม่? คุณมีเรื่องราวที่จะแบ่งปันเกี่ยวกับการเรียกคืนหรือไม่?

เครดิตรูปภาพ: วิ่งไล่ โดย Luis Louro ผ่าน Shutterstock

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 15 Windows Command Prompt (CMD) คำสั่งที่คุณต้องรู้

พรอมต์คำสั่งยังคงเป็นเครื่องมือ Windows ที่มีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือคำสั่ง CMD ที่มีประโยชน์ที่สุดที่ผู้ใช้ Windows ทุกคนจำเป็นต้องรู้

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Gmail
  • เคล็ดลับอีเมล
  • ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป
  • Microsoft Outlook
เกี่ยวกับผู้เขียน โจ คีลีย์(652 บทความที่ตีพิมพ์)

โจเกิดมาพร้อมกับคีย์บอร์ดและเริ่มเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีทันที เขามีศิลปศาสตรบัณฑิต (เกียรตินิยม) ด้านธุรกิจและปัจจุบันเป็นนักเขียนอิสระเต็มเวลาที่ชอบทำให้เทคโนโลยีเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคน

เพิ่มเติมจาก Joe Keeley

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก