วิธีการแยกและดาวน์โหลดไฟล์แนบอีเมลหลายฉบับเป็นกลุ่ม

วิธีการแยกและดาวน์โหลดไฟล์แนบอีเมลหลายฉบับเป็นกลุ่ม

การแชร์ไฟล์ผ่านอีเมลทำได้ง่ายและรวดเร็วมาก อย่างไรก็ตาม ไม่ควรใช้อีเมลของคุณเป็นที่จัดเก็บไฟล์ถาวร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากข้อมูลดังกล่าวอาจสูญหายหรือทำให้คุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินขีดจำกัด เราจะแสดงวิธีการดาวน์โหลดไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดของคุณเป็นจำนวนมาก





คุณสามารถรวบรวมไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดจากบริการต่างๆ เช่น Gmail, Yahoo และ Outlook จากนั้นจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยในระบบภายในของคุณ มีวิธีการมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ ดังนั้นให้ตรวจสอบตัวเลือกด้านล่างและดูว่าวิธีใดเหมาะกับคุณ





ย้ายไฟล์จาก Google ไดรฟ์หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง

วิธีดาวน์โหลดไฟล์แนบจากอีเมลหลายฉบับใน Outlook

หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชัน Office เพื่อรับอีเมล คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้ฟรีที่ชื่อว่า OutlookAttachView เพื่อดาวน์โหลดไฟล์แนบทั้งหมดของคุณ ใช้งานได้กับ Outlook ทุกรุ่นตั้งแต่ปี 2546 แม้ว่าจะไม่รองรับ Outlook Express





ในการเริ่มต้น ให้ดาวน์โหลดยูทิลิตี้ (รับเวอร์ชัน 64 บิตหากคุณใช้ Outlook 64 บิต) แตกไฟล์ ZIP และเปิด OutlookAttachView.exe .

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างตัวเลือกการสแกนกล่องจดหมาย ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการสแกนได้อย่างแม่นยำ ท่ามกลางตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่:



  • โปรไฟล์ Outlook ใดที่จะสแกน
  • สแกนข้อความที่สร้างขึ้นใน X วันที่ผ่านมา
  • ยกเว้นไฟล์บางประเภท
  • สแกนข้อความจากบางคน
  • สแกนไฟล์แนบที่มีข้อความเฉพาะ

หากคุณต้องการเพียงไฟล์แนบทุกรายการในกล่องจดหมาย ให้ปล่อยให้ทุกอย่างเป็นค่าเริ่มต้น เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มการสแกน ให้คลิก ตกลง .

การสแกนทำงานได้อย่างรวดเร็ว แต่แน่นอนว่าจะใช้เวลานานขึ้นหากคุณมีอีเมลที่เก็บถาวรจำนวนมาก น่าเสียดายที่ไม่มีแถบความคืบหน้าในการสแกน คุณจึงบอกไม่ได้ว่าผ่านขั้นไหนแล้ว ดังนั้นคุณควรปล่อยให้มันทำงานอยู่เบื้องหลังและกลับมาใหม่ในภายหลังเพื่อดูว่าเสร็จสิ้นหรือยัง





เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น คุณสามารถเรียกดูไฟล์แนบทั้งหมดได้ โดยมีคอลัมน์แสดงข้อมูลเช่น ชื่อไฟล์ , ขนาดไฟล์ , และ ส่วนขยาย .

หากต้องการเลือกไฟล์แนบที่เฉพาะเจาะจง กด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกซ้าย แต่ละแถวในทางกลับกัน หรือกด Ctrl + A เพื่อเน้นสิ่งที่แนบมาทั้งหมด





จากนั้นไปที่ ไฟล์ > คัดลอกไฟล์แนบที่เลือกไปยัง (หรือกด F4 ). คุณสามารถระบุตำแหน่งที่จะส่งออกไฟล์แนบและจัดรูปแบบชื่อไฟล์ได้ที่นี่ พร้อมแล้วคลิก ตกลง .

มันจะบันทึกไฟล์แนบที่เลือกทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ที่คุณระบุ พวกเขาจะไม่ถูกลบออกจากอีเมลของคุณ ดังนั้น คุณจะยังคงสามารถเข้าถึงได้ผ่าน Outlook หากจำเป็น

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Outlook

วิธีดาวน์โหลดไฟล์แนบจากอีเมลหลายฉบับใน Gmail

ฟรี บันทึกอีเมลและไฟล์แนบ ส่วนเสริมสำหรับ Gmail จะส่งออกไฟล์แนบของคุณไปยัง Google ไดรฟ์ สิ่งที่ทำให้โดดเด่นก็คือ มันจะทำงานโดยอัตโนมัติเพื่อสแกนหาไฟล์แนบใหม่ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลกับการดำเนินการตามขั้นตอนด้วยตนเองอีกเลย มันทำงานได้ดีพอ ๆ กันสำหรับการส่งออกแบบครั้งเดียวถ้าคุณต้องการแค่นั้น

  1. ไปที่หน้าส่วนเสริมและคลิก ติดตั้ง > ดำเนินการต่อ .
  2. เลือกบัญชี Google แล้วคลิก อนุญาต > เสร็จสิ้น .
  3. ไปที่ Google ชีต และสร้างสเปรดชีตใหม่
  4. ไปที่ ส่วนเสริม > บันทึกอีเมลและไฟล์แนบ > เปิดแถบด้านข้าง
  5. ตั้ง ป้ายกำกับ Gmail สำหรับตำแหน่งที่ควรดำเนินการค้นหา จากนั้นระบุตัวกรองอื่นๆ เช่น ใครคืออีเมล จาก หรือ an หลังจาก และ ก่อน ช่วงวันที่ (คุณต้องตั้งค่าตัวกรองเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งรายการ)
  6. คลิก ดาวน์โหลดการตั้งค่า ปรับแต่งสิ่งเหล่านี้ตามความจำเป็น จากนั้นคลิก เลือกโฟลเดอร์ เพื่อเลือกโฟลเดอร์ไดรฟ์ที่จะบันทึกไฟล์แนบ
  7. พร้อมแล้วคลิก บันทึกกฎ > Run . ส่วนเสริมจะทำงานโดยอัตโนมัติในพื้นหลังและอัปเดตเมื่ออีเมลใหม่ตรงตามเงื่อนไขของกฎ

คุณเก็บไฟล์แนบไว้ในไดรฟ์ได้ หรือเปิดไดรฟ์ คลิกขวา โฟลเดอร์แล้วคลิก ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกสำเนาในเครื่อง จากนั้น คุณจะลบโฟลเดอร์ออกจากไดรฟ์เพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีจัดการกล่องจดหมาย Gmail ของคุณโดยใช้ Google Tasks

วิธีดาวน์โหลดไฟล์แนบจากอีเมลหลายฉบับในเซิร์ฟเวอร์อีเมลใด ๆ

ตัวดาวน์โหลดเอกสารแนบเมล เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เพราะมันทำงานผ่าน a ผู้ให้บริการอีเมลที่หลากหลาย เช่น Outlook, Gmail, AOL, Yahoo หรือเซิร์ฟเวอร์อีเมลใดๆ นอกจากนี้ยังฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือมีคุณสมบัติบางอย่างที่คุณสามารถรับได้ในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเท่านั้น ซึ่งรวมถึงความสามารถในการใช้ตัวกรองหลายตัวและดาวน์โหลดจากหลายบัญชีพร้อมกัน คุณสามารถค้นหาการเปรียบเทียบแบบเต็มได้ที่ หน้าใบอนุญาตของโปรแกรม .

ดาวน์โหลด ZIP แตกไฟล์ และเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง EXE ภายใน เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เปิด Mail Attachment Downloader

คลิก การตั้งค่า . ที่นี่คุณสามารถ เลือกเซิร์ฟเวอร์เมล (ใครก็ตามที่ให้อีเมลของคุณ) แล้วป้อน บัญชี และ รหัสผ่าน . อย่าลืมอ่านแถบสีดำที่ด้านล่างเนื่องจากมีข้อมูลสำคัญ เช่น การใช้ AOL คุณต้องเปิดใช้งาน POP

พร้อมแล้วคลิก ทดสอบการเชื่อมต่อ . หากไม่ได้ผล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งาน POP/IMAP ตามความจำเป็น และชื่อบัญชีและรหัสผ่านของคุณถูกต้อง เมื่อคุณดีแล้วให้คลิก บันทึก .

เปลี่ยน บันทึกตำแหน่ง หากคุณต้องการให้ไฟล์แนบส่งออกไปยังโฟลเดอร์อื่น คุณสามารถปรับแต่งโปรแกรมเพิ่มเติมผ่านแท็บ ตัวอย่างเช่น on โฟลเดอร์/ไฟล์ คุณสามารถจำกัดการค้นหาเฉพาะโฟลเดอร์ที่เลือกได้ บน ค้นหา คุณสามารถกำหนดช่วงวันที่ได้ บน ตัวกรอง คุณสามารถระบุสิ่งต่างๆ เช่น ผู้ส่งหรือหัวเรื่องได้

พร้อมแล้วคลิก เชื่อมต่อและดาวน์โหลด . จากนั้นจะบันทึกไฟล์แนบของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่คุณระบุ

หลีกเลี่ยงการส่งไฟล์ขนาดใหญ่เป็นไฟล์แนบ

หากคุณต้องการเครื่องมือที่ใช้ได้กับบริการอีเมลส่วนใหญ่ และมีตัวเลือกการปรับแต่งและตัวกรองที่หลากหลาย เราขอแนะนำ Mail Attachment Downloader อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการอะไรที่ซับซ้อน หรือใช้ Office Outlook หรือ Gmail เครื่องมืออื่นๆ ที่ระบุไว้ในที่นี้จะช่วยคุณได้ดี

ผลกระทบด้านลบของโซเชียลมีเดียต่อสังคมและบุคคล

ทางที่ดีควรหลีกเลี่ยงการส่งไฟล์ขนาดใหญ่เป็นไฟล์แนบในอีเมล ส่งและรับช้าและทำหน้าที่อุดตันพื้นที่จัดเก็บเท่านั้น ให้ใช้วิธีการอื่นแทน เช่น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือเว็บไซต์ที่ออกแบบมาสำหรับการส่งไฟล์

เครดิตภาพ: Makaule/ ฝากรูปถ่าย

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่เป็นไฟล์แนบอีเมล: 8 โซลูชั่น

ต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมลแต่มีข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์ใช่หรือไม่ เราแสดงวิธีการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านไฟล์แนบอีเมล

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Gmail
  • เคล็ดลับอีเมล
  • ดาวน์โหลดการจัดการ
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
เกี่ยวกับผู้เขียน โจ คีลีย์(652 บทความที่ตีพิมพ์)

โจเกิดมาพร้อมกับคีย์บอร์ดและเริ่มเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีทันที เขามีศิลปศาสตรบัณฑิต (เกียรตินิยม) ด้านธุรกิจและปัจจุบันเป็นนักเขียนอิสระเต็มเวลาที่ชอบทำให้เทคโนโลยีเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคน

เพิ่มเติมจาก Joe Keeley

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก